1、    我國會計電算化存在的問題與對策研究    趙君摘要：隨著全球經濟一體化、網絡技術和電子商務的迅速發展，我國會計電算化正在向信息化、網絡化方向快速發展，在管理型會計軟件以及erp的發展階段，軟件生產在操作系統、數據庫管理系統和關鍵應用軟件等方面沒有形成完整的自主版權產品，必須解決數據兼容性差、實現數據信息共享以及系統銜接等問題，才能促進則務軟件向更高層次發展，促進我國的會計電算化事業的健康發展。關鍵詞：會計電算化；存在問題；對策研究我國會計電算化在多年的發展過程中得到了迅速的普及和提高，有很多單位已經用財務管理軟件代替手工核算，轉變了會計職能，提高

2、會計工作的效率和質量。同時，會計電算化正從普通的會計核算系統向以會計軟件為核心，融合財務管理、財務計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統轉變。但是在發展中也存在很多問題，在此就相關問題做些探討和研究。1 我國會計電算化的現狀分析1.1對會計電算化從核算型向管理型轉化的重要性認識不足許多企業領導者認為：會計電算化只是核算工具的改變，看不到其對會計職能、管理方法和管理流程的深刻影響，有的領導甚至認為會計電算化只是用計算機代替賬冊。不少財務人員只看到電算化代替了手工核算，提高了工作效率，根本未認識到建立完整的會計信息系統對于現代企業管理的重要性。erp系統以企業業務為中心，根據物流、資金和信息的連

3、續運動，跨越職能領域的邊界實現整個企業的信息集成，將設計、制造、銷售和運輸等，通過集成來并行地進行各種相關作業，為企業提供有關市場信息、產品質量、客戶滿意和績效考核等關鍵問題的實時分析。erp財務系統與電算化系統在會計科目設置上存在較大差異，erp財務的會計科目是管理型的，有利于實時監控、溯源查詢。在會計電算化的具體應用中，會計科目設置是從核算型的需要出發，是財務信息記錄、分類、匯總、統計的依據，沒有針對企業的管理要求和運行模式，對會計信息系統進行相應的設置和調整。因此，會計電算化應該適應erp系統的需要，使erp財務系統記錄業務過程中的價值流動過程，確保賬實的實時相符，為企業管理決策層提供更

4、實時、更真實、更透明的企業運營信息，實現財務業務一體化。1.2會計電算化在管理控制和決策支持方面的功能較弱、時效不強在erp系統中，財務系統中只是企業管理信息系統的一個有機組成部分，與其他子系統有著密切的聯系，例如，分銷、制造子系統的業務數據，通過信息集成可直接傳入財務子系統。erp財務系統與erp其他子系統的有機融合，有利于財務做前瞻性分析與預測，把預測、計劃、決策、控制、分析、考核等功能集成到整個erp系統之中，強調事前計劃、事中控制和事后反饋。這種管理模式體現了先進的計劃、控制和決策思想，保證了資金流與物資流的同步記錄和數據的一致性，改變了資金信息滯后于物流信息的狀況，便于企業實行事中控

5、制并實時做出決策。1.3缺乏高素質的會計電算化人才由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識，以前應用手工操作方式的會計和出納人員等經過短期培訓而來的電算化人員，以及通過了會計電算化考試的電算化人才，雖然掌握了一些計算機應用方面的專業知識，但不能靈活運用財務軟件處理會計數據的許多功能。許多在崗的會計人員雖經過計算機技術培訓，但與實際要求還有較大差距，不能熱練運用軟件處理的會計數據進行財務信息的加工處理，也就不能有效地滿足企業各方面對則務信息的需求。1.4軟件系統的安全性和保密性較差在會計電算化系統環境下，電子符號代替了會計數據，磁性介質代替了紙介質，從而使會計信息安全易受到威脅。具體表現為：

6、內部人員對原始信息進行非法篡改或泄密，造成會計信息虛假；磁性介質易受損壞，信息和數據存在丟失或毀壞的危險；電算化系統遭破壞，如硬件故障、軟件故障、非法操作、病毒等可能導致電算化系統陷入癱瘓，使會計信息質量受到影響。2 解決會計電算化存在的問題及相應對策2.1增強電算化意識，加快會計電算化的普及管理者在管理活動中應該意識到利用會計信息系統提供的高效準確的信息可以為決策服務，真正建立一體化的企業系統，推動會計電算化，信息化的普及。2.2會計軟件存在問題及對策財政及相關部門應嚴格按照會計核算軟件基本功能規范規定的標準評審，展開對軟件開發過程的審計。一方面財政部門應對已通過評審的財務軟件進行一次數據安

7、全專項測試。另一方面會計電算化單位要增強會計數據安全觀念強化數據安全管理，采購會計軟件要有明確的功能要求，對財務軟件的各項性能有較清楚的了解，選擇適合自己的會計軟件。保證軟件在功能和處理流程上要適合。作為軟件開發商來說要提高軟件設計開發放的能力，提高軟件產品質量。2.3數據安全與共享方面問題的對策首先要確保原始數據錄入的準確性。一旦原始數據在輸入時發生錯誤，計算機無法識別。所以應采取二次校驗等手段來保證正確性。其次要確保操作人員職能的控制。組織應制定相應的組織和管理制度，在系統中對各類人員進行分工，并建立嚴密的內部控制制度，其目的在于通過建立一種相互監督和相互制約的機制來保障會計信息的真實，可

8、靠。最后軟件廠商應提高軟件產品的開放性和兼容性。作為廠商來說應該積極推動產品從封閉型軟件向兼容型、開放型軟件過渡，從會計核算軟件向全面管理型軟件、決策支持型軟件過渡。軟件產品設計時就強調將會計信息作為系統的核心與關鍵，而不是將軟件作為一數據處理來開發。在功能方面，也要盡量考慮軟件的開放性、兼容性和擴展性，按用戶要求的格式進行數據交換的功能、聯機事務處理功能、二次開發可與第三方產品作兼容性組合等功能，利于數據收發和交流。2.4加強會計電算化人才的培養力度一方面要增加高層次的會計電算化人才的培養。加強對會計電算化人才培養的研究，提高培養會計電算化的人才的質量，另一方面要普及和加強會計電算化在職人員

9、的培訓教育。會計電算化發展日新月異，整個系統的運行需要人機很好的協調，因此加強會計人員的培訓教育是電算化實現和安全運行及保障的現實需要。總之，從發展的眼光看，企業應面對國際競爭迎接互聯網和電子商務的沖擊，新經濟時代企業生存和發展的全新規則，建立一套具有透明度、更加可靠，并且具有國際可比性的國際財務管理模式，提高企業參與國際競爭的綜合實力。會計電算化的發展必然促進我國企業管理信息系統的建立和完善。我國會計電算化從無到有，已經取得了很大的發展，但也應該看到存在的問題阻礙了我國會計電算化事業的發展。所以，對這此問題進行對策研究，有利于推動我國會計電算化理論研究，提高會計工作和會計信息質量的水平，促進我國會計電算化事業的健康發展。參考文獻：1張艷萍.會計電算化管理中存在的問題分析j.經營管理者.2016（26）2張菊梅.關于會計電算化內部控制的探