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文檔簡介
1、1、目的員工著裝及行為規范管理制度一、目的為規范員工的職業行為,樹立優質的金融服務的職業化形象,建立嚴謹、有序但不失人性化的行為管理 準則,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于總部各職能部門及各分、子公司。三、職責權限1 人力資源部負責對員工著裝及行為規范情況進行檢查,并將檢查結果進行通報;2. 部門負責人負責監督本部門員工著裝及行為規范,并且有義務配合人力資源部對員工著裝及行為規范 進行日常管理。四、管理要求(一) 儀容儀表1. 頭發:頭發要保持干凈整齊,頭發不宜過短,不得剃光頭,不得漂染怪異顏色或留怪異發型;2. 指甲:指甲應經常修剪,保持清潔。女性員工如涂指甲油,要求顏色與皮膚顏色相同
2、或相近;3. 胡須:不得蓄須;4. 口腔:保持口氣清潔,工作時間段內盡量不吃有異味的食物;5. 化妝:女士應化淡妝,切忌濃妝艷抹;不宜用香味濃烈的香水或同時使用兩種以上的香水。(二) 著裝1. 男職員著裝要求:(1) 商務正裝襯衫:以單色、淺色無圖案為佳,襯衫應平整、清潔;西裝:西裝應配套,以深色為佳;領帶、皮帶、襪子及皮鞋:應與西裝和襯衣相配,美觀大方;(2) 商務便裝外套、長短袖襯衫、有領 T恤、休閑長褲、皮鞋;(3) 星期一到星期四應著商務便裝;(4) 星期五可以穿休閑服裝,但不得穿背心、休閑短褲或拖鞋上班;(5) 與客戶交往時,除特殊場合都應統一著商務正裝2. 女職員著裝要求:(1)
3、商務正裝西裙:長度不短于膝蓋之上 15公分;襯衫:與西褲或西裙相配,并以柔和的顏色或圖案搭配為佳;襯衫應平整、清潔,領口、袖口無污跡; 皮鞋、襪子:與套裝相協調,皮鞋以半高跟為宜;飾物:應與衣著相配的飾物;其中,項鏈、耳環、胸針、手鐲等,不宜選擇過長、過大或過亮的;總體 應保持淡雅得體,不宜過分華麗。(2) 商務便裝長短袖襯衫、有領 T恤、便裝褲、直筒裙/A字裙、連衣裙;(3) 星期一到星期四應著商務便裝;(4) 星期五可以穿休閑服裝,但不得穿背心、吊帶裝、超短裙、拖鞋上班;(5) 與客戶交往時,除特殊場合都應統一著商務正裝。(三) 行為言談舉止應友好、大方、得體。1 .電話禮儀(1) 電話來
4、時,聽到鈴響,應在第三聲鈴響前取下話筒;(2) 接聽電話時應首先以“您好, XX公司”來問候;電話結束時禮貌道別,待對方切斷電話,自己再放 話筒,說話應簡明扼要;(3) 不能邊打電話邊嚼口香糖或吃東西,不能長時間聊私事;(4) 遇到自己不能處理的問題時,應及時告知對方,并馬上將電話交給能夠處理的人;如接收人不在座 位附近時,應先簡明扼要記錄對方所談內容,并在接收人回來時及時轉告;(5) 轉接來訪人員或上級電話時,一定要問清楚對方的單位和姓名;(6) 通話時聲音以保證對方聽清楚而不影響周圍人辦公為宜。2. 會議禮儀(1) 與會者應準時到達會場,參加會議時應將手機或其他通訊設備置于振動模式或關閉;
5、(2) 會議過程中確實需要接聽電話時,應走出會場接聽。3. 其他禮儀(1) 在走廊等公共區域或上下班途中遇到同事,應面帶微笑致意,遇到領導應輕聲問好;(2)公共區域不得大聲喧嘩,更不能唱歌或吹口哨;(3)握手時目視對方眼睛,脊背挺直,大方熱情,不卑不亢;握手時應由身份較高者先伸手,異性間應 由女性先伸手;(4)進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進;進入后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,應找機會先說:”對不起,打斷你們的談話”,得到允許后再插話;(5)遞交物件時,要把正面文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆、剪刀等利器,應把尖端向著自己;(6)來訪人員面前不與同事講
6、家鄉話或竊之私語,以免來訪人員誤會。(四)電腦1. 不得用電腦做工作以外的事情;2. 任何人不得以他人用戶身份進入網絡和應用軟件系統;3. 電腦出現故障應及時通知技術部,員工不準私自打開機箱和拆卸零件;4. 未經允許,不得私自安裝軟件;不得上與工作無關的網站或玩游戲、聊天等;5. 可參見公司信息安全相關制度。(五)其它規定:1工作時間,員工須統一佩戴工作證;2. 工作區域內不得高聲談笑,爭吵,嚴禁語言粗俗,帶有攻擊、侮辱或色情性質;3. 工作時間內不得喝酒、打牌、賭博;4. 工作時間不得串崗、閑談、閱覽無關刊物、處理無關事務;5. 嚴禁擅自毀壞和動用公司消防器材和防火設施;6. 保持辦公區域空氣清新,嚴禁帶入有異味的物品、食品。五、處罰1 違反員工著裝及行為規范 1次,將由人力資源部出具處罰單,并
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