公共關(guān)系考試重點(diǎn)總結(jié)_第1頁
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文檔簡介

1、公共關(guān)系考試重點(diǎn)總結(jié)1.公共關(guān)系的概念 P4所謂公共關(guān)系,就是一個組織運(yùn)用有效的傳播手段, 使自身適應(yīng)公眾的需要,并使公眾適應(yīng)組織發(fā)展需要的一種思想、政策和管理職能。2. 公共關(guān)系的“一詞多義” P5如狀態(tài)、活動、觀念、職業(yè)和公共關(guān)系學(xué)等。(1)公共關(guān)系狀態(tài)是指一個所處的社會關(guān)系和社會輿論的狀態(tài), 即這個組織在公眾心目中的現(xiàn) 實(shí)形象。公共關(guān)系有 四種狀態(tài) :高知名度,高美譽(yù)度最理想狀態(tài) 高知名度,低美譽(yù)度最不理想狀態(tài) 低知名度,低美譽(yù)度原始狀態(tài) 低知名度,高美譽(yù)度安全狀態(tài)(發(fā)展階段)(2)公共關(guān)系活動(工作或?qū)崉?wù))是指一個組織為創(chuàng)造良好的社會環(huán)境, 爭取公眾輿論支持而采取的政策、 行動和手段,

2、主要包括協(xié)調(diào)、傳播、溝通等活動,即以創(chuàng)造良好的公關(guān)關(guān)系狀態(tài)為 目的的一種信息溝通手段。表現(xiàn)為日常類和專門性(專項(xiàng))兩大類。(3)公共關(guān)系觀念(意識) 主要有形象觀念、公眾觀念、傳播觀念、協(xié)調(diào)觀念、互惠觀念。除此之外, 還有團(tuán)隊觀念、創(chuàng)新觀念、服務(wù)觀念、社會觀念等。(4)公共關(guān)系學(xué) 主要內(nèi)容大致有三個方面:一是公關(guān)產(chǎn)生、發(fā)展過程;二是公關(guān)本質(zhì);三是 公關(guān)活動規(guī)律。(5)公共關(guān)系職業(yè) 是指專門提供公共關(guān)系方面的勞務(wù)而獲取報酬的職業(yè), 其職能是協(xié)調(diào)社會組 織同公眾的關(guān)系,塑造組織良好的社會形象,以促進(jìn)組織不斷發(fā)展和完善。3. 公共關(guān)系的三個基本要素 P9組織(主體)傳播(中介)公眾(客體)傳播的基本

3、要素 P17 信源,也稱傳播者、傳者或信息發(fā)送者,即信息的創(chuàng)造者。 信宿,也稱傳播對象、受者或信息接受者,指的是傳播者作用對象,即傳 播內(nèi)容的接受者和反應(yīng)者,這里一般指公眾。 信息符號。 符號是信息的外在形式或物質(zhì)載體, 公共關(guān)系信息是組織傳達(dá) 給公眾的具體意見、觀點(diǎn)等,也包括公眾向組織反饋的各種意見、建議等。 信息通道。指的是信息在傳播過程中必須經(jīng)過的傳播途徑。圖 1 2 拉斯韋爾模式 P18 Who誰(傳播者) Say what說了什么(信息) In which channel通過什么渠道(媒介) To whom對誰說(受傳者) With what effect反應(yīng)如何(效果)4. 公共關(guān)

4、系類型和公眾(1)公共關(guān)系類型(網(wǎng)上資料)根據(jù)社會組織所從事的不同業(yè)務(wù)和不同發(fā)展階段, 將公共關(guān)系的類型劃分為業(yè)務(wù)類型和階段類型。 業(yè)務(wù)類型主要有: 企業(yè)公共關(guān)系、 事業(yè)(團(tuán)體) 公共關(guān)系、政府公共關(guān)系等。 階段類型主要有:初創(chuàng)階段、發(fā)展階段、逆境階段公共關(guān)系三種類型。 (2)公眾分類 P13 根據(jù)公眾與組織的所屬關(guān)系分類:內(nèi)部公眾、外部公眾。 根據(jù)公眾與組織發(fā)生關(guān)系的時許特征分類: 非公眾、潛在公眾、知曉公眾、 行動公眾。 根據(jù)公眾對組織的重要性程度分類:首要公眾、次要公眾、邊緣公眾。 根據(jù)公眾對組織的態(tài)度分類:順意公眾、逆意公眾、獨(dú)立公眾。5. 公共關(guān)系的起源和發(fā)展(論述) (1)公共關(guān)系

5、的起源 P28 公共關(guān)系自發(fā)階段、萌芽階段、職業(yè)化階段、科學(xué)化階段。 PPT:公共關(guān)系思想的流變,經(jīng)歷了五個基本階段: 前期(自發(fā)階段)孕育期(萌芽階段)代表人物巴納姆, “報刊宣傳活動”,“凡宣傳皆好事” 產(chǎn)生期(職業(yè)化階段)主要代表人物艾維爾·李, 原則宣言 發(fā)展期(科學(xué)化階段)主要代表人物愛德華·伯納斯, “輿論明鑒” 成熟期(現(xiàn)代公共關(guān)系階段) 主要代表人物卡特利普和森特, “雙向溝通”, 有效的公共關(guān)系(2)公共關(guān)系產(chǎn)生的歷史條件 P36 經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)商品經(jīng)濟(jì)的充分發(fā)展 社會基礎(chǔ)民主政治制度的產(chǎn)生 技術(shù)基礎(chǔ)傳播手段和通信技術(shù)的進(jìn)步 文化基礎(chǔ)現(xiàn)代管理理論的發(fā)展6. 公共

6、關(guān)系的主要職能 P55(論述) 信息管理、咨詢建議、宣傳推廣、協(xié)調(diào)關(guān)系、提供服務(wù)、危機(jī)處理。 信息管理, 它包括信息搜集及信息溝通等多方面的內(nèi)容。 信息溝通是公共 關(guān)系的本質(zhì),通過雙方溝通,有效實(shí)現(xiàn)組織與公眾之間的信息交流。公共關(guān)系部門在信息管理中發(fā)揮著獨(dú)特的作用, 是組織的資料存儲中心, 環(huán) 境監(jiān)測中心,趨勢預(yù)報中心,信息發(fā)布中心。咨詢建議,是指公共關(guān)系專業(yè)人員想組織領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)公眾方面的可靠情 況說明和意見。公關(guān)人員向決策層提供的咨詢一般包括:公眾的一般情況咨詢、 公眾的專門性情況咨詢,以及公眾心理變化和趨勢的咨詢。宣傳推廣,即通過各種傳播媒介,將組織的有關(guān)信息及時、準(zhǔn)確、有效地 傳播出去

7、, 爭取公眾對組織的了解理解, 提高組織及其產(chǎn)品、 人員的知名度和美 譽(yù)度,為組織創(chuàng)造良好的社會環(huán)境,樹立良好的組織形象。 協(xié)調(diào)關(guān)系,所謂協(xié)調(diào),就是使組織內(nèi)外不同部門的活動和諧化、同步化, 達(dá)到組織與環(huán)境相適應(yīng),以便實(shí)現(xiàn)其共同的目的,取得最終的結(jié)果。 提供服務(wù)。 社會組織向公眾提供各種優(yōu)質(zhì)服務(wù), 以實(shí)際行動獲取公眾的理 解和好評, 建立組織良好形象的公共關(guān)系活動, 就是公共關(guān)系提供服務(wù)這一職能 的體現(xiàn)。 危機(jī)處理, 是指組織與公眾發(fā)生沖突, 或出現(xiàn)沖突事件, 使公眾輿論反應(yīng) 激烈,組織形象受到嚴(yán)重?fù)p害而陷入困境的狀況。 包括常見的公關(guān)糾紛處理和惡 性突發(fā)事件的處理。7、公共關(guān)系的組織結(jié)構(gòu) P7

8、1 公共關(guān)系工作的組織結(jié)構(gòu)可以分為兩大類: 一類是組織內(nèi)的公共關(guān)系部; 另 一類是獨(dú)立的公共關(guān)系公司。(一)組織內(nèi)的公共關(guān)系部1. 職能:資料存儲中心、 信息發(fā)布中心、 社會環(huán)境檢測中心、 趨勢預(yù)測中心、 公眾接待中心。2. 設(shè)置原則:規(guī)模適應(yīng)性、整體協(xié)調(diào)性、工作針對性、機(jī)構(gòu)權(quán)威性。3. 組織類型:(1)工作方式分類: 公共關(guān)系對象模 (分類公共關(guān)系型 )、公共關(guān)系手段型、 公共關(guān)系復(fù)合型(每個圖) P77(2)領(lǐng)導(dǎo)方式分類: 總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)型、 總經(jīng)理簡介負(fù)責(zé)型 (部門并列型 )、 部門所屬型、公共關(guān)系委員會(圖 )P78(3)規(guī)模分類:小、中、大型公共關(guān)系部(圖 )P808、幾種常見的對象

9、型公共關(guān)系 P108 雇員關(guān)系、消費(fèi)者關(guān)系、媒介關(guān)系、社區(qū)關(guān)系、股東關(guān)系、政府關(guān)系、中間 商關(guān)系、同業(yè)公眾關(guān)系、名流關(guān)系。9、公共關(guān)系工作的一般程序 P1381. 調(diào)查研究2. 謀劃對策 P144,八大要素:制定目標(biāo)、確定公眾、擬定主題、選擇時機(jī)、 選擇媒介、編制預(yù)算、審定方案、撰寫計劃書。3. 實(shí)施方案4. 效果評估10、公共關(guān)系的專題活動 P159(名詞解釋) 公共關(guān)系專題活動是社會與廣大公眾進(jìn)行溝通,塑造組織自身良好形 象,擴(kuò)大影響,提高聲譽(yù)的有效途徑。組織可以根據(jù)具體情況,策劃、實(shí)施各種 不同主題的公共專題活動。 公共關(guān)系專題活動的種類很多, 常見的有社會贊助活 動、慶典活動、新聞發(fā)布

10、會、開放組織、展覽會、舉辦會議等。11.公共關(guān)系廣告的類型 P241 實(shí)力廣告、觀念廣告、信譽(yù)廣告、聲勢廣告、商標(biāo)廣告、祝賀廣告、歉意廣 告、謝意廣告、聲明廣告、響應(yīng)廣告、公益廣告、創(chuàng)意廣告 12.公共關(guān)系廣告的媒介選擇 P252(論述 )媒介標(biāo)準(zhǔn):普及性、一致性、吸引力、反復(fù)性、 購買條件、 時效性、說明性、 保存性、制作水平、購買費(fèi)用。報紙、雜志、廣播、電視媒介都會分析。 13.公共關(guān)系活動模式 P261戰(zhàn)略型公共關(guān)系:是指組織根據(jù)自身發(fā)展的不同時期和組織與環(huán)境之間的矛 盾,配合組織戰(zhàn)略目標(biāo)而采取的公共關(guān)系活動模式。 包括建設(shè)型公共關(guān)系、 維系 型公共關(guān)系、預(yù)防型公共關(guān)系、矯正型公共關(guān)系、

11、開拓型公共關(guān)系。戰(zhàn)術(shù)型公共關(guān)系: 主要是根據(jù)公共關(guān)系的功能和針對的對象來確定的。 不同 的公共關(guān)系任務(wù), 需要選擇不同的公共關(guān)系活動模式。 一個戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn), 往 往可以同時運(yùn)用幾種不同的戰(zhàn)術(shù),所以戰(zhàn)術(shù)型公共關(guān)系活動模式可以交叉使用。 常的有:宣傳型公共關(guān)系、 交際型公共關(guān)系、 服務(wù)型公共關(guān)系、 社會型公共關(guān)系、 征詢型公共關(guān)系。14.危機(jī)公關(guān)及處理 P283 公關(guān)危機(jī):是指由于組織內(nèi)部或外部的種種因素, 嚴(yán)重?fù)p害了組織的聲譽(yù)和形象,使組織陷入了強(qiáng)大的社會輿論的包圍, 并處于發(fā)展危機(jī)之下的一種公共關(guān) 系狀態(tài)。這種狀態(tài)如果不迅速改變, 就會影響到組織的生存, 所以稱之為公關(guān)危 機(jī)。危機(jī)事件的特點(diǎn):突發(fā)性、緊迫性、危害性、可變性 危機(jī)處理原則:預(yù)測的原則、實(shí)事求是的原則、應(yīng)急的原則、積極行動的原 則、勇于承擔(dān)責(zé)任的原則。15.CI 戰(zhàn)略 P340CI 戰(zhàn)略的內(nèi)涵包括三個部分:理念識別 MI 、行為識別 BI 、視覺識別 VI, 這三者之間各有

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