1、xxxxx 2010年大會策劃方案批準：審定：審核：編制：xxxxxxx 公司內(nèi)容提要第一部分大會主耍素第二部分公司、賓館布展第三部分人會主要工作流程第四部分敕體預(yù)算報價第五部分丄作注意事項及考核第一部分大會主要素一、名稱、時間、地點1、會議名稱：xxxx2010年大會2、會議時間：2010年 月曰一月曰3、會議地點：xxxxx大酒店（總機）、參會人員組成序號單位人員參會人數(shù)住宿 人數(shù)人員組成1國內(nèi) 經(jīng)銷商總經(jīng)理、銷售經(jīng)理服 務(wù)經(jīng)理、2國際 經(jīng)銷商345公司6本部營銷系統(tǒng)特邀嘉賓小計特邀協(xié)會領(lǐng)導嘉賓新聞媒體小計總、計收費項目：超出規(guī)定人數(shù)，收費600元/人；紀念品按照220元/件進行收取費用。

2、三、大會主要內(nèi)容1、201()年大會工作報告2、xxxx新產(chǎn)品上市活動3、2009年營銷工作總結(jié)4、2010年營銷工作規(guī)劃5、2010年任務(wù)目標協(xié)議簽訂6、201()年政策宣貫四、會議主題、口號1、主題詞：2、會場兩側(cè)：1) 主題大會：2) 業(yè)務(wù)大會：五、會議主要議程內(nèi)容日期/時間項目責任人/主講人主持人報到主題大會合影拍攝公司參觀晚宴、演出業(yè)務(wù)大會 主會場業(yè)務(wù)大會晩宴大會結(jié)束六、會議組織管理部門主辦：協(xié)辦：七、領(lǐng)導小組：組 長：副組長：成 員：職 責：總體協(xié)調(diào)各小組的工作進展，對會議流程和方案進行審核、批準、對隨機垂大問題的決策八、工作小組1、小組一：策劃管理組組長：副組長：成員：策劃管理組

3、下設(shè)布展管理組、會議管理組序號工作任務(wù)責任人完成時間12010年人會總體策劃方案編制22010年大會總體策劃方案報批并下發(fā)、宣貫3布展方案制定、與會議布展方簽訂協(xié)議4大會各種資料收集落實：印刷類資料、獎牌及證書、綬帶、獎金袋、 車輛貼花、“代表證”、“工作證”“嘉賓證”設(shè)計方案設(shè)計完畢5會議音響、麥克、投影、桌簽、鮮花、條幅6頒獎主持人確定及提前預(yù)演7會議議程表編制、會議過程控制、攝像、照相、會場桌簽打印、會場 桌次安排表制定8大會發(fā)言人員發(fā)言材料收集、整理9接待、住宿全過程協(xié)調(diào)、監(jiān)控、協(xié)助接待組的工作10會議獎項設(shè)置、授獎流程編制11策劃管理組有權(quán)對苴他小組的工作進行必要的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和管理。

4、臨 時性的費用增加須由策劃管理組統(tǒng)一登記、領(lǐng)導批復(fù)12大會全程攝影安排（兩臺攝像機）131月11日晚文藝節(jié)口演出聯(lián)系、落實、演出協(xié)議簽訂14對臨吋增加得費用請示、登記2、小組：接待組1）國內(nèi)經(jīng)銷商接待組:組長:副組長: 組員：接待組下設(shè)報到登記組、車輛調(diào)度組、餐飲安排組、頒獎引導組、參觀接待組，各分組成員如下:接待組主要工作任務(wù)見下表：序號工作任務(wù)責任人完成時間1經(jīng)銷商邀請人數(shù)確認、12月15 fi發(fā)放請柬、25 fi回執(zhí)統(tǒng)計完畢2報到登記、房卡等報到物資分發(fā)，當天房間使用數(shù)量統(tǒng)計3餐飲菜品、酒水落實、桌簽打印、12.30 口前編制就餐桌次安排表4經(jīng)銷商接站方案制立并安排接站5大區(qū)域經(jīng)理、區(qū)域

5、經(jīng)理酒店大廳協(xié)助接待611 口上午主題人會頒獎引導、上臺領(lǐng)獎分組安排711 li中午合影人員的組織與座次安排811 h到公司參觀接待方案制定，包含參觀分組、參觀路線安排等911 口公司參觀組織、協(xié)調(diào)1011 口傍晚挖機上市活動組織、協(xié)調(diào)11酒店所有活動安全總指揮，負責緊急、突發(fā)事件處置資料裝袋，發(fā)放：3、小組：文秘后勤組組長：副組長：成員：文秘后勤組主要工作任務(wù)見下表:序號工作任務(wù)責任人完成時間1公司領(lǐng)導講話材料、主持稿、祝酒辭撰寫2各種獎牌、證書等發(fā)獎物資制作、購買；各種政策、會議流程確定的 印刷資料印刷準備311 fi主題大會公司領(lǐng)導人員就座安排，頒獎總指揮41月11日下午參觀大巴車輛租用

6、51月11日下午公司參觀背景音樂準備及播放安排6大會全程照片拍攝、通訊報導7媒體、政府領(lǐng)導來賓接待、會談安排8公司領(lǐng)導大會期間主要工作安排4、小組：安全保障組組長：副組長：組員：安全保衛(wèi)組主要工作任務(wù)見下表:序號工作任務(wù)責任人完成時間11月11號參觀車輛開道警車聯(lián)系、落實，往返路線確尬2車輛進廠停放引導3公司參觀安全總指揮、入廠參觀安全警戒、提示4xxxx中心安全檢査、應(yīng)急燈設(shè)置、應(yīng)急通道保持暢通第二部分 公司內(nèi)部布展、公司內(nèi)部布展：1、廠區(qū)一：2、廠區(qū)二3、公司各角落衛(wèi)生由保潔公司負責打掃、清理4、公司人屏幕二、酒店布展1、會場外部布展2、報到大廳：設(shè)置噴繪第三部分、大會主要工作流程、大會準

7、備工作日程安排日期項目內(nèi)容地點責任人/主持人參加人員總體會議方案制定報批總體方案宣貫各小組匯報工作進度發(fā)出經(jīng)銷商參加大會請柬所有印刷資料準備完畢各小組匯報工作進展，安排有關(guān)事宜會議策劃布展組主耍成員進駐會場公司/酒店會議主要工作人員到位酒店憑邀請函、身份證簽到賓館簽到處自助午餐餐廳自助晚餐餐廳二、1月10日工作安排（接站、報釦時間活動內(nèi)容地點負責人三、1月11日大會議程（主題大會、公司參觀、文藝匯演）時間內(nèi)容參加人員地點負責人/主持人上午7:00-8:008:10-8:308:30-8:408:40-9:209:20-10:0010:00-10:3010:30-11:1511:15-12:00

8、中 午12:00-12:3012:30-14:00下午14:0014:30-17:0017:00-18:00晚上i&0019:00-20:3020:00-22:00四、1月12日工作安排議程（業(yè)務(wù)犬會）時間內(nèi)容參加人員地點負責人/主持人上午7:00-8:00& 10-8:308:30-9:209:20-9:509:50-10:5010:50-11:3011:30-12:00中午 12:00-13:00下午14:00-14:4014:40-15:2015:20-16:0016:00-16:3016:30-18:00晚上18:30-20:00國際業(yè)務(wù)分會場會議流程由國際營銷事業(yè)部單

9、獨制定o第四部分、整體預(yù)算報價一、住宿用房（預(yù)計：38.1萬元）日期房間類型預(yù)計用房/間房間價格 元/間/天天數(shù)合計（元）住宿人數(shù)10、1k 12日住宿費 jij豪華單人間標準間合計 超出規(guī)定人數(shù)的代理商繳納800 75/aq 代理商提出單人住單問的另外需繳納1500元/3天。二、餐飲雜費（餐飲預(yù)計：互元）1、餐費（35. 86萬元）日期時間地點方式預(yù)計人數(shù)價格（元/人）合計（元）10 ei12:00-14:00一樓餐廳自助19:00-21:00一樓餐廳自助11日12:00-13:00一樓餐廳門助18:30-20:00多功能a廳圍桌12日12:00-13:00多功能廳c廳自助18:30-20:

10、00多功能廳d廳圍桌13日中午自助合計2、自購酒料、香煙、水果等序號自購酒類數(shù)量價格金額/元1自購白酒（五糧液、江泉液）2紅酒3啤酒4飲料5自購香煙會場茶歇6自購其他以上小計三、會議室費用日期會議名稱時間會議室價格 （元/半天）使用次數(shù) （半天）會議室費 用/元1月11日主題人會1月12日業(yè)務(wù)大會1月12日海外經(jīng)銷商會議合計會議室總體費用約8萬元會議室提供： 免費提供會議歡迎牌、會議指示牌: 免費提供優(yōu)質(zhì)的音響服務(wù)和話筒； 免費提供紙、鉛筆、白板服務(wù)。四、布展及照相分類序號項目數(shù)量價格金額公司1道路兩側(cè)燈桿刀旗2立柱拱門，包含條幅3道路兩側(cè)空飄氣球4道路兩側(cè)充氣立柱5車輛及附具展示說明牌6紅色

11、地毯7公司內(nèi)部紅黃藍竹桿刀旗酒店（氣球 第二天 起50元/天）8道路兩側(cè)燈桿刀旗9拱形門包含條幅10酒店入口空飄氣球11噴繪費用12條幅13集體合影11合影站臺費15花籃16演講臺鮮花及桌花17主席臺鮮花布置18主席臺兩側(cè)xxxx旗幟合計五、演出費用：文藝匯演，約計20萬六、雜費（4. 6萬）1、主持人費用：元2、大會全程攝影費用：元3、車輛租用：元4、獎牌及證書制作：元合計費用序號項目總金額/萬元1住宿費2餐飲3會議室4布展合影5文藝演出6雜費7禮品費用（防寒服）：8金融系統(tǒng)、政府領(lǐng)導、行業(yè)領(lǐng)導禮品，演出期間活動抽獎禮品費用9不可預(yù)見合計備注：1、以上費用計入公司運營費用;2、以上費用不含接送站差旅費。第五部分工作注意事項及考核1、各小組根據(jù)職能職責組織本小組二次分工，制定細化工作方案，按要求開展工作，及時溝通，按照 時間節(jié)點完成相應(yīng)丄作。對于未按時完成相應(yīng)丄作的給予具休責任人100元/次的處罰，并給予小組負 責人5