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文檔簡介

1、企業行政部門方案制定錦集 依據后勤工作復雜性、周期性、突擊性、艱苦性的工作實際,本著目標指向明確、任務要求合理、責任權利清晰,職責界定標準、運作過程有序、操作手續完備、檢查催促有據、考核獎懲清楚的原那么。以下是職場推薦的企業行政部門方案制定錦集資料,提供參考,歡送參閱。 指導思想: 高舉鄧小平理論偉大旗幟,貫徹國、省、市職教工作會議精神,認真學習黨的十八屆四中全會精神,強化人員素質,樹立創新意識,以學校年度為依據,以“教育育人,管理育人,效勞育人”為宗旨,加強過程管理,認真做好后勤保障工作。 一、強化隊伍建設、制度建設,努力提高員工的自身素質。 1、組織本部門員工認真學習“十八大”文件,統一思

2、想認識,強化職業道德教育,增強責任感,進一步提高員工的效勞意識和業務素質,以勝任形勢的開展和工作的需要。 2、堅持管理育人、效勞育人的方向,倡導“勤思、務實、高效、優質”的工作作風,讓全體后勤人員認識學校后勤工作的重要性,解放思想,實事求是,逐步養成良好的工作習慣,以高度的責任感、緊迫感和主人翁意識投入到工作中來。 3、聯系校本實際,完善各項制度,制定實施細那么。 依據后勤工作復雜性、周期性、突擊性、艱苦性的工作實際,本著目標指向明確、任務要求合理、責任權利清晰,職責界定標準、運作過程有序、操作手續完備、檢查催促有據、考核獎懲清楚的原那么,進一步完善各項,制定相應的實施細那么、完善考評機制,加

3、強過程管理。 4、通過問卷調查等方式廣泛征求師生員工對工作人員效勞態度,效勞質量的意見和要求,對存在問題及時與相關部門和相關人員溝通,防止類似問題再度發生。 二、抓好常規管理,提升效勞質量,打造立體后勤 1、加強學校的財物管理,尤其是學校財產的管理。進一步完善購物、保管、使用等財產管理制度,做到制度健全,職責明確,帳物相符,帳帳相符;完備購物申請、進出庫手續,保管責任到人。本學期將著手對學校全部財產進行登記、造冊、統計、量化、存檔等工作,強化財產管理,使學校財產管理逐步走上標準化、明細化、專業化,嚴防學校財產的流失。 2、加強對固定財產增減工作的管理,認真執行有關規定,定期定時進行固定資產的核

4、對工作,做到帳、物相符,要根據固定財產增減的有關規定,及時登記入帳,需報損的應根據有關規定及填報固定資產報損表,上報有關部門審批。 3、加強對低值易耗品的管理工作,嚴格執行審批、發放手續。進一步標準維修工作的程序,堅持實行公物巡查檢修制度,做到主動檢查、及時維修、厲行節約、杜絕浪費。對各班級、各部門、各專業教室公物實行登記承包管理,落實損壞賠償制度,把公物的損壞維修、賠償與班級和班主任考核評比掛鉤。 4、與學工部、專業部配合,切實加大校園各班保潔區的管理力度,加強督查,加強班級衛生保潔活動的組織和指導,細化各部位保潔的任務和人員分配,砍保校園全天候整潔,同時通過各種形式向師生員工進行保護公物,

5、保護環境的宣傳教育,在師生中營造保護公物,保護校園一草一木的輿論氣氛,積極開展美化校園,亮麗校園的活動,把創立文明校園活動和良好的衛生、生活習慣的養成結合起來。 5、積極探索食堂管理新機制,認真貫徹膳食管理制度,加強食品衛生法落實力度,確保師生飲食平安,加強對食堂的本錢核算,對飯菜質量、價格等實行嚴格的監管,及時的提醒和必要的處分。 6、在推進后勤效勞社會化的過程中,特別要關注貧困學生,創造勤工儉學效勞工作崗位,使學生在為社會效勞中切實體會到社會責任感,同時也解決局部同學的生活困難問題。 三、勤儉辦學,開源節流,打造節約后勤 1、精細管理,層層節約。要重點抓好學校節水節電的管理工作,制定水電作

6、息時間表、制定宿舍空調使用管理規定,加大檢查力度,確保措施落實到位,對長明燈、長流水現象予以曝光、并將檢查結果納入到文明辦公室評選、文明班級評選、班主任考核、個人績效考核中。 2、抓好購物管理,大宗物資采購采用招投標形式,在各方面管好用好每一分錢,凡屎物必定貨比三家,盡量批發。同時抓好庫存物資的管理,執行各項用品信用登記制度,減少浪費。 3、超市、小賣部繼續采用公開招租的方法,努力為學校開源節流。 四、強化平安工作,建設平安校園,打造高效后勤 進一步加強綜合治理工作,嚴格執行各項平安管理制度,牢固樹立平安無小事、責任重于泰山的理念,健全落實治保平安的各項措施,加強治防平安和交通平安教育,確保學

7、校平安穩定。做到組織落實,措施落實,行動落實。行政部每日巡查校園、每周發布巡查記載統計,發現問題及時解決,杜絕隱患。開學初,用播送講話等手段對全校學生進行平安教育,同進加強對食堂、小賣部食品平安衛生的督查,加強校園里各項設施平安檢查與維修,確保校園平安無事故。 細數行政的工作,可說是千頭萬緒,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,防止疏漏和過失。 現結合本人現狀對20xx年的行政工作做如下方案: 制度的完善與落實 根據公司開展的實際情況,制定出符合公司現狀的規章制度,收集合理化建議意見,并在公司的開展中及時

8、調整和完善,使制度更加標準和合理,提高制度的可執行性和有效性,切實可行地提高員工工作的主動性和標準性。加大行政督導的執行力度,有效地實施行政制度及監管,及時調整管理方式、方法,建立和諧的工作氣氛與高效運作的工作效率。 加強部門間的溝通與協調 愛崗敬業,嚴格要求自己,擺正工作位置。以謙虛、謹慎、律己的態度開展每項工作,認真地履行自己的崗位職責。充分了解近期的工作重點,準確理解公司領導意圖,做好上情下達,下情上傳的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項工作的進展情況,并將信息及時反響給部門負責人,有效地協助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協作,協調與各

9、部門之間的關系,建立效勞意識。 加大企業文化建設的力度 加強員工教育培訓體系創新,創立學習型、知識型企業。根據公司的實際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。認真落實培訓需求分析工作,做好培訓的設計和實施。將實現企業的經營戰略目標和滿足員工個人開展需要結合起來。重點加強轉變思維方式和思想觀念,傳遞企業文化與價值觀等知識的培訓,做到統一規劃、組織實施。加大優秀員工的宣傳力度,適時舉辦員工文化活動(每月一次)號召公司全體員工參與,活潑公司氣氛,讓員工時刻感受到公司給予的關注和支持,讓員工對企業產生強烈的歸屬感。 日常管理 工傷管理:積極協助生產部負責人對全體員工進行平安培訓

10、,程度減少工傷事故的發生,對發生工傷事故的員工積極慰問,勞動能力鑒定結果下達后及時與其商談賠付問題,在賠付問題上嚴格參照長沙市社保局的賠付標準進行賠付,將公司損失降到最低。及時與協議醫院進行溝通,將工傷醫藥費降到最低。 保安管理:增強保安員的團隊精神與紀律約束性;讓每一名保安員認清小集體思想與團隊精神的概念,對于違背團隊精神,嚴重違反公司制度,影響員工團結,對集體榮譽產生影響者,嚴格按保安日常管理制度予以嚴懲。建立保安員的鼓勵機制,結合日常工作表現及綜合個人素質,每月評出一名優秀隊員,給予適當經濟獎勵,潛力地發揮所有保安員的工作積極性。 車輛管理:公司行政用車嚴格實行派車單制度,且一車一派車單

11、,所有需用車員工應認真填寫派車單,交由所在部門負責人簽字同意后發可用車,且各部門可開車人員需交人力資源部備案。假設有預計用車需要的部門,應提前提交派車單。憑單開具用車申請表,無此單據的車輛一律不予出廠。所有行政車輛實行出車換車驗車制度,假設發現車輛有較為嚴重的損傷時,及時定責并按相關制度進行處理。適時對車輛進行清洗與保養,以延長車輛的使用壽命。 工程方面:對廠內所有公共設施進行定時檢查,一旦發現問題立即解決。對廠內的環保工程工程進行實時跟蹤,發現問題及時向負責人反響,并催促施工方嚴格按合同要求施工。 其他:按時按質按量完成上司臨時交辦的其他事項。 第一階段:熟悉崗位工作內容、部門情況以及公司人

12、員熟悉了解 (1)了解并掌握公司整體情況,企業概況、組織機構設置,認識公司高管并了解其分管工作; (2)熟悉本崗位工作內容,在指導下開展相關工作:熟悉企業具體的規章制度及企業文化建設; (3)了解并掌握公司辦公司主要領導總體職責和人員分工; 第二階段:學習具體的工作業務流程,加強部門間的交流溝通 (1)對上級交接的具體工作業務辦理流程通過面對面交流以及自主學習、網上查閱等途徑進行全方面的了解,對正在著手的代辦事項一方面通過理論按部就班進行操作,另一方面通過實踐摸索解決的方法和途徑,不斷在實踐中提升學習能力,做到教你一次以后,下一次就要會自己獨立完成。 (2)愛崗敬業,嚴格要求自己,擺正工作位置

13、。以謙虛、謹慎、律己的態度開展每項工作,認真地履行自己的崗位職責。充分了解近期的工作重點,準確理解公司領導意圖,做好上情下達,下情上傳的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項工作的進展情況,并將信息及時反響給部門負責人,有效地協助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協作,協調與各部門之間的關系,建立效勞意識。 第三階段:具體工作的開展 (1)能夠掌握各項本職能崗位的業務辦理流程,例如土地購置、土地證續展、各類申報、各類公證、各類報關等業務。 (2)對公司各類證照及各類商標續展、變更辦理時間做到心中有數,歸納出相關的登記表格,定時翻閱查看,及時辦理,注重

14、工作的實效性。 (3)對各項工程類工作要進行及時跟蹤反響工作,并做好總結歸納,保證保質保量完成手頭工作。 (4)對于公司衛生檢查一塊內容,在落實好衛生定期檢查監督工作的同時,要針對不同部門,收集不同意見,進一步完善現有的衛生執行標準。 (5)認真負責完成分管領導布置的其他工作任務。 20xx年已經過去,回憶過去的一年,我在公司領導的指導和關心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但還有很多的缺乏。今年,我將按20xx年度行政部的整體開展規劃及企業開展方向,以06年工作情況為根底,本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想,發揚“以公司管理者的角度看待公司開展和管理”的工作作

15、風,本著主人翁精神全面開展20xx年度的工作。現制定工作方案如下: 一、完善公司組織架構 由于大量的人才引入和公司辦公區域的擴展,公司的組織架構也就相應的隨之改變。組織架構建設也決定著企業的開展方向。在20xx年首先應協助領導完成公司組織架構的完善。確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門責權明確,讓員工清晰地知道自己的崗位責任、工作內容、工作權限、工作條件、必備的崗位技能及與相關崗位的匯報與負責關系等真正做到組織架構的科學適用,保證公司的運營在既有的組織架構中良好、標準的開展 二、協助領導做好人力資源招聘與配置 人才的需求主要幾個方面,一是業務的良性增長,需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專業

16、和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續恒久的為公司效勞。招聘工作貫穿在公司開展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供給人才,才能保障并推動業務的快速進展。招聘,外表上看是行政部的工作職責之一,但其實,它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統一。 1、按完成20個億的業務量計算,各部門均攤的年度業績核定設計各部門人員定員數,保證公司員工的穩定性。 2、人才儲藏:一是優秀實習人員儲藏;二受理人員儲藏。為中層管理人員的補充做好準備。 (1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求 在人事部確定招聘人員的時候,招聘部

17、門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質是被優先考慮的,該職位人員目前承當什么樣的工作,可以在何方向上進一步培養,在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到適宜的人選,只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是符合這個要求,才能保證招聘的效果。 (2)及時地信息溝通 用人部門將會對新進員工進行初試和復試的過程,考察根本素質以及業務能力。是否能適應公司的開展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間、地點并將不同部門面試者合理分批處理,提高招聘效率。 (3)為了保證公司招聘工作的及時有效性,主要采取以下招聘方式:

18、 a、網絡招聘:這是網絡日益普及的招聘形式,招聘信息可以定時定向投放,發布后也方便管理和查詢,費用相比照擬低。通過在知名的上發布招聘的信息,如公司的網站,可以快捷的接受到求職的信息。 b、內部競爭上崗:這種招聘的費用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當了解,適應公司的企業文化和管理操作流程,能較快進入工作狀態;而且可以在內部培養出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內部招聘也能用于內部人才的晉升、調動、輪崗。 c、員工推薦:員工推薦在公司應用得比擬廣泛,主要是招聘本錢比擬小,應聘人員與現有員工之間存在一定的關聯性,根本素質較為可靠,只要技能及品質相當一般可用考慮率用的。 三、

19、薪酬福利的自我考核 對崗位的根底工作內容細分后,確定具體負責人。在完成崗位本身工作的根底上,配合公司的紀效考評制度,每月及時的做出月考核方案表。并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意,提高行政工作的競爭力度。 四、合理安排和完善公司各部門培訓制度及方案。 盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業培養人才的責任。給員工成長的空間和開展的時機,是企業挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現。根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立和協助組織各部門培訓活動來滿足企業的需要。 五、積極提出對建立企業文化和團隊文化建設相關

20、有推動性的建議方案。 企業文化是企業在開展中形成的一種企業員工共享的價值觀念和行為準那么,一個企業沒有文化,這個企業就沒有了凝聚力,從而也會喪失了持久的競爭力。做為公司的一員應該用主人翁意識用心的去推動公司企業文化的進程。 六、充分發揮工作職能,要協助營造相互尊重、相互信任的氣氛、維持健康的合作關系;使各部門員工能了解各項公司制度的制定目的,使得各部門員工能自愿的、積極主動的去遵守和維護。 七、公司制度的落實執行及督察工作。 公司過去公布的剛性的制度已經不少,但如果沒有行政部門的監督和檢察制度的成效可能會大打折扣。所以,我們最需要的對公司規章制度的貫徹執行和維護。如何做到制度的剛性執行,首先自

21、己就要以身作那么。再有對政策的執行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴于律人。 八、公司工程資料的信息化管理 為了保證在公司運行體系中投資部門使用的工程文件的方便。 1、必須認真協助投資部做好工程資料的、編檔、管理工作。 2、對借閱和領取操作的工程資料按照工程資料領用規定做好詳細的登記并催促其及時歸還,以便查詢。 3、對投、融資業務有一定相關的了解,對對接單位提供資料方面的科目、類別區分要有根底認識。 九、辦公資源的有效控制 更好地控制辦公用品費用的支出,根據公司辦公用品及耗材的實際領用情況,對領用的物品進行嚴格的控制。細心觀察公司電器設備的使用狀況和用電情況,催促合理用電和

22、用電平安。 十、積極主動的協助公司領導及其它部門同事完成工作 一、日常的行政管理下半年度將從一下幾方面努力: 1加強行政管理部門對員工晤談力度。分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現象,決定在下半年的日常工作中要加大對公司員工晤談的力度,內容主要放在員工升遷、調動、離職、學習、調薪,工作考核或其他因私因公出現思想波動時進行。平時行政部也要做到有針對性地與員工進行工作晤談,并對每次晤談進行文字記錄,晤談掌握的信息必要時及時與員工所在部門經理或負責人進行反響,以便根據員工思想狀況有針對性的做好工作。 2完善并嚴格執行考核機制。未經相應部門負責人、行政部簽字的請假條一律無效,如需請假必須提前到行政部

23、領取請假條并簽字生效放算做請假,否那么一律按照礦工處理,如有特殊情況必須事后補假,否那么按照礦工處理。行政部將每天進行核查,做到查無遺漏,執行必果。 3簽到考核機制監督實施。每天所有辦公室人員必須按照規定上下班時間簽到簽退,禁止代簽、忘簽,行政部每天統計簽到簽退情況,用以嚴格考核工資 4強化辦公室辦公環境衛生管理。一個好的辦公環境不僅是一個企業形象的表達,更重要的是它可以形象員工的工作心情,一個好的辦公環境能給人帶來愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會把衛生管理和考核作為重中之重管理。同時在考核工資中也會重點表達。 5一樓展廳值班及衛生環境管理。一樓展廳詩司庫存的表現,詩司實力的表達方法之一,其環境更不容無視。一樓展廳共分為三個部門:機床產品展廳、配件產品展廳以及焊接設備產品展廳。因此這三部門的環境衛生由相應的銷售部門負

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