1、案卷管理學論文范文:簡論基礎工作是檔案管理現代化的前提word版下載基礎工作是檔案管理現代化的前提論文導讀：本論文是一篇關于基礎 工作是檔案管理現代化的前提的優秀論文范文,對正在寫有關于案卷 論文的寫作者有一定的參考和指導作用，論文片段：倡議和措施。關鍵詞：基礎工作檔案管理現代化一、檔案管理基礎工作存在的 主要理由分析 1、檔號不規范，一卷多冊但沒有目錄號現象較多。2、案卷標題不規范，不能反映主題內容甚至沒有案卷標題等現象比 較普遍。 3、大部分案卷缺少卷內目錄，以致于部分內容永遠無 法檢索而不能利用。 4、許多案卷基礎工作是摘要：檔案的基礎工作工作是實現檔案管理規范化、標準化的重要 屮間環節

2、，而文書處理工作規范化、標準化則是實現檔案管理現代化 的重要前提。本文分析了檔案管理基礎工作的目前狀況及與實現現代 化管理的關系，并對檔案管理丁作如何實現規范化，標準化提出了侶 議和措施。關鍵詞：基礎工作檔案管理現代化一、檔案管理基礎工作存在的主要理由分析1、檔號不規范，一卷多冊且沒有錄號現象較多。2、案卷標題不規范，不能反映主題內容甚至沒有案卷標題等現象比較普遍。3、大部分案卷缺少卷內目錄，以致于部分內容永遠無法檢索而 不能利用。4、許多案卷未標注頁碼，一旦使用中掉頁便很難發現。5、案卷組卷混亂無序現象比較嚴重。6、案卷厚薄不一，有的幾頁紙一文一卷，有的幾百頁紙一類一 卷。二、提高檔案管理基

3、礎工作水平，實現標準化、規范化管理。公文是檔案的前身，檔案大部分由公文轉化而來。可以說公文 制發的如何，不僅僅決定公文本身的質量，同時，也影響口后檔案的 質量，決定了檔案工作規范化、標準化的質量的理由。所以要求檔案 管理的各個環節都要統有序和科學進行。1、全面普查案卷，去糟取精。實現檔案管理標準化、規范化的第一步工作就是普查案卷。對 于綜合性檔案館來由于說很少進行全面的清查，難免存在許多無查考 價值的文件，所以首先要將這些文件剔除，才能避開使用計算機管理 吋出現重復與效率低的情況。2、重新組合案卷實現案卷規范化對于那些相互存在某種聯系的文件要盡可能將其組合在一起。 同時對那些無頁碼、無案卷標題

4、以及無卷內目錄的，還要重新加工填 寫，以保證全部案卷更加規范，內容完整。重新組卷可以優化館藏， 同吋還可提高計算機管理檔案的利用效率。案卷要求：一是公文用紙 質量要好，幅而尺寸規格要統一、規范、標準。二是要注意檢查制發 公文是否履行了簽發手續，是否符合審批權限。三是公文字跡要牢固 清晰，不要使用容易褪色的筆種、墨水和紙張，有利于日后長久保管 利用。四是要合理使用文種，擬制格式要規范，以利于實施應用標準 化、現代化檢索手段。3、實施“以我為主”的立卷歸檔原則著錄是實行計算機管理的一項重要基礎工作也是直接影響輸入 計算機數據與信息的準確性的一項重要的前期工作。應從自己的實際 情況出發根據計算機管理

5、的技術要求實施“以我為主”的立卷歸檔 原則，這是推進檔案工作規范化、標準化的關鍵環節。要注意解決好 三個理由：(1) 要準確把握文件立卷歸檔的吋效性，在完成現行文件階段 任務的情況下，才能進行立卷或歸檔，否則，將會給檔案管理造成無 序和混亂(2) 明確立卷歸檔的重點和進行合理的立卷分工。要在“以我 為主”原則指導下確立立卷歸檔的重點，具體理由具體分析，以減少 檔案管理中的重復度和信息冗余度，提高檔案利用的效率和效果。(3) 堅持貫徹“以我為主”歸檔原則，分清主次，把住全宗的 入口關，在立卷中，要把同類并具有內在聯系的文件材料組在一個卷 內，保持同一理由的完整性，反映同一理由的全部處理過程及來龍

6、去 脈，為檔案的規范化、標準化管理奠定堅實的工作基礎。4、統一分類號保證檢索查全率計算機檢索的顯著優勢就是能夠滿足人們族性檢索的需要。首 先根據中國檔案分類法進行分類，再根據情況制定出一些具體細 則。在分類的過程中還應及時校正分類人員的某些錯誤。提高校正人 員業務水平，增強其責任心，從而達到標準化和規范化管理。5、規范題名保證檢索查準率檔案的分類號是檢索查全率的保證，而題名準確才能保證檢索 的查準率。要做到即保證查全率又保證查準率。因此，在著錄時要統 一規范題名，防止在檢索時出現文不對題、含混不清的情況發生。三、提高案卷質量是推進檔案工作規范化、標準化的可靠保證在推進檔案工作規范化、標準化的工

7、作進程中，我們必須一方 面要注意解決好立卷策略理由，以有利于分類和檢索，推動檔案標準 化管理。還要注意提高案卷裝訂質量，以有利于檔案規范化管理。四、加快數據準備推進檔案現代化管理進程1、分清輕重緩急，循序漸進檔案為社會所用是檔案管理的一個重要目。而實現計算機管理 檔案的目的則是提高檔案的利用率。要加強計算機的維護和使用，大 力推進計算機管理檔案，并在使用過程中從卷宗的整體出發，對所有 全宗進行排隊，分清主次和輕重緩急，對于可以開放的核心檔案和社 會利用率較高的檔案，予以側重考慮，進行優先加工整理。這樣有利 于加快提高檔案的社會利用率。2、分級次著錄，省時省力在著錄過程中可以將案卷分為三個層次進行著錄，即將那些反 映理由單一或查考價值不高的檔案進行案卷級著錄，對那些一卷內幾 個文件涉及同一個內容且又排在一起的檔案進行文件組合級著錄，而 對那些重要文件或反映理由龐雜的文件則進行文件級著錄。這樣處理 不僅能將揭示檔案的主題內容和特征，而且也可以減少著錄條目和錄 入條目，既節約了時間、人力與財力又提高了效率。3、分門別類，充分利用檔案原基礎著錄時要分類標引，對特殊形式的檔案可用計算機程序直接錄 入人名、地址、時間及使用案卷目錄，然后分類號用計算機統一給出。 這樣可以使著錄環節減少，使著錄速度明顯地提高。4、用“