1、第第1章章 中文中文Word 2007概述概述1.1 Word 2007新增功能簡介新增功能簡介1.2 Word 2007的啟動和退出的啟動和退出1.3 Word 2007界面簡介界面簡介1.4 文檔的視圖文檔的視圖1.5 Word 2007協助的運用協助的運用1.6 典型實例典型實例查找協助信息查找協助信息小結小結過關練習一過關練習一1.1 Word 2007新增功能簡介Word 2007中文版提供了一套完好的工具，供用戶在新的界面中創建文檔并設置格式，從而協助用戶制造具有專業水準的文檔。豐富的審閱、批注和比較功能有助于快速搜集和管理反響信息。高級的數據集成可確保文檔與重要的業務信息源時辰相

2、連。高級的Office診斷和程序恢復功能協助用戶在Word 2007發生問題時恢復任務成果。1.1.1 創建具有專業水準的文檔Word 2007提供的編輯和審閱工具運用戶比以前任何時辰都能更輕松地創建精巧的文檔。1減少格式設置的時間，把更多精神花在撰寫上面向結果的新界面在用戶需求的時候，明晰而條理清楚地為用戶提供多種工具。用戶可以從搜集了預定義款式、表格格式、列表格式、圖形效果等內容的庫中進展挑選，在用戶提交更改之前就能實時而直觀地預覽文檔中的格式。這樣不僅可以節省時間，還能更充分地利用強大的Word功能。2點幾下鼠標，即可添加預設格式的元素Word 2007引入了構建基塊，供用戶將預設格式的

3、內容添加到文檔中。在處置特定模板類型如報告的文檔時，用戶可以從搜集了預設格式封面、重要引述、頁眉和頁腳等內容的庫中進展挑選，從而令文檔看上去更加精巧。假設希望自定義預設格式的內容，或者用戶經常運用一樣的一段內容如法律免責聲明或客戶聯絡信息，只須點一下鼠標，就可以從庫中進展挑選，創建本人的構建基塊。3利用極富視覺沖擊力的圖形，進展更有效的溝通新的圖表和繪圖功能包含三維外形、透明度、陰影以及其他效果，運用戶可以更加有效地進展溝通。4即時對文檔運用新的外觀當用戶的公司更新其籠統時，用戶可以立刻在文檔中進展仿效。經過運用“快速款式和“文檔主題，可以快速更改整個文檔中的文本、表格和圖形的外觀，以便與首選

4、的款式和配色方案相匹配。5輕松防止拼寫錯誤下面列出了拼寫檢查的部分新增功能：1在Microsoft Office 2007的各個程序之間，拼寫檢查更加一致。假設用戶在一個Office程序中更改了其中某個選項，那么在一切其他Office程序中，該選項也會隨之改動。Office除了共享一樣的自定義詞典外，一切程序還可以運用同一個對話框來管理這些詞典。2Microsoft Office 2007拼寫檢查包括后期修訂語法詞典，而在Microsoft Office 2003中，它是一個加載項，需求單獨安裝。3初次運用某種言語時，會自動為該言語創建“排除詞典。利用“排除詞典可以防止不需求運用的詞語，從而方

5、便地運用戶防止了一些令人厭惡或不符合風格的詞語。4拼寫檢查可以查找并標志某些上下文拼寫錯誤。在Word 2007中，可以啟用“運用上下文拼寫檢查選項來獲取關于查找和修復此類錯誤的協助。當對運用英語、德語或西班牙語的文檔進展拼寫檢查時，可以運用此選項。5用戶可以針對一個文檔或用戶創建的一切文檔禁用拼寫和語法檢查。1.1.2 放心地共享文檔放心地共享文檔當用戶向同事發送文檔草稿以征求他們的意見時，當用戶向同事發送文檔草稿以征求他們的意見時，Word 2007可以協助用戶有效地搜集和管理他們的修訂和批注。在用戶可以協助用戶有效地搜集和管理他們的修訂和批注。在用戶預備發布文檔時，預備發布文檔時，Wor

6、d 2007可以確保所發布的文檔中不存在任可以確保所發布的文檔中不存在任何未經處置的修訂和批注。何未經處置的修訂和批注。1快速比較文檔的兩個版本快速比較文檔的兩個版本Word 2007可以輕松找出對文檔所做的更改。在比較、合并可以輕松找出對文檔所做的更改。在比較、合并文檔時，可以查看文檔的兩個版本，而已刪除、插入和挪動的文文檔時，可以查看文檔的兩個版本，而已刪除、插入和挪動的文本那么會清楚地標志在文檔的第三個版本中。本那么會清楚地標志在文檔的第三個版本中。2查找和刪除文檔中的隱藏元數據和個人信息在與其他用戶共享文檔之前，可運用文檔檢查器檢查文檔，以查找隱藏的元數據、個人信息或能夠存儲在文檔中的

7、內容。文檔檢查器可以查找和刪除以下信息：批注、版本、修訂、墨跡注釋、文檔屬性、文檔管理效力器信息、隱藏文字、自定義XML數據，以及頁眉和頁腳中的信息。文檔檢查器可以協助確保用戶與其他用戶共享的文檔不包含任何隱藏的個人信息或用戶的組織能夠不希望分發的任何隱藏內容。3向文檔中添加數字簽名或簽名行可以經過向文檔中添加數字簽名來為文檔的身份驗證、完好性和來源提供保證。在Word 2007中，用戶可以向文檔中添加不可見的數字簽名，也可以插入Microsoft Office 2007簽名行來捕獲簽名的可見表示方式以及數字簽名。經過運用Office文檔中的簽名行捕獲數字簽名的功能，可使組織對合同或其他協議等

8、文檔運用無紙化簽署過程。與紙質簽名不同，數字簽名能提供準確的簽署記錄，并允許在以后對簽名進展驗證。4將Word文檔轉換為PDF或XPSWord 2007支持將文件導出為可移植文檔格式PDF和XML紙張規范格式XPS等?？梢浦参臋n格式PDF是一種版式固定的電子文件格式，可以保管文檔格式并允許文件共享。當聯機查看或打印PDF格式的文件時，該文件可以堅持與原文完全一致的格式，文件中的數據也不能被隨便更改。對于要運用專業印刷方法進展復制的文檔，PDF格式也很有用。XML紙張規范格式XPS是一種電子文件格式，可以保管文檔格式并允許文件共享。XPS格式可確保在聯機查看或打印XPS格式的文件時，該文件可以堅

9、持與原文完全一致的格式，文件中的數據也不能被隨便更改。 5即時檢測包含嵌入宏的文檔Word 2007對啟用了宏的文檔運用單獨的文件格式.docm，因此可以了解某個文件能否運轉任何嵌入的宏。6防止更改文檔的最終版本在與其他用戶共享文檔的最終版本之前，用戶可以運用“標志為最終版本命令將文檔設置為只讀，并告知其他用戶共享的是文檔的最終版本。在將文檔標志為最終版本后，鍵入、編輯命令以及校正標志都會被禁用，以防查看文檔的用戶不經意地更改該文檔。“標志為最終版本命令并非平安功能。任何人都可以經過封鎖“標志為最終版本來編輯標志為最終版本的文檔。1.1.3 超越文檔超越文檔如今，當計算機和文件相互銜接時，更有

10、必要將文檔存儲如今，當計算機和文件相互銜接時，更有必要將文檔存儲于容量小、穩定可靠且支持各種平臺的文件中。為滿足這一需于容量小、穩定可靠且支持各種平臺的文件中。為滿足這一需求，求，Microsoft Office 2007在在XML支持的開展方面實現了新的突支持的開展方面實現了新的突破?；谄啤；赬ML的新文件格式使的新文件格式使Word 2007文件變得更小、更可文件變得更小、更可靠，并能與信息系統和外部數據源深化地集成?？浚⒛芘c信息系統和外部數據源深化地集成。1減少文件大小并加強損壞恢復才干減少文件大小并加強損壞恢復才干新的新的XML格式是經過緊縮、分段的文件格式，可大大減少格式是經過

11、緊縮、分段的文件格式，可大大減少文件大小，并有助于確保損壞的文件可以輕松恢復。文件大小，并有助于確保損壞的文件可以輕松恢復。2將文檔與業務信息銜接在日常的業務中，用戶需求經過創建文檔來溝通重要的業務數據。用戶可經過自動完成該溝經過程來節省時間并降低出錯風險。運用新的文檔控件和數據綁定銜接到后端系統，即可創建能自我更新的動態智能文檔。3在文檔信息面板中管理文檔屬性利用文檔信息面板，可以在運用Word文檔時方便地查看和編輯文檔屬性。在Word中，文檔信息面板顯示在文檔的頂部。用戶可以運用文檔信息面板來查看和編輯規范的Microsoft Office文檔屬性，以及已保管到文檔管理效力器中的文件的屬性

12、。假設運用文檔信息面板來編輯效力器文檔的文檔屬性，那么更新的屬性將直接保管到效力器中。1.1.4 從計算機問題中恢復從計算機問題中恢復Microsoft Office 2007提供了經過改良的工具，用于在提供了經過改良的工具，用于在Word 2007發生問題時恢復任務成果。發生問題時恢復任務成果。1Office 診斷診斷Microsoft Office 2007診斷包含一系列的診斷測試，可協助診斷包含一系列的診斷測試，可協助用戶發現計算機解體的緣由。這些診斷測試可以直接處理一些用戶發現計算機解體的緣由。這些診斷測試可以直接處理一些問題，并可以確定處理其他問題的方法。問題，并可以確定處理其他問題

13、的方法。Microsoft Office 2007診斷替代了診斷替代了Office 2007中的檢測和修復以及中的檢測和修復以及Office運用程序恢復運用程序恢復功能。功能。2程序恢復改良了的Word 2007功能，有助于防止用戶在程序異常封鎖時喪失任務成果。只需能夠，在重新啟動后，Word就會盡力恢復程序形狀的某些方面。1.2 Word 2007的啟動和退出安裝好Microsoft Office Word 2007后，就可以啟動Word 2007。本節主要引見Word 2007的啟動與退出。1.2.1 Word 2007的啟動啟動Word 2007最常用的方法有以下3種：1運用“開場菜單欄

14、啟動1單擊桌面左下角的“開場按鈕，彈出“開場菜單欄。2選擇“一切程序“Microsoft Office“Microsoft Office Word 2007運用程序，如圖1.2.1所示，即可啟動Word 2007。圖1.2.1 從“開場菜單欄啟動Word 20072運用桌面快捷方式啟動假設在Word 2007的安裝過程中，根據屏幕的提示在桌面中建立了Word 2007快捷圖標 ，用戶只須雙擊該快捷圖標，即可啟動Word 2007。3直接啟動在資源管理器中，找到要編輯的Word文檔，直接雙擊此文檔即可啟動Word 2007。1.2.2 Word 2007的退出的退出 運用完運用完Word 200

15、7后需求保管文件并退出該程序。退出該后需求保管文件并退出該程序。退出該程序可以運用以下方法之一：程序可以運用以下方法之一：1單擊單擊“Office按鈕按鈕，在彈出的菜單中選擇，在彈出的菜單中選擇“封鎖封鎖命令。命令。2雙擊雙擊“Office按鈕按鈕。3單擊單擊Word 2007標題欄右側的標題欄右側的“封鎖按鈕封鎖按鈕。4按快捷鍵“Alt+F4。假設用戶在退出Word 2007之前對文檔進展了修正，系統將自動彈出一個信息提示框，如圖1.2.2所示，訊問用戶能否保管修正后的文檔。單擊“是按鈕，保管對文檔的修正；單擊“否按鈕，不保管對文檔的修正，直接退出Word 2007程序；單擊“取消按鈕，取消

16、本次操作，前往到編輯形狀。圖1.2.2 信息提示框1.3 Word 2007界面簡介Word 2007擁有新的外觀，新的用戶界面用簡單明了的單一機制取代了Word早期版本中的菜單、工具欄和大部分義務窗格。新的用戶界面旨在協助用戶在Word中更高效、更容易地找到完成各種義務的適宜功能，發現新功能，并提高效率。1.3.1 功能區用戶界面在Word 2007中，功能區是菜單和工具欄的主要替代控件。為了便于閱讀，功能區包含假設干個圍繞特定方案或對象進展組織的選項卡。而且，每個選項卡的控件又細化為幾個組，如圖1.3.1所示。功能區可以比菜單和工具欄承載更加豐富的內容，包括按鈕、庫和對話框內容。圖1.3.

17、1 功能區用戶界面1.3.2 上下文工具上下文工具上下文工具運用戶可以操作在頁面上選擇的對象，如表、圖上下文工具運用戶可以操作在頁面上選擇的對象，如表、圖片或繪圖。當用戶選擇文檔中的對象時，相關的上下文選項卡集片或繪圖。當用戶選擇文檔中的對象時，相關的上下文選項卡集以強調文字顏色出如今規范選項卡的旁邊，如圖以強調文字顏色出如今規范選項卡的旁邊，如圖1.3.2所示。所示。圖1.3.2 上下文工具1.3.3 程序選項卡程序選項卡當用戶切換到某些創作方式或視圖包括打印預覽時，程當用戶切換到某些創作方式或視圖包括打印預覽時，程序選項卡會交換規范選項卡集，如圖序選項卡會交換規范選項卡集，如圖1.3.3所

18、示。所示。圖1.3.3 程序選項卡1.3.4 Office按鈕按鈕“Office按鈕按鈕位于位于Word窗口的左上角，單擊該按鈕，可窗口的左上角，單擊該按鈕，可翻開翻開Office菜單，如圖菜單，如圖1.3.4所示。所示。圖1.3.4 Office菜單1.3.5 快速訪問工具欄快速訪問工具欄默許情況下，快速訪問工具欄位于默許情況下，快速訪問工具欄位于Word窗口的頂部，如圖窗口的頂部，如圖1.3.5所示，運用它可以快速訪問用戶頻繁運用的工具。用戶可所示，運用它可以快速訪問用戶頻繁運用的工具。用戶可以將命令添加到快速訪問工具欄，從而對其進展自定義。以將命令添加到快速訪問工具欄，從而對其進展自定義

19、。圖1.3.5 快速訪問工具欄用戶還可以將常用的命令添加到快速訪問工具欄中，詳細操作步驟如下：1單擊“Office按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“Word選項選項。2彈出“Word選項對話框，在該對話框左側的列表中選擇“自定義選項，如圖1.3.6所示。圖1.3.6 “Word選項對話框3在該對話框中的“從以下位置 選擇命令下拉列表中選擇需求的命令，然后在其下邊的列表框中選擇詳細的命令，單擊“添加按鈕，將其添加到右側的“自定義快速訪問工具欄列表框中。4添加完成后，單擊“確定按鈕，即可將常用的命令添加到快速訪問工具欄中。留意：在對話框中選中復選框，可在功能區下方顯示快速訪問工具欄。1.3.6 對話框

20、啟動器對話框啟動器對話框啟動器是一些小圖標，這些圖標出如今某些組中。對話框啟動器是一些小圖標，這些圖標出如今某些組中。單擊對話框啟動器將翻開相關的對話框或義務窗格，其中提供單擊對話框啟動器將翻開相關的對話框或義務窗格，其中提供與該組相關的更多項選擇項。例如單擊與該組相關的更多項選擇項。例如單擊“字體組中的對話框字體組中的對話框啟動器，彈出啟動器，彈出“字體對話框，如圖字體對話框，如圖1.3.7所示。所示。圖1.3.7 “字體組和“字體對話框1.4 文檔的視圖文檔視圖是用戶在運用Word 2007編輯文檔時察看文檔構造的屏幕顯示方式。用戶可以根據需求選擇相應的方式，使編輯和察看文檔更加方便。1.

21、4.1 Word 2007的視圖方式Word 2007中提供了普通視圖、大綱視圖、Web版式視圖、閱讀版式視圖、頁面視圖5種視圖方式。運用這些視圖方式就可以方便地對文檔進展閱讀和相應的操作，不同的視圖方式之間可以切換。1普通視圖普通視圖是最常用的視圖方式。在普通視圖中，可以輸入、編輯和設置文本格式，同時也可以顯示幾乎一切的格式信息。但是只能將多欄顯示成單欄格式，并不顯示頁眉、頁腳、頁號以及頁邊距等。在該視圖方式中，當文本輸入超越一頁時，編輯窗口中將出現一條虛線，這就是分頁符。分頁符表示頁與頁之間的分隔，即文本的內容從前一頁進入下一頁，可以使文檔閱讀起來比較銜接，并不是一條真正的直線。在功能區用

22、戶界面中的“視圖選項卡中的“文檔視圖組中選擇“普通視圖選項，或者直接單擊窗口形狀欄右邊的“普通視圖按鈕，即可切換到普通視圖方式，如圖1.4.1所示。圖1.4.1 普通視圖2大綱視圖大綱視圖是用縮進文檔標題的方式代表標題在文檔構造中的級別，可以非常方便地修正標題內容、復制或挪動大段的文本內容。因此，大綱視圖適宜綱目的編輯、文檔構造的整體調整及長篇文檔的分解與合并。在功能區用戶界面中的“視圖選項卡中的“文檔視圖組中選擇“大綱視圖選項，或者直接單擊窗口形狀欄右邊的“大綱視圖按鈕，即可切換到大綱視圖方式中，如圖1.4.2所示。切換到大綱視圖后，Word將自動在功能區用戶界面中顯示“大綱選項卡，如圖1.

23、4.3所示，其中包含了大綱視圖中最常用的操作?！按缶V選項卡中各個部分的稱號和功能引見如下：圖1.4.2 大綱視圖圖1.4.3 “大綱選項卡“提升至標題1按鈕：將光標當前位置格式提升為“標題1。“晉級按鈕：將光標當前位置格式提升一級。“降級按鈕：將光標當前位置格式降低一級。“降級為正文按鈕：將光標當前位置格式降級為正文文本。“顯示級別下拉列表：選擇顯示不同級別的標題和文本內容。“上移按鈕：將光標所在單位的文字向前挪動一個單位。“下移按鈕：將光標所在單位的文字向后挪動一個單位?！罢归_按鈕：將光標所在行標題的下屬標題或文本內容顯示出來。“折疊按鈕：將光標所在行標題的下屬標題或文本內容隱藏起來?！皟H顯

24、示首行復選框：顯示文本內容中每一段的第一行，后邊內容以省略號替代?！帮@示文本格式復選框：在大綱視圖中顯示或隱藏字符格式。3Web版式視圖Web版式視圖顯示文檔在Web閱讀器中的外觀，它是一種“所見即所得的視圖方式，即在Web版式視圖中編輯的文檔將會像閱讀器中顯示的一樣。這種視圖的最大優點是優化了屏幕規劃，文檔具有最正確的屏幕外觀，使得聯機閱讀變得更容易。在Web版式視圖方式中，正文顯示得更大，并且自動換行以順應窗口，而不是以實踐的打印效果顯示。另外，還可以對文檔的背景、閱讀和制造網頁等進展設置。在功能區用戶界面中的“視圖選項卡中的“文檔視圖組中選擇“Web版式視圖選項，或者直接單擊窗口形狀欄右

25、邊的“Web版式視圖按鈕，即可切換到Web版式視圖方式中，如圖1.4.4所示。圖1.4.4 Web版式視圖留意：Web版式視圖可以模擬Web閱讀器來顯示文檔，但并不是完全一致的。4閱讀版式視圖閱讀版式視圖提供了更方便的文檔閱讀方式。在閱讀版式視圖中可以完好地顯示每一張頁面，就像書本展開一樣。在功能區用戶界面中的“視圖選項卡中的“文檔視圖組中選擇“閱讀版式視圖選項，或者直接單擊窗口形狀欄右邊的“閱讀版式視圖按鈕，即可切換到閱讀版式視圖方式中，如圖1.4.5所示。圖1.4.5 閱讀版式視圖閱讀版式視圖隱藏了不用要的工具欄，例如其他視圖方式中默許的“常用工具欄和“格式工具欄，使屏幕閱讀更加方便。與其

26、他視圖相比，閱讀版式視圖字號變大，行長度變小，頁面適宜屏幕，使視圖看上去更加親切、賞心順眼。單擊閱讀版式視圖窗口中的“封鎖按鈕即可退出閱讀版式視圖。單擊工具欄中的“視圖選項按鈕，可實如今一屏一頁和一屏多頁之間進展切換，效果如圖1.4.6所示為一屏一頁顯示效果。圖1.4.6 一屏一頁顯示效果5頁面視圖在頁面視圖方式下，在屏幕上顯示的效果和文檔的打印效果完全一樣。在此視圖方式中，可以查看打印頁面中的文本、圖片和其他元素的位置。普通情況下，用戶可以在編輯和排版時運用頁面視圖方式，在編輯時確定各個組成部分的位置、大小，從而大大減少以后的排版任務。但是運用頁面視圖方式時，顯示的速度比普通視圖方式要慢，尤

27、其是在顯示圖形或者顯示圖標的時候。在功能區用戶界面中的“視圖選項卡中的“文檔視圖組中選擇“頁面視圖選項，或者直接單擊窗口形狀欄右邊的“頁面視圖按鈕，即可切換到頁面視圖方式。在頁面視圖方式中，不再以一條虛線表示分頁，而是直接顯示頁邊距，如圖1.4.7所示。圖1.4.7 頁面視圖假設要節省頁面視圖中的屏幕空間，可以隱藏頁面之間的空白區域。將鼠標指針移到頁面的分頁標志上，當鼠標變為外形時，雙擊鼠標左鍵，效果如圖1.4.8所示。圖1.4.8 隱藏頁面之間的空白區域1.4.2 顯示顯示/隱藏指定內容隱藏指定內容用戶在運用用戶在運用Word 2007的過程中，還可以顯示或隱藏窗口中的過程中，還可以顯示或隱

28、藏窗口中指定的內容，例如顯示或隱藏標尺、網格線、文檔構造圖或縮略指定的內容，例如顯示或隱藏標尺、網格線、文檔構造圖或縮略圖等。圖等。1顯示標尺和網格線顯示標尺和網格線在功能區用戶界面中的在功能區用戶界面中的“視圖選視圖選項卡中的項卡中的“顯示顯示/隱藏組中選中隱藏組中選中“標尺標尺和和“網格線復選框，即可在文檔中顯網格線復選框，即可在文檔中顯示標尺和網格線，效果如圖示標尺和網格線，效果如圖1.4.9所示。所示。圖1.4.9 顯示標尺和網格線2顯示文檔構造圖文檔構造圖在一個單獨的窗格中顯示文檔標題，用戶可以經過文檔構造圖在整個文檔中快速閱讀并定位特定的文檔內容。在功能區用戶界面中的“視圖選項卡中

29、的“顯示/隱藏組中選中“文檔構造圖復選框，即可切換到文檔構造圖中，如圖1.4.10所示。將鼠標指針指向窗格之間的分隔條上，當指針變為雙向箭頭時，按住鼠標左鍵并拖動，即可調整文檔構造圖窗格的大小。在文檔構造圖中，可以控制顯示標題的級別。在文檔構造圖中單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇要顯示的標題級別即可，如圖1.4.11所示。圖1.4.10 文檔構造圖 圖1.4.11 標題級別菜單3顯示縮略圖在Word 2007中還可以查看文檔縮略圖。在文檔縮略圖左邊直接選擇需求查看的縮略圖，可迅速地查看相應的頁面，提高了用戶的任務效率。在功能區用戶界面中的“視圖選項卡中的“顯示/隱藏組中選中“縮略圖復選框，

30、即可查看文檔的縮略圖，如圖1.4.12所示。圖1.4.12 顯示縮略圖1.4.3 按比例顯示頁面按比例顯示頁面在實踐運用過程中，用戶還可以改動文檔的顯示方式。例在實踐運用過程中，用戶還可以改動文檔的顯示方式。例如，可以經過改動文檔的顯示比例方便用戶的編輯和閱讀。如，可以經過改動文檔的顯示比例方便用戶的編輯和閱讀。在功能區用戶界面中的在功能區用戶界面中的“視圖選項卡中的視圖選項卡中的“顯示比例顯示比例組中選擇組中選擇“顯示比例選項，彈出顯示比例選項，彈出“顯示比例對話框，如圖顯示比例對話框，如圖1.4.13所示。在所示。在“顯示比例選區中選擇需求的選項，或者在顯示比例選區中選擇需求的選項，或者在

31、“百分比微調框中輸入詳細的數值，在百分比微調框中輸入詳細的數值，在“預覽選區中將顯預覽選區中將顯示預覽效果，單擊示預覽效果，單擊“確定按鈕完成設置。確定按鈕完成設置。圖1.4.13 “顯示比例對話框在功能區用戶界面中的“視圖選項卡中的“顯示比例組中選擇“100選項，可將文檔縮放為正常大小的100%顯示；選擇“單頁選項，可使整個頁面順應窗口大??；選擇“雙頁選項，可使兩個頁面順應窗口大?。贿x擇“頁寬選項，使頁面寬度與窗口寬度一致，如圖1.4.14所示為雙頁顯示文檔效果。圖1.4.14 雙頁顯示效果1.4.4 窗口管理窗口管理在文檔的編輯過程中，用戶經常要在多個文檔間進展交替轉在文檔的編輯過程中，用

32、戶經常要在多個文檔間進展交替轉換。換。Word 2007集中了與窗口操作有關的一些操作命令，并且記集中了與窗口操作有關的一些操作命令，并且記錄了本窗口中翻開的一切文件的文件名，用戶利用這些文件名可錄了本窗口中翻開的一切文件的文件名，用戶利用這些文件名可以方便地在不同文件之間進展切換。以方便地在不同文件之間進展切換。1拆分窗口拆分窗口拆分窗口是指將當前窗口拆分為兩個窗口，運用戶在編輯長拆分窗口是指將當前窗口拆分為兩個窗口，運用戶在編輯長文檔的后半部分內容時可以看到前面的內容，以便前后照應。文檔的后半部分內容時可以看到前面的內容，以便前后照應。拆分窗口的詳細操作步驟如下：1在功能區用戶界面中的“視

33、圖選項卡中的“窗口組中選擇“拆分選項，將鼠標挪動到Word文檔窗口中，此光陰標變成如圖1.4.15所示的外形。圖1.4.15 運用命令拆分窗口2上下拖動鼠標，當窗口到達稱心大小時，單擊鼠標左鍵，即可將當前窗口拆分為上下兩個窗口，效果如圖1.4.16所示。圖1.4.16 拆分窗口效果用戶還可以將鼠標挪動到Word文檔窗口右上角滑塊上邊的程度條上，按住鼠標左鍵并向下拖動鼠標到適宜大小時釋放鼠標左鍵，即可拆分窗口，如圖1.4.17所示。拆分窗口后，即可將一篇文檔顯示在兩個窗口中，這樣可以在兩個窗口中同時編輯一個文件。在功能區用戶界面中的“視圖選項卡中的“窗口組中選擇“取消拆分選項，即可取消窗口的拆分

34、，使窗口由兩個窗口重新變為一個窗口，或者在拆分條上雙擊鼠標左鍵也可取消窗口的拆分。留意：拆分窗口后，在兩個窗口內進展的輸入、復制、粘貼等操作與在一個窗口內進展的同等操作一直堅持一致。其實，拆分窗口并不是將文檔復制，而只是調整了顯示文檔的方式。圖1.4.17 拖動鼠標拆分窗口2全部重排全部重排是指將當前翻開的一切文件全部以一個窗口的方式陳列在屏幕上。全部重排的詳細操作步驟如下：1在功能區用戶界面中的“視圖選項卡中的“窗口組中選擇“全部重排選項，即可全部重排翻開的窗口，效果如圖1.4.18所示。圖1.4.18 全部重排效果2單擊任何一個窗口中的“最大化按鈕，即可取消全部重排效果。全部重排窗口后，可

35、以在編輯一個窗口文件的同時看到另一個窗口中的文件，但是這樣屏幕顯得非常小，因此在實踐任務中并不經常運用這種陳列窗口的方式。3并排比較并排比較是將兩個曾經翻開的文檔窗口橫向陳列。此功能只進展“比較而不進展“合并。并排比較的詳細操作步驟如下：1在功能區用戶界面中的“視圖選項卡中的“窗口組中選擇“并排查看選項，彈出“并排比較對話框，如圖1.4.19所示。2在該對話框中的“并排比較列表框中選擇需求進展并排比較的文檔稱號，單擊“確定按鈕即可，效果如圖1.4.20所示。圖1.4.19 “并排比較對話框 圖1.4.20 并排比較效果3在功能區用戶界面中的“視圖選項卡中的“窗口組中選擇“同步滾動選項，在拖動其

36、中一個窗口滾動條的同時，另一個窗口的滾動條也相應同步滾動。再次選擇“并排查看選項，窗口位置恢復到并列排放的方式。4文件之間的切換Word 2007是一個多文件處置軟件，可同時翻開多個文件，并且可以在這些翻開的文件之間進展切換，其詳細操作步驟如下：1在功能區用戶界面中的“視圖選項卡中的“窗口組中選擇“切換窗口選項，彈出如圖1.4.21所示的下拉列表。2在該下拉列表中選擇需求的文件名，即可切換到相應的文檔窗口中。圖1.4.21 “切換窗口下拉列表1.5 Word 2007協助的運用Word 2007提供了豐富的聯機協助功能，可以隨時處理用戶在運用Word中遇到的問題。用戶可以運用關鍵字和目錄來獲得與當前操作相關的協助信息。在功能區用戶界面中單擊“Microsoft Office Word按鈕，翻開“Word協助窗口，如圖1.5.1所示。圖1.5.1 “Word協助窗口1.5.1 運用關鍵字運用關鍵字在在“Word協助窗口中的協助窗口中的“鍵入要搜索的字詞列表框中鍵入要搜索的字詞列表框