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文檔簡介
1、公司規章制度制定與管理辦法一、為促進公司規章制度制定與管理工作規范化、程序化,提高 建章立制的質量,制定本規定。二、本規定所稱的規章制度,是指匯波公司針對生產、經營、技 術、管理等項活動所制定的管理規范的總稱。三、本規定適用于匯波公司規章制度的制定計劃、起草、審核、 頒布、解釋、修改、備案和廢止等相關活動。四、制定規章制度,應當遵循下列原則:1、堅持依法制訂的原則;法律、法規已經明確規定的原則上不 作重復規定;2、堅持從企業實際出發,符合企業改革和發展總體目標;3、堅持政企分開,有利于現代企業制度的建立;4、注意制度間的協調性,避免各項制度之間沖突和遺漏;5、遵循長遠規劃,年度計劃,適時修訂,
2、定期清理,統一規范 的原則。五、制定規章制度的要求。1、全面性:全面性既要包括制度范圍的全面性,也包含制度本 身的全面性;2、準確性:規章制度用語應當準確、簡潔,條文內容應當明確、 具體;3、可操作性:具有操作的相關流程,明確相關工作的負責部門和責任人;4、實際性:高標準切合企業經營管理的實際;5、穩定性:能在一定時間和一定范圍內適用;6、服務性:制度本身應體現服務企業發展的需求。六、公司管理中心總經理行使規章制度的審核、批準、修訂和廢 止權。七、公司管理中心行政組是規章制度制定與管理的歸口管理部門。其主要職責是:1、負責規章制度體系的編制工作;2、負責組織擬定規章制度制定的年度計劃;3、根據
3、規劃督促、檢查、協助各部門起草規章制度草案;4、起草公司綜合性規章制度;5、負責規章制度草案規范的審核;6、組織規章制度草案論證、修改、定稿、報送、審批等工作;7、負責收集規章制度執行中存在的問題,提出完善、修改和廢 止有關規章制度的建議;8、負責規章制度編號的管理工作;9、負責規章制度的保管、存檔工作。八、公司管理中心總經理履行下列職責:1、負責規章制度草案的文字審核工作;2、負責規章制度的行文規范審核工作;九、公司職能部門根據規章制度體系整體規劃,制訂本部門規章 制度年度計劃。十、管理中心行政組對各部門提出的規章制度年度計劃進行協調 和審核,編制公司規章制度制訂年度計劃。十一、起草規章制度
4、應注意規章制度彼此之間的協調和銜接,并 就規章制度之間對同一事項的不同具體規定在上報時作出專門說明。十二、 對涉及兩個以上部門業務的規章制度, 由相關部門組成聯 合起草小組起草,管理中心行政組協助。十三、 規章制度的起草,應按下列步驟進行:1、收集資料,掌握有關法律、法規以及其他企業的相關規定;2、調查研究,提出解決問題的辦法、措施;3、撰寫草案;4、將草案發至集團相關單位征求意見;5、匯總意見,修改草案; 十四、規章制度一般應包括下列內容:1、目的:清晰簡潔說明本制度控制的活動和內容。2、適用范圍:明確規章制度所涉及的有關部門(單位)、人員、事項和活動。3、職責:規定實施本制度的部門(單位)
5、或人員的責任和權限。4、制度規范的內容、要求與程序;對相應經濟活動的約束與要 求。5、相應活動、事項的詳細流程,附相關的工作流程圖。6、支持性文件和相關記錄、圖表,包括與本制度相關的支持性 文件、規定,各種應保留的相關記錄、表格、單據等。十五、規章制度篇章結構排列可根據內容多少分為章、條、款、 項、目結構表達,內容簡單的也可直接以條的方式表達。章、條的序 號用中文數字依次表述;款不編序號;項的序號用中文數字加括號依 次表述;目的序號用阿拉伯數字依次表述。十六、規章制度草案完成后應送相應職能部門、基層企業和員工 代表征求意見。十七、被征求意見的部門應認真研讀,對制度草案進行修改。征 求意見的部門
6、應將各部門的修改意見存檔備查。十八、規章制度起草部門在廣泛采納多方意見,修改完善規章制 度草案后,并報部門主管副總經理審核。十九、規章制度草案經部門主管副總經理審核后,起草部門填寫 規章制度審核表,經承辦部門負責人簽字后,將草案及審核表送管理 中心行政組審查。二十、管理中心行政組對規章制度草案進行下列審查:1、是否符合法規的基本原則;2、與公司現行規章制度是否協調;3、草案結構、條款是否符合規章制度的要求和技術規范;4、是否切合企業實際和體現權責利對等原則。二十一、 經審查符合要求的, 由管理中心行政組送管理中心總經 理審核后,報公司總經理審批。二十二、 以公司名義下發的規章制度, 由管理中心
7、行政組負責編 號、印刷、發放;以公司職能部門名義下發的規章制度,由主管部門 編寫、印刷、發放。二十三、 首次頒布的制度為試行文件。 試行期為一年, 試行期后經修改的文件為正式文件,正式文件根據需要每二年修改一次二十四、規章制度發布后 5 日內,主管部門應送公司檔案室備案。 二十五、規章制度一經頒布生效后, 公司各級人員必須嚴格遵守。 二十六、 為加強規章制度的動態管理, 規章制度實施過程中, 制 度制定部門每年向各相關部門征求規章制度執行意見, 搜集規章制度 執行過程中存在的問題,以便適時修訂。二十七、 各相關部門在執行規章制度過程中, 對規章制度存在的 問題應及時記錄,并及時通知管理中心行政
8、組。二十八、規章制度的修改和廢止應由規章制度的制定部門提出建 議,管理中心審核,報公司總經理審定。二十九、規章制度有下列情形之一的,應進行修正。1、規定事項不能切合現行經營方針或事實需要的。2、規定事項局部已不適用的。3、規章制度的局部與政府有關法令相抵觸的。4、同一規章制度內容前后重復矛盾的。 、5、同一事項所須適用的各種規章制度, 其內容彼此沖突矛盾的。6、所涉及的部門名稱,已與現制不符,或原規定事項的主管或 執行部門已經裁并或變更的。三十、規章制度有下列情形之一者,應予以廢止。1、規定事項與現行經營方針相悖或不符的。 2、已與現實情況完全不相切合的。3、同事項已有新規定并已公布施行的。4、規定事項
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