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文檔簡介
1、提升提升“四項四項”管理能力管理能力 服務實驗教學工服務實驗教學工作作 礦區教育局礦區教育局二二一二年六月一二年六月 一、教學儀器的管理教學儀器的管理 二、實驗教學的管理二、實驗教學的管理 三、實驗室賬薄管理三、實驗室賬薄管理 四、實驗室檔案管理四、實驗室檔案管理一、教學儀器的管理一、教學儀器的管理 (一)、熟悉學校教學儀器的配備情況(一)、熟悉學校教學儀器的配備情況 (二)、做好學校教學儀器的管理工作(二)、做好學校教學儀器的管理工作 (一)、熟悉學校教學儀器的配備情況(一)、熟悉學校教學儀器的配備情況 1 1、必須了解教學儀器的配備標準、必須了解教學儀器的配備標準 中學:中學: JY/T0
2、388-2006JY/T0388-2006初中理科教學儀器配備標準初中理科教學儀器配備標準 小學:小學: JY/T0386-2006JY/T0386-2006小學數學科學教學儀器配備標準小學數學科學教學儀器配備標準 2 2、必須掌握不同要求的配備標準必須掌握不同要求的配備標準 學校性質不同,配備標準不同;學校性質不同,配備標準不同; 學校軌制不同,配備標準不同。學校軌制不同,配備標準不同。 3 3、必須熟悉學校教學儀器的家底、必須熟悉學校教學儀器的家底 必須熟悉家底,做到心中有數,避免資金浪費必須熟悉家底,做到心中有數,避免資金浪費(二)、做好學校教學儀器管理工作(二)、做好學校教學儀器管理工
3、作1 1、 儀器驗收:開箱驗貨、測試儀器、張貼儀器驗收:開箱驗貨、測試儀器、張貼標簽標簽、驗收入柜、驗收入柜2 2、 儀器入(銷)賬:儀器名稱、進出時間、儀器規格、數量、金額儀器入(銷)賬:儀器名稱、進出時間、儀器規格、數量、金額等信息必須在賬目里體現,原始單據必須保存等信息必須在賬目里體現,原始單據必須保存3 3、 儀器存放:儀器存放: 、分類入柜、柜內分層、分類入柜、柜內分層; ; 定柜定層、定位存放定柜定層、定位存放 、重的在下、輕的在上;高的在里、低的在外、重的在下、輕的在上;高的在里、低的在外 、儀器之間、互留空隙;主附配件、擺放一起、儀器之間、互留空隙;主附配件、擺放一起 、化學藥
4、品、專柜存放;危險藥品、專人管理、化學藥品、專柜存放;危險藥品、專人管理 、建立柜卡、設置柜號;各類表格、規范統一(、建立柜卡、設置柜號;各類表格、規范統一(定位卡定位卡)4 4、 儀器保養儀器保養 防火、防塵、防潮、防霉、防腐、防蛀防火、防塵、防潮、防霉、防腐、防蛀二、實驗教學的管理二、實驗教學的管理(一)、實驗教學要堅持(一)、實驗教學要堅持“六字原則六字原則” “ “建建” ” :建好實驗教室:建好實驗教室 “ “配配” ” :配齊教學儀器:配齊教學儀器 “ “管管” ” :管好實驗設備:管好實驗設備 “ “用用” ” :用好實驗儀器:用好實驗儀器 “ “研研” ” :研究教學方法:研究
5、教學方法 “ “制制” ” :提倡自制教具:提倡自制教具(二)、實驗教學要抓好(二)、實驗教學要抓好“四個環節四個環節” 1 1、制定學期實驗教學計劃、制定學期實驗教學計劃 2 2、按規定填寫實驗通知單、按規定填寫實驗通知單 3 3、如實填寫好實驗記錄單、如實填寫好實驗記錄單 4 4、想辦法提高實驗開出率、想辦法提高實驗開出率 實驗課開出率統計表實驗課開出率統計表 關于實驗教學的兩點說明關于實驗教學的兩點說明1 1、多媒體軟件演示與學生動手實驗的關系、多媒體軟件演示與學生動手實驗的關系可以用多媒體軟件處理因實驗室條件限制而不能完成的實驗;可以用多媒體軟件處理因實驗室條件限制而不能完成的實驗;不
6、可以用多媒體軟件的演示功能代替學生的動手實驗;不可以用多媒體軟件的演示功能代替學生的動手實驗;不可以用多媒體軟件來代替實驗儀器可以完成的實驗;不可以用多媒體軟件來代替實驗儀器可以完成的實驗;不可以把過去的不可以把過去的“黑板上做實驗黑板上做實驗”轉變成轉變成“屏幕上做實驗屏幕上做實驗”;2 2、演示實驗與分組實驗的關系、演示實驗與分組實驗的關系演示實驗和分組實驗無明顯界限、應增加學生分組實驗的機會。演示實驗和分組實驗無明顯界限、應增加學生分組實驗的機會。三、實驗室賬薄管理三、實驗室賬薄管理 學校教學儀器要建立學校教學儀器要建立“兩賬兩賬” ” :(一)教學儀器明細賬(一)教學儀器明細賬 (二)
7、教學儀器總分類賬(二)教學儀器總分類賬 (一)教學儀器明細賬(一)教學儀器明細賬 明細賬:反映的是每種儀器的名稱、數量、規格型號、產地、金明細賬:反映的是每種儀器的名稱、數量、規格型號、產地、金額、出入庫時間、來源、去向、存放位置等項目;它是記錄總賬的依額、出入庫時間、來源、去向、存放位置等項目;它是記錄總賬的依據,明細賬必須做到賬目清楚,單據完整,記賬正確。據,明細賬必須做到賬目清楚,單據完整,記賬正確。1 1、記賬范圍、記賬范圍 用于實驗教學的調撥、自購、饋贈和自制的教學儀器都要入賬。用于實驗教學的調撥、自購、饋贈和自制的教學儀器都要入賬。2 2、記賬時間、記賬時間 在對教學儀器清點的基礎
8、上,原則上明細賬每學期需要核查一次,在對教學儀器清點的基礎上,原則上明細賬每學期需要核查一次,賬、卡、物必須相符。當儀器的數量發生變化時及時填寫,如果沒有賬、卡、物必須相符。當儀器的數量發生變化時及時填寫,如果沒有變化可一直不填寫。變化可一直不填寫。 3 3、記賬順序、記賬順序 教學儀器記賬順序依據教學儀器記賬順序依據初中理科教學儀器配備標準初中理科教學儀器配備標準、小學小學數學科學教學儀器配備標準數學科學教學儀器配備標準(行業標準)儀器分類順序進行,每一(行業標準)儀器分類順序進行,每一頁只填寫一種儀器,同一編號、同一規格型號的教學儀器填寫在同一頁只填寫一種儀器,同一編號、同一規格型號的教學
9、儀器填寫在同一頁。同一編號、不同規格型號的教學儀器,應分頁填寫,頁。同一編號、不同規格型號的教學儀器,應分頁填寫,通用儀器類通用儀器類的的“視聽、計算機視聽、計算機”兩小類儀器計入信息技術設備明細賬兩小類儀器計入信息技術設備明細賬。 儀器分類儀器分類: :共九大類依次是通用儀器共九大類依次是通用儀器0 0;測量儀器;測量儀器1 1;專用儀;專用儀器器2 2;模型;模型3 3;標本;標本4 4;掛圖、軟件及資料;掛圖、軟件及資料5 5;玻璃儀器;玻璃儀器6 6;藥品藥品7 7;實驗器材和工具;實驗器材和工具8 8。 帳薄側面需用口取紙標明儀器分類。帳薄側面需用口取紙標明儀器分類。 4 4、記賬說
10、明、記賬說明編號編號國家教育部對儀器的部頒編號國家教育部對儀器的部頒編號 11002 11002 (“1” 1” 測量;測量;1111質量)質量) 學生天平的編號學生天平的編號頁號頁號儀器登記頁碼儀器登記頁碼存放存放儀器存放柜號、存放層次、用鉛筆填寫,便于修改。儀器存放柜號、存放層次、用鉛筆填寫,便于修改。憑證號數憑證號數儀器到位或報損時的明細單號(比如:儀器到位或報損時的明細單號(比如:20120032012003)摘要摘要儀器來源:學校庫存、舊帳轉入、上級調撥、學校自購、儀器來源:學校庫存、舊帳轉入、上級調撥、學校自購、 企業饋贈、教師自制等企業饋贈、教師自制等單價單價儀器購入時實際價格,
11、自制教具指成本價儀器購入時實際價格,自制教具指成本價收入收入儀器的增加儀器的增加付出付出儀器的減少儀器的減少 庫存庫存儀器實際存量儀器實際存量5 5、記賬要求、記賬要求 明細賬明細賬必須按照學科分別入帳(例如:物理教學儀器明細賬、化必須按照學科分別入帳(例如:物理教學儀器明細賬、化學教學儀器明細賬、科學教學儀器明細賬等)學教學儀器明細賬、科學教學儀器明細賬等)(二)教學儀器總分類賬(二)教學儀器總分類賬 總分類賬:是在教學儀器明細賬基礎上建立的,它反映的是各學總分類賬:是在教學儀器明細賬基礎上建立的,它反映的是各學科教學儀器的總件數、總價值及每年的變動情況;記載的是學校各學科教學儀器的總件數、
12、總價值及每年的變動情況;記載的是學校各學科儀器總種類、總數量、總金額;總分類賬根據儀器損耗及補充情況、科儀器總種類、總數量、總金額;總分類賬根據儀器損耗及補充情況、應該逐年匯總。應該逐年匯總。 1 1、 記賬范圍記賬范圍 除低值易耗品以外的所有教學儀器均應該記入總分類賬。除低值易耗品以外的所有教學儀器均應該記入總分類賬。 2 2、 記賬說明記賬說明 、收入、收入儀器的增加儀器的增加 ( (某種儀器當年增加數量填入某種儀器當年增加數量填入“收入收入”欄欄) ) 、付出、付出儀器的減少儀器的減少 ( (某種儀器當年減少數量填入某種儀器當年減少數量填入“付出付出”欄欄) ) 、庫存、庫存儀器實際存量
13、(某種儀器當年的實際存量填入儀器實際存量(某種儀器當年的實際存量填入“庫存庫存”欄)欄) 當年該儀器總數無變化時,直接將上年結存量填入本年度當年該儀器總數無變化時,直接將上年結存量填入本年度“庫存庫存”欄欄3 3、 記賬要求記賬要求 總分類賬總分類賬儀器按照學科分別記入總帳(物理、化學、生物、音樂、儀器按照學科分別記入總帳(物理、化學、生物、音樂、體育等),帳薄側面需用口取紙標明儀器科目。體育等),帳薄側面需用口取紙標明儀器科目。建立儀器賬的注意事項:建立儀器賬的注意事項:1 1、建立新賬時,清點實驗室所有實驗儀器的實際庫存量,填入、建立新賬時,清點實驗室所有實驗儀器的實際庫存量,填入“收收入
14、入”欄并在摘要欄中填入欄并在摘要欄中填入“學校庫存學校庫存”或或“舊賬轉入舊賬轉入”,并將儀器實,并將儀器實有數填入有數填入“庫存庫存”欄。根據儀器的增加與減少情況按時記賬。儀器增欄。根據儀器的增加與減少情況按時記賬。儀器增加、減少時應及時入帳或銷賬。加、減少時應及時入帳或銷賬。2 2、配備標準配備標準上面未體現的教學儀器上面未體現的教學儀器不宜輕易淘汰,只要還能使不宜輕易淘汰,只要還能使用,就應發揮作用,可繼續用來做實驗或用于自制教具。這部分儀器用,就應發揮作用,可繼續用來做實驗或用于自制教具。這部分儀器需要另外設立帳目(備用儀器賬),需要另外設立帳目(備用儀器賬),與其他儀器一樣按照儀器分
15、類順與其他儀器一樣按照儀器分類順序入賬。序入賬。3 3、總賬所反映出來的每一種儀器的增加與減少,必須與明細賬相符。、總賬所反映出來的每一種儀器的增加與減少,必須與明細賬相符。4 4、明細賬上的儀器物品需登入總賬,低值易耗品和藥品可不入總賬。、明細賬上的儀器物品需登入總賬,低值易耗品和藥品可不入總賬。5 5、總賬由學??倓詹块T保存,學科實驗室應有總賬的備份。、總賬由學??倓詹块T保存,學科實驗室應有總賬的備份。6 6、儀器賬中所有儀器均應做到:物賬相符,賬卡相符,物卡相符。、儀器賬中所有儀器均應做到:物賬相符,賬卡相符,物卡相符。7 7、為便于長期管理,明細賬應堅持、為便于長期管理,明細賬應堅持一
16、種儀器一頁帳;一項變動、一一種儀器一頁帳;一項變動、一張單據記一行張單據記一行。明細賬的。明細賬的扉頁目錄扉頁目錄應有儀器查找索引。應有儀器查找索引。8 8、儀器賬必須用鋼筆或簽字筆填寫,字跡清楚端正、儀器賬必須用鋼筆或簽字筆填寫,字跡清楚端正, , 避免漏記、誤避免漏記、誤記,賬目不得隨意涂改,調整賬目要有根據,保持賬頁的清潔。記,賬目不得隨意涂改,調整賬目要有根據,保持賬頁的清潔。四、實驗室檔案管理四、實驗室檔案管理 1 1、實驗室檔案資料分類:、實驗室檔案資料分類: 2 2、實驗室檔案資料管理:、實驗室檔案資料管理:1 1、實驗室檔案資料分類:、實驗室檔案資料分類:實驗教學管理檔案實驗教
17、學管理檔案: 實驗教學計劃進度表實驗教學計劃進度表、演示實驗通知單演示實驗通知單、分組實驗通知分組實驗通知單單、演示實驗記錄單演示實驗記錄單、分組實驗記錄單分組實驗記錄單、實驗課開出率實驗課開出率統計表統計表、實驗報告實驗報告、 教師典型實驗教案教師典型實驗教案、分組實驗一分組實驗一覽表覽表等。等。 實驗設備管理檔案:實驗設備管理檔案: 兩本帳、兩本帳、教學儀器借還登記薄教學儀器借還登記薄、教學儀器使用登記薄教學儀器使用登記薄、教學儀器設備報損登記薄教學儀器設備報損登記薄、教學儀器維修登記薄教學儀器維修登記薄、化學?;瘜W危險品使用登記薄險品使用登記薄( (中學備中學備) )、自制教具登記簿自制
18、教具登記簿、課外科技活動課外科技活動登記簿登記簿、實驗設備技術類資料實驗設備技術類資料 ( (含儀器的使用手冊、說明書、保修含儀器的使用手冊、說明書、保修卡、質檢報告、合格證等隨機技術資料卡、質檢報告、合格證等隨機技術資料) )、實驗室管理人員交接記錄、實驗室管理人員交接記錄、上級部門關于實驗室建設的文件、實驗室管理方面的專業報刊等。上級部門關于實驗室建設的文件、實驗室管理方面的專業報刊等。 實驗管理制度類資料:實驗管理制度類資料: 中小學實驗教師職責中小學實驗教師職責、中小學實驗室管理制度中小學實驗室管理制度、中小學中小學生實驗守則生實驗守則等。等。2 2、實驗室檔案資料管理:、實驗室檔案資料管理:實驗教學管理類檔案和實
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