1、物業公司 2004 年年度總結大會會議主持詞會議發言2004 年年度總結大會會議議程（主持人專用）現在我們開始開會尊敬的各位領導、 各位同仁， 大家新年好！我是建江物業總裁辦的趙文。今天，我們建江團組在這里隆重集會，回顧2004 的輝煌篇章，展望2005 的美好藍圖。出席今天會議的領導有建江團組董事局主席黃國元先生、總經理鄭布錚女士，建江團組各公司中層以上干部，建江物業的全體員工， 在這里，請允許我以會議主持人的名義，向與會的各位領導、各位同仁表示真誠的感謝和崇高的敬意！今天的大會共有4 項議程：第一項議程是請團組董事局主席黃國元先生做“建江團組2004 年的工作回顧和 2005 年的工作展望

2、報告”；第二項議程是請團組總經理鄭布錚女士做“關于建江物業人事、薪資變動、績效考核崗位安排的報告”； 第三項議程是由我來做“建江物業員工手冊修改和相關新制度內容的說明”；第四項議程是請建江物業總裁辦王強女士介紹建江物業的醫保情況。首先讓我們以熱烈的掌聲歡迎咱們團組董事局主席黃國元先生做 “2004 年建江團組的工作回顧和 2005 年工作展望的報告”；黃總的報告高屋建瓴，重點強調了團組2004 年度振奮人心的大事和 2005 年的奮斗目標，黃總的講話必將極大鼓舞我們全體建江員工的士氣，希望我們全體同仁再接再厲，牢固樹立主人翁責任感，為建江的物業壯大做出自己應有的貢獻； 下面讓我們以熱烈的掌聲歡

3、迎咱們建江團組總經理鄭布錚女士做“關于建江物業人事、薪資變動、績效考核和崗位安排的報告”；鄭總的講話全面闡述了建江物業新的人事、勞資、考核政策，是關于建江物業人事政策的綱領性文件，通過這些制度的出臺，必將極大地鼓舞員工敬業精神、奉獻精神。希望每位員工能認真體會兩位領導報告的精神內涵，融會貫通， 在各自的崗位認真貫徹執行。受大會委托，下面由我來向大家介紹一下建江物業員工手冊的修改部分和相關新制度的內容說明情況。首先是員工手冊，在員工手冊的考勤制度部分，對員工的請假加以了規范，里面的主要內容是，病、事假半日內報部門領導批準，1日及 1日以上需填寫“請假單”，并報總經理批準，“請假單”交總裁辦備案，

4、每月病、事假累計1 日以上（不含1 日），按天計扣當日崗位津貼。也就是說，如果請假超過了1 天，當天的崗位津貼就被扣除了。其次是關于績效考核管理辦理，主要修改的內容是：將原來的每季度考核一次改為每月考核一次；月度績效考核評分方面，修改成了以下內容：月初，總經理和總裁辦根據上一個月的工作情況，給各部門考核，總裁辦主要考核各部門遵守公司制度的執行力（例如遵守員工手冊的執行情況，由總裁辦每月隨機檢查） 、部門工作的配合力，總裁辦考核分值占 20%，考核后呈總經理審批， 80%由總經理直接考核。總裁辦的公司制度執行力、配合力考核由總經理直接執行。部門考核分即為部門經理考核分值。第三個修改的部分是辦公設

5、施、用品使用管理制度，針對辦公用品、低值易耗品的管理，所做的規定內容是：采購用品費用超過 300 元的，由使用部門填寫采購、維修申請表報總裁辦復核和總經理批準后，由總裁辦相關人員采購。采購員每年就以上用品進行多方詢價，選定一家作為常年供貨單位，確保公司購買到價廉物美的物品，并開具發票。第四是增加了電腦管理制度，該制度包括電腦的管理、電腦的使用和保養、電腦的維修和責任三部分內容，要求實行“定機、定崗、定部門”的管理，不允許拆卸電腦、必須設定開機密碼、建立電腦檔案、 定期保養強化電腦的安全意識。對于電腦的維修，制度是這樣規定的：為了保證電腦的正常使用，普通配置的電腦使用壽命為5 年，其中 1 年為

6、保修期（廠家特別聲明保修年限的除外），2-3 年內維修的電腦， 公司將給予 200 元 / 年 / 臺的維修費用，也就是說，公司將給予每臺電腦每年200 元的維修費用；4-5 年內維修的電腦，公司將給予 400 元 / 年 / 臺的維修費用； 品牌電腦的使用壽命為7 年，其中保修期為1 年（廠家特別聲明保修年限的除外），2-4 年內維修的電腦，公司將給予200 元/ 年 / 臺的維修費用；5-7年內維修的電腦， 公司將給予400 元/ 年 / 臺的維修費用。但是該制度中也特別強調了責任，如果經維修人員認定電腦故障是由人為因素造成，那公司將不承擔任何維修費用。另外，按照公司領導要求，制度建設必須

7、著力于實用，力求簡潔一目了然，因此公司還對手冊中的制度做了一些刪除和合并，包括：行文和內部報告管理辦法、人事檔案管理規定、圖書雜志借閱管理規定、印章管理制度。以上是我對員工手冊修改部分所做的說明，下面我向大會介紹公司新發布檔案管理制度。該制度主要包括以下三部分內容：檔案管理工作程序、檔案保密制度、檔案人員崗位責任制、檔案文件材料歸檔制度、 檔案借閱利用制度、 檔案鑒定銷毀制度。在這里，我向大家著重介紹一下檔案借閱制度，本公司檔案室保管的檔案是現行檔案，主要供本公司使用，不屬于開放范圍；使用者調閱、借閱檔案需按規定辦理利用手續，填寫檔案借閱登記簿 ，凡屬密級文件材料，必須嚴格遵守有關規定，經有關部門領導批準后方可查閱，絕密資料的借閱須經董事長批準。 調用檔案原則不出檔案室，借閱檔案須經有關領導批準，在規定時間內歸還。會計檔案原件一律不得外借。借出的檔案應妥善保管，不得轉借、損壞、涂改和丟失；凡要復制或摘錄檔案，須經有關領導及檔案室批準后方可進行。 以上是我對建江物業員工手冊修改內容和檔案管理制度所做的說明，下面由總裁辦王強女士介紹一下建江物業關于員工醫保的情況，大家歡迎。以上就是今天的會議內容，感謝黃總、鄭總和建江物業的各位同仁，祝各