1、辦公室成員工作職責分工根據公司管控一體化改革人員調整情況，結合部門工作實際， 對部門人員職責分工如下：一、主任1.在公司經營者集團的領導下，主持辦公室全面工作。側重制度建設、信訪、接待、會務、政研、檔案管理、督察督辦、車輛管理工作；2.協助領導擬定和貫徹執行公司各種相關方針政策，負責對重要經營決策進行督查、督辦，落實上級領導安排的各項會議決議；3.建立并完善公司行政辦公管理流程和標準化管理體系， 有效管理本部門費用，協調公司各部門之間的工作；4.負責履行公司重大信息披露及應急管理；5.負責車輛管理、 保衛、后勤服務及保障、 信訪穩定、 文字綜合、公文管理、印信、文書及檔案管理和保密等各項行政事

2、務的檢查、指導及實施過程的考核等工作；6.指導公司會議的組織、會務安排，接待工作和對外關系協調；7.負責本部門人員的思想建設、組織建設和業務建設工作；8.指導、協調副主任工作，堅持部務公開，實行民主管理；9.組織開展調查研究工作，為公司生產經營管理決策提供參考；10.對部門各項費用的審批、使用負全責。11.完成領導交辦的其它工作任務。二、副主任1.在主任的領導下，協助部門主任做好辦公室各項管理工作。側重信息管理、法律事務、保衛管理、后勤綜合事務；2.配合主任貫徹落實公司經營決策、帶頭執行規章制度，協調各部門之間工作；3.負責公司信息化建設的組織、實施、協調及管理工作；4.負責公司法律事務的訴訟

3、與仲裁，在法律顧問指導下辦理法律糾紛案件，負責合同、協議的咨詢法律維權等工作；5.負責公司內部治安管理，維護正常的工作和生活秩序，建立、健全各種安保制度， 布置檢查落實各種防范措施和開展綜合治理和普法教育；6.負責公司后勤保障工作，組織制定并實施后勤制度，重點抓好食堂、運轉休息室、 文明辦公、 廠區衛生、 環境美化等管理工作；7.協助部門主任做好本部門人員的思想建設、 組織建設和業務建設工作；8.完成領導交辦的其它工作任務。三、秘書兼法律事務主管1.在主任、副主任的領導下， 負責信息綜合、 撰寫各類文字材料，協助收集整理資料、綜合分析和制定公司決策；2.負責起草工作報告、工作計劃、領導講話、對

4、外函件、會議紀要等各類文字材料；處理各類公文， 協助組織各類會議，處理各類接待；3.負責開展公司法律事務的日常工作，完善公司法律事務管理，促進公司依法經營、依法管理；4.負責開展公司保密的日常工作；5.負責做好工作督查、督辦、工作調研等相關工作；6.負責上報公司總結及部門分管的計劃、措施、信息、宣傳報道等文字材料；7.負責領導交辦的其它工作。四、信息、標準化管理主管1.在主任、副主任領導下，開展信息及標準化管理工作，實施專業管理職能；2.負責制定公司的信息化建設發展規劃，開展可研立項、組織、實施、協調及管理工作；3.負責公司計算機網絡系統和應用系統以及硬件設備的日常管理和維護；4.負責公司軟件

5、開發的立項，制定工作計劃和實施過程的監督管理；5.負責開展公司以及部門標準化體系建設及對標管理工作，努力提升公司及部門管理水平；6.負責公司的網絡安全；7.負責上報分管工作的總結、計劃、措施、信息、宣傳報道等文字材料；8.完成領導交辦的其它工作任務。五、治安保衛管理專責1.在主任、副主任的領導下開展公司治安保衛工作，具體負責公司的治安防范措施的制定和監督實施以及治安案件的牽頭查處和外部協調工作；2.對內保班的巡防、守衛值班人員的安保工作進行監督、檢查、管理及考核；3.負責辦理人員、車輛出入廠證件以及按照規定進行相應資質的審查；4.負責公司內部治安防范設施的規劃、建設和維護管理；5.負責編寫并上

6、報治安管理各類總結、措施、計劃、宣傳報導等材料；6.負責治安內保人員的業務培訓、保衛相關制度的建設及監督實施；7.完成領導交辦的其它工作任務。六、文書兼事務管理一級業務員1.在主任、副主任的領導下，做好公司行政事務、綜合事務的日常管理工作；2.2.負責公司文件的收發、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔等工作；3.負責公司印章、 總經理名章及部門印章的保管與使用以及負責公司及部門印章的備案、登記、啟用、作廢、回收及銷毀；4.負責介紹信的管理；5.負責公司公務接待、文字打印及接待室、會議室的使用安排與管理；6.負責各種電話通知的登記、上傳、下達及相關事宜的處理；7.負責采購、發放日常辦公用品、低值

7、易耗品、油料、福利品等工作；8.負責組織落實公司招待費、旅差費、資料費、電話費、車輛維修費、過路費、油費等費用管理及分析工作；9.負責部門人員的考勤工作；10.完成領導交辦的其它工作任務。七、檔案管理二級業務員1.在主任、副主任的領導下， 負責公司檔案管理工作，做好人事、財務、科技、文書、合同、音像、實物檔案的管理工作，并做好人事、音像、實物檔案的管理；2.負責收集、鑒別、公司的人事、音像、實物檔案，并實行微機化管理；3.負責分管檔案的查閱、借閱和轉遞工作；4.完成領導交辦的其它工作。八、檔案事務員（科技、財務）1.在檔案管理員的領導下，負責收集、鑒別、公司的科技、財務檔案，并實行微機化管理；

8、2.負責分管檔案的查閱、借閱和轉遞工作；完成領導交辦的其它工作。九、檔案事務員（文書、合同）1.在檔案管理員的領導下，負責收集、 鑒別、公司的文書、 合同、招標文件檔案，并實行微機化管理；2.負責分管檔案的查閱、借閱和轉遞工作；3.完成領導交辦的其它工作。十、內保班長職責1. 在主任、副主任及治安保衛管理專責的領導下開展工作， 是班組的安全第一責任人， 負責內保班的人員管理， 確保內保人員履行職責 ;2. 負責按照內保制度要求檢查所有內保人員的值班、 交接班、巡邏工作執行到位；3. 負責內保人員的培訓及工作考核；4. 負責帶領內保人員及時處理突發事件；5. 負責做好隊員的思想工作，調動每個保安

9、員工作的積極性；6. 負責做好內保班的班組建設工作。十一、 內保班副班長職責1.班長的領導下，開展內保班的各項工作；2.負責按照內保制度要求檢查所有內保人員的值班、交接班、巡邏工作執行到位；3.負責內保人員的培訓及工作考核；4.負責班內各種計劃、總結、報表等的編寫；5.負責做好隊員的思想工作，調動每個保安員工作的積極性。十二、 內保班內勤員職責（辦公室安排兼司機班內勤員）1.在班長、副班長的領導下，負責完成內保班及小車班的事務性工作；2.負責做好班組員工的考勤、勞保用品、福利品的領用、發放等工作；3.協助班長、副班長進行班組員工的考核工作；4.協助班長、副班長抓好班組建設工作；5.完成領導交辦

10、的其它工作。十三、 守衛值班員職責1.在班長、副班長的領導下，帶領副值班員完成公司大門的守衛工作；2.定時進行公司內巡查，確保公司內良好的治安環境；3.做好人員、車輛、物資出入廠檢查工作，防止公司資產遭受損失；4.按照“三及時、一避免”即：及時發現、及時匯報、及時處理、避免越級上訪原則做好群訪應對工作；5.對外來辦事人員，要注意言行、儀表，保持公司良好形象；6.完成領導交辦的其它工作。十四、 守衛副值班員職責1.在守衛值班員的領導下，做好公司大門的守衛工作；2.定時進行公司內巡查，確保公司內良好的治安環境；3.做好人員、車輛、物資出入廠檢查工作，防止公司資產遭受損失；4.對外來辦事人員，要注意

11、言行、儀表，保持公司良好形象；5.完成領導交辦的其它工作。十五、后勤事務管理職責1.在主任、副主任領導下，做好后勤事務管理工作；2.責對食堂的日常工作進行檢查、管理，負責各項支出費用的審核監督，食品質量的監督以及食譜的審核把關；3.負責運轉休息室、客房的各項管理工作；4.負責公司辦公場所、各部室、分場的文明辦公的檢查、督辦、考核管理工作；5.負責公司廠區衛生、環境美化及除雪管理工作；6.負責定期征求、 收集公司員工對后勤服務意見，制定整改計劃，及時整改；7.配合公司生產經營活動，及時與生產部門或主辦方聯系溝通，做好后勤服務工作的前期策劃及過程管理；8.負責公司辦公場所的安排及調整、桌椅等辦公設

12、施的配備以及辦公場所公共設施的日常管理；9.負責公司接待客人食堂就餐的安排策劃和指導；10.負責編寫并上報后勤管理各類總結、措施、計劃、宣傳報導等材料；11.負責及時制定、修訂、完善各項后勤管理制度，建立管理流程；12.完成領導交辦的其它工作任務。十六、 事務督辦兼食堂組長職責1.在主任、副主任領導和在后勤事務管理員的領導下開展工作，做好食堂日常管理的各項工作；2.協調好與物業公司的工作關系，保證食堂勞務人員正常開展工作；3.負責食堂組所有人員的日常管理工作；4.負責食堂的食品、質量衛生管理工作，監督檢查餐器具的消毒與食品留樣情況；5.對食堂所轄設備、設施出現缺陷及時聯系維修處理；6.負責食堂

13、所有機械設備和電氣設備操作的安全管理工作；7.對采購的主副食進行抽檢，每天審核進貨單據并簽字確認，用以核算入帳；8.負責運行人員節日加餐及休假期間的停餐、餐補統計、核算工作；9.負責分管工作的各類總結、計劃、宣傳報導等材料的上報。制定并發布一周食譜；10.完成領導交辦的其它工作。十七、 食堂組核算員職責1.在食堂組長的領導下，開展各項工作；2.對采購員所購主副食單據（經保管員及食堂組長簽字驗收確認后）錄入微機賬目。隨時掌握費用情況，做好成本控制；3.負責統計、核算、報銷每月的食堂經費；4.負責編寫上報費用經濟分析報告；5.辦理臨時就餐券；6.月底與保管員對庫存物品進行盤點；7.完成領導交辦的其

14、它工作。十八、 食堂組食品衛生監督兼采購職責1.在食堂組長的領導下，開展各項工作；2.按食譜要求， 以廚師長下單的份額計劃進行日常主副食采購及臨時性客餐的采購工作；3.負責辦理提貨、交驗、入庫手續并及時報賬；4.根據實際需要開展市場調查研究，審查供貨方資質，優化貨源，在保證食品質量、安全的前提下，努力降低成本；5.配合核算員做好每月費用報銷的結算工作；6.完成領導交辦的其它工作。十九、 食堂組保管員職責1.在食堂組長的領導下，開展各項工作；2.負責食堂采購主副食的驗質、驗斤及入庫登記工作；3.認真登記材料的數量、價格、驗收和出庫情況。對各種材料妥善保管，每月盤點，帳物相符；4.負責公司員工的飯

15、卡存款及辦理外來用工的臨時卡工作；5.負責食堂組的事務性工作與材料計劃的上報工作；6.完成領導交辦的其它工作。二十、接待員1.在主任、 副主任的領導和在文書兼事務管理業務員的指導下開展工作；2.負責全公司各類郵件、報刊和雜志的分發和投送；3.負責做好公司會議的會務準備、會務用品擺放、會場服務以及來賓接待、會后物品回收工作；4.負責會議室以及會議所用物品的定置保管；5.負責電子顯示屏內容更換、攝像、照相的督辦， 幻燈片、 桌簽、餐簽的制作、會議條幅的懸掛；6.協助辦公室秘書作好助理工作，主要包括部門工作總結計劃的起草、會議錄音的整理等；7.負責做好信訪接待及信訪文字材料的整理、建檔工作；8.完成

16、領導交辦的各項臨時工作。二十一、交通安全監督員兼司機班長1.在主任、副主任的領導下，主持司機班工作，是班組安全的第一責任人；2.負責貫徹執行交通安全法規和公司各種車輛管理制度，合理組織調度車輛；3.負責司機班的人員管理和績效考核工作；4.負責班組各項費用支出的管控，費用單據的審核；5.負責車輛維修、保養的審核及油料的管理；6.負責班組建設、堅持班務公開，實行民主管理以及定期組織培訓和召開會議等；7.完成領導交辦的其它工作任務。二十二、司機班安全員1.在班長的領導下，協助班長抓好班組的安全工作；2.負責貫徹執行交通安全法規和公司各種車輛管理制度；3.負責司機班的安全技術培訓工作；4.負責檢查車輛

17、安全、定期排查每臺車輛的安全隱患，杜絕車輛帶病上路；5.負責抓好車輛維修保養項目的鑒定工作，提出修理意見，努力降低檢修費用；6.督促、協助司機做好車輛的例行年度外檢工作；7.配合班長做好其它班組的管理工作；8.完成領導交辦的其它工作任務。二十三、司機1.在班長的領導下，確保公司正常生產經營用車，及時、安全、保質、保量完成出車任務；2.堅持安全學習和業務學習，努力提高駕駛、維修和養護技能，遵守各項規章制度，自覺遵守交通法規， 工作積極主動， 服從調度，準時出車，工作時間不擅自離開工作崗位；3.負責車輛的日常保養檢查工作，精心維護車輛，做到車內整潔；4.厲行節約，努力降低油耗，加強車輛維修保養成本

18、控制，對維修后的車輛進行驗收，把好維修質量關；5.負責各自車輛的例行年度外檢工作；6.準時參加部門召開的有關會議，貫徹執行公司、部門有關指示精神；7.完成領導交辦的其它工作任務。二十四、計算機應用與維護組長1.在信息、標準化管理主管的領導下，負責信息組全面工作。2.負責公司所有信息網絡的安全、穩定。3.負責公司計算機網絡系統的日常工作。4.負責公司的軟件應用系統的日常工作。5.負責公司計算機硬件系統的日常工作。6.負責公司所屬各種自動化辦公設備的日常維護。7.負責公司信息網絡系統維護費用的統計和審核。8.負責公司各視頻會議系統的調試和使用。9.負責維護組的人員管理和績效考核工作。10.參與公司軟件開發的立項，跟蹤執行狀況，對施工單位進行監督控制。11.負責班組制度的建設工作。12.負責班組思想政治，安全教育、