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文檔簡介

1、公司采購部員工述職報告公司采購部員工述職報告范文 1 尊敬的公司領導:上 / 下午好 !回憶過去的20XX年度,對于采購部門是個困難的一年, 公司的訂單批量普遍不大,而且貨期比較急,對采購的本錢 控制、供方質量控制、貨期控制帶來了很大的挑戰。采購部 門在分管領導余總的領導下,克服困難、不斷完善部門的管 理,在過去的一年當中,采購物料根本上滿足了公司市場訂 單的需求。在 20XX 年我們將繼續努力,做好本職工作,不 斷完善自我,確保物料的供應和質量的控制,為公司的開展 盡一份綿力。以下是對采購部20XX年度工作小結:1、供應商管理: 供應商管理主要集中在新供應商開發,原供應商的管理 以及供應商的

2、考核評估工作。公司現有供應商 80 多家,其 中連續合作供應商有 40多家。在20XX年度,新增加的主要 物料供應商有機柜廠家聯文 原容光已經不再合作 、電纜廠 家威順、熔斷器中熔、直流接觸器東亞,對于這些供應商, 公司的主管領導組織對其能力進行了評估,根本上可以滿足 我司現階段的要求。這些供應商在過去的一年屬于試用、磨 合階段,后續需要雙方的共同努力。采購部門正向著每個主 要物料有 2 個以上的供應商的要求努力著,各種物料已經逐 步到達這樣的要求。20XX年度主要的機柜生產廠家是華興譽、長盛和聯文。 前兩家供方是公司批量訂單的主要供應者,聯文是7 月份才新開發的供方,暫時加工些小批量的訂單,

3、20XX年屬于重點 培養的供應商。由于在價格核定方面,沒有一個快捷有效、 雙方認可的方式,每次有訂單時,都是發圖紙給供方核價, 然后討價還價,中間需要的時間比較長,所以對采購的回貨 周期有點影響。機柜的采購依然是公司最薄弱的環節,建議 對此供應商,由公司的高層參與供方商務洽談,與供方達成 一致意見。20XX年度主要的熔斷器供方是西熔和中熔。由于西熔的價格和公司的采購本錢要求相差太遠,所以采購逐漸減少了 對其的采購量。中熔的價格相比照擬低,但是也還沒有到達 公司的要求,目前和供方正在進一步的商談中。采購部希望 中熔能成為公司后續熔斷器的主要合作供方。20XX年度主要的包材供方是嘉能達和創新紀。過

4、去的一年當中,公司采用了新的包裝方式,原來的木箱改成紙箱包 裝,在本錢方面有所下降。包材的生產相比照擬簡單,貨期 和質量根本上能夠滿足要求。公司現有的主要物料的供應商 分布如下:2、執行采購管理2.1 訂單分析采購部根據市場的訂單、方案的采購申請 執行采購工作,在 20XX年度,執行采購的訂單數量為 1240 批次,其中正常回貨的訂單為 1098 批次,及時回貨率為 89%。 以下是每個月執行采購的訂單分析:由以上圖表可以看出, 20XX 年度的來料及時率保持在公 司采購部員工述職報告左右,從第一季度到第四季度,呈遞 增的趨勢。總體方面,采購回貨的情況根本滿足了公司生產 和市場訂單的需要。回貨

5、不及時的物料主要表達在結構件和 電纜方面及周期比較長的物料,如分流器。其中一季度結構 件 27 批、電纜 8 批超過了采購要求的期限 ; 隨后三個季度的 電纜回貨還是比較及時,二季度機構件 19 批次超過了采購 要求的期限 ; 三季度結構件 12 批次超過了采購要求的期限 四季度結構件 10 批次超過了采購要求的期限。結構件的及 時回貨問題占所有的回貨問題的80%以上,自公司成立以來一直都沒有好的方法可以解決,所以在 20XX 年中,對于采 購部來說,結構件的采購周期管理將是一個非常重大的挑 戰。其他的物料根本上能夠滿足要求。3、產品核價方面, 20XX 年度采購部按照售前效勞的要 求以及提供

6、的BOM青單進行核價,滿足了售前效勞的需要, 沒有出現延誤和錯誤的現象。你對下一年的工作有什么方案1. 按照領導的要求,完善部門的管理流程和管理制度 ;2. 按照訂單的要求,及時完成采購工作,確保滿足生產 和訂單的需求 ;3. 爭取能夠建立合理的結構件核價模板 建議招一位采 購工程師 ;4. 完善供應商的管理工作 ;5. 重點培養公司的主要供應商,爭取和一些重要的供應 商達成長期合作協議 合作方式的商務洽談等,需要高層領 導組織執行 ;6. 完成領導安排的其他工作。 你覺得一年來自己在那方面表現較好 ?1. 核價及時準確,滿足了售前效勞的需要 ;2. 采購物料及時回貨,沒有出現過本職工作失誤造

7、成的 延誤生產進度的事故 ;3. 沒出現采購對賬上面的錯誤,各類帳務清楚明了 ;4. 沒出現供應商付款上的錯誤。 對自己工作有什么不滿意的地方 ? 對公司各方面的工作有什么建議 ?1. 對于主要供方的管理,由領導直接參與。2. 各個部門加強溝通合作,共同完成工作。1、總結報告的結果,作為年終工作考核重要依據之一, 請大家認真填寫,20XX年12月31日按時提交,如為自身原 因未按時提交者,責任自負。2、部門主管應認真填寫該員工年終工作的評價,作為 人力資源部與總經理對員工工作評價的依據之一。3、本表由員工在電腦上填寫完成后打印交到部門主管。4、所有相關人員填寫完成后交人力資源部存檔。5、工作總

8、結中涉及到歷史數據的的需提交數據分析報 告,并附說明。公司采購部員工述職報告范文 2 尊敬的公司領導:上 / 下午好 !感謝公司領導在過去的半年內給予我鍛煉的時機 ! 感謝 公司領導在過去的一年內給予我的栽培和信任 ! 感謝公司同 事在過去的一年內給予我工作的關心和幫助 !20XX年1月,我被公司任命為采購部負責人,負責采購部日常各項工作。具體工作職責是:全面負責公司運營所需 各類物資的采購及部門內部管理工作,到達提高物資采購效 率、降低采購本錢的目的。尤其是在這半年內,在公司領導的帶著下、在同事的幫 助下,我比較圓滿地完成了上半年的各項工作任務,并在思 想覺悟、業務水平、管理水平等方面均有了

9、較大的提高。截 止 6月 30 日,我部累計完成單項采購約 165 宗,采購金額 約 180 萬元;甲供材下單 6宗,金額約 13 萬元。現將 20XX 年上半年采購部開展的情況,向領導做一詳細匯報,希望各 位領導、各位同事對我部今后的工作給予進一步地指導建 議。一、上半年工作情況總結1 、加強隊伍招聘,培養團隊精神根據公司要求,逐漸 完成采購部缺編人員招聘工作:由最初的 2 人增加到現在的 6 人。同時,強化部門員工教育,使得每位員工都能較好地 融入恒大文化、認同恒大文化。現逐漸培養出:做事積極主 動、不怕吃苦、任勞任怨的部門工作精神,尤其是在欽州開 盤前各項準備和配合工作中得到具體表達。當

10、時,我部人員 克服任務重、時間緊、人手缺乏等困難,較好完成了欽州恒 大綠洲開盤前各項活動禮品和物資物料準備工作。2、明確工作職責,理順工作流程根據公司要求,進一 步明確了采購部各崗位的工作職責,進一步理順了采購部各 項的采購流程,并初步建立了物資采購數據庫,到達了對所 有詢價的供應商信息及詢價資料進行更新維護。3、明確責任分工,走制度化、標準化道路在明確崗位 職責、理順工作流程的根底上,進一步對部門人員進行明確 工作分工,各司其職。同時,嚴格按照三個三原那么詢價,嚴 格落實采購流程和相關制度,走制度化、標準化、程序化采 購工作。4、完善部門例會,強化制度學習每周定期召開部門會 議,不斷總結日常

11、采購工作中的經驗和教訓,并提出改進措 施,防止再次發生失誤。每月定期組織公司采購相關制度培 訓,不斷提高部門員工綜合素質,力爭使得每位同事在采購 工作中能獨當一面。5、深入市場調研,把握最新行情每季度深入各工程所 在城市進行市場調研,把握建筑材料市場行情,為公司相關 部門提供乙供主材的最新價格信息,為公司拒絕施工單位不 合理提價要求提供重要參考依據。二、工作中存在的缺乏1、存在個別采購流程、制度執行不夠嚴格,流程沒走 完就提前采購的現象。應對措施:對本部門員工加強資產、 采購等相關制度學習培訓,嚴格按照采購流程進行詢價定 標。同時,配合公司資產管理員對各部門資產管理員進行培 訓,標準資產申購流

12、程,提高物資采購的方案性。2、存在有時與需求部門或供貨商溝通不到位現象。這 樣,易導致采購的物質未能完全滿足使用部門需求或者供應 商中標后拒絕履行訂單,給物品采購的按時到貨帶來困難。 應對措施:加強細節管理,提高責任心。通過部門會議不斷 總結采購過程中出現的失誤,與需求部門及供貨商加強溝 通。3、存在對工程材料及相關專業知識和認識理解不夠透 徹的現象。這樣,在一定程度上影響采購效率,需要著重學 習和加強。應對措施:對各種工程材料通過網絡和建材市場 等渠道進行深入了解和學習,豐富自身相關知識的積累。4、存在采購經驗缺乏、議價能力偏弱、談判技巧缺乏 的現象。應對措施:通過采購實踐,有意識的鍛煉自身

13、溝通 技巧和議價能力。5、存在對采購工作中出現的一些新問題思考不夠的現 象。比方三線城市采購管理問題,集團未明確具體要求,因 采購部在三線城市無分部,按二線城市操作模式存在一定困 難。應對措施:加強與集團采購配送中心及兄弟公司溝通交 流,在符合集團采購制度前提下探索地區公司三線采購模 式,從而為公司節省運營本錢。6、存在對招標專業知識薄弱、對恒大招標流程掌握不 深入現象。 采購部的采購任務: 大多數情況下金額不超過 萬元,多以競價方式進行。又加之,對招標專業知識薄弱、 對恒大招標流程掌握不深入,致使在招標過程中存在個別不 是很標準情況。應對措施:加強對招投標制度學習和培訓,定期邀請招投標部門同

14、事與我部進行溝通交流,提高我部招 投標的專業性。三、下半年的工作思路1、探尋改進工作方式,加強團隊協作管理在今后的工 作中,不斷探索和改進工作方式、方法,以更加熱情的工作 態度和高度的責任心投入到采購工作中。同時,加強部門內 部管理,細化采購職責和分工,提高團隊協作能力,進一步 提高自身管理水平 ;2、加強兄弟部門溝通,提高采購效勞意識在今后的工 作中,加強與需求部門的溝通,及時提醒各部門及時申報采 購方案,確認所需物資的具體技術要求和貨期,對不合理的 采購要求及時提出意見。3、嚴格遵照集團公司制度,走制度化、標準化、程序 化道路在今后的工作中,堅持不懈地抓好采購流程和制度的 落實,使制度化、

15、標準化的工作氣氛盡快落實,嚴格按照采 購制度辦事。同時,細化地區公司采購流程,使三線城市采 購在符合集團采購制度和原那么下更加靈活、務實、高效。4、經常關注市場變化,提高價格敏感度在今后的工作 中,努力汲取工程建設相關材料認識,提高專業素質和業務 能力。同時,盡力搜集整理各個行業有實力的、處理龍頭地 位的或者具有價格優勢的供應商資源,分門別類建立供應商 根底資料庫,在不損害公司利益的情況下維護與已合作供應 商的關系,保證采購工作更快、更好的開展。5、感恩恒大,強化廉潔從業,塑造職業道德采購部作 為一個敏感部門,要時刻強調廉潔自律,遵守職業道德,堅 決抵抗宴請、回扣、送禮等商業賄賂行為,并充分意

16、識到商 業賄賂行為的嚴重性和危害性,加強部門內部員工之間的相 互監督,定期學習集團反腐典型案例。6、激發員工參與度,及時吸納良好建議,打造和諧團 隊在今后的工作中,更加注重團隊內部建設,經常與部門員 工召開工作座談會,聽取他們對采購工作的理解和建議,了 解他們的心態和動向, 積極引導, 形成互相幫助的團隊精神, 使采購部成為一個充滿活力、具有戰斗力的團隊。以上是采購部 20XX 年上半年工作情況的匯報和自己的 一些工作思路,反思自身工作還存在很多需要努力和改正的 地方,敬請各位領導、各位同事給予批評、教育、指正。最 后,再次感謝公司領導在過去的半年內給予我鍛煉的時機 ! 再次感謝公司領導在過去

17、的一年內給予我的栽培和信任! 再次感謝公司同事在過去的一年內給予我工作的關心和幫助 ! 公司采購部員工述職報告范文 3 尊敬的公司領導:上 / 下午好 ! 半年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。感謝醫院給 我提供了磨練自己的時機,更感謝醫院長久以來對我的信任 和栽培 ! 這一年里,我在醫院領導的帶著下,在同事的關心 和幫助下,能夠比較圓滿的完成了本年度的工作任務,在思 想覺悟等方面都有了一定的提高。眾所周知采購部是醫院業務的后勤保障,是關系到公司 運行的重要環節,所以我很感謝醫院領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。通過這一年來的采購工作,使我懂 得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經

18、驗,同時也 了解到一個采購所具備的最根本素質就是要在具備良好的 職業道德根底上,要保持對企業的忠誠; 不帶個人偏見,在考慮全部因素的根底上,從提供最正確價值的供應商處采購 堅持以誠信作為工作和行為的根底 ; 躲避一切可能危害商業 交易的供應商,不斷努力提高自己在采購工作的作業流程上 的知識 ; 在交易中采用和堅持良好的商業準那么。采購工作并不像常規所想的那樣僅僅是打個 ,簽個 合同,定個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最根本的。 我們還必須跟蹤采購進來的產品是否符合醫院的要求,該產 品是否對醫院產生了效益,或者,是否對醫院造成是損失, 對醫院造成影響的我們必須在最短的時間內進行改正,使醫 院的

19、利益得到保證。醫院從小規模經營步入到集團式管理 , 使我從思想上、 認識上起到了很大的轉變,認真學習質量管理體系的要求, 建立、完善了供應商的檔案。做到對供應商的調查和實地勘 察,評估供應商的生產能力 ; 處理質量問題,以及退換貨方 案的實施,配合財務上的付款策略 月結 ; 配合各部門的需 要,同各部門一起解決產生的問題。值得肯定的是,采購的 各項工作,包括各項方案、方案,一直與各部門緊密聯系, 切實滿足訂單的需求。與局部供應商建立了良好合作關系, 能夠進行有效的溝通洽商,努力為醫院爭取優惠條件,有效 減少采購本錢。在資金緊張的狀況下,與供應商協商,支持醫院經營, 并有效的建立了幾家良好的合作關系。和采購員密切溝通, 建立采購申請單的書面化,每星期兩次檢查哪些還沒買的, 哪些是已經訂下還沒到的,隨時應付緊急采購任務,改進采 購工作中的相關問題,沉著應對各種方案外情況,更有效的 對采購工作進行管理規劃,與各個部門緊密聯系,更好的滿 足訂單的需求, 努力做到采購的最優, 為醫院節省采購本錢。工作職責、內容 :1、對采購工作進行監督

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