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文檔簡介
1、總經(jīng)理職責一、制定公司各項方案,確立公司長期、短期的工作目標。二、制定公司行政架構(gòu),并維護其高效運作。三、制定公司成員,指導公司成員的各項工作,選擇最有效的溝通渠道。四、調(diào)解公司員工之間的沖突,領(lǐng)導公司成員在公司正常軌道上運作。五、對于各部門工作進行監(jiān)督和管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,確保公司高效的運轉(zhuǎn)。六、定期召開中層及全體員工會議,認真聽取各部門員工的意見,及時對公司的政策 做出相應(yīng)的調(diào)整。七、對公司的崗位合理安排,使全公司內(nèi)人員與職位到達最優(yōu)化配置。八、對公司內(nèi)部進行合理的責權(quán)分配,有效授權(quán),例題細分責任。九、對于公司的工資架構(gòu)根據(jù)公司的開展情況進行修改和完善。十、時刻關(guān)注公司的各項重要指標。定
2、期對各部門的負責人進行培訓。十一、代表公司與外界建立良好的溝通渠道,以使公司在公眾面前,建立良好的形 象,保持公司良好的企業(yè)形象。人事行政部經(jīng)理職責:一、建立健全公司內(nèi)部管理制度,全面負責人事部的各項工作。二、根據(jù)公司的開展要求,制定和執(zhí)行人力資源方案。三、制定招聘標準與招聘方法,組織招聘測試,選擇有效的招聘渠道。四、制定人員培訓方案,并組織完成各類培訓工作。五、制定公司的考核標準和實施方法,并具體監(jiān)督執(zhí)行。六、負責對工作職能的分析和設(shè)定,為其它各項人事工作提供依據(jù)。七、負責對員工個人檔案的科學的管理,總經(jīng)理提出公司人力資源善分析和實施辦 法。八、負責中層以上人員的考核、選拔、培養(yǎng)工作。九、根
3、據(jù)考核情況,制作工作崗位調(diào)配方案,提交總經(jīng)理批準。 十、負責公司行政規(guī)章制度的制定、貫徹和實施。卜一、負責公司內(nèi)部部門間的工作協(xié)調(diào),員工行為標準,公司考勤制度的貫徹實施。 十二、每月各部門費用方案和辦公用品需求方案的審核、物品領(lǐng)用和費用支出情況的 審查。十三、負責公司對外關(guān)系的協(xié)調(diào),消平安管理檢查工作和公司一切后勤工作。十四、完成與總經(jīng)理有關(guān)的其它事情。人事助理職責:一、嚴格遵守公司規(guī)章制度,維護公司正常工作秩序。二、完成規(guī)定的有關(guān)人事工作,包括招聘、培訓、考核等工作。三、在人事經(jīng)理的委托、授權(quán)下、代理完成 日常相關(guān)本職工作。四、根據(jù)各項工資制度于每月 10 日前制定出全公司的人員工資表五、負
4、責為人事經(jīng)理提供信息,收集材料,提出分析建議,六、負責為人事經(jīng)理草擬文件、管理規(guī)定等稿件,提供參考資料。七、負責包括電腦 機、飲水機等辦公用品的維護,保養(yǎng)。八、負責辦公用品的采購、發(fā)放、統(tǒng)計工作。九、完成人事經(jīng)理交付的其他臨時性工作。行政助理職責:一、配合部門經(jīng)理,完成日常管理及協(xié)調(diào)工作,監(jiān)督各項管理制度的執(zhí)行情況,及時 呈報。二、監(jiān)控員工日常行為標準,衛(wèi)生狀況、外出情況等。三、監(jiān)控部門程序招待情況工作流程、會議等四、負責部門內(nèi)任何情況異動的反應(yīng)新制度執(zhí)行反應(yīng)、員工動態(tài)、心態(tài)的反應(yīng)五、定期負責各部門考核工作。六、負責 來訪的咨詢工作,并做好記錄。七、公司文件的下發(fā),傳達工作。八、負責公司辦公資
5、料的打印、復印、發(fā)放等工作,并負責會議記錄,打印成稿存 檔。九、及時完成公司臨時交辦的工作。檔案管理員職責:一、遵守公司的各項規(guī)章制度,并認真貫徹實施。二、建立建全檔案管理、借閱制度。三、對于員工檔案、公司合同檔案的各類檔案的分類保管。四、負責對員工個人檔案的科學化管理。五、負責對公司文件資料的保存、入庫、整理、登記等工作六、定期的對檔案進行檢查、整理。七、積極的配合其他部門的工作,做好溝通交流。采購員職責:、負責采購公司所需的物品工作二、負責物品申購方案的制度,物品的驗收、出入倉庫手續(xù)的辦理以及庫存物品的保 管工作。三、為公司提供效勞管理所需要的有形物料、工具等。四、管理處經(jīng)理負責零星物品的
6、應(yīng)急物品采購的審批五、公司總經(jīng)理負責申購方案的審批六、要嚴格按照物品采購方案表或采購單進行采購七、完成公司臨時的采購任務(wù)會計職責:一、每日審核現(xiàn)金流量賬,并簽字確認。二、及時審核采購員所需采購物品報銷單,登記總賬并作好價格的參考審核,保證賬 實相符。三、每月 5 日前上報總經(jīng)理有關(guān)報表,并在申報期限內(nèi)待繳現(xiàn)金各項基金,不得延 誤。出納職責:一、每月及時登記公司的現(xiàn)金流量賬,經(jīng)主管會計審核后交總經(jīng)理處一份審閱,并附注將要預付的款項。如有憑證手續(xù)不全者人得報銷。二、每月按總經(jīng)理付款要求及資產(chǎn)狀況,有方案支付款項,不得透支。三、每日下班前及時待繳現(xiàn)金款、容量現(xiàn)金自帶,下班后辦公室不得存放公款。四、每
7、月 5 日前,匯總上月現(xiàn)金流量表,上報總經(jīng)理。五、每月 5 日前匯總公司個人借款清單、支票借出清單上報總經(jīng)理處審閱。拓展部經(jīng)理職責:一、根據(jù)公司整體規(guī)劃,制定短、中、長期市場開展戰(zhàn)略規(guī)劃,切實貫徹執(zhí)行并根據(jù) 市場動向適時調(diào)整和完善。二、進行深入細致的市場調(diào)研,多方開拓市場,完成公司下達的各項任務(wù)指標三、洞察競爭對手在市場動作情況,進行分析制定相應(yīng)對對策。四、同公司各部門密切合作,順利完成市場部工作程序的每一個環(huán)節(jié)五、妥善保管市場資料,作好平安保密工作六、定期主持召開部門的會議,總結(jié)市場業(yè)績的情況七、組織與其它部門的協(xié)調(diào)配合工作,按時參加公司相關(guān)的會議和培訓管理處主任、經(jīng)理職責:1、接受公司的統(tǒng)
8、一領(lǐng)導,確保公司方針政策統(tǒng)一實施。2、自覺接受公司的監(jiān)控、檢查、考核。3、保證公司各項制度的貫徹執(zhí)行。4、積極配合公司及目標責任完成其它專項工作。5、每星期一前向總經(jīng)理提交部門周工作總結(jié)6、每周向公司提交管理處月度報告。7、每月 1 日前向總經(jīng)理做工作匯報。8、每月 1 日前組織目標評估、進度、質(zhì)量考核和管理處員工績效考評。9、管理處如有重大問題及其處理措施應(yīng)及時向總經(jīng)理匯報。10、保證員工的整體操作技能和工作質(zhì)量符合相關(guān)標準。11、保證員工正常的生活和工作秩序。12、保證管理處操作不違背國家法律、法規(guī)。13、保守公司的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密、人事秘密。14、重大活動安排、重要公務(wù)活動和重大公關(guān)接
9、待安排事前應(yīng)請示、事后應(yīng)匯報。15、重大事件和重大事故應(yīng)主動向總經(jīng)理匯報并采取措施進行搶險、搶救、防止事態(tài) 擴大,且事后作處理分析結(jié)果報告。16、管理處責任人非公司外派、離開崗位一天以上需經(jīng)總經(jīng)理同意,并安排好工作的 代行其職權(quán)的管理者。17、據(jù)確定的目標按規(guī)定制訂目標實施工作方案及實施措施,并報送總經(jīng)理。18、確保責任目標的逐步實現(xiàn)。客戶效勞主管職責:一、在總經(jīng)理的全面領(lǐng)導下全面負責效勞部的各項工作。二、接待業(yè)主的報修、投訴等相關(guān)問題,并及時給予處理與解決。三、做好業(yè)主的接待工作,并及時的解決業(yè)主所提出的問題。四、記錄好每一個 ,及時反應(yīng)信息,發(fā)現(xiàn)問題及時的解決、溝通。五、建立建全業(yè)主的各項
10、檔案,及時的回訪業(yè)主。六、經(jīng)常檢查、催促、協(xié)調(diào)部門的相關(guān)工作,并積極的聽取員工的意見和建議,進行 工作總結(jié)。七、對于部門的緊急事情況作出相應(yīng)的處理方案和決策,并承當相應(yīng)的責任物業(yè)助理職責:、負責管理處日常接待、投訴工作;、負責管理處日常信函、 件的收發(fā)、傳遞工作;三、負責管理處文件、檔案的管理;四、按要求錄入電腦資料,并完成計費等操作;五、及時收取各類款項,及時交公司或存銀行,并做好財務(wù)登記;六、每月統(tǒng)計各項費用,完成公司隨時需要的各類報表;七、協(xié)助做好管理處與公司其它部門之間的溝通及協(xié)調(diào)工作;八、負責轄區(qū)的保潔工作并檢查保潔質(zhì)量;九、協(xié)助監(jiān)督轄區(qū)內(nèi)治安、消防工作;十、負責業(yè)主的回訪工作;卜一
11、、負責組織收集業(yè)主意見,并對業(yè)主意見進行匯總分析;十二、負責辦理業(yè)主入住有關(guān)手續(xù);十三、協(xié)助物業(yè)主任協(xié)調(diào)與供水、供電以及其它與物業(yè)管理有關(guān)部門的關(guān)系;十四、完成領(lǐng)導安排的其它任務(wù)。保安主管職責:、對整個物業(yè)范圍內(nèi)的平安負有組織領(lǐng)導的具體責任二、根據(jù)國家治安的有關(guān)規(guī)定及本公司的有關(guān)管理細那么制定安護部門的方案和 目標。并督導護班長的工作。、主持部門例會,傳達貫徹總經(jīng)理及有關(guān)部門的指示,并與廣闊安護人員一道分 析研究住宅小區(qū)的治安管理問題 四、熟悉和掌握住宅小區(qū)內(nèi)各種保安設(shè)施的操作和性能,熟悉小區(qū)內(nèi)治安狀況,做到心中有數(shù)。五、對重大事件、事故親自組織調(diào)查、處理。完成好領(lǐng)導布置的各項任務(wù)。保安班長職
12、責:一、對于整個物業(yè)范圍的平安負有具體的協(xié)調(diào)責任。二、定時的參加本部門的例會,做好上傳下達的工作。三、掌握住宅小區(qū)的各種保安設(shè)施的操作和性能,對于小區(qū)內(nèi)的治安工作要做到心中 有數(shù)。四、對于小區(qū)保安交接班制度的執(zhí)行情況要定時的進行檢查。五、對于小區(qū)保安的工作要視情況及時的進行調(diào)整。六、對于小區(qū)內(nèi)重大的事件、事故要配合主管做好處理工作。七、對于公司臨時性的安排做好配合工作保安員 職責:一、安護員上崗時必須身穿制服,佩帶裝備,嚴整儀容。糾正違章時先敬禮,必須做 到以理待人。二、作風正派,遵紀守法,監(jiān)守崗位,提高警惕,發(fā)現(xiàn)違法犯罪分子要堅決設(shè)法抓 獲。三、值班安護人員要認真作好防火、防盜、防搶劫工作,
13、認真檢查設(shè)備設(shè)施,發(fā)現(xiàn)不 平安因素立即查明情況,排除險情,并及時報告主管部門及領(lǐng)導,確保管區(qū)的平安。四、執(zhí)勤過程中要勤巡查,要有敏銳的目光,注意發(fā)現(xiàn)可疑的人、事、物,預防案 件、事故的發(fā)生,力爭做到萬無一失。五、保護設(shè)施設(shè)備、公共財物。對崗位內(nèi)一切設(shè)施、財物不得亂用。六、嚴格遵守上下班時間及值班紀律,對崗位發(fā)生的各種情況要認真處理,并且作好 詳細的書面記錄。七、遇到緊急、突發(fā)性重大事情,要及時向主管部門經(jīng)理請示匯報。八、嚴格執(zhí)行交接班制度,按時、按規(guī)定交接班。九、對小區(qū)內(nèi)的住戶作好公司的規(guī)章制度及治安保衛(wèi)的宣傳工作。 十、應(yīng)有禮貌的查詢進入小區(qū)的訪客,并盡可能登記身份證,如有疑心,應(yīng)通知有關(guān)
14、住戶及有關(guān)部門。十一、詳細記錄各有關(guān)部門領(lǐng)導打來的 ,認真完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。 十二、假設(shè)發(fā)生案件,應(yīng)采取以下措施以協(xié)助破案:1、立即報案并留在現(xiàn)場直至公安人員到達。2、切勿移動或容許他人移動、觸摸現(xiàn)場物品,保存現(xiàn)場證據(jù),方便取證工作。3、禁止任何人在現(xiàn)場走動,并勸阻閑人進入現(xiàn)場,以方便公安人員現(xiàn)場調(diào)查。4、向公安人員提供案件詳情。保潔主管職責:、負責整個物業(yè)的保潔工作的具體組織安排的職責二、監(jiān)督檢查各責任范圍內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生工作。三、對于小區(qū)的清潔衛(wèi)生,要定期的檢查保潔質(zhì)量。四、負責協(xié)調(diào)業(yè)主與保潔員之間的糾紛,。五、處理好工作中出現(xiàn)的各類的問題并及時的給予解決。六、對于突發(fā)事件要急時的匯報,
15、并能主動的提出解決問題的意見和建議。七、做好員工之間的溝通與協(xié)調(diào)工作。保潔員職責:一、樹立全心全意為業(yè)主效勞的意識,認真、細致、勤懇、負責的做好轄區(qū)的衛(wèi)生工 作。二、嚴格執(zhí)行公司制度,增強社區(qū)全局觀念,既要做好本職工作,又要做好小區(qū)管理 員,無鄉(xiāng)監(jiān)督,共爭先進。三、維護小區(qū)衛(wèi)生,勸阻和制止不衛(wèi)生、不文明的現(xiàn)象和行為。四、上崗時服裝統(tǒng)一,標準佩戴工作卡。五、根據(jù)小區(qū)需要,服從領(lǐng)導對工作的安排和調(diào)整。六、工作認真、作風廉潔。拾金不昧,不利用工作之便謀取私利七、保護清潔工具和設(shè)備。維修主管職責:一、負責對維修人員的技能考核,并定期組織技能培訓。二、要熟悉小區(qū)水電設(shè)備的性能和使用情況,做到心中有數(shù)。三、對于突發(fā)事件要親自檢查,做好布置的各項工作。四、對于整個小區(qū)的水電維修做好一切的應(yīng)急措施。五、主持部門的例會,傳達總經(jīng)理及相關(guān)部門的有關(guān)指示,做好上傳下達的工作六、對于本部門的人員的調(diào)配提出合理化的建議。維修員職責:一、樹立全心全意為住戶的效勞意識,認認真真做事,踏踏實實工作。二、熟悉
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