1、新時期高校檔案社會化管理研究【摘要】為了能夠使得高校檔案工作適應新的發展 形勢的需要，這就要求新時期的檔案工作要逐漸實現社會 化。本文主要分析了新時期高校檔案的社會化管理，從而能 夠促使高校檔案管理工作的順利進行。【關鍵詞】高校檔案；社會化管理；分析1、前言近幾年來，隨著社會主義市場經濟的不斷發展，這就推 動我國高校教育開始不斷深化改革。目前，從法律法規上來 將，高校檔案管理已經被納入到國家、社會以及學校管理的 范圍之內。為了能夠使得高校檔案工作適應新的發展形勢的 需要，這就要求新時期的檔案工作要逐漸實現社會化。2、逐漸融入社會中，實行社會化的科學管理由于我國社會主義市場經濟不斷發展以及高校檔

2、案具 有社會屬性，這就要求高校檔案工作者要從管理體制、人員、 設施、效能以及服務質量等方面出發，從而能夠發現檔案管 理工作的規律，最終能夠促使高校檔案管理工作逐漸實現社 會化，以便檔案管理工作于教學改革的發展保持一致的步 伐。2.1整體化的管理。整體化的管理就是指能夠將高校各 院、系、所、部、處以及室等的檔案看成一個整體，并且對 全體教師、科研人員、機關干部、學生的校內以及社會活動 來進行統一管理。然而信息系統主要是指記錄和反映全體教 師、科研人員、機關干部、學生的校內的各種活動的文件材 料，并且這些材料也是信息系統的基本要素。對高校檔案進 行整體化管理就是指合理安排以及有效協調整體系統的各

3、個環節以及各個層次，并且要制定嚴格的規章制度以及業務 標準，從而能夠處理好人力與物力、財力之間的關系，最終 使得檔案管理與整個學校的發展保持一致。2.2綜合性的管理。綜合性管理就是指在高校檔案信息 系統中存儲著一定的信息，這些信息主要集合了各個部門的 各種信息，在這些信息中有反映學校黨政活動的文書檔案， 也有反映教學、科研、基建、會計審計以及教育名人等各種 門類的檔案材料。這些信息能夠從不同角度將整個社會以及 學校的歷史全貌反映出來。高校在管理檔案的過程中要符合 綜合化信息管理的特點，從而能夠對學校的信息進行全面的 綜合性管理。2. 3動態化的管理。在高校檔案中主要記載了過去的教 學、科研以及

4、教育管理活動，并且在現階段憑借檔案特有的 價值形式充分參與到社會以及學校的改革中，從而能夠指導 著社會和學校的不斷改革。由于高校教學、科研以及教育管 理是以一種持續性以及繼承性的動態活動，然而檔案管理正 是動態活動的再現形式。因此高校在管理檔案的時候，要實 行動態化管理，這樣不不僅可以使得檔案信息的數量得以擴 大，而且能夠使得檔案信息的質量得到提高，最終使得檔案 能夠服務于社會以及學校各部門。2.4立體化的管理。檔案的立體化管理就是指一所學校 以及整個教育系統和全國高校檔案的信息的總和，從而構成 了一個檔案信息管理網絡，最終能夠使得高校與全社會的檔 案信息得以共享。目前，隨著我國高等教育的不斷

5、發展，各 個高校以及各部、處、院、系以及室開始貫徹黨的教育方針, 從而能夠培養出合格的人才。在對檔案實行立體化管理的過 程中，要充分結合立體性的特點，并且要通過特定的方法以 及技術手段來對高校檔案信息進行管理。3、加強檔案工作隊伍建設，不斷激活內部的生機與活 力為了能夠使得高校檔案管理很好的實現社會化管理，這 就要求高校要不斷加強檔案工作隊伍建設，從而使得檔案隊 伍內部的生機與活力得到增強。3. 1不斷健全檔案管理機構。在建立綜合檔案室以及檔 案館的時候，各個高校要嚴格按照國家教育部的相關規定來 建立，并且要為綜合檔案室以及檔案館配備相關的管理人員 以及以及現代化的管理設備。目前，由于一些高校

6、將檔案室 歸屬于校長辦公室或者人事處管理，從而使得檔案管理人員 經常被抽調或者借用，最終不利于檔案管理工作的順利開 展。3.2不斷提高檔案管理人員的素質。在檔案管理的過程 中，要充分發揮檔案管理人員的素質。在市場經濟體制下的 檔案管理工作，不僅要求檔案管理人員要具備較高的政治素 質，而且要具備較高的文化素質。因此各個高校要對檔案管 理人員進行相關的政治以及業務培訓。3.3建立科學的激勵機制，不斷檔案管理隊伍內部的活 力。在高校檔案工作改革的過程中，科學的激勵機制起著一 個重要的作用，并且科學的激勵機制能夠增強檔案管理隊伍 內部的活力與生機。各個高校要通過激勵以及獎勵的手段， 從而能夠調動相關檔

7、案管理人員工作的積極性，而且也能夠 增強檔案管理工作的責任心。然而激勵手段主要包括以下幾 個方面：經濟激勵、定任務以及定獎罰，對于那些能夠及時 完成任務的工作人員要給與一定的經濟獎勵，對于那些工作 中出現失誤并且造成嚴重損失的給與一定的經濟處罰。通過 激勵的機制，可以調動檔案管理工作人員工作的積極性和主 動性。4、通過橫向聯合，從而能夠提高檔案服務水平以及服 務層次為了使得高校檔案管理逐漸實現社會化，這就要求高校 之間、高校與地方之間不斷加強橫向聯合，從而能夠加強合 作。4. 1建立高校檔案工作者協會或者研究會。為了能夠使 得高效管理人員的相互聯系得以加強，這就要建立高效檔案 工作者協會或者研

8、究會。各個高校的檔案管理人員要經常參 加地方檔案工作者協會以及學會等組織，從而能夠加強高校 之間、高校與地方之間的聯系，最終促使高校檔案事業的健 康發展。4.2建立聯席會議制度。在研究檔案工作的時候，要不 斷促進檔案信息的相互交流，從而能夠使得檔案管理信息得 以共享，最終提高了檔案管理工作的效率。4.3不斷擴大開放以及服務層次。在高校檔案管理工作 中，由于一些高校檔案室的資源不能夠得到充分的利用，從 而不能夠充分發揮高校檔案室的作用。為了能夠充分的利用 檔案室的資源，這就要求檔案管理工作人員要主動走出去， 并且要對服務對象進行充分的了解，從而能夠將館藏的內容 開發出來。與此同時要其他高校提供一些急需的檔案信息， 從而能夠使得檔案信息得到充分的利用，并且能夠使得高校 檔案管理工作走向社會。5、結束語在高校檔案管理工作中，要通過社會化的服務，從而能 夠使得檔案信息來源得以增加，并且能夠使得高校之間、高 校與地方之間的合作得以加強。在加強高校檔案管理工作的 過程中，不僅要搞好內部工作，而且要逐漸向外開拓，從而 促使高校檔案管理工作逐漸實現社會化?！緟⒖嘉墨I】1 李芬，陳萍新時期髙校檔案工作應樹立五大意識j.員卩