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文檔簡介
1、高效工作計劃(實用篇)當我們學習了如何做計劃管理、怎么做計劃管理,以及準確理解計劃管理的內涵,明白 了計劃管理意味著一讓經營基本元素和基本項目連接團隊,當你掌握計劃管理落地方法, 為目標尋找資源做出一系列的行動安排?你就會更深刻地領會計劃管理的重要性因為指向 未來,所以疏忽不得::因為指向行動,所以環環相扣;因為是一門專業工具,所以必然有姓 硬技術要求以下三個特別提示無一不是來自于實踐觀察:1-提示f 計劃管理中容易出現的漏洞計劃管理中容易出現的漏洞有要求,無承諾"有目標,無衡量;有衡量,無量化;有 計劃,無措施*有過去,沒未來,有數據,沒行動:有繼續,沒安排具體表現如而1 .有要求
2、丄無承諾如果只講要求,下面也沒有辦法去韋當你在提出要求的時候, 定要把承諾也給出去.但有了承諾的時候就必須要有要求.我發現大家做管理者久了之后,很容易體諒下屬,不再要求.或者即便有要求也沒有那 么明確,都是建議供參考,呈現出一團和氣、互相尊重的氣象s其實"這個-尊重”是打上 雙引號的,因為它體現的是尊重頭銜、尊重職位.并沒有體現出尊重真正的價值貢獻、尊重 能力.如果只是尊重權利,那么這種“尊重”我建議拿掉.我們對于頭銜,職位,權利的認識 一定要是對責任的認識就像我曾經當ceo八這看似頂著一個蠻大的頭銜,但我只是感覺到 沉甸甸的責任而沒有其他的想法我希望大家-定要有要求,2.有目標,無
3、衡量和第一種錯誤相關聯,在日常工作中只把目標設立了,:做到哪川就算哪兒,而且對于虧損,對于目標沒有達成,甚至可能到了熟視無睹的狀態,到了見怪不怪的狀態. 一年過去小半了,離設定的目標有很大的距陣 但是大家一點也不緊張.虧損數字 擺在上而也覺得很正常,這樣的習慣一建要調整的一必須明確吿訴大家"設定目標,就一定宀.會設定檢驗目標的衡量標準.土有衡量,無量化。或者在計劃管理中表達得穽常含浙都是“盡量完成了正常推進二ill“更好的提升二"努力的打造專“盡可能的改進”等此類表達方式,都沒有動作的表達.或 者在計劃中看不到重點,不知道每個月的重點是什么?如果沒有重點,就不可能真正的把資
4、 源安排好因為資源r定是不夠的,資源-定要去到重點的地方才可以產生效力因此需 嗔把衡量目標的標準量化,才可以安排資源的匹配.4.有計劃,無措施,必須明確要求,大家無論在做任何報告,一定是要有目標、有時間進度、有檢驗的標準、有結果、有責任人這就是計劃管理的習慣.比如行情不提供機會的 時候,我們就不討論行情,只需要討論能找到的機會,獲得機會的原因分析不到的話,就很 難調整到位夕&有過冬 沒未來,有數據,沒行動臺我們經常看到月度的經營分析會議,大家的重心 都在總結匕 沒有荏下個月的計劃中不我們花費絕大部分時間在做上個月的總結.卻極少拿 出時間來做下個月的行動安排,如果長久下去礦我們就只有過去
5、,沒有未來啦,想想都是一 個可怕的事情捎你總結出當下的數據與年度訃劃的差異非常大,就要感到壓力,立即行動.但現實中常常是只有數據,沒有關于數據差異存在的原因,以及改進的計劃在哪里怎么把 差異搶回來等沒有行動安排,.總結就亳無意義.6,有繾續沒安排前期經營遺留下來的差異.被保留了下來.但是在目標加大之后.一些特殊措施的安排.這是需要大家特別關注的對此我向大家建議,亠定要加強計劃管理 的能力,這是最基本的管理職能,不會運用這個職能在日常工作中域意味著你不會做管理,以上這些錯誤,如果糾正過來,就可以讓計劃管理落實到日常工作中為目標配上衡量的標準映量:化標準廣行動及措施。it計劃管理落實到日常工作中,
6、讓年度的目標可以努力去達成,需要我們做出四個根本性的改變和工作習慣的改變.匕四個根本改變:第一個根本性改變:如何讓自己的工作為公河經營目標服務.就像我現在何我自己邪我 正在做的工作一樣,從我的角度來看,就是要努力的幫助大家學會經營,懂得方法,持續進 步,快速行動.我的目標就是幫助大家為公司經營目標服務,管理者所做的所有努力一定是 要跟經營目標結合,就是用經營目標來衡量所做的事情是不是需要.第二個根本性改變:如何讓自己時工作能夠改進之前所存在的重大問題經營的突破和 經營的質試這兩個問題就是當前我們面對的重大問題,就是因為在這兩個重大的同題中,我 們存在重大的偏差,因此,我們需要反復強調成本的突破
7、,銷售的突破,利潤的突破,這些 都是重大問題,這些重大問題如果可以解決的話,管理爵位貢獻就被體現出來ie第三個根本性改變,如何讓自己的工作體現所擔負崗位的核心價值。我們所在的崗位, 每個人的價值會有所不同,但一定會有兩個核心價值要明確:-是我們都是管理者,畠以我 們對激活人的價值必須表現出來;二是我們是公司鏑效的承擔者,所以必須讓績效的價值要 呈現出來十每個崗位所擔負的這個核心價值必須明確下來w!1!第四個根本性改變:如何創新成長今天遇到的挑戰已經不是簡單的挑戰宮有復雜性 有行情的復雜性,市場的復雜性,對手的復雜性,公司龐大體系的復雜性,還有個人認知的. . . . . .復雜性,所以需要大家
8、有能力去創新.2 .工作習慣的改變扌一個時期以來我經常說,希望大家改變工作習慣“踏踏賣實去做改變,文化本身就是行為習慣.:我寫過一本關于研究企業文化管理的書,就是從理念到行為習慣文化不貼在 堵虬 它體現在我們的行為當中所以改變要從工作習慣改變開始.如何改變?建議如下:1關注改變行業、市場、機會每個時刻都要不斷關注,有時機會就是你能夠比別人快半步,你怎么去搶這半拍?用什么行動去搶?(2)觀念創新思維方式轉變, 簡單高效:如果你還是在用慣性,可能始終也想不出來新的東西.所謂簡單高效.就是避免 把事情做的很復雜-.(3)工作方式轉 一計劃性增強.條理清晰.之所以補課計劃管理.即在于此34)迫求結果一
9、讓數據說話,承諾與信用:迫求結果,要有較強的現實感,要 腳踏實地”如果直的能接受現實,愿意丟挑戰它,我相信-定會成功u5)現實性 具有 挑故性和成功的可能性. 責任感一責任明確,無可推卸。7)時間性一一 間具體.操作性強.迫溯性強一定要有很強的時間概念,如果愿意在時間上花功夫的話.就會看到 很好的效果.這些工作習慣的改變的總體要求是:(1)要更多的貼近市場,我們的市場在目標客戶、91在合作伙伴時在終端消費者那里3戀 要更多的創新,創新體現在專業化、整合服務和資源 管理匕 想盡一切辦法在這三個方面去創新:(3)要更多的協同,把團隊精神:協同作業: 共同推進、資源共享這些做到位.不能只是停留在報吿
10、里,要在日常工作當中有協同的習慣, 這是工作習慣的改變,也是我r為文化最重要的部分+文化就是工作習慣"把習慣改過來就 是文化.、工作習慣的改變,就是愿意變化,對變化的關注”思維改變,工作方式改變、尋求 績效,.追求結果、而對現實,增強責任感、有時間性.提示三n掌握計劃管理ogms-t工具房性計劃管理作為日常運營中一種工具 簡稱為ogms-t).有著基本的要求和方法,如果認真依照去做,就會看到效果,闡述如下,如果我們目的就是成為世l.目的(objectives)理鮮的能力土要有時目的理解的酷力,界級農牧企業.那么就意味著:要擁有全球市場:整合全球資源,建設世界級品牌.成為全 球產業領袖
11、.我們就一定要加大海外的擴張與成長,努力的加大整合全球資源,無論是采購、 原材料技術和資金,運營效率都比別人高,讓我們真正具有品牌溢價和增值的部分,真正的 成為行業的領袖.我們的目的還有企業宗旨如“為耕者謀利.為食者造福。這句話怎么來理解呢0這 意味妬在講一體化中一定要先分析消費者得到了什么相關的合作者得到了什么,最后才 是我們得到了什么&這才是真正的為耕者謀利.同時還要想.是不是幫助員工成長,讓隊伍,了感覺到激情和美好食品安全,在購買的支付能力上,在生活可靠性上,我們做了多少努力?我們經營計劃一定是要對這兩句話負責,要把所有的計劃行動與其掛鉤.2,目標(goals)設立和展開的能力.
12、我們的使命、愿景與理念,必須化解為目標2要保證目標是可以衡蛍的,可以被檢驗的,同時可以用信息和圖表去表達的,而且是一直被跟 蹤的,這就是目標的部分.3.策略zstrategies)制定的能力從目的變成目標之后,:就要有策略,它是達成目標最重要的選擇省它基本落在兩個地方,一是業務策略,、二是組織策略.策略需要回答,業務 如何去做,組織上如何安排資源.所以對策略要有非常明確的判斷,其中最重要的就是你的 關鍵成功要素,.把這個關健點找到,策略就會明確.我希望策略不要太多,然后把資源配置 在策略上,剛不足就去尋找資源.生衡量標準(measures)的設立能力£有了策略就必須要有量化和檢驗的標準,就好比 說我
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