1、管理信息系統課程設計報告 姓名： 學號： 班級： 指導老師： 目錄一、 摘要二、 系統分析2.1現行系統概述2.2系統分析 2.2.1可行性分析 2.2.2組織結構與功能分析2.3業務流程分析 2.3.1業務流程圖2.4數據與數據流程分析2.5數據字典 2.5.1庫存管理系統 2.5.2采購管理系統 2.5.3人事管理系統三、 系統設計3.1系統功能結構圖設計3.2數據庫設計 3.2.1 概念結構設計（E-R圖） 3.2.2邏輯結構設計3.3輸入/輸出設計 3.3.1設備采購輸出格式 3.3.2輸入界面四、 參考文獻五、 課程設計總結與感受一、摘要：隨著我國市場經濟的不斷發展和現代化建設的不斷

2、加強，一個企業想要在競爭日趨激烈的市場經濟中獲得一席之地，就必須想方設法采用各種現代化手段來不斷提高工作、生產效率，從而達到降低成本、提高利潤的目的，而對于現代的企業來說想要提高效率，就必須擁有一個科學高效的信息管理系統。設備管理系統，作為企業信息管理系統的一本分，在整個系統中起著舉足輕重的作用。本管理系統設計主要解決以往的人工采購繁瑣，對每一個供應商進行全面的綜合評價，對每一種設備的進出庫以及來源、價格等都錄入系統，方便業務人員的查詢，以便及時地補充設備，避免延誤公司的生產，另外，公司高層領導還可以根據設備的使用情況，制定完善的采購計劃，對供應商的了解更加深入，以此來擴大公司規模。對公司而言

3、，建立一套完善的管理信息系統，既能滿足業務人員日常處理的需要，增強企業經營過程的數字化管理水平；又能滿足管理人員決策分析的需要，降低成本，提高經濟效益。二、系統分析2.1、現行系統概述現行系統主要為人工系統，大多數設備的采購、管理以及庫存等都需要大量的人力物力，不僅耗費時間，而且也很難做到及時性和準確性，更重要的是，對企業而言，大大增加了成本，因此有必要建立一個設備采購管理系統。 21世紀是科技信息時代,這種陳舊的管理模式不適應新時代的要求,它存在著操作速度慢、散亂、復雜等一系列缺點與不足。由于散亂、復雜，很可能文案丟失的情況，而且查找也不方便，給管理工作人員帶來很大程度的管理滯后，增加了成本

4、，降低了企業生產力。 由此開發的設備采購管理系統是一套完全為設備采購管理人員設計的把設備管理由被動管理轉為主動管理的系統，它的使用將極大地提高設備采購管理部門的工作效率，使設備采購管理人員解脫了繁重的手工勞動，實現了設備整個生命周期的計算機化管理，同時再與使用單位內部網絡配合的基礎上可以實現無紙化辦公。2.2、系統分析 2.2.1可行性分析 管理上的可行性 系統的管理可行性體現在可以查詢設備的進貨記錄，廠家或供應商的信息，庫存設備信息，并能按月進行統計，而且可以做系統初始化的工作。建立這樣的一個系統將極大地提高設備采購管理部門的工作效率，而且企業也不需要花費太多的人力物力去搭建、維護它，相反企

5、業只需要給部門派幾名技術人員來實現對系統的日常錄入、維護等操作即可，極大的提高了工作效率，降低了企業成本。 技術上的可行性前臺開發工具為PowerBuilder7.0,輔助開發工具為Visual C+,Office2000等。操作系統為Windows2000 Advanced Server,具有可擴充性、可移植性、可靠性、兼容性等性能，同時它的圖形化界面，便于維護與管理。SQL Server 2000 數據庫是目前全球使用最多的關系數據庫系統，在安全性和易用性都不是問題，技術上具有可行性。 經濟上的可行性當前計算機硬件成本在不斷下降，軟件也由于競爭而使性能價格比日

6、趨合理，本系統所需的軟硬件成本并不是很高，該企業完全有能力接受。而且系統搭建完畢就不需要投入太多的人力物力，從另外的角度降低了企業的成本，提高了利潤。 2.2.2組織結構與功能分析 1 財務管理包括對設備的折舊統計，設備采購以及設備固定資產的統計，同時根據實際情況為企業確定一種或幾種最為經濟的設備采購方案。2設備采購管理包括設備的申請計劃、審批、合同簽訂、合同執行情況、設備驗收記錄、客戶管理以及設備入庫等幾個子模塊。該模塊通過建立設備市場信息庫，進行設備選型，制定年度設備采購計劃，并對設備采購合同進行管理。對設備開箱驗收與安裝驗收進行記錄，結合設備基本信息，生成設備卡片。可從設備編號、設備類別

7、、安裝號等多方面對設備進行查詢和輸出。3庫存管理主要是對設備資產編號、設備名稱、設備主要參數、出產編號及日期、起用日期、設備使用人員狀況、設備折舊方法等基本信息的查詢以及設備數量進行管理。4人事管理主要針對供應商或廠家的供應情況進行管理，另外還包括采購人員的信息管理。2.3業務流程分析通過對設備采購管理業務的時期調查分析，弄清了設備庫存管理工作的業務流程和管理功能，設備采購的業務主要是向供應商或廠家購買設備。將庫存的設備情況匯給倉庫管理員,倉庫管理員確定是否及時進行設備采購，以及將設備的庫存信息匯總給企業經理，企業經理對此做出處理，將采購信息傳輸給采購員與供貨商聯系，供貨商及時補充缺貨的設備。

8、2.3.1業務流程圖 2.4數據與數據流程分析主要是采購員、供應商、倉庫管理員、財務人員對設備采購管理信息系統的數據流的處理。管理系統頂層數據流圖 第二層數據流程圖采購子系統認識管理子系統財務管理子系統2.5數據字典 數據字典是關于數據信息的集合，是在數據流圖的基礎上，數據字典是關于數據信息的集合，是在數據流圖的基礎上，對其中出現的每個數據項、數據結構、數據流、處理邏輯、每個數據項、數據結構、數據流、處理邏輯、數據存儲和外部實體等進行定義的工具。其作用是在軟件分析和設計的過程中，提供關于數據的描述信息。數據流程圖配以數據字典，就可以從圖形和文字兩個方面對系統的邏輯模型進行完整的描述。 2.5.

9、1庫存管理系統數據流 數據流名稱出庫單簡述設備出庫單數據流來源按設備類型匯總數據流去向倉庫管理員數據流組成設備編號+價格+數量+類型+總價+出庫日期數據流量2次/月高峰流量10次/月數據流名稱出庫通知簡述設備出庫通知數據流來源倉庫管理員數據流去向修改設備庫存信息數據流組成類型+設備編號+單價+數量+總價+出庫日期數據流量2次/月高峰流量10次/月數據流名稱設備出庫信息簡述無數據流來源修改設備庫存信息數據流去向出庫登記表數據流組成類型+設備編號+單價+數量+總價數據流量2次/月高峰流量10次/月數據流名稱缺貨通知簡述設備缺貨通知數據流來源按設備類型匯總數據流去向設備采購員數據流組成類型+設備編號

10、+單價+數量+總價數據流量2次/月高峰流量10次/月數據存儲數據存儲名稱設備入庫登記表簡述關于設備入庫的信息數據存儲組成類型+設備編號+單價+數量+總價關鍵字設備編號和入庫日期組織按設備編號、入庫日期從小到大排列數據存儲名稱庫存設備登記表簡述倉庫里設備的記錄數據存儲組成類型+設備編號+單價+數量+總價關鍵字設備編號和入庫日期組織按設備編號、入庫日期從小到大排列數據存儲名稱設備一覽表簡述可以清楚看到關于各種設備的信息數據存儲組成類型+設備編號+單價+數量+總價+日期關鍵字設備編號和日期組織按設備編號、日期從小到大排列數據存儲名稱設備缺貨表簡述關于缺貨設備的信息表數據存儲組成類型+設備編號+單價+

11、數量+總價+日期關鍵字設備類型和編號組織按設備類型、編號從小到大排列數據存儲名稱設備出庫登記表簡述關于設備出庫的信息數據存儲組成類型+設備編號+單價+數量+總價+出庫日期關鍵字設備編號和出庫日期組織按設備編號、出庫日期從小到大排列外部實體外部實體名稱設備采購員簡述采購設備的人員輸入的數據流缺貨通知輸出的數據流無外部實體名稱倉庫管理員簡述管理倉庫的人員輸入的數據流無輸出的數據流出庫通知處理邏輯處理邏輯名稱修改設備庫存信息簡述根據設備的出庫信息修改已有信息輸入的數據流出庫通知處理根據出庫通知，修改并更新庫存設備信息輸出的數據流設備出庫信息處理頻率30日/次2.5.2采購管理系統數據流數據流名稱通知

12、接受訂貨簡述采購部門開出的接受設備的通知數據流來源發出訂貨數據流去向采購部門接受檢驗設備數據流組成設備編號+價格+數量+類型+總價+通知日期數據流量2次/月高峰流量10次/月數據流名稱接受貨物簡述接受設備的過程數據流來源根據驗貨單處理數據流去向倉庫管理員數據流組成類型+設備編號+單價+數量+總價+接受日期數據流量2次/月高峰流量10次/月數據流名稱檢驗結果簡述采購人員設備檢驗的結果數據流來源根據驗貨單處理數據流去向供應商數據流組成類型+設備編號數據流量2次/月高峰流量10次/月數據流名稱缺貨信息簡述設備缺貨的信息數據流來源設備信息數據流去向發出訂貨數據流組成類型+設備編號+單價+數量+總價數據

13、流量2次/月高峰流量10次/月數據存儲數據存儲名稱商品信息簡述關于缺貨設備的信息數據存儲組成類型+設備編號+單價+數量+總價+日期關鍵字設備編號和日期組織按設備編號、日期從小到大排列數據存儲名稱檢驗報告單簡述存放檢驗結果數據存儲組成類型+設備編號+單價+數量+總價+日期關鍵字設備類型和編號組織按設備類型、編號從小到大排列外部實體外部實體名稱供應商簡述提供設備的廠家輸入的數據流無輸出的數據流無外部實體名稱倉庫管理員簡述管理倉庫的人員輸入的數據流接受貨物輸出的數據流無處理邏輯處理邏輯名稱發出訂貨簡述根據倉庫設備的短缺，向供應商發出訂貨需求輸入的數據流缺貨信息處理根據提供的缺貨信息，向供應商發出訂貨

14、輸出的數據流通知接受訂單處理頻率30日/次2.5.3人事管理系統 數據流數據流名稱更新員工信息簡述新員工的信息數據流來源修改信息數據流去向存儲員工信息數據流組成員工編號+工資+日期數據流量1次/月高峰流量2次/月數據流名稱更新供應商信息簡述新供應商信息數據流來源供應商信息數據流去向修改信息數據流組成類型+供應商編號+日期數據流量2次/月高峰流量3次/月處理邏輯處理邏輯名稱存儲員工信息簡述根據職工的變更存儲信息輸入的數據流新職工信息處理把新職工信息錄入系統并更新員工信息系統輸出的數據流已有員工信息處理頻率30日/次處理邏輯名稱修改信息簡述修改供應商或員工信息輸入的數據流新供應商信息處理把新供應商

15、信息錄入系統并更新供應商信息系統輸出的數據流更新信息處理頻率30日/次數據存儲數據存儲名稱新供應商信息簡述把新供應商信息存入系統中數據存儲組成供應商編號+類型+日期關鍵字供應商編號和日期組織按供應商編號、日期從小到大排列數據存儲名稱職工信息簡述把職工信息存入系統中數據存儲組成職工編號+日期+工資關鍵字職工編號組織按職工編號從小到大排列2.5.4財務管理系統 數據流數據流名稱付款單簡述供應商接收付款后開的單據數據流來源供應商數據流去向開收據并修改明細賬數據流組成設備編號+價格+數量+類型+總價+付款日期數據流量2次/月高峰流量10次/月數據流名稱付款結算單簡述財務部門的結算單數據流來源付款并修改

16、明細賬數據流去向倉庫管理員數據流組成類型+設備編號+單價+數量+總價+結算日期數據流量2次/月高峰流量10次/月數據流名稱收據簡述收到設備后開除的單據數據流來源開收據并修改明細賬數據流去向供應商數據流組成類型+設備編號+價格+數量+總價+日期數據流量2次/月高峰流量10次/月處理邏輯處理邏輯名稱開收據并修改明細賬簡述根據采購的設備，處理收據和付款單輸入的數據流付款單處理根據采購的設備，將入庫數據記入，并更新設備的庫存數量和金額輸出的數據流收據處理頻率30日/次數據存儲數據存儲名稱應收款明細賬簡述關于設備采購的收款數據存儲組成類型+設備編號+單價+數量+總價+日期關鍵字設備編號和日期組織按設備編

17、號、日期從小到大排列數據存儲名稱應付款明細賬簡述關于設備采購應付款的細賬數據存儲組成類型+設備編號+單價+數量+總價+日期關鍵字設備編號和日期組織按設備編號、日期從小到大排列數據存儲名稱總賬簡述存放設備的數量和總價數據存儲組成類型+設備編號+單價+數量+總價+日期關鍵字設備編號和日期組織按設備編號、日期從小到大排列外部實體外部實體名稱供應商簡述提供設備的廠家輸入的數據流收據輸出的數據流付款單外部實體名稱倉庫管理員簡述管理倉庫的人員輸入的數據流付款結算單輸出的數據流無外部實體名稱財務人員簡述記錄關于設備財務的人員輸入的數據流無輸出的數據流無三、系統設計 3.1系統功能結構圖設計設備系統采購功能模

18、塊結構3.2數據庫設計 3.2.1 概念結構設計（E-R圖） 3.2.2邏輯結構設計對上述E-R圖轉換得到以下關系模式 員工（員工編號，姓名，性別，工種，年齡，聯系電話）員工表（StaffTable）字段字段名稱類型長度主鍵字段值約束1員工編號char6PNOT NULL2姓名char6NOT NULL3性別Char2NOT NULL4工種varchar10NOT NULL5年齡varchar6NOT NULL6聯系電話varchar12NOT NULL 設備（設備編號，設備價格，供應商編號）設備表（EquipmentTable）字段字段名稱類型長度主鍵字段值約束1設備編號char6PNOT

19、NULL2設備價格char6NOT NULL3供應商編號char6NOT NULL 供應商（供應商編號，聯系人姓名，聯系方式）供應商表（ProfferTable）字段字段名稱類型長度主鍵字段值約束1供應商編號char6PNOT NULL2聯系人姓名char8NOT NULL3聯系方式int12NOT NULL 倉庫（倉庫編號，倉庫面積，倉庫類型）倉庫表（StoreTable）字段字段名稱類型長度主鍵字段值約束1倉庫編號char6PNOT NULL2倉庫面積int8NOT NULL3倉庫類型char8NOT NULL 采購（采購編號，采購名稱，采購日期，采購單價，采購數量，員工編號，設備編號）

20、采購表(PurchaseTable)字段字段名稱類型長度主鍵字段值約束1采購編號char6NOT NULL2采購名稱int8NOT NULL3采購日期datetime8NOT NULL4采購單價char10NOT NULL5采購數量varchar6NOT NULL6員工編號char6PNOT NULL7設備編號char6PNOT NULL 供應（設備編號，供應商編號，供貨日期）供應表(SupplyTable)字段字段名稱類型長度主鍵字段值約束1設備編號char6PNOT NULL2供應商編號char6PNOT NULL3供貨日期datetime8NOT NULL 倉儲（設備編號，倉庫編號，存放日期，存放類型，存放數量）存放表(PlaceTable)字段字段名稱類型長度主鍵字段值約束1設備編號char6PNOT NULL2倉庫編號char6PNOT NULL3存放日期datetime8NOT NULL4存放類型char10NOT NULL5存放數量varchar6NOT NULL3.3輸入/輸出設計 3.3.1設備采購輸出格式表號： 建表日期： 部門信息：職工信息： 發票代碼： 備注信息