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文檔簡介

1、科目計算機應用基礎授課班級13班授課時間2016年上期授課題目5.1常用數據表的制作 P169教學目的1、認識工作簿、工作表、單元格、單元格內容等概念。2、了解工作簿文件的擴展名,以及工作簿與工作表的關系。3、通過實例認識Excel電子表格的工作簿窗口。教學重點1、掌握Excel的正確啟動與退出以及工作簿的創建和保存的操作方法。2、熟悉Excel窗口的組成元素。3、理解工作簿窗口中的有關概念。教學難點1、單元格的定義及選取。2、單元格數據的輸入3、正確使用單元格地址標識單元格授課類型新授課教學方法講解課時45、46教學過程任務一 Excel的啟動及界面想一想,你是如何啟動和退出Word的?試一

2、試啟動和退出Excel。1、啟動Excel單擊菜單“開始”“所有程序”“Microsof tOffice”“Microsoft Office Excel 2003”,啟動Excel進入Excel操作環境,系統新建默認名稱為book1的工作簿。新工作簿默認包含3個工作表:Sheet1、Sheet2和Sheet3。2、認識Excel界面的對象Excel啟動后的窗口界面,其中有很多對象與Word的相同或相似,結合前面學過的知識加以認識和補充。對編輯區的對象標題欄,菜單欄,工具欄(常用、格式等),名稱框,編輯欄,行號,列標,單元格,工作表,滾動條,狀態欄教學過程任務二 Excel基本操作1、輸入數據數

3、據。凡是輸入到Excel工作表中的內容,包括文字、數字、公式以及函數等等,統統稱為數據。在單元格內輸入數據,先要選取單元格。文本數據:左對齊、可達32000個字符漢字、字母、數字、其它符號序列純數字字符前加英文單撇號 ,如001數值數據:右對齊、15位精度數學上合法的整數、分數、小數、科學計數分數輸入法:0 分子/分母,整數 分子/分母日期、時間數據:右對齊 取系統日期:月/日/年 或 月-日-年 Ctrl+;時間:時:分:秒 加P表示PM Ctrl+Shift+:邏輯類型:只有兩個值,True和False 。出錯值:單元格中顯示#DIV/0!出錯值(1)選取單元格單個單元格:單擊所需的單元格

4、。連續多個單元格:單擊單元格,然后拖曳到合適范圍。多個不連續單元格:選取第一個區域后,按住Ctrl 不放,再單擊或拖曳選取其他單元格。整行或整列:單擊行號或列號。(2) 輸入數據告訴學生輸入字符與數字的方法,重點講述在Excel中數字的輸入和自動填充功能。2、保存工作簿單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕,或單擊菜單 “文件”“保存”命令3、退出Excel單擊Excel主窗口的“關閉” 按鈕,可以退出Excel。課堂小節通過本課教學,使學生對電子表格的基本操作有了一個了解,認識電子表格的窗口,掌握了最基本的操作方法,為電子表格的正確使用奠定了基礎作業1、啟動與退出EXCEL的方法有哪些

5、?科目計算機應用基礎授課班級13班授課時間2016年上期授課題目5.1常用數據表的制作教學目的1、 握編輯工作表數據的方法,包括刪除或插入單元格、行或列;調整行高與列寬;復制與粘貼單元格等。2、掌握管理工作薄的方法,包括在工作簿里創建,復制和移動工作表。3、熟練掌握刪除或插入單元格、行或列,調整行高與列寬等方式編輯工作表數據。4、能在實際應用中根據需要熟練的管理工作薄。教學重點1、 活運用刪除或插入單元格、行或列的操作方法,會根據需要快速和精確方式調整工作表的行高與列寬。2、 熟練復制、粘貼和移動單元格。3、會熟練創建,復制和移動工作表。教學難點工作表數據的編輯方法。授課類型新授課教學方法講解

6、課時47、48教學過程任務一 單元格地址單元格地址由它所在的列標和行號唯一確定相對引用:用列標行號直接表示,如 B10絕對引用:在列標和行號前加$表示,如 $B$10混合引用:如 $B10 或 D$12引用工作簿中其它工作表中的單元格工作表名!單元格地址,如:Sheet2!A5引用其它工作簿中的單元格 工作簿名工作表名!單元格,如:工資表一月!D20任務二 編輯工作表1、刪除或插入行、列方法一:先選取要插入或刪除的單元格,然后在右鍵的快捷菜單中選擇相應的操作即可;方法二:使用“編輯”菜單中的“插入”和“刪除”命令。插入或刪除行之前,選取的行數和刪除或插入的行數相同。如果刪除時選取的不是整行或整

7、列而是單元格區域,則會彈出“插入”或“刪除”對話框,有不同的操作方式供選擇。2、調整列寬與行高方法一:先選取需要調整的行或列,單擊菜單“格式”中的“行”或“列”,輸入確切的行高或列寬的數值,進行的調整。方法二:使用“格式”菜單中的“最合適的行高(列寬)”命令,系統自動地根據內容調整單元格的行高或列寬。方法三:快捷調整方法,當鼠標的光標變成可調箭頭形狀后可以拖曳鼠標到合適的行高或列寬,這種方法適合對行高或列寬要求不精確的情況。3、復制、粘貼與移動單元格復制單元格的方法可以和WORD中復制文本的方法類比,采用“復制”“粘貼”的方法,粘貼后還可以從“粘貼”的智能標記的下拉菜單中選擇粘貼方式。粘貼方式

8、有:“保留源格式”、“匹配目標區域格式”、“值和數字格式”、“保留源列寬”、“僅格式和鏈接單元格”等選項。教學過程單元格移動是將單元格的內容一起移動到新位置,原單元格成為空白單元格,移動單元格分為插入和覆蓋兩種方式。插入方式移動后,目標單元格右移或下移,覆蓋方式移動單元格后目標位置的原單元格內容被覆蓋。還可以采用“剪切”和“粘貼”方法移動單元格。4、插入批注執行“插入”à“批注”菜單命令。然后輸入批注內容。5、表格中的文字居中對齊選中要居中的單元格,單擊“格式”工具欄上的“居中”按鈕。6、工作表標簽命名將鼠標指指向工作表簽Sheet1,右擊,選擇“重命名”命令,然后輸入新的名字,按“

9、回車”鍵確認。任務三 管理工作表1、新增工作表單擊“插入”菜單中的“工作表”命令即可。或在工作表標簽上右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“插入”怎樣進行工作簿的管理?管理工作簿包括新增工作表,刪除工作表,工作表的復制和移動。一個工作簿中至少應該存在一個工作表2、工作表的復制和移動選取工作表,按住Ctrl鍵進行拖曳是復制,不按Ctrl鍵進行拖曳完成的是移動工作表。移動工作表:拖動工作表標簽復制工作表:按住Ctrl后拖動工作表標簽3、工作表的刪除、插入和重命名選定工作表:單擊工作表標簽可選定當前工作表Ctrl:選定多張不相鄰的工作表Shift:選定多張不相鄰的工作表工作表更名:雙擊工作表標簽輸入新表名插

10、入、刪除工作表:光標移到標簽上按右鍵,在快捷菜單中選擇相應命令右擊標簽滾動條顯示工作表列表課堂小節通過本課教學,使學生對電子表格的基本操作有了一個了解,掌握了最基本的操作方法,為電子表格的正確使用奠定了基礎作業1、 如何刪除單元格中的內容?2、 如何調整單元格的高度與寬度?科目計算機應用基礎授課班級13班授課時間2016年上期授課題目格式化電子表格P180教學目的1、掌握對字符和數字進行格式化。2、掌握設定單元格對齊方式的方法。3、會根據需要為工作表設置邊框、背景,會使用自動套用格式修飾工作表。4、能熟練靈活的設定單元格的對齊方式。教學重點1、 掌握對字符和數據進行格式化的方法。2、掌握對工作

11、表進行格式化。教學難點1、 工作表進行格式化。2、使用格式書刷快速格式化字符和數據。授課類型新授課教學方法講解課時49、50教學過程任務一 格式化數據表格格式化:數據格式化和單元格格式化數據格式化 設置數字格式、字體字號、對齊方式單元格格式化:設置行高列寬、邊框、底紋等四種方法實現:“格式”工具欄“格式/單元格”命令“格式/自動套用格式”命令“格式/條件格式”命令格式化數據分為字符格式化和數字格式化。什么是字符格式化?什么是數字格式化?Excel中的格式化與Word格式化有什么區別?在Excel中數字格式化的方法。1、字符格式化字符格式化主要用來設置字符的字體、字形、字號、顏色等格式,這與Wo

12、rd中是相同的。在Excel中如何對字符、數據進行格式化。這部分和WORD中的字符格式化比較類似。2、數字格式化在Excel中數字格式化的方法與Word中的數字具有更豐富的意義,因此格式化的內涵有許多不同。首先,告訴學生怎么打開“單元格格式”對話框,單擊菜單“格式”“單元格”命令;使用“單元格格式”對話框中的“數字”選項卡,設置單元格的類型。采用教材“銷售報表”實例進行教學,讓學生知道設置單元格類型的必要性。教學過程任務二 格式化工作表1、用“自動套用格式”功能修飾工作表“自動套用格式”對話框中提供了17種常用格式,可以滿足一般格式設置的需求,另外,單擊“自動套用格式”對話框中的“選項”按鈕可

13、以顯示“數值”、“字體”、“對齊”、“圖案”、“列寬”/“行高”等格式的選項,這些選項表示是否使用“自動套用”提供的格式。2、設置邊框和底紋格式化工作表的主要工作是設置工作表的對齊方式、圖案的背景、底紋、顏色、表格的邊框等,使數據顯示更加明顯,工作表更有條理。格式化工作表的所有設置都可以在“單元格格式”對話框里完成。使用“單元格格式”對話框中的“邊框”選項卡設置邊框。使用“單元格格式”對話框中的“圖案”選項卡設置底紋。3、插入背景、標簽顏色使用“格式”“工作表”“背景”命令打開“背景”對話框,插入背景。使用“格式”“工作表”“工作表標簽顏色”命令打開“設置工作表標簽顏色”對話框,設置工作表標簽

14、顏色。4、使用樣式和模板在Office辦公套件中,樣式是格式的組合,包括字體、字號、對齊方式與圖案等,樣式可以是用戶自定義的,使用樣式就可以將用戶自定義的樣式組合應用到工作去。選擇“格式”菜單中的“樣式 ”命令,打開“樣式”對話框,在“樣式”對話框中單擊“修改”按鈕會彈出“單元格格式”對話框,在其中可以修改該樣式包括的格式,“樣式”對話框中的“刪除”按鈕用來刪除已有樣式,但是系統不允許刪除“常規”樣式。課堂小節對一般要求的格式直接使用自動套用格式化,自動套用格式化也可以對有些格式進行修改;對有進一步要求的格式可以使用格式工具欄按鈕;對于特殊要求,則使用“格式”菜單中的“單元格”對話框設置完成。

15、作業1、如何給單元格設置底紋?科目計算機應用基礎授課班級13班授課時間2016年上期授課題目計算與處理數據 P186教學目的1、 握數據處理中使用運算表達式的操作。2、了解電子表格數據計算的意義。3、了解電子表格中函數的意義。能結合實例,在工作表中使用常用函數計算數據。4、能熟練的使用公式計算和使用自動求和按鈕,排序。篩選,分類匯總教學重點1、 子表格中使用公式計算和利用自動求和按鈕進行求和。2、能根據需要對工作表中的數據靈活的進行處理,比如篩選、匯總等。教學難點電子表格數據計算中的公式和函數的正確使用。授課類型新授課教學方法講解課時51、52教學過程任務一 運算符數學運算符: % 、 *,

16、/、+,-、比較運算符:>, >=, <, <=, <>, = 返回邏輯值 TRUE或FALSE文本運算符:& 連接兩個文本,如B3&C2引用運算符:冒號:區域運算符,如:K12:L15逗號:連接運算符空格:交集運算符運算符的優先級從高到低為:括號,冒號,逗號,負號,百分號,, * ,/, + -, &, 比較運算符可用括號改變優先級,從內到外,從左到右任務二 計算數據1、使用自定義公式計算講公式計算時,首先,講解公式計算的形式為“=操作數及運算符”;“操作數(單元格、數字、字符、區域、區域名)”“運算符(除算術運算符和比較運算符外,

17、不要遺漏字符運算符&)”,同時舉例說明公式的寫法:=C4/2+D8*7-F3,或=A7+D2+sheet3!它們在生活和工作中的真實意義。2、使用函數計算函數是excel自帶的一些已定義好的公式。lExcel提供11類共幾百個函數,使用形式為函數名(參數1,參數2, .)其中:參數可以是單元格、單元格區域(視為一個參數)、名稱、數字、函數等可以直接在公式中輸入函數,也可以使用粘貼函數按鈕或函數向導輸入函數求和 =sum(范圍) =sum(b3:b8,a9:e9)求平均 =average(范圍) =average(f2:g8)求個數 =count(范圍) =count(c2:c20)求最

18、大值 =max(范圍) =max(a1,b3:d5)判斷取值=if(邏輯式,真時值,假時值) =if(a1+b1>=0,1,0)條件記數:=CountIF(范圍,條件) =CountIF(C2:C20,”<60”)教學過程介紹函數計算方法,先介紹計算機使用函數的意義,然后,介紹三種類型的函數。函數的使用分為三種情況:(1)自動求和按鈕:用于在最接近單元格的數據區域求和。選取存放結果的單元格,單擊求和按鈕時可以看到計算公式;雙擊求和按鈕時可以看到計算結果。(2)自動計算:它可以對區域求和、均值、最大值、最小值、計數等計算功能。選取計算區域,在狀態欄單擊右鍵調出快捷菜單,選擇計算功能,

19、計算結果將在狀態欄顯示。(3)輸入函數:Excel提供了九類幾百個函數(包括日期、文字、數字等)。電子表格中輸入函數時,使用函數格式:例如,求D4:D8單元格的平均值,將結果存入D12單元格中操作時:鼠標先單擊D12,然后在編輯框直接輸入“=AVERAGE(D4:D8)”;還可以先單擊“粘貼函數”按鈕,在屏幕顯示的對話框中選擇函數類型和函數名,按“確定”按鈕后,在顯示的對話框中輸入參數。任務三 處理數據Excel數據庫是由行和列組成的數據記錄的集合,又稱為數據清單或數據列表。它對工作表提供數據清單管理;數據清單是指工作表中連續的數據區,每一列包含著相同類型的數據;1、數據排序使用“數據”“排序

20、”命令,在“排序”對話框中設置排序參數。講解數據排序時,讓學生注意Excel中的排序功能不允許選取分散的單元格區域操作。2、篩選數據篩選的目的就是從表格中找出符合一定條件的記錄,并將其余記錄暫時隱藏起來。當報表很大時,篩選功能很有作用。數據篩選分為自動篩選和高級篩選。點擊“數據”菜單中的“篩選”命令,選擇“自動篩選”,在工作表中的每個列標后都會產生一個下拉箭頭,選擇下拉箭頭中的選項,可以進行相應的篩選。單擊菜單“數據”“篩選”“全部顯示”命令,工作表恢復篩選前的顯示。如果篩選條件涉及多個,使用自動篩選需要多次完成,而使用高級篩選可以一次完成。高級篩選會將篩選條件寫在工作表中的空白外,然后指定篩

21、選條件區域,指定結果存放方式即可完成篩選。 如果在篩選后執行打印操作,則只能打印出篩選后的結果,而不會打印被隱藏的數據。用表5-16向學生展示Excel中的排序操作規則。3、分類匯總在分類匯總之前要按分類的字段對數據排序,否則分類匯總將出錯。單擊菜單“數據”“分類匯總”命令,在“分類匯總”對話框中設置參數。分類匯總工作表的左邊可以看到“分級顯示”按鈕,其中第1級按鈕代表總的匯總結果,第2級按鈕代表分類字段匯總結果。討論在成績單中,能不能選出至少有一門不及格的人數?課堂小節通過本課教學活動,使學生掌握以下內容:如何在工作表中的計算數據、自定義公式和使用函數的計算方法,以及對工作表數據進行排序、篩

22、選,對數據分類匯總。本課學習的概念可以為學習數據庫打下基礎。作業1、寫出分類匯總的操作方法?科目計算機應用基礎授課班級13班授課時間2016年上期授課題目創建圖表 P198教學目的1、 解常見圖表類型的功能與使用方法。2、 握工作表中的數據創建為數據圖表的操作過程。3、能夠按圖表向導將數據轉換為圖表。4、掌握在實例中對圖表進行編輯。教學重點1、 握用向導創建數據圖表。2、掌握格式化數據圖表。教學難點會在實際應用中根據需要建立合適的數據圖表并適當修飾圖表。授課類型新授課教學方法講解課時53、54教學過程任務一 圖表圖表是解釋和展示數據的重要方式。Excel可將工作表單元格的數據或統計結果顯示為條

23、形、折線、柱形、餅塊或其它形狀。生成圖表時,圖表中自動表示出工作表中的數據值。修改工作表中的數據時,圖表將被更新。圖表是由若干個圖表元素構成,可根據需要分別對各元素進行修改和設置。工作表中的圖表被稱為圖表區域,圖表區域中一般包括繪圖區、背景墻、圖表標題、圖例、自選圖形、系列與數值、數值軸標題、分類軸標題以及數據表等任務二 創建數據圖表1、圖表的一般概念圖表類型操作:二維、三維、每類還有子類型。介紹一些常見圖形的特點,以及它們使用的場合。圖表的數據源:作圖的數據區域,可能輸入或包含說明性文字。教學過程圖表的選項:圖表中各個對象,包括圖表區、圖形區、分類坐標、圖例、背景、標題等。圖表的位置:嵌入在

24、有數據的工作表內的稱為嵌入式圖表。獨立占據一張工作表的圖表稱為獨立圖表。3、圖表格式化:雙擊圖表對象后,在顯示的“格式”對話框中選擇設置圖表對象的格式標簽(不同的圖表對象有不同的格式標簽)。2、根據數據創建圖表以“銷售清單”生成的“銷售金額合計”工作表為數據源,對其創建圖表。圖表類型的選擇首先是以工作表的用途為基礎,其次,圖表顯示的形式要求數據源展示的項目要求必須一致。任務三 格式化數據圖表1、圖表的編輯:包括圖表的縮放、移動、復制和刪除;改變圖表的類型。2、圖表對象的編輯:包括刪除圖表中的數據系列、增加數據(對于嵌入圖表直接選中數據,對于獨立圖表從“表”菜單中的“圖表”項選擇“添加數據”命令

25、在對話框中選取增加的工作表數據)、增加文字(標題、坐標軸、網格線、圖例、數據標志、數據表等)。課堂小節在Excel中,可以將工作表的數據制作成各種類型圖表,還可以編輯和修飾圖表,并且當工作表數據發生變化時,圖表數據能夠自動更新作業1、寫出創建圖表的操作步驟?科目計算機應用基礎授課班級13班授課時間2016年上期授課題目打印工作表 P204教學目的1、掌握設置頁面打印參數。2、預覽打印效果和調整分頁符。3、打印工作表。教學重點1、根據需要設置頁面打印參數。2、設置報表文檔的頁眉和頁腳。3、打印工作表。教學難點根據需要設置文檔的頁眉和頁腳。在實例中調整合適的分頁符。授課類型新授課教學方法講解課時55、56

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