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文檔簡介

1、聯羿教育裝備標準化管理系統概述- 1 - 教 育 技 術 裝 備標準化管理系統簡介系統概述公司在開發該系統時,充分調研了湖南、江西、河北、廣西在裝備信息化管理中取得的成功經驗和遇到的問題,并根據學校信息化水平現狀,教育裝備管理的特點(設備品種多,管理煩瑣,統計數據難等) ,基于各級教育裝備管理部門都需要摸清家底,掌握各類設備的裝備缺口,進行動態數據統計等需求開發了該系統。一、系統主要功能目標1、建立全省裝備的基礎數據庫:實現一個省(或地市)教育裝備數據的電子化,各學校登陸系統,錄入各類設備(用房)的數量,以形成各學校裝備設備的電子帳。基礎數據庫的內容包括:物理、化學、生物、科學、音樂、體育、美

2、術、通用技術、信息技術和衛生等 10 個學科的教學儀器和設備,圖書、裝備人員、課桌椅、裝備用房等基礎數據;2、裝備現狀查詢、統計: 省、市、縣教育裝備管理部門可以逐級查詢下級單位的各類設備的現有數,進行分類統計,形成報表,以便管理部門摸清家底。有固定報表統計和組合條件查詢,可以查詢各類數據。包括:1)學校現有設備統計、查詢:省、市、縣教育局可以方便查詢到下級單位或學校各類設備的庫存情況、做到對各學校現有設備一清二楚;2) 缺口統計、查詢:省、市、縣教育局可以方便查詢到下級單位或學校各類設備的缺口數量、和缺口的金額。3、系統內置裝備標準 :軟件內置了教育部的教育裝備的配備標準,以及各類設備的參考

3、價格。4、 裝備達標分析: 系統根據各學校現有庫存數、內置的裝備標準,對各學科的教育儀器和設備,音、體、美教學器材、裝備用房和圖書做出達標分析。5、 采購管理功能 ,能自動匯總各學校(或下級單位)的申購數,進行分包采購,然后產生產品分發單。以減少了傳統的采購工作中,人工統計數據,人工制作分發單形成的精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 1 頁,共 6 頁 - - - - - - - - -精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 1 頁,共 6 頁 - - - - - - - - -聯羿教育

4、裝備標準化管理系統概述- 2 - 大量工作,提高工作效率。6、教育部裝備統計: 自動統計教育部每年的裝備統計數據,并形成教育部的報表。7、為“薄改項目學校”設備采購提供科學依據,有了這個基礎數據庫系統,“薄改項目學校”的采購設備可以直接按“缺口”采購,避免過去一些項目中,有些學校在報計劃時,部分設備采購有多余,有些設備又缺,配備不科學。二、系統特點1、對裝備現狀分析清楚:即各學校現有什么,按裝備標準缺什么,缺口金額等數據能進行自動分析,以利于裝備建設分析、資金預算。2、學校應用簡單、方便:系統內置各類設備的條目(代碼、名稱、規格、學校裝備標準,參考價格),學校只要錄入各品種的數量,建立本校的裝

5、備設備電子帳,操作簡單3、省、市、縣教育部門應用簡單:內置了 40 多張常用統計報表,自動統數據。同時,可以靈活組合查詢條件,進行多類數據的查詢,滿足不同用戶的不同需求。4、架構合理: 系統采用簡潔、科學的架構設計,提高平臺的整體效率和穩健性,并充分考慮可拓展性;5、海量數據的可訪問性:系統采取合理的策略,對數據進行分表處理,減少單表的記錄數;采用范式程度高的數據表設計,減少數據的冗余度;科學地建主鍵、索引(聚合索引) ,提高數據的訪問性能。實現了全省裝備數據的集中存儲、訪問。6、統計數據抽取靈活:采用靈活、科學的數據結構,提高基礎數據的可挖掘性、可利用率,提高統計數據的豐富性和呈現力。7、功

6、能的可拓展性: 采用模塊化設計,提高模塊的內聚度、降低模塊之間的耦合度,以實現功能模塊可拆卸、可定制。三、主要功能模塊(一)基本設置1、單位信息:包括本單位信息,下級單位管理2、配備標準維護:包括教學儀器、裝備用房、實驗室設備、現代教育技術設備、圖書、實驗目錄;精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 2 頁,共 6 頁 - - - - - - - - -精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 2 頁,共 6 頁 - - - - - - - - -聯羿教育裝備標準化管理系統概述- 3 - 3、

7、系統管理:包括公文消息管理、系統權限設置、基本代碼維護、系統數據維護(二)數據查詢1、裝備現狀查詢:包括下級單位概況查詢、人員配備情況查詢、裝備用房配備情況查詢、儀器配備情況查詢、圖書配備情況查詢、儀器庫存情況查詢;2、經費統計查詢:包括經費投入情況查詢,資產減少情況查詢(三)數據分析1、達標情況分析:包括裝備用房達標情況分析、教學儀器設備達標情況分析、圖書達標情況分析、教學設備達標情況分析;2、缺口數據分析:包括裝備用房缺口情況分析、教學儀器設備缺口情況分析、圖書缺口情況分析、教學設備缺口情況分析;3、教育部裝備統計4、基表錄入:包括小學基表錄入、中學基表錄入、縣級基表錄入;5、數據審批匯總

8、:包括數據審批,數據匯總;6、主管審核:7、統計查詢:包括基表查詢、綜合查詢、導出數據等功能;(四)數據錄入(學校填報)1、基本信息錄入:包括學校基本信息錄入,用戶信息管理2、數據填報:包括裝備人員信息,裝備用房信息、教學儀器器材、實驗設備設施、現代教育技術設備、圖書教材、經費投入3、教育部裝備基表錄入4、申購數據錄入:包括部門申購數據錄入,部門數據匯總。(五)采購管理1、采購項目制定:包括經費設置、編制采購目錄單;2、計劃收集匯總:收集下級單位的計劃、計劃匯總3、數據分包:4、產品分發:根據計劃形成分發單5、采購數據查詢精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - -

9、- - - - 第 3 頁,共 6 頁 - - - - - - - - -精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 3 頁,共 6 頁 - - - - - - - - -聯羿教育裝備標準化管理系統概述- 4 - 四、主要功能模塊功能說明(一) 、配備標準維護1、教學儀器、實驗室設備設施、現代教育技術配備標準維護,以利于不同地區不同裝備標準應用。包括:(1)儀器目錄添加、刪除、修改;(2)分類代碼添加、刪除。(3)單價、標配數量編輯、基本選配標志設置。(4)支持 excel 導入和導出,包括單價、配備數量的更新導入。(5)按學科篩選、按編號名稱模

10、糊查找。2、裝備用房配備標準維護(1)裝備用房目錄添加、刪除、修改。(2)裝備用房的標配間數、生均面積編輯;3、圖書配備標準維護(1)圖書目錄添加、刪除、修改。(2)支持 excel 導入導出;(二)數據查詢1、下級單位概況查詢:(1)包括下級各單位的 “學校數”、 “班級數”、 “教師數”、 “學生數”、 “裝備用房數”、“教學儀器總金額”, “圖書總冊數”。(2)點擊“裝備用房數”,可顯示出各個用房的數量;點擊“教學儀器總金額”,顯示各個科目的金額;點擊“圖書總冊數” ,顯示各類圖書的冊數和生均冊數 。(3)可查詢單位的基本信息和用戶信息;(4)可按行政單位樹形結構進行向下鉆取,直到查詢到

11、學校信息。(5)數據導出和直接打印。2、人員配備情況(1)按單位統計“實驗人員”和“圖書管理人員”兩類人員的合計人數、專兼職人數、各類職稱人數、各級學歷人數;(2)可按行政單位樹形結構進行向下鉆取,直到查詢到具體學校的數據;精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 4 頁,共 6 頁 - - - - - - - - -精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 4 頁,共 6 頁 - - - - - - - - -聯羿教育裝備標準化管理系統概述- 5 - 3、用房配備情況(1) 按單位統計各類裝備

12、用房的“間數” 、 “面積” ;(2)可按行政單位樹形結構進行向下鉆取,直到查詢到具體學校的數據;4、儀器配備情況(1)按單位統計各個科目的“現有品種數” 、 “現有數量”、 “現有金額”、 “缺口品種數” 、 “缺口數量”、 “缺口金額”等指標。(2)可按行政單位樹形結構進行向下鉆取,直到查詢到具體學校的數據;(3)可按學校類別“小學” 、 “初中” 、 “九年一貫制”、 “高中” 、 “完中”進行數據篩選。5、圖書配備情況(1)按單位統計各類圖書的“現有冊數” , “生均冊數”、 “校均冊數”。(2)可按行政單位樹形結構進行向下鉆取,直到查詢到具體學校的數據;(3)可按學校類別“小學” 、

13、 “初中” 、 “九年一貫制”、 “高中” 、 “完中”進行數據篩選。6、經費投入情況(1)各單位每年經費投入總額,其中各學段多少、各種經費來源多少、各學科多少;(2)能夠查詢往年的經費投入情況,可以進行至少連續3 年的數據對比;7、資產減少情況(1)各單位每年設備的減少總額,其中各學段多少、各學科多少;(2)能夠查詢往年的設備減少情況,可以進行至少連續3 年的數據對比;(三)裝備達標分析1、達標情況分析 :(1)可按裝備用房、教學儀器、圖書、教學設備、功能室器材進行分類數據分析。也可按學科分類進行達標分析。(2)可按數據段設置分析,如達到在80%以下的學校數。2、缺口數據分析:(1)可按裝備

14、用房、教學儀器、圖書、教學設備、功能室器材進行分類數據分析。也可按學科分類進行達標分析。(2)可按數據段設置分析,如達到在80%以下的學校數。精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 5 頁,共 6 頁 - - - - - - - - -精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 5 頁,共 6 頁 - - - - - - - - -聯羿教育裝備標準化管理系統概述- 6 - 3、教育部裝備統計: 與現有教育部統計完全兼容。(四)采購管理1、制定申購項目(1)新建、刪除申購項目;項目屬性包括:項目名

15、稱、項目類型、申購時間范圍,是否控制經費等。2、專項經費設置(1)從現有學校中添加或移除該申購項目的申購單位;(2)錄入申購單位經費(可批量設置) ,顯示單位當前申購總額;(3)啟用、禁用申購單位;(4)單位快速查找;3、申購計劃收集(1)查看學校的申購計劃;(2)收集后,改變申購記錄狀態,使學校不能再修改。(3)可以按兩種方式收集,一是按品種,顯示品種的申購總數,點擊該品種,可以看到各個學校的申購記錄; 二是按學校,顯示每個學校的預算金額、 申購總金額、剩余金額,點擊學校,可以看到該學校具體的申購記錄;4、上報情況查看(1)省、市、縣、學校可以逐級查詢,點擊某個單位,則顯示該單位的下級單位。(2)點擊某個學校,顯示學校 具體的 采購明細。5、申購計劃匯總(1)提供項目下拉選擇,用戶選擇某個項目,點擊匯總按鈕后執行匯總操作,自動匯總編號、名稱、規格

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