1、低值易耗品管理規定1 目的為了加強低值易耗品管理，合理有效的利用各種資源，嚴格控制費用開支，特制定本管理辦法。2 適用范圍適用公司所有低值易耗品的管理。3 職責3.1 綜合部：負責辦公用品、雜品類低值易耗品的歸口統一管理。3.2 設備部：負責工具器具類低值易耗品的歸口統一管理。3.3 人力資源部：負責勞保用品類低值易耗品的歸口統一管理。3.4 總經辦：負責辦公電子設備類低值易耗品的歸口統一管理。3.5 采購部：負責根據低耗品歸口管理部門提交的經審批后的采購計劃組織、實施物資采購工作。3.6 財務部：負責低值易耗品的財務核算，組織不定期抽查、盤點歸口管理部門及使用部門相關低值易耗品的實物及臺賬管

2、理現狀，并提出考核建議。3.7 使用部門：負責對本部門使用的非消耗類低值易耗品進行實物保管與維護并建立管理臺賬。3.8 所有歸口管理的具有以下職責：3.8.1 負責公司低值易耗品年度、月度預算的編制、調整、使用。3.8.2 制訂低值易耗品的采購計劃。購置計劃由需求部門直接提出申請，報歸口管理部門，經分管副總審核，總經理審批后交付采購部執行。3.8.3 負責組織低值易耗品的入庫驗收。3.8.4 負責按低值易耗品類別建立領用登記臺賬。3.8.5 負責對歸口管理的非消耗類物資的報廢審核， 及根據批準后的報廢申請進行核銷。相關低值易耗品的實物及臺賬管理。4 內容4.1 定義低值易耗品： 是指不能作為固

3、定資產管理的各種用具、 用品和可以周轉使用的包裝容器等，其單位價值較低（一般單價在2000元以下） 、使用年限較短（一般在一年內） 、使用過程中可以保持原有實物形態。4.2 低值易耗品的分類4.2.1 低值易耗品按用途分成以下幾類：4.2.1.1 工器具：指各類五金工具、電工工具、電動工具、計量器具等。1.1.1.2 辦公用品：指日常辦公家具、辦公文具、辦公耗材、一次性統一采購的茶葉等招待用品歸入該類管理。1.1.1.3 勞保用品：指工作服、潔凈服、雨衣、手套、各類鞋帽等。4.2.4 .4 雜品：指笤帚、拖把、鏟子等清潔用具及以上分類之外低值易耗品。4.2.5 低值易耗品按使用性質分成以下幾類

4、：4.2.5.1 消耗類低耗品：指用過以后不能回收，形狀改變、功能喪失，不能重復使用的低值易耗品。4.2.5.2 非消耗類低耗品： 指可以多次使用且形狀、 功能不被改變的低值易耗品。4.3 管理要求4.3.1 低值易耗品的申請和購買4.3.1.1 辦公用品A常備的辦公用品由各部門申報請購計劃，綜合部根據庫存狀況，按照合理儲備的原則適時編制采購計劃，經審批后，報采購部實施采購。B 非庫存常備范圍內或特殊需要的辦公用品由需要部門擬定計劃報分管副總審核同意， 并經分管采購的副總批準后轉采購部購買， 單價高于 200 元者必須報請總經理批準方可購買。 未經審批購買的辦公用品和部門自購的辦公用品， 費用

5、財務部不予報銷。C辦公用品采購，采取貨比三家的辦法，購買質量、性價比高的物品。4.3.1.2 工器具的購買， 由所需部門提出申請， 經設備部審核， 再擬定購買申請，經分管副總審核同意，報總經理批準后轉采購部購買。4.3.2 低值易耗品的入庫及支付結算4.3.2.1 到貨后，采購部及時通知歸口管理部門組織驗收，對數量、質量、規格型號進行確認，對技術質量有特殊要求的，按規定辦理檢測，驗收無誤后，相關人員現場在入庫憑單上簽字確認， 采購人員一聯， 庫房管理員一聯， 歸口管理部門一聯，財務結算一聯。4.3.2.2 低耗品庫管理員憑簽字后的入庫單對所收物品逐一核實后， 登記低值易耗品臺帳。4.3.2.3

6、 采購人員憑驗收后簽字入庫憑單與發票、合同、采購計劃或申請，填制財務報銷憑證，經審批后，辦理財務結算。4.3.2.4 采購部門應取得增值稅專用發票，并在發票出具15天內到財務報銷。4.3.3 低值易耗品的領用及財務核算4.3.3.1 辦公用低值易耗品的領用， 以部門為單位經部門負責人審批簽字后每月領取一次 （新進公司人員領用除外） 。 其中， 非消耗類辦公用品出庫單 （領料單）要注明具體使用保管人 。使用部門憑審批后的領用憑單到歸口物資管理部門的庫房辦理領用手續， 如果領用非消耗類物資， 使用部門應由確定專人負責該類物資的臺帳管理及實物管理，并接受歸口管理部門的指導、監督、檢查。消耗類物資可不

7、建實物臺賬。實物臺賬包括但不限于物資名稱、規格型號、使用部門、責任人、領用數量、物資狀態（在用或報廢）等要素。4.3.3.2 工器具類用品，使用部門領用后，由部門負責人和使用保管人在倉庫管理員低值易耗品帳簽字即可，明確物品的保管責任人。4.3.3.3 各類低值易耗品，除消耗類低值易耗品外，各相關管理部門在登記過程中，一律明確到具體的使用保管人, 屬部門共用物品，則部門負責人為使用保管人。 低耗品歸口管理部門建立管理臺賬， 庫房每月編制收發存報表， 并將低耗品的領用數據按領用部門匯總后附上領用單，交財務進行核算。4.3.3.4 非消耗類低值易耗品，使用部門實行以舊換新的領用原則，歸口管理部門進行

8、以舊換新審批、核定、統計。4.3.3.5 因員工離職或調動交回公司的低值易耗品， 發放部門在有申請領用同種物品時優先發出。必須據實寫明原因，由部門負責人簽字并經歸口管理部門審核、分管副總及財務部、財務總監、總經理審批后，到原領取和登記部門辦理注銷手續。4.3.3.7 員工離職（辭退、開除）必須將登記領用的各類非消耗類低值易耗品交 回原發放部門，并由接收人在員工離職登記表相關欄目內詳細注明并簽字。 員工調離，未核銷物品應交回原物，否則按規定折價賠償。4.3.4 低值易耗品的調/借用4.3.4.1 各種非消耗類低值易耗品在公司內部跨部門調用，需由使用部門寫出中請，經歸口管理部門批準并變更登記后方可

9、調用。4.3.4.2 各部門長期閑置不用的低值易耗品，應及時交回原發放部門，并變更登 記。偶爾使用，使用頻率不高的低值易耗品，可采取向倉庫管理部門臨時借用的 辦法。4.3.5 低值易耗品的盤點4.3.5.1 非消耗類低值易耗品管理部門至少每半年進行全面盤點，并將經部門負責人確認的盤點數據報財務部備案。4.3.5.2 財務部根據情況，組織不定期抽查、盤點歸口管理部門及使用部門相關 低值易耗品的實物及臺賬管理現狀，提出考核建議。4.3.5.3 經過盤點，發現丟失和帳實不符現象，及時向公司領導匯報，并按帳面 價值賠償。盤點登記表一式三份，歸口管理部門、使用保管部門、財務部各一份。4.3.5.4 對于因計劃不當造成低值易耗品積壓的，經財務部組織歸口管理部門、 使用部門進行認定后，對