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文檔簡介

1、企業檔案管理工作總結 總結 一年來,我室在檔案處的領導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作: 一、檔案收集工作, 一年來,為了更好的效勞于企業生產,我室共收集各門類文件材料12175份,各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數據庫。資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用效勞700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均到達100%,由于我們高質量的效勞,在年度效勞質量考核過程中率達1

2、00%。創效益14萬元,并得到了各基層單位及廣闊用戶的一致好評。 二、積極與轄區單位協調,贏得領導對檔案工作的支持。 、為了搞好檔案工作,贏得轄區單位領導對檔案工作的支持,我們屢次到地調處、十二礦區等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況,讓領導了解企業檔案工作對企業開展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區領導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,屢次與物資購物中心協調,到今天七月份為我室購置了空調、微機(柜式空調一臺,窗式空調七臺,微機一臺)等設備,并投入試用。 、積極與地質調查處協調為我室解決網絡問題,得到了該單位領導的支

3、持,在該單位進行網絡改造時,也為我室安裝了網線,此項工作正在運行中。 、隨著現代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數據軟盤有大局部數據已經不適應當前的微機讀取,給效勞單位帶來很多不便,為了更好的效勞于生產單位建設,我室屢次與勘探事業部的領導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數據的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。 、由于受現有環境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現有的電力需要和線路嚴重超載的現狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我屢次向領導匯報電力供給狀況與檔案保管現狀的矛盾,

4、引起了處領導的高度重視,他們屢次向上級主管部門反映,經過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于開工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。 5、對現存監視記錄進行統計和工作?,F在我室存有大量的監視記錄,有的已經超期保存多年,為此,我組織員工對現存監視記錄進行了全面的核查,并與xx處的相關領導進行和協商,按照監視記錄的保管期限對現存監視記錄進行統計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。 三、為生產建設效勞,做好檔案編研工作。 為了更好的效勞于企業的科研與生產,我室積極做好檔案的編研工作,根據企業科研、生產的需要編寫了xx處x

5、xx年度的大事記、組織沿革、鉆井新到資料目錄、檔案利用效益匯編等編研資料,為生產和科研單位提供了效勞。并還積極向xx檔案、xx政工投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研工程運用qc提高xxx檔案利用質量獲得xxx年局級三等獎。 四、圍繞檔案管理標準,加強平安防范意識。 加強庫房管理,認真做好庫房的平安防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設備性能的操作方法,嚴格執行設備操作規程,按時進行設備維修保養,庫房內實行了專人管理,經常檢查所管設備是否完好,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊平安標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意平安防范工作。(其內容

6、是:見到事故隱患向上級領導反映一聲;見到危險作業互相提醒一聲;見到不符合平安規定行為勸阻一聲。)五、積極參加處里開展的各項活動,按時完成上級交辦的各項指標任務,并做到各項費用不超標,取得了較好的成績。 六、存在的問題: 一年來,我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作: 一、檔案收集工作。 一年來,為了更好的效勞于企業生產,我室共收集各門類文件材料12175份,各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數據庫。資料959卷,累計800多件、底圖18

7、50張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用效勞700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均到達100%,由于我們高質量的效勞,在年度效勞質量考核過程中優秀率達100%。創經濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣闊用戶的一致好評。 二、積極與轄區單位協調,贏得領導對檔案工作的支持。 、為了搞好檔案工作,贏得轄區單位領導對檔案工作的支持,我們屢次到地調處、十二礦區等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況,讓領導了解企業檔案工作對企業開展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區領導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公

8、室的大力支持和幫助下,屢次與物資購物中心協調,到今天七月份為我室購置了空調、微機(柜式空調一臺,窗式空調七臺,微機一臺)等設備,并投入試用, 、積極與地質調查處協調為我室解決網絡問題,得到了該單位領導的支持,在該單位進行網絡改造時,也為我室安裝了網線,此項工作正在運行中。 、隨著現代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數據軟盤有大局部數據已經不適應當前的微機讀取,給效勞單位帶來很多不便,為了更好的效勞于生產單位建設,我室屢次與勘探事業部的領導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數據的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。 、由于受現有環境及客觀條件的

9、限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現有的電力需要和線路嚴重超載的現狀使得整棟 5、對現存監視記錄進行統計和鑒定工作。現在我室存有大量的監視記錄,有的已經超期保存多年,為此,我組織員工對現存監視記錄進行了全面的核查,并與xx處的相關領導進行和協商,按照監視記錄的保管期限對現存監視記錄進行統計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。 三、為生產建設效勞,做好檔案編研工作。 為了更好的效勞于企業的科研與生產,我室積極做好檔案的編研工作,根據企業科研、生產的需要編寫了xx處xxx年度的大事記、組織沿革、鉆井新到資料目錄、檔

10、案利用效益匯編等編研資料,為生產和科研單位提供了效勞。并還積極向xx檔案、xx政工投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研工程運用qc提高xxx檔案利用質量獲得xxx年局級三等獎。 四、圍繞檔案管理標準,加強平安防范意識。 加強庫房管理,認真做好庫房的平安防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設備性能的操作方法,嚴格執行設備操作規程,按時進行設備維修保養,庫房內實行了專人管理,經常檢查所管設備是否完好,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊平安標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意平安防范工作。(其內容是:見到事故隱患向上級領導反映一聲;見到危險作業

11、互相提醒一聲;見到不符合平安規定行為勸阻一聲。)五、積極參加處里開展的各項活動,按時完成上級交辦的各項指標任務,并做到各項費用不超標,取得了較好的成績。 六、存在的問題: 1、加強微機理論學習,進一步提高微機操作水平。 2、大事記、組織沿革還需加強。 3、樓房屋頂漏雨,需要維修。 4、庫內急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。 七、下步打算: 1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業務指導工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都到達要求。進一步加強對改制企業檔案工作的監督、協調與指導,完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及標

12、準化工作。 、協助計算中心做好原始檔案數據的光盤轉錄工作。 、做好微機聯網前的準備工作,全室人員要通過 自學 和培訓,熟練操作微機,盡快達標,不斷推進我室的現代化管理檔案的進程,加強所屬單位兼職檔案員網絡建設,確保兼職檔案員隊伍的相對穩定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、檢查和指導力度,為微機聯網工作打下根底。 、繼續開展“巾幗文明示范崗”活動,堅持周三、周五政治、業務學習制度,積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務。 、繼續做好檔案的編研工作,努力向xx、xx投稿,積極撰寫論文,抓好編研成果和調研課題的研究。 、繼續做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生,提供利用要及時,查全率、查準率均到達100。用戶對

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