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文檔簡介
1、行政人事部組織結構及崗位說明書3、負責公司制度的制(修)訂及監督執行。4、負責公司的企業文化建設。5、負責公司的資料及檔案管理。6負責公司辦公耗材的采購與發放管理。7、負責公司公共區域的清潔衛生管理。8、負責公司的門衛等安全管理。9、負責公司員工食堂的管理。10、負責公司員工宿舍的管理。11、負責公司的網絡管理。12、負責公司的車輛調度及管理。13、負責公司的部分對外工作。14、承辦總經理臨時交辦的工作。1、“行政人事經理”崗位說明書職務名稱:行政人事經理所屬部門:行政人事部直接上級:總經理/副總直接下屬:人事專員、行政文員、網絡管理員、駕駛員、保安隊長、保安員、清潔工、宿舍管理員、 食堂采購
2、員、廚師、廚工工作關系:公司各部門、辦公用品供應商、政府相關部門、人力資源市場、大中專院校職務概況:負責公司行政后勤及人力資源管理工作。崗位職責:1公司行政規章制度的制定、監督、執行;2負責公司辦公用品的采購、管理和發放;3管理公司的資料、文件、光/磁盤及相關資料;4管理公司的公共衛生;5負責報刊、信件的收發;6負責公司食堂的管理;7負責公司集體宿舍的管理;8負責公司行政用車的調度及車輛管理;9負責公司的門衛管理及日常安全;10負責公司網絡的穩定運行及IT設備和耗材申購的審核與采購;11編寫、執行公司人力資源規劃;12招聘:制定招聘程序,選擇招聘渠道,安排面試及綜合素質測試;13培訓:組織員工
3、的崗前及各類崗位培訓;精心整理14績效考評:制定考評文件、考評溝通,以及員工的升遷異動與辭退;15薪酬福利:制定薪酬福利政策,以及薪資的核算與審核;16負責公司的文化建設及宣傳工作;17完成上級臨時交辦的其他事項。衡量標準:1公司其他部門對行政人事部工作的反饋意見;2工作計劃及的可行性工作總結的即時性與完整性。3其他部門的反饋意見。2、“人事專員”崗位說明書職務名稱:人事專員所屬部門:行政人事部直接上級:行政人事經理直接下屬:無工作關系:本部門、人力資源市場、職業介紹所、其他各用人部門、政府勞動部門 職務概況:負責公司的人員招聘、培訓及文化宣傳工作。崗位職責:1根據公司的人員需求狀況,選擇招聘
4、渠道、發布招聘信息、實施招聘動作;2接待前來公司的報名人員及報名安排;3負責普工的初試;4負責辦理員工錄用、離職等相關手續;5負責新員工的崗前公司規章制度培訓及其他培訓的前期準備工作;6負責完善新員工的檔案建設工作;7定時完成并上報各項人力資源報表;8負責公司文化欄的文化宣傳工作;9負責監管執行各項人事制度,并向經理匯報;10相關資料的收集、整理與歸檔;11協助部門經理處理日常事務;12承辦經理臨時交待的事項。衡量標準:1員工招聘的及時性;2各類人事報表的完整性; 3其他部門的反饋意見。3、“行政專員”崗位說明書職務名稱:行政文員所屬部門:行政人事部直接上級:行政人事經理直接下屬:無工作關系:
5、公司各部門、勞動與社會保障部門、行政用品供應商職務概況:負責員工的考勤、社會保險的辦理、行政用品的采購與發放、各類檔案資料的保管等工 作。崗位職責:1負責公司職員的每月考勤工作;2負責公司食堂每日蔬菜的檢查與驗收工作;3負責與辦公用品供應商的聯系與采購工作;4負責辦公用品保管與發放工作;5員工飯卡的充值的收款工作;6負責每月辦理公司員工的社會保險工作;7負責辦理公司的意外險工作;8做好公司各類資料的收集、整理與歸檔工作;9文件的發放及過期文件的回收工作;精心整理10負責公司清潔工作的安排與監督;11協助部門經理的員工招聘工作;12經理缺席時臨時替代經理工作;13承辦經理臨時交待的事項。衡量標準
6、:1辦公用品采購的及時性以及按標準發放的控制性;2對外資料的準確性;3檔案資料管理的有序程度;4其他部門的反饋意見。4“網絡管理員”崗位說明書職務名稱:網絡管理員所屬部門:行政人事部直接上級:行政人事經理直接下屬:無工作關系:公司各部門、IT設備軟硬件供應商職務概況:負責公司IT設備申購的評估、軟硬件的維護與維修、網絡管理等工作。 崗位職責:1對其他部門IT設備申購必要性的評估;2對已審批申購的IT設備尋找合適供應商進行尋價、比價和議價;3負責管理和保證公司網絡、服務器、臺式機等基礎設施的安全性、穩定性;4負責病毒公告、防御、檢測、清除,網絡病毒軟件部署、升級工作;5負責公司服務器、工作機、打
7、印機的安裝、配置、運行;6負責IT使用軟件的操作培訓工作;7負責員工飯卡的充值操作;8承辦經理臨時交待的事項。衡量標準:1網絡的穩定性與安全性;2IT軟硬件維護維修費用的控制; 3其他部門的反饋意見。5、“駕駛員”崗位說明書職務名稱:駕駛員所屬部門:行政人事部直接上級:行政人事經理直接下屬:無工作關系:公司各部門職務概況:負責公司內部車輛的駕駛,以及車輛的保養維修工作。崗位職責:1車輛的駕駛與維護;2負責公司領導的正常用車;3負責車輛的日常保養與檢查工作;4保證行駕車輛安全,自覺遵守交通法規;5節約油耗,降低車輛維修保養成本;6精心維護車輛,做到車內良好整潔;7遵紀守法,準時出車,工作時間不擅
8、自離開工作崗位;8工作積極主動,服從調度,協助做好有關工作;9對所承擔的工作應全面負責; 10承辦經理臨時交待的事項。衡量標準:1車輛維修成本的控制;2交通法規的遵守及安全駕駛記錄;3其他部門的反饋意見。精心整理6、“保安隊長”崗位說明書職務名稱:保安隊長所屬部門:行政人事部直接上級:行政人事經理直接下屬:保安員工作關系:公司各部門及外來單位人員 職務概況:負責公司工廠內人、財、物的安全。崗位職責:1對所有保安的管理、督導訓練及考核。2每日對值班內容進行檢查,發現問題及時解決或上報。3定期組織保安人員業務知識的學習。4及時糾正保安員的違紀行為。5制定每月值班表。6保障廠區內的人、財、物安全。
9、7承辦經理臨時交待的事項。衡量標準:1公司是否發生重大安全事故。2值班報表記錄的完整性。3其他部門的反饋意見。7、“保安員”崗位說明書職務名稱:保安員所屬部門:行政人事部直接上級:保安隊長直接下屬:無工作關系:公司各部門及外來單位人員 職務概況:負責公司工廠內人、才、物的安全。崗位職責:1服從領導,聽從指揮,做到遇事上報2堅守崗位保持警覺,遇有外來人員來公司應嚴把門關,做到認真記錄,及時通報3積極主動做好門口衛生、綠化工作,對門口小攤進行嚴格監督,保持公司門口清潔 有序。4下班后應對辦公大樓各辦公室門窗進行檢查。5要按點、按時、按線路認真仔細的邏,加強治安管理工作。6要身著統一服裝,舉止大方,
10、文明禮貌,并嚴格執行交接班制度。 7承辦經理臨時交待的事項。衡量標準:1公司是否發生重大安全事故。2門衛區域清潔衛生狀況。3其他部門的反饋意見。8“清潔工”崗位說明書職務名稱:清潔工所屬部門:行政人事部直接上級:行政文員直接下屬:無工作關系:公司各部門職務概況:負責公司工廠內公共區域的清潔衛生工作。崗位職責:1負責每日對所屬公共區域進行清潔,并保持整潔衛生。2負責公共區域的衛生監督,制止隨手亂丟垃圾及果皮不良行為。3負責清潔工具及清潔用品的保管與維護。4承辦經理臨時交待的事項。精心整理衡量標準:1公共區域的清潔程度。2其他部門的反饋意見。9“宿舍管理員”崗位說明書職務名稱:宿舍管理員所屬部門:
11、行政人事部直接上級:行政人事經理直接下屬:無工作關系:所有住宿員工職務概況:負責員工宿舍的清潔、服務及安全工作。崗位職責:1熱心為員工服務、協助員工解決住宿中遇到的問題。2督導員工清潔宿舍,檢查外來人員,維護宿舍安全衛生。3每天做好公共區域衛生打掃工作,確保整潔。4管理宿舍的水、電、電器用品,保障員工正常的生活。5及時報告及協助部門經理或公司領導處理宿舍突發事件。6承辦經理臨時交待的事項。衡量標準:1宿舍的安全有序。2公共區域清潔衛生狀況。3住宿員工的滿意度。10、“食堂采購員”崗位說明書職務名稱:食堂采購員所屬部門:行政人事部直接上級:行政人事經理直接下屬:無工作關系:各農貿市場及公司內外所
12、有就餐人員。職務概況:負責公司食堂的食品、物品采購工作。崗位職責:1負責職工食堂的食品、物品米購供應。2采購時手續齊全,賬目清楚,每日對采購的物品上報辦公室。3對易耗、易腐食品要做到勤購,避免積壓造成浪費。4要開拓購菜渠道,努力食堂采購價廉、質優的物品,以降低飯菜的成本。 5食堂日常的管理工作。6承辦經理臨時交待的事項。衡量標準:1采購的食物的合格率、性價比及安全性。2就餐員工的滿意度。11、“廚師”崗位說明書職務名稱:廚師所屬部門:行政人事部直接上級:行政人事經理直接下屬:無工作關系:公司各部門及外來就餐人員職務概況:負責公司全體員工的伙食烹調工作崗位職責:1負責食堂烹調制作,增加花色品種。2計劃用料,精工細作,提高烹調技術,改善制作方法,做到色、香、味俱佳。3虛心聽取員工對伙食的意見,研究改善伙食措施。4保證員工能按時開飯。5承辦經理臨時交待的事項。衡量標準:1食物的安全性。精心整理2開飯的準時性。3就餐員工的滿意度。12、“廚工”崗位說明書職務名稱:廚工所屬部門:行政人事部直接上級:行政人事經理直接下屬:無工作關系:公司各部門及外來就餐人員職務概況:洗菜、切菜、配菜與分
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