1、綠地集團常年法律顧問及專項外聘律師管理暫行辦法第一章總則第一條 為規范集團總部及集團各事業部、 產業集團、直屬 公司（以下簡稱“集團各下屬單位”）常年法律顧問、專項律師 的聘用工作，加強外聘律師管理，建立外聘律師比選制度，維護 綠地集團（以下簡稱集團）的合法權益，根據綠地集團法律事 務管理暫行規定的內容，結合集團實際，制定本辦法。第二條本辦法所指常年法律顧問及專項外聘律師是指根 據集團各單位和律師事務所達成的聘用協議，受律師事務所指 派，為各單位提供常年或專項法律服務的執業律師。第三條 集團總部及集團各下屬單位有下列情形之一的，可以聘用律師事務所，使用常年法律顧問或專項外聘律師：（一）重大法律

2、糾紛需通過訴訟、仲裁等解決的；（二）重大疑難項目投資、合同簽訂、融資等非訴訟業務 需要借助外部律師進行盡職調查、 參和商務談判、出具法律意見 等提高風險識別水平或者拓展業務領域的；（三）法律事務較多，難度較大，需要常年專業法律服務 的；（四）其他需要使用專項外聘律師的。第四條 集團總部及集團各下屬單位應加強常年法律顧問 及專項外聘律師管理，遵循以下管理原則：（一）統一指導，分級管理常年法律顧問及專項外聘律師工作按三級責任主體的管理 體制實行分級管理。集團負責制定常年法律顧問及專項外聘律師管理制度，指 導、監督集團各下屬單位常年法律顧問及專項外聘律師管理工作。各下屬單位負責所管理和所屬企業常年法

3、律顧問及專項外聘 律師管理。集團戰略規劃和企業管理部、集團各下屬單位法律事務管 理部門歸口常年法律顧問及專項外聘律師管理，辦理日常備案審核工作。（二）公開公正，擇優選擇除因保密需要外，常年法律顧問及專項外聘律師的選定原 則上應通過公開方式，從集團法律事務管理部門確定的律師事務 所及律師庫中擇優確定律師事務所和常年法律顧問或專項外聘 律師人選。（三）以內為主，內外結合集團總部及集團各下屬單位的日常法律事務應由本單位法 律事務工作人員（以下簡稱“法務人員”）完成，有本暫行辦法 第三條所列情形，需要外聘常年法律顧問或專項律師的，本單位法務人員應積極參和。第二章管理原則第五條集團對常年法律顧問及專項外

4、聘律師實行備案審 核管理。集團各下屬單位在一般法律事務處理中使用專項外聘律 師的，應在確定外聘律師后 10日內報集團戰略規劃和企業管理 部備案。出現下列情形之一的，應在聘用前 10日內報集團審核：（一）因發生重大法律糾紛（涉案標的額5000萬元以上）、 涉外投資而專項聘用律師的；（二）涉及項目收購、企業分立、合并、破產、解散等對 企業發展有重大影響的經營事項的；（三）各下屬單位聘用外部律師為常年法律顧問的。出現以上情形，在未向集團辦理備案并獲得核準之前，各 單位不得簽訂相關法律服務協議。第六條 聘用前備案的各單位在向集團備案時，應從集團法律事務管理部門確定的律師事務所及律師庫中選取。備案內容應

5、附聘用律師事務所申請表（格式見附件一）、常年法律顧 問/專項外聘律師簡歷表（見附件二）、和律師事務所擬簽訂 的法律服務協議未蓋章文本。第七條 集團各下屬單位應在每年 3月15日前，匯總所管 理和所屬企業使用專項外聘律師情況，并報送上年度常年法律 顧問/專項外聘律師備案登記表（表格樣式見附件三）。第三章職責范圍第八條集團各下屬單位法律事務管理部門在常年法律顧 問及專項外聘律師管理工作中的主要職責如下：（一）擬定所在地律師事務所及律師備選名單；（二）根據申請和工作需要，審核、決定是否聘用專項外 部律師；（三）組織和律師事務所的選聘和談判；（四）審核法律服務協議；（五）指定專人負責申請部門和專項外聘

6、律師的聯系，協 助申請部門安排、督導專項外聘律師的工作；（六）在確定申請部門無需聘用專項外部律師時，委派企 業法務人員協助申請部門完成相關工作。第九條 根據工作需要，集團各下屬單位內部業務部門需聘 用專項律師的，應填寫聘用律師事務所申請表（格式見附件一）報所在單位法律事務管理部門審核。經所在單位法律事務管理部門審核，確需外聘專項律師的，由所在單位法律事務管理部門負責人或單位分管領導批準；認為不需聘用的，應委派單位法務人員協助申請部門完成相關工 作。第四章聘用要求第十條根據集團各下屬單位具體情況，應聘擔任常年法律 顧問或專項律師的律師事務所應具備以下條件：（一）經司法部門批準成立 3年以上；（二

7、）正式執業律師一般不少于 10人；（三）應聘前3年內未受到過行政處罰或者行業處分；（四）無利益沖突；（五）在所在地法律行業有重大影響力。第十一條 除緊急、特殊或保密情況外，集團各下屬單位法 律事務管理部門在選聘常年法律顧問或專項外部律師時應從集 團法律事務管理部門所確定的律師事務所庫中向兩家以上律師 事務所進行詢價，或采取招標等其他公開方式實施。第十二條公開選聘常年法律顧問或專項外聘律師程序（一）確定法律服務事項、選聘日期；（二）向相關律師事務所發布選聘信息，接收律師事務所 自愿報名，提交應聘文件；（三）資質審查；（四）履行內部審批程序，確定律師事務所；（五）完成向集團備案審核程序；（六）和律

8、師事務所簽署法律服務協議。當一項法律服務項目的選擇少于兩家律師事務所時，可根 據具體情況報集團法律事務管理部門審核確定。第十三條入選集團律師事務所或律師庫，選聘常年法律顧 問或專項外聘律師的基本要求：（一）律師事務所的信譽、服務價格、業務結構、所在地 的影響力和相關業務的熟悉程度；（二）承辦律師的自身素質和水平能力情況；（三）具體業務的特殊要求。第十四條 集團各下屬單位應設立公開選聘常年法律顧問w 或專項外聘律師評委人員組成名單，評委人員由所在單位分管法律事務的領導、法律事務管理部門負責人、財務部門負責人、經 常參和合同評審的其他部門負責人及其他相關人員組成。第十五條集團各下屬單位法律事務管理

9、部門要根據當地 具有公信力的專業法律服務排名及評價意見、各律師事務所及相關律師的業績、經驗和對客戶的服務態度及其以往對本單位提供 法律服務的記錄等因素，綜合考量、制作并隨時向集團更新律師 事務所、外聘律師庫的信息。第十六條 法律服務協議參照集團統一推出的參考范本確 定，應當包括以下內容：雙方權利、義務、工作范圍和主要內容、 工作時間、費用支付方式、違約責任及終止協議權利等基本內 容。第十七條法律服務費用設定一般采取總額包干方式，個 別可采取計件收費等計費方式，并在提供法律服務結束之后支 付，其中常年法律顧問服務費用一般以年度為支付節點。確定法律服務費用標準應綜合考慮以下因素：（一）法律服務事項

10、、具體內容；（二）工作量、業務復雜程度；（三）律師的經驗和能力；（四）所在地行業平均收費水平。第五章評價和考核第十八條 集團各下屬單位應建立聘用常年法律顧問和專 項外聘律師的評價考核制度，應填寫常年法律顧問專項外聘律師考核評分表（格式見附件四），并以考核結果作為續聘、解 聘的主要依據。第十九條集團各下屬單位法律事務管理部門應根據所在 單位業務部門對專項外聘律師的評價意見，做出綜合評價，作為選聘外部律師和制定律師事務所備選名單的依據之一。第二十條 外聘律師擔任常年法律顧問的，實行年度評價。年度評價由所在單位法律事務管理部門組織進行。第二十一條 外聘律師考核成績優秀的，在專項法律服務 上，優先獲得

11、受聘機會。考核結果未達到良好的，不再續聘。第六章附則第二十二條 違反本辦法擅自聘用常年法律顧問或專項外 聘律師的，集團各下屬單位財務部門不得付款， 給所在單位造成 損失的，應追究有關責任人的責任。第二十三條 本辦法發布之前已聘用常年法律顧問或專項 外部律師的，可按原約定期限繼續聘用。聘期屆滿后，按本辦法 重新確定是否續聘。第二十四條 本辦法所涉及的集團律師事務所和律師庫的 來源系由集團各下屬單位法律事務管理部門根據所在地區的律 師事務所和律師情況按照本辦法的要求進行遴選后報集團法律 事務管理部門匯總，統一公布后施行，每年進行更新。第二十五條 集團各下屬單位可以參照本辦法制定所管理 和所屬企業常

12、年法律顧問或專項外聘律師管理辦法。第二十六條 本辦法由集團戰略規劃和企業管理部負責解 釋。第二十七條本辦法自發布之日起執行附件一：聘用律師事務所申請表附件二：常年法律顧問附件三：常年法律顧問附件四：常年法律顧問專項外聘律師簡歷表 專項外聘律師備案登記表 專項外聘律師考核評分表附件一:聘用律師事務所申請表申請單位聯系人聯系電話申請事由類型1仲裁、訴訟事項（）；2.非訴事項（）；3常年法律顧問（）。申請事由的起因、經過和現狀需外聘律師決的問題帀解申請部門意見申請部門負責人簽字：年月日法律事務管理部門意見法律事務管理部門負責人（簽字）：年月日單位領導意見單位負責人（簽字）：年月 日備注填表說明： 申

13、請事由類型在括號內打附件二：常年法律顧問專項外聘律師簡歷表姓名性別出生 年月（照片）民族籍貫出生地婚否家庭住址執業資格名稱、時 間、證書號碼熟悉專業、有何專長1掌握外語語種及其聽說讀寫能力全日制教育學歷 學位畢業院校及專業在職教育學歷學位畢業院校及專業工作簡歷學習簡歷獎懲或工作實績情況備注事項律師事務所意見（蓋章）年 月 日公司意見單位負責人（簽字）：（蓋章） 年月日注：附律師工作證、畢業證書、獲獎證書復印件附件三:常年法律顧問專項外聘律師備案登記表企業（蓋章）：企業負責人簽字:序號協議服務期限協議費用（萬元）費用支付 期限聘用企業公開 選聘/協商備注律師事務所名稱常年/專項主辦律師填表人：電

14、話:填表說明：聘請提供專項法律服務的要在備注中寫明專項案件。附表四:常年法律顧問專項外聘律師考核評分表時間：年 月 日考核單位被考核 人姓名所在單位工作內容考核內 容工作職責工作標準考核標準優秀良好及格較差合同草擬及修訂審核合同擬訂完整、規范、齊全符合法律法規并符合公司的管理規定合同擬訂及修訂審核的條款明確、無歧義按規定時間擬訂及修訂審核完畢擬訂及修訂審核的合同內容符合實際操作法律咨詢及時提出解答意見解答符合法律法規及公司管理制度的規定解答明確并解決實際問題合同履行監督對合同履行中發現的問題及時提岀對監督中發現的問題及時處理商務洽談為商務洽談精心準備對洽談中提出的問題積極應對并取得效果訴訟案件處理提岀案件應訴思路及技巧及時提交各類應訴材料協調各類矛盾糾紛并提岀可行的解決辦法及時向公司匯報案件處理進展情況維護公司權益確保勝訴協助分管領導其