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文檔簡介
1、2018Summary of work or refere nee onlyO撰寫人:XXX職務:XXX時間:20XX年XX月XX日2018公司年度工作總結范本光陰似箭,一眨眼忙碌的一年就要過去了, 新的一年即將到 來。經過一年的工作,公司的面貌有了很大的變化,辦公室綜合 部(以下簡稱綜合部)各項工作也能秩序井然的得到開展,我也 深深地知道這離不開公司領導及同事對我們工作的支持,作為我本人也在工作中得到了鍛煉和學習, 能夠認真做好公司下達的各 項工作任務,與各部門搞好協調,但在工作中也有不少的不足之 處。綜合部緊緊圍繞服務公司, 強化管理不斷提升工作理念, 突 出工作重點,努力增強工作主動性和
2、創造性, 充分發揮了綜合部“參謀、組織、協調、服務”的職能作用,充分發揮好綜合部工 作承上啟下,聯系左右,協調內外、溝通四方的樞紐,綜合部工 作無小事,事事處處都代表著公司的形象, 現將主要工作情況匯 報如下:外發傳真15份,接收合同傳真50份。印制信封10000 枚;公司內務維修26次(網絡,洗手間等)一、工作回顧(一) 強化自身建設,規范內務管理,促進綜合部工作規范有序運轉。自XX年3月30日公司搬遷(京師大廈)以來,公司綜合部首先 在制度建設上下功夫,認真抓好內務管理,提高內務管理水平。 一是建立了公司綜合部內部管理制度,包括考勤、責任追究 制、辦文、辦會等制度,來客接待等實行歸口管理,
3、電話辦公費 定額管理制度等,著力壓縮了公務開支。二是樹立高度的服務意 識,并自覺地落實到各項工作的細節之中。 綜合部都能顧全大局、 服從大局、服務大局。(二)對內對外加強調查研究,做好領導參謀,及時為領導決策提供信息服務。圍繞公司中心工作,力口強了對內對外的調查 研究,敏感捕捉信息,善于搶抓機遇;對內以合理化建議征集, 在關系公司和員工利益的重大問題上,綜合整理分析后提出了大量建設性意見和建議。對公司下一步工作將會起到積極的促進作 用二、主要工作(一)學習經驗,不斷提高自身素質。公司進行了部門調整, 進一步明確了我部門各崗位工作職責、 紀律和要求。綜合部的工 作涉及面廣,具體有傳真、印件、開介
4、紹信、檔案、協調等等,日常事務瑣碎,管理難度大,這就要求我部門認真學習其他部門 的經驗,規范本部門的辦事程序,學習文書檔案管理的先進方法, 注重平時積累,嚴格履行發文辦事程序,使本年度的工作有條不 紊。(二)規范發文辦事程序,不斷提高工作質量和效率。自部 門調整后,根據公司領導指示,擬定了公司有關辦公程序的管 理規定,堅持規范有序的運作,改進服務方式,提高各項工作 的質量和效率。1. 從嚴要求,認真做好文秘工作。2. 加強文印管理。無論是用印、用件還是開介紹信,都要辦 理登記,并由領導審批,在確認領導簽字后方可加蓋公章、使用 公司證件、開信函,從而嚴肅印信管理,完善印信制度。3. 認真做好文書
5、檔案管理。 安排了專人負責,認真做好文書 資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規范、保管有序。并按照保密制度的要求,認真做好檔案借閱、利用工作,全年沒有發生文件丟失和泄密事件。(三)完成了總裁主持的工作會議的安排,做了會務準備工作。(四)根據領導安排,對一些工作抓了督促落實。(五)熱情接待外來辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來人員 有賓至如歸的感覺,體現教育空間網以誠為本的待客之道, 為公 司樹立良好的社會形象。(六)協助領導策劃整體工作布局和階段性工作方案,理順工作思路,同時參與了公司對外交往活動中的洽談工作。三、存在不足一是部門剛規范,有些職能有待繼續確定,二 是部門工作紛繁復雜,三是工作中不夠大膽,要在不斷的學習過 程中改變工作方法,不斷創新完善。1、加強學習,提高自身素質,提高工作效率,當好領導的 參謀助手。2、加強協調,提高服務質量,更好地服務于全體同事。3、加強制度建設,健全公司各項管理制度,使公司工作上 臺階、上檔次。4、加強工作人員的培養教育工作,建立一個朝氣蓬勃,富 有戰斗力的工作集體。5、加強公司機構合理配置,從領導工作的實際需要出發,
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