1、常用的公文種類,決議、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要常用的公文種類有：一、決議。經(jīng)會(huì)議爭(zhēng)論通過(guò)的重要決策事項(xiàng)，用“決議。二、打算。對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出支配，用“打算。三、公告。向內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)，用“公告。四、通告。在肯定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，用“通告。五、通知。發(fā)布規(guī)章和行政措施，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免和聘用干部，用“通知。六、通報(bào)。表?yè)P(yáng)先進(jìn)，批判錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神、溝通重要狀況，用“通報(bào)。七、報(bào)告。向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映狀況、

2、提出建議，用“報(bào)告。八、請(qǐng)示。向上級(jí)機(jī)關(guān)懇求指示、批準(zhǔn)，用“請(qǐng)示。九、批復(fù)。答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)，用“批復(fù)。十、條例。用于制定標(biāo)準(zhǔn)工作、活動(dòng)和行為的規(guī)章制度，用“條例。十一、規(guī)定。用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為標(biāo)準(zhǔn)，用“規(guī)定。十二、看法。對(duì)某一重要問(wèn)題提出設(shè)想、建議和支配，用“看法。十三、函。不相隸屬機(jī)關(guān)之間互相商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門懇求批準(zhǔn)等，用“函。十四、會(huì)議紀(jì)要。記載、傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，用“會(huì)議紀(jì)要。公文格式第一條公文一般由眉首，正文、文尾三局部組成。其次條公文眉首包括發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、緊急程度、機(jī)密等級(jí)等內(nèi)容，一般用橫線與正文局

3、部隔開(kāi)。一、發(fā)文機(jī)關(guān)(公文版頭)用醒目、整齊、莊重字體套紅印刷，置于眉首上部，居中。二、發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和挨次號(hào)組成，置于發(fā)文機(jī)關(guān)之下、橫線之上，居中。三、向上級(jí)報(bào)送的重要文件，要標(biāo)注簽發(fā)人，置于發(fā)文字號(hào)的同行右端。四、緊急文件分“急件、“特急件兩種，標(biāo)于眉首右上角。五、隱秘文件應(yīng)精確標(biāo)明“絕密、“機(jī)密、“隱秘，標(biāo)于眉首右上角。第三條正文局部一般包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、內(nèi)容、附件、落款、附注等。一、標(biāo)題置于眉首之下，主送機(jī)關(guān)之上，居中。標(biāo)題一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和公文種類，要精確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，除發(fā)布和批轉(zhuǎn)上級(jí)規(guī)章性文件外，標(biāo)題一般，不加書(shū)名號(hào)，也不用其它標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。二、“

4、公告“通告“條例“規(guī)定“決議“打算等公文可不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)，其它公文應(yīng)標(biāo)明主送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)一般置于正文內(nèi)容之上、左端頂格。“決議“打算假設(shè)標(biāo)明主送機(jī)關(guān)也可置于文稿尾抄送欄。三、正文內(nèi)容的構(gòu)造層次序數(shù)依次為“一、“(一)“1.“(1)。規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)性文件，按有關(guān)規(guī)定，用章、節(jié)、條、款、項(xiàng)標(biāo)明層次。四、附件名稱標(biāo)于內(nèi)容之后，成文日期之前。附件一般與主件合訂發(fā)送，不能合訂的應(yīng)在附件首頁(yè)左上角注明文件發(fā)文字號(hào)，與主件同時(shí)發(fā)送。五、文件落款，指正文末尾的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、印章和成文日期。成文日期以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。六、公文除會(huì)議紀(jì)要外，應(yīng)當(dāng)加蓋公章。加蓋印章的公文一般不再另署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。文尾局部，包括主題詞、抄送欄、印發(fā)機(jī)關(guān)欄、印發(fā)日期、份數(shù)等項(xiàng)。第四條主題詞。置于橫線之上左端，按主題詞表規(guī)定標(biāo)引，詞目間間隔一個(gè)漢字間隔 。第五條抄送欄。在主題詞橫線之下。抄送單位可用法標(biāo)準(zhǔn)化的簡(jiǎn)稱。第六條印發(fā)機(jī)關(guān)及日期欄。在抄送欄下用橫線與抄送欄隔開(kāi)，左端署印發(fā)機(jī)關(guān)全稱，右端署印發(fā)日期。第七條文件份數(shù)。標(biāo)于印發(fā)機(jī)關(guān)及日期欄橫線之下，居右。第八條公文文字從左至右橫寫