1、    智慧城市對檔案館檔案信息化的影響分析    閆莉摘 要：智慧城市作為城市發(fā)展的全新理念，已成為未來城市建設的主要趨勢。在智慧城市的時代背景之下，將檔案信息化建設與智慧城市的信息化服務平臺相融，基于物聯(lián)網(wǎng)、云計算做好檔案管理與數(shù)據(jù)處理，從而有效助推檔案信息化建設工作。文章主要針對智慧城市對檔案館檔案信息化的影響展開分析，對信息化建設策略作簡要探討。關鍵詞：智慧城市 檔案館 檔案信息化 影響：g270：a：1003-9082（2019）09-00-01在科學技術的快速發(fā)展進程中，智慧城市的概念就此提出，而智慧城市的建設也勢必會促進智慧檔案的建設，意味

2、著檔案館將迎來全新的發(fā)展契機。從目前現(xiàn)狀來看，智慧化的信息技術對檔案館的檔案信息化工作帶來深刻影響，也讓檔案館的信息化建設面臨著巨大的挑戰(zhàn)與機遇。一、智慧城市的內(nèi)涵所謂智慧城市，屬于一種基于新一代信息技術與創(chuàng)新環(huán)境下的城市形態(tài)，能夠在信息化技術的支撐下取得良好效益，體現(xiàn)出了社會對未來城市知識化、信息化的愿景。在智慧城市環(huán)境下，信息資源將作為重要的生產(chǎn)要素，更是助推城市經(jīng)濟與社會發(fā)展的源動力。因此，在城市建設中，智慧城市將以物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術作為基礎，為城市綜合規(guī)劃提供全新發(fā)展模式，并且結合當今社會信息化、市場化的新形勢去促進城市的可持續(xù)發(fā)展，從而提高城市的綜合競爭力1。二、智慧城

3、市對檔案館檔案信息化的影響現(xiàn)如今我國絕大多數(shù)的一、二線城市都已開始了智慧城市的建設，而檔案館作為智慧城市建設中不可缺失的重要構成，其發(fā)展建設也面臨著巨大挑戰(zhàn)與機遇。在智慧城市發(fā)展中，信息的儲存與表現(xiàn)形式更加多元，檔案資料不再局限與紙質(zhì)化，越來越多的數(shù)字化檔案資源呈幾何倍增，也對檔案館的檔案信息化管理工作帶來了深遠影響。1.海量數(shù)據(jù)不斷涌現(xiàn)隨著移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)與云計算等技術的發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代也悄然而至，其中數(shù)據(jù)體量大、類型繁多且產(chǎn)生速度極快則是大數(shù)據(jù)的典型特征。相關統(tǒng)計表明，現(xiàn)階段我國檔案館中所采集的電子數(shù)據(jù)絕大多數(shù)為非結構化與半結構化的數(shù)據(jù)，而檔案作為人類歷史活動中所保留下來極具價值的信息記

4、錄，在智慧城市的建設下各個行業(yè)也會因為電子信息化的發(fā)展而催生大量數(shù)據(jù)，其中便有許多具備保管價值的數(shù)據(jù)被收入檔案2。而檔案館面對大數(shù)據(jù)與信息化的快速發(fā)展，局限于自身信息技術水平與軟硬件設備等因素，導致在開展檔案信息化處理工作時，會因為海量數(shù)據(jù)的不斷涌現(xiàn)而出現(xiàn)處理不及時或難以處理的情況。2.信息技術處理難度加劇隨著智慧城市的建設步伐逐步加快，也大力推動了物聯(lián)網(wǎng)、大素聚、云計算及5g通信等技術的發(fā)展，基于新一代信息技術的高速發(fā)展，可通過智能化的方式將城市基礎設施、信息基礎設施進行有效連接，形成全新一代的智慧化基礎設施，從而奠定各行各業(yè)的發(fā)展基礎。不難看出，不管那一領域在發(fā)展中都會有大量檔案信息產(chǎn)生，

5、而不同系統(tǒng)、領域之間的交錯，再加上行業(yè)差異帶來信息技術的錯綜復雜，也進一步加劇了檔案館的檔案信息處理工作難度。3.服務方式的全面轉(zhuǎn)變現(xiàn)階段智慧城市的發(fā)展驅(qū)動力主要來自于兩點：其一，以物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算為代表的信息技術;其二，知識社會背景下的開放性城市生態(tài)。可見，前一種為技術層面的創(chuàng)新，而后一種則是社會層面的創(chuàng)新。智慧城市的推行建設，也促使檔案館檔案信息化工作由過去的實體保管轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮哟鎯Γ鴤鹘y(tǒng)的紙質(zhì)化、場館化的服務也全面轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊⑸鐣４送猓腔鄢鞘幸泊偈箼n案管理部門主動對相關檔案資源展開收集、統(tǒng)計、分析與共享，綜合了檔案服務與檔案信息化，聚焦于檔案信息的智慧化感知，進而逐漸邁向智

6、慧化檔案信息化服務體系。三、智慧城市背景下實現(xiàn)檔案信息化建設的相關對策1.尋求政府政策扶持檔案信息化建設工作需要得到政府的大力支持，并且在建設中發(fā)揮有效引導，進而在政府的政策支持下，為智慧城市背景下的檔案信息化建設工作能夠更加快速且高效的完成，為其提供極大助力。此外，政府部門在資金、信息等資源方面有著其他機構無法相提并論的優(yōu)勢，所以一方面政府部門應當積極制定完善檔案信息化建設的相關法律法規(guī)，從而創(chuàng)設利于其發(fā)展的健康環(huán)境;另一方面要有充足資金支持，比如通過稅收的降低去節(jié)約建設成本。目前，我國的智慧城市建設尚處于起始階段，很多方面與市場機制都呈現(xiàn)不完善現(xiàn)象，倘若政府方面能夠在政策與資金方面提供支持

7、，則能進一步加速智慧城市背景下檔案信息化建設，效果也會更加明顯。2.精準把握市場需求在檔案信息化建設工作推行中，市場同樣是驅(qū)動其發(fā)展建設的重要因素，能夠讓更多商業(yè)機構展開操作，結合市場需求去進行信息的收集處理與業(yè)務的開展，從而在市場驅(qū)動下帶給檔案信息化建設更多的自主權，提供針對性的檔案信息化服務。市場驅(qū)動相較于政府驅(qū)動而言更加靈活，并且更利于檔案館的可持續(xù)發(fā)展。在市場驅(qū)動的發(fā)展建設之下，市場將成為主導因素，每一個客戶實際需求都存在差異性，也就促使檔案信息化業(yè)務必須細分與豐富。不難看出，市場驅(qū)動更有利于智慧城市背景下信息服務的發(fā)展，不過需要基于較高的市場發(fā)展條件基礎，比如用戶信息消費能力較高、信息服務需求較強烈等等，但目前我國的信息服務市場中這些條件還有所欠缺，所以在智慧城市發(fā)展初期不能完全依靠市場驅(qū)動，依舊需要政府的引導與干預。綜上所述，智慧城市概念的提出與推行建設，能夠讓人們的城市生活變得更加便捷與美好，而處在智慧城市背景下的檔案館則能夠為人們提供更加優(yōu)質(zhì)且高效的信息服務。因此，在技術的發(fā)展推進下，檔案資源的信息化建設步伐不斷加快，面對發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)需要對檔案館檔案信息化工作從長計議，針對檔