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文檔簡介
1、A3企業管理軟件“財務模塊”操作流程A3企業管理軟件操作流程圖示精選資料探建立賬套、進入A3賬套管理:1、開始 t程序 t航天信息A3 -系統服務 -賬套管理2、輸入用戶名(in it ) t 密碼(system ) t 點擊(進入)Mismom、建立賬套:步驟:創建 t輸入賬套號t賬套名稱T 創建2- innwhlntE're: L>p*?rEra s 対訓總卜F " 1更I用n丨:-訊花川:11=1嚀 Yr卍r士-n r t気kb=TF-* i ,腳fJ訥A3 oj 躲“鬥品 證 阿 懣 葫/五麗 強,gflr電樹 歆辟號12I.1Q1 used:r賬套號一定要數字
2、,最好從 001開始賬套名稱可以是客戶公司簡稱或全稱,數據庫名稱無需填寫賬套名稱可以是客戶公司簡稱或全稱,數據庫名稱無需填寫注意:創建過程需要 30秒以上時間,在此過程中,無需做任何操作。-冃旦対話樞3工:皿寳 >-;哽1ft中正在也瞪匸詒陽事noiA1UU1 itllD1 > 1htti/flK-lt? u 12ptarwafFofrid miorrot三、賬套備份與恢復1、設置 t點擊“備份文件目錄”后面的按鈕選擇備份路徑t 確定 t保存精選資料a奉叛謨置網頁對話框注意提醒客戶,軟件凡是有保存按鈕的界面,操 作完該界面都要點保存。否則系統不會自動保存。數據庫種類數據庫有放垃宜1
3、27.0.0.1數毎庫端口號鞭據庫用尸名稱用戶密碼連接設晝走時備檢設置10時00分b:A3backupJ 備份保存天敷苴他設置備份立件目錄.D .Ag;ba;(?l<ijc這兩個備份目錄均選擇了該文件夾, 設置好以后,點保存。此界面的其他 選項可不設置。(實際操作中手動和自 動備份這兩個路徑最好不相同)2、選擇賬套 t 點擊“備份”7“確定要備份【】賬套嗎確定 提示:一般建議月底處理完賬務做一次賬套備份探初始化設置一、登陸A3企業管理軟件1、雙擊桌面“ A3企業管理軟件”圖標2、 輸入用戶名(admin )t 密碼(admin1 ) t 賬套(選擇賬套)t 點擊(進 入)注意:密碼是用戶
4、名加上數字1,并非是L。精選資料/iisino/i3HW日骷用尸帕們占IH口輩的疥攜簸胎優同導Y08湖腫T尋:耳菇朋siiPUWK胃耳盤建立賬套后,需要對賬套進行初 始化。初始化步驟按照“初始化 向導”六個步驟進行。需要先做 完一步才能繼續做下一步驟。、初始化賬套:置密碼1、用戶新增:點擊如上圖初始化向導中的“用戶新增” 7用戶名稱T設置權限 7保存(如下圖)用戶賬號,一般為數字或操作員姓 名拼音首個字母出納塗豐匚握表営理器馬史推表查謁,|.購請存 亠財務撞口 財稅廊同 坯的毎統a、角色分配保存后進行角色分配、功能授權口氏就甘業畀 舍計暢表一|萬比并辰査詞R«n<j對齊Jan/
5、Sisino/i3 S 商出地苣理亠財軒口糞的辜眥亠冃1半權月尸店莉爭滬第略操作軟件的會計 人員的中文名字關段職員1窖世確認賬號生枚日期密螞氏斯日朗最好從本年1月1號 啟用氏RK戸憂*吧JJA .T ?住蕪*滬二吐姑-W.WA三肚三疋審昭生嵌at恭-、n:flr.TMreFtjnP功ii審報廣噂離再弼嘩出尹品*ST=*用戶聲號如世出曲樹!?肋吃血出注意保存詡戶止另主昔岀苗躺曲曲邑pgr為操作人設置相 應角色及權限全部打勾就行,如果客戶有分職責, 這些權限則可以進行相對應的選擇。AisimAJ進入重新登陸,輸入會計人 員賬號(如001或SJH)b.操作員權限設置(對操作員角色進行相應權限設置)圧
6、戶夕曾 用戶暇權注意保存昶戶帳I-v J用潔苗咱卿: -二I累些就 E P_J財務至項 R F二I稅昌掰 E片二|業3鋼 忌兩二I酗血-P2j堿比 e f_j rsC、用新增的操作員(會計)重新登錄A3管理軟件2、企業信息:公司名稱(必填全稱)t其他(選填)t保存點擊如上圖初始化向導中的“企業信息”錄入企業信息3、系統啟用:點擊初始化向導中的“系統啟用” t啟用期,選擇啟用“總 賬管理、報表管理、財稅協同”三個子系統 t保存(注意:A3睿財、及睿商初創版按些選擇,其它版本請詢主管工程師。)申17杓間呼 砂加豈:EH幣號白嗚命當前年當前期an1223121(7M12152*121*3-生卜單子麻
7、站時八£車是d.R7名贈I 啟m期弐,占孑.壬征用啟才此進訂上厲寫嗎 :*心&旳灶空斗e用的召手isr n氓電; .町導祁修和己器乍甲孑年左"司H 妣尹帀低不九用麗所石q卜命庫誓耳師丘:_|廉丟"I屮耳出堀強理土報*豊尊討峯掃口雙擊可以選擇對應的啟用年以及啟用月,建議客戶從1月份啟用。 啟用標志需要打勾。注意:一旦導入會計制度(初始 化向導第4步),則不能修改啟用4、基礎設置:點擊初始化向導 中的“基礎設備”,彈出如下對話筐,對企業部 門、人員、供應商、客戶等相關設置請按企業實際情況進行設置:a、會計科目管理在上圖對話筐中間 “財務管理”選項欄中點擊“科目
8、管理”彈出如下對話筐: 注意:導入會計制度后,一級科目都已經存在,不能刪除一級會計科目, 否則會影響會計報表。只能新增、修改、刪除二級科目。二級科目設置:選擇好要設置二級科目的一級科目t點新增 t輸入科目代碼AisinoS S 商精選資料Q¥,跡Aaa卜母嶇IBS厳裁類fflxS*計冒軸般*計皐鞘a劉印頤»基嚥聲x選擇對應的會計制度,現在普遍采 用“ 2007年新企業會計制度”。選 擇好點“導入”。導入后如果要更換 會計制度可以重新導入其它會計制*is以及名稱即可完成(注意:其余輔助選項請根據各科目的性質勾選相應的項目5、期初余額: 點擊初始化導航圖中的 “期初余額”,彈出
9、如下對話筐:A、點擊上圖最左邊“總帳管理”中的“參數設置”,對憑證及其過賬等參數做相應設置、保存并退出。(如下圖)精選資料1IDEM庠石現僉21Q02款iW It31UDJd'fnTWfcUiTJi!=O.DC41D1I1存時目業O.DCS1Q1S.a610213.IX71051存岀煜區金o.gg81051aooyn eo.ac1 Qmug1111131應收VI專>bMo.aa1?11Z2應哦底StO.Mi131123科討DI:熬港O.Od1 411如應峨姫札仃HIAF號樞旦比月昭蘭名啣戟呈;昭 外F粽耳 方可姑助愎IX檔目JL陶甜且B、點擊如上圖期初余額菜單最左邊“總帳管理”中
10、的“期初余額”彈出如下對話筐:(注意:期初各明細科目和輔助項目有余額的一定要先將明細科目和輔助核算項目明細增加完成后再對應錄入其期初余額。)乂:aiS捍 町忡1啣qj*卑左用味 H 弓坤打印F衛尋人*二忌目出 iT帀EI 程fliFl 侍僱年年初列 當盯年年柯視1注匪氓201 z試+財同.老I立rs:雙擊“金額”欄就可以錄入數據, 如果年初1月開始啟用,只需錄 入上年12月期末數為本年1月 的期初余額。如果是年中(2月 -12月)啟用,此表會多出科目 借方累計和貸方累計兩項,不僅 要錄入上年12月期末數為期初 余額,而且需要錄入本年從 1月 到啟用月的借、貸方累計金額錄完注意保存,同時借貸需要
11、試 算平衡并對賬正確r6、結束初始化:點擊導航圖中的第 6項“結束初始化”點擊“結束初始化”按鈕后如下圖:4鹽蠻副訛星蚓*騏世百鼬日別盹點擊如上圖最左邊“總賬管理”菜單中的“結束初始化”,完成初始工作探日常業務處理、填制憑證點擊導航圖中“總賬管理t 填制憑證 t輸入憑證內容 t保存(如下圖)Stu底 |昇事 栩也 甲圮胡MRliKltiiE1*D12-Q4l-2fl左處理哪月的賬,就把日期修改到哪個月邊匕-R;.-j扎M |井平 報純 申抿旳柱外同總年訓aiif"5n-雙擊或F2可以彈出科目參照和單li臺計r可手工錄入摘 要,也可以雙 擊或F2可以 彈出摘要參照提示:(1) 輸入往來
12、核算科目的憑證時,例如 :選中“應收賬款”,回車,彈出選擇客戶。(2) 輸入數量核算的科目時,例如:選中原材料的二級科目后,輸入數量和單價。(3 )軟件提供金額自動平衡功能:將光標移至目標處按鍵盤上的“=”鍵。(4 )負數(紅色)金額,先輸入金額再按鍵盤上的“-”鍵即可。、審核憑證(1 )、更換用戶名為審核人并登陸 A3企業管理軟件。(2 )、總賬管理-審核憑證-選擇審核范圍(憑證、類別、月份、起止憑證號)- 查詢-審核(可以選擇菜單“審核”下的“全部審核”)。叫池存庁昔按I弄甲 用軌 帛氓斜護那同理業務密(?精選資料(3 )、審核后的憑證不能直接修改 ,必須反審核后才能修改;提示:誰審核憑證
13、就用誰來取消憑證審核取消審核:總賬管理t審核憑證t選擇審核范圍(憑證、類別、月份、起止憑證號)t查詢t審核菜單下的“反審核”或“全部反審核”???iismft 13. F X三、憑證記賬點擊總賬管理 T “記賬” T選擇記賬范圍( 默認為全選)t下一步T完成T確定 記帳完成。開手 幄悅 審扭時姣I打馮精選資料提示:如果需要修改已經審核、記賬的憑證: 、反記賬:點擊A3軟件最左邊樹型系統菜單上的“總賬管理”7“憑證” T憑證管理7查詢(選擇相關條件)7選擇要反記賬的憑證7點擊記賬下的反記賬7確定。 、反審核:跟審核的過程一樣,先用審核人的編號登錄,再選擇“反審核”。(注意:如果只是填制憑證直接進
14、行憑證記賬,可以省略第二步)。 、憑證修改:點擊A3軟件最左邊樹型系統菜單上的“總賬管理”7“憑證”7憑證管理7查詢(選擇相關條件)7點擊“修改” 7選擇需要修改的憑證 7保 存。ZiisinoZi3 « 髙打如« mu a捷丘曲拯 岀側匚幔:科問L.惟審MRjUTBiCJBlILI_L鬼 41« «F*HrM9樂住誓+ w 護業 U-»il jrutF w査洱-口臣=5! 03£糊1_尹修職一血民跚三審答'記 - 6冃-:L習導幾-旨審或 SEKerb單1曰町利肇人AW楓口工母VI.孫帀金ffl>HTii Ji&
15、;aJ0Li<i4 iQiii-*iQliUXlU國nuaT?m TiRWtra-«|iam* w»r*10 口> 王酒皿兀嗎陌間書玄舄矗TF苛 litit'當東M圧 玉誼債尤田曲HI咱公司3(牘口 1 20四、賬表查詢及打?。? )、賬表查詢:點擊A3軟件最左邊樹型系統菜單上的“總賬管理”7“ 賬表”7查詢相應的報表(總賬、明細賬、科目余額表等)®l)ttMi*jtiEr:鎬飪科QlH SflEbSt 科E!細氈珂回I r: H I B迓矚p|lB日 二14日W帚r-ififttKB_肪克色邕 匕狀加性戟雄Mt工科目事吃岳FU 聃目盂世誦”
16、1戰苴可民字左OhKHWE S-EH_日4盂至癥丄秋 二鼻由事禮總* <3 fft SliSfi1:kD二七側書理 測rwJH* 矗 I!(2 )、憑證及賬表打?。?點擊A3軟件最左邊樹型系統菜單上的“總賬管理”t打印t打印相關的憑證及賬表屋吒 IE儷5疋-憑曲印21繃椚一科目日跳砸 科勝町靜二弭佛刪尉 )竝日起和 二偸石日1E騒打"、結轉損益:(1)、點擊點擊A3軟件最左邊樹型系統菜單上的“總賬管理”t轉賬 t “結轉損益”,選擇“本年利潤科目” t全選t生成憑證t確定t生成一張新的結轉憑證t保存。整井整口2 It* ft巧0廝卜盧春R牛葉證云?1ET 淫求匸訂,郵中G叭圮轉
17、左射叨尹損左|晞期d '工HFCH.ta-二I盤H平埠僅特 jttfrc訟卻前7悄.-Hip科弄殊口4曲晚曲同就昭務黠序號班科目低旦1&DGI2aori3«Q?I4eoai怛磁A.5創現C6Q1I4JJJ主洋*麗/牝字 記teg比征|屈從! |上年刊渦一 :r.nFiQ囲 CHSiJtUFiIL弧Hi盤1061 r a投婆忸12.52C2trtj醫刊w岀13U伽W伸、15創m11«(M吋耐 Ef if百金流程:如下從右至左(全選-生成憑證-保存)“本年利潤”(新會 計準則為4103)注意:全選后相關收入及費用科目都納入“本年利潤”核算取數對象。SSTRfi皆
18、於前痔卜申厚匚*eh證丄打廠八-辛” 7 皆匕1U+暢站比anFTa iBHMtffl iWiiWui iK .;曲彌愉血宀二井_昨*尺匯1掃曲卑音虔j fe :u計劃m 忖ns也前-打印出摘褲b上二捲喪骨呼對需番口財軽陳日匸我的辜悻庁每1Ek h rd.MJ60LI1TOffiliHaW銅.扎t吐唯久1*昊殲釉”牡:牝1-SFJ-lHSBi55峽的洪<2*65*41B2牛#科E28011fllStfA4.103本干*WI*3弧14113云mI746(01保盤收A411(13豐科炯n?5ao»甘解邸入41D 3£干利E耳費etui*1時I?1&L*-141 D
19、3T?3EF 14H01麗申0TO1店就臨賣祜幅皿】14M1I4103*AFMN11D?: I丼醫制卻rE哇3|盤+1D3眾前JrtI?1183Q3Ft護燉玄出4血n?IJ価J用陰皿側巾4.103悼146301喪業s人4価盤袖1«6C1左吾曲41 D 2j眈竝:卜丈(2 )、點擊“生成憑證”后,系統自動生成一張轉賬憑證,對新生成的這張結轉憑證需要 進行審核和記賬。如下圖(注意:月未結轉每個月只需要做一次)Aisino/13 害商ri9 I葩T保存后注意進入憑證 記賬界面進行記賬_舖乂礪舒T EJ矩i Mfi月弼j "西崖桿2萍.SBSK譽證轉玨U穌強 期籾匯主月丁腔怎國哲蠱 ,1芝怖ti亠劃:n鞘期末jus.出啊 向印記賬憑證出處1購軸存jqLJ2012 00ttt旳叫主=£業莓他入lO?±4J.-riocoao 用麺JTU、月末結賬日期要改為會計期間的最后一天2&0C0
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