1、 數(shù)據(jù)庫的性能和平安是制約數(shù)據(jù)庫運(yùn)行和使用的重要因素。對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行優(yōu)化，使數(shù)據(jù)庫運(yùn)行得更快，對(duì)數(shù)據(jù)庫有著重要的意義。在數(shù)據(jù)庫的性能和平安是制約數(shù)據(jù)庫運(yùn)行和使用的重要因素。對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行優(yōu)化，使數(shù)據(jù)庫運(yùn)行得更快，對(duì)數(shù)據(jù)庫有著重要的意義。在Access 2003中優(yōu)化數(shù)據(jù)庫性能，加速數(shù)據(jù)庫運(yùn)行有許多方法，可以通過簡(jiǎn)單的操作使數(shù)據(jù)庫運(yùn)行得更快。對(duì)于多用中優(yōu)化數(shù)據(jù)庫性能，加速數(shù)據(jù)庫運(yùn)行有許多方法，可以通過簡(jiǎn)單的操作使數(shù)據(jù)庫運(yùn)行得更快。對(duì)于多用戶的數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫的平安性就非常重要，尤其是放置在網(wǎng)絡(luò)上數(shù)據(jù)庫的平安問題。戶的數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫的平安性就非常重要，尤其是放置在網(wǎng)絡(luò)上數(shù)據(jù)庫的平安問題。 本章要點(diǎn)本章要

2、點(diǎn)10.1 數(shù)據(jù)庫的優(yōu)化數(shù)據(jù)庫的優(yōu)化 10.2數(shù)據(jù)庫平安數(shù)據(jù)庫平安 習(xí)題習(xí)題 10 4在圖在圖10-1-5中，用戶可以指定是由向?qū)Q定哪些字段放在哪些表中，中，用戶可以指定是由向?qū)Q定哪些字段放在哪些表中，還是用戶自己決定，如果指定由向?qū)Q定，那么下一步就是驗(yàn)證并調(diào)整向還是用戶自己決定，如果指定由向?qū)Q定，那么下一步就是驗(yàn)證并調(diào)整向?qū)У慕ㄗh。這里選擇導(dǎo)的建議。這里選擇“否，自行決定，然后單擊否，自行決定，然后單擊“下一步按鈕，如圖下一步按鈕，如圖10-1-6所示。所示。5在圖在圖10-1-6中，用戶可以將表中的重復(fù)字段拖動(dòng)到空白區(qū)域中，釋放中，用戶可以將表中的重復(fù)字段拖動(dòng)到空白區(qū)域中，釋放鼠標(biāo)

3、，鼠標(biāo)，Access將創(chuàng)立一個(gè)新表來包含所拖曳的字段，并可對(duì)表重命名和設(shè)置將創(chuàng)立一個(gè)新表來包含所拖曳的字段，并可對(duì)表重命名和設(shè)置關(guān)鍵字段。設(shè)置完成，單擊關(guān)鍵字段。設(shè)置完成，單擊“下一步按鈕，如圖下一步按鈕，如圖10-1-7所示。所示。注意：引用相同的記錄應(yīng)該完全相同，以便注意：引用相同的記錄應(yīng)該完全相同，以便Access 2003可以將它們合并成可以將它們合并成一個(gè)惟一的記錄。向?qū)Оl(fā)現(xiàn)相似的記錄，將給出可能的更正方案供用戶選一個(gè)惟一的記錄。向?qū)Оl(fā)現(xiàn)相似的記錄，將給出可能的更正方案供用戶選擇。擇。6在圖在圖10-1-7中，用戶可以指定是否創(chuàng)立一個(gè)查詢。如果用戶選擇了中，用戶可以指定是否創(chuàng)立一個(gè)查

4、詢。如果用戶選擇了“是，創(chuàng)立查詢單項(xiàng)選擇鈕，基于根底表的窗體或報(bào)表將能夠繼續(xù)工作，是，創(chuàng)立查詢單項(xiàng)選擇鈕，基于根底表的窗體或報(bào)表將能夠繼續(xù)工作，而且向?qū)殉跏急淼拿仲x予新創(chuàng)立的表，并且重命名初始表。單擊而且向?qū)殉跏急淼拿仲x予新創(chuàng)立的表，并且重命名初始表。單擊“完成按鈕結(jié)束表分析器向?qū)АＭ瓿砂粹o結(jié)束表分析器向?qū)А?圖10-1-6 移動(dòng)重復(fù)的字段到新表 圖10-1-7 是否需要?jiǎng)?chuàng)立查詢注意：利用“表分析器向?qū)?chuàng)立的查詢可以同時(shí)更新來自多個(gè)表中的數(shù)據(jù)，而且該查詢還提供了其他節(jié)省時(shí)間的功能，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。2性能分析器使用Access 2003提供的“性能分析器可以優(yōu)化Access數(shù)據(jù)庫

5、的性能。運(yùn)行“性能分析器，Access將分析數(shù)據(jù)庫并給出相應(yīng)的優(yōu)化方案、意見和建議，用戶可以按照注釋進(jìn)行修改，從而優(yōu)化數(shù)據(jù)庫的性能。利用“性能分析器優(yōu)化數(shù)據(jù)庫可以按以下步驟操作。1翻開數(shù)據(jù)庫，單擊“工具“分析“性能菜單命令，翻開“性能分析器對(duì)話框，如圖10-1-8所示。2在“性能分析器對(duì)話框中單擊要優(yōu)化的數(shù)據(jù)庫對(duì)象類型的選項(xiàng)卡，單擊“全部對(duì)象類型選項(xiàng)卡可以同時(shí)查看全部數(shù)據(jù)庫的對(duì)象列表。在選中的選項(xiàng)卡中選擇所要優(yōu)化的數(shù)據(jù)庫對(duì)象的名稱，直到選中所有需要優(yōu)化的數(shù)據(jù)庫對(duì)象后，單擊“確定按鈕，進(jìn)行優(yōu)化。3Access將對(duì)選中的數(shù)據(jù)庫對(duì)象進(jìn)行逐一優(yōu)化并給出最終的分析結(jié)果，如圖10-1-9所示。 圖10-1

6、-8 “性能分析器對(duì)話框 圖10-1-9 “性能分析器的分析結(jié)果4單擊單擊“分析結(jié)果列表框中的任一工程時(shí)，在列表下的分析結(jié)果列表框中的任一工程時(shí)，在列表下的“分析注釋分析注釋列表框中都會(huì)顯示建議優(yōu)化的相關(guān)信息。列表框中都會(huì)顯示建議優(yōu)化的相關(guān)信息。Access可以自動(dòng)執(zhí)行可以自動(dòng)執(zhí)行“推薦和推薦和“建議的優(yōu)化，但建議的優(yōu)化，但“意見優(yōu)化必須由用戶自己來執(zhí)行。意見優(yōu)化必須由用戶自己來執(zhí)行。5選擇一個(gè)或多個(gè)要執(zhí)行的選擇一個(gè)或多個(gè)要執(zhí)行的“推薦或推薦或“建議優(yōu)化，然后單擊建議優(yōu)化，然后單擊“優(yōu)化優(yōu)化按鈕，按鈕，“性能分析器便會(huì)執(zhí)行優(yōu)化，并將完成的優(yōu)化標(biāo)記為性能分析器便會(huì)執(zhí)行優(yōu)化，并將完成的優(yōu)化標(biāo)記為“

7、更正。更正。如果要執(zhí)行如果要執(zhí)行“意見優(yōu)化，可以在意見優(yōu)化，可以在“分析結(jié)果列表框中單擊某個(gè)分析結(jié)果列表框中單擊某個(gè)“意見意見優(yōu)化，然后按照優(yōu)化，然后按照“分析注釋列表框中顯示的指導(dǎo)進(jìn)行自定義優(yōu)化。分析注釋列表框中顯示的指導(dǎo)進(jìn)行自定義優(yōu)化。 圖10-1-10 “文檔管理器對(duì)話框3文檔管理器圖10-1-10 “文檔管理器對(duì)話框利用文檔管理器可以選擇對(duì)不同的數(shù)據(jù)庫對(duì)象中包含的屬性、關(guān)系和權(quán)限等內(nèi)容進(jìn)行查看和打印，便于用戶更好地管理和改進(jìn)數(shù)據(jù)庫性能。翻開數(shù)據(jù)庫，單擊“工具“分析“文檔管理器菜單命令，翻開“文檔管理器對(duì)話框。如圖10-1-10所示。在文檔管理器中包含8個(gè)選項(xiàng)卡，除了常用的Access數(shù)

8、據(jù)庫對(duì)象表、查詢、窗體、報(bào)表、宏和模塊外，還包括當(dāng)前數(shù)據(jù)庫和全部對(duì)象類型兩個(gè)選項(xiàng)卡。1“表選項(xiàng)卡：在“表選項(xiàng)卡中，用戶可以選擇一個(gè)或多個(gè)表，對(duì)其屬性、關(guān)系等內(nèi)容進(jìn)行查看或打印。單擊“選項(xiàng)按鈕可對(duì)打印表的內(nèi)容進(jìn)行自定義。單擊“文檔管理器對(duì)話框中的“確定按鈕，Access將自動(dòng)對(duì)表文檔進(jìn)行分析、整理，然后再“打印預(yù)覽窗口中顯示包含所有用戶在“打印表定義對(duì)話框中選定的選項(xiàng)的文檔，這時(shí)，用戶可以選擇“文件“打印菜單命令進(jìn)行打印。2“查詢選項(xiàng)卡：在“查詢選項(xiàng)卡中，用戶可以選擇一個(gè)或多個(gè)查詢，對(duì)屬性等內(nèi)容進(jìn)行查看或打印，其操作方法和打印表定義完全相同。 3“窗體和窗體和“報(bào)表選項(xiàng)卡：報(bào)表選項(xiàng)卡：“窗體和窗

9、體和“報(bào)表選項(xiàng)卡中的內(nèi)容完全報(bào)表選項(xiàng)卡中的內(nèi)容完全相同，用戶可選擇一個(gè)或多個(gè)窗體或報(bào)表的屬性進(jìn)行查看或打印。單擊相同，用戶可選擇一個(gè)或多個(gè)窗體或報(bào)表的屬性進(jìn)行查看或打印。單擊“選選項(xiàng)按鈕，可以對(duì)窗體或報(bào)表包含的內(nèi)容進(jìn)行自定義。項(xiàng)按鈕，可以對(duì)窗體或報(bào)表包含的內(nèi)容進(jìn)行自定義。4“宏和宏和“模塊選項(xiàng)卡：在模塊選項(xiàng)卡：在“宏選項(xiàng)卡中包含數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)立的所有宏選項(xiàng)卡中包含數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)立的所有的宏，包括作為系統(tǒng)對(duì)象的宏。如果用戶要對(duì)宏中的內(nèi)容進(jìn)行自定義，可的宏，包括作為系統(tǒng)對(duì)象的宏。如果用戶要對(duì)宏中的內(nèi)容進(jìn)行自定義，可以單擊以單擊“選項(xiàng)按鈕，翻開選項(xiàng)按鈕，翻開“打印宏定義對(duì)話框。打印宏定義對(duì)話框。在在“模塊選

10、項(xiàng)卡中單擊模塊選項(xiàng)卡中單擊“選項(xiàng)按鈕，翻開選項(xiàng)按鈕，翻開“打印模塊定義對(duì)話框，在該打印模塊定義對(duì)話框，在該對(duì)話框中，用戶可以決定是否打印模塊中的對(duì)話框中，用戶可以決定是否打印模塊中的“屬性、屬性、“代碼和代碼和“用戶和組用戶和組權(quán)限。權(quán)限。5“當(dāng)前數(shù)據(jù)庫選項(xiàng)卡：在當(dāng)前數(shù)據(jù)庫選項(xiàng)卡：在“當(dāng)前數(shù)據(jù)庫選項(xiàng)卡中只有屬性和關(guān)系兩當(dāng)前數(shù)據(jù)庫選項(xiàng)卡中只有屬性和關(guān)系兩個(gè)選項(xiàng)。個(gè)選項(xiàng)。“屬性是指數(shù)據(jù)庫屬性，和數(shù)據(jù)庫對(duì)象或控件的屬性不同；屬性是指數(shù)據(jù)庫屬性，和數(shù)據(jù)庫對(duì)象或控件的屬性不同；“關(guān)關(guān)系是指數(shù)據(jù)庫中所有表之間的存在關(guān)系。在系是指數(shù)據(jù)庫中所有表之間的存在關(guān)系。在“當(dāng)前數(shù)據(jù)庫選項(xiàng)卡中，當(dāng)前數(shù)據(jù)庫選項(xiàng)卡中，“選

11、項(xiàng)按鈕不可用。選項(xiàng)按鈕不可用。在在“打印預(yù)覽窗口中，打印預(yù)覽窗口中，Access將分別顯示兩兩相關(guān)表之間的關(guān)系及其強(qiáng)制將分別顯示兩兩相關(guān)表之間的關(guān)系及其強(qiáng)制類型，而不是像在類型，而不是像在“關(guān)系窗口中那樣顯示整個(gè)數(shù)據(jù)庫所有表的關(guān)系。關(guān)系窗口中那樣顯示整個(gè)數(shù)據(jù)庫所有表的關(guān)系。6“全部對(duì)象類型選項(xiàng)卡：在全部對(duì)象類型選項(xiàng)卡：在“全部對(duì)象類型選項(xiàng)卡中包含了前面全部對(duì)象類型選項(xiàng)卡中包含了前面7個(gè)選項(xiàng)卡中的全部對(duì)象。在該選項(xiàng)卡中，用戶如果希望更改某個(gè)對(duì)象的內(nèi)個(gè)選項(xiàng)卡中的全部對(duì)象。在該選項(xiàng)卡中，用戶如果希望更改某個(gè)對(duì)象的內(nèi)容，那么需要先選中該對(duì)象，然后再單擊容，那么需要先選中該對(duì)象，然后再單擊“選項(xiàng)按鈕，選

12、項(xiàng)按鈕，Access將根據(jù)用戶將根據(jù)用戶選擇對(duì)象的對(duì)象類型，決定翻開的對(duì)話框中顯示何種打印定義。選擇對(duì)象的對(duì)象類型，決定翻開的對(duì)話框中顯示何種打印定義。 數(shù)據(jù)庫實(shí)用工具數(shù)據(jù)庫實(shí)用工具利用利用Access 2003 的數(shù)據(jù)庫實(shí)用工具，可以完成多種操作，如轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫、的數(shù)據(jù)庫實(shí)用工具，可以完成多種操作，如轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫、壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫升遷和生成壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫升遷和生成MDE文件等，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫性能文件等，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫性能的進(jìn)一步完善和提升。的進(jìn)一步完善和提升。1轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫Access默認(rèn)的數(shù)據(jù)庫格式是默認(rèn)的數(shù)據(jù)庫格式是Access 2000，利用轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫功能，用戶可

13、以將，利用轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫功能，用戶可以將當(dāng)前數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為當(dāng)前數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為Access 97或或Access 20022003文件格式。同樣，當(dāng)翻開文件格式。同樣，當(dāng)翻開某個(gè)其他版本的數(shù)據(jù)庫時(shí)，利用數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換功能還可以將該數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為某個(gè)其他版本的數(shù)據(jù)庫時(shí)，利用數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換功能還可以將該數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為Access 2000格式。格式。轉(zhuǎn)換文件格式可按以下步驟操作。轉(zhuǎn)換文件格式可按以下步驟操作。1翻開數(shù)據(jù)庫，單擊翻開數(shù)據(jù)庫，單擊“工具工具“數(shù)據(jù)實(shí)用工具數(shù)據(jù)實(shí)用工具“轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫“轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換為換為Access 20022003文件格式菜單命令，翻開文件格式菜單命令，翻開“將數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為對(duì)話將數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為

14、對(duì)話框。框。2在在“將數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為對(duì)話框的將數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為對(duì)話框的“保存位置列表框中選擇某個(gè)文件夾，保存位置列表框中選擇某個(gè)文件夾，在在“文件名文本框中為新數(shù)據(jù)庫起個(gè)新名。文件名文本框中為新數(shù)據(jù)庫起個(gè)新名。3單擊單擊“保存按鈕，保存按鈕，Access將自動(dòng)處理并彈出警告對(duì)話框，提示用戶轉(zhuǎn)將自動(dòng)處理并彈出警告對(duì)話框，提示用戶轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫后將無法和其他版本換數(shù)據(jù)庫后將無法和其他版本Access用戶共享新數(shù)據(jù)庫，單擊用戶共享新數(shù)據(jù)庫，單擊“確定按鈕，確定按鈕，完成數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換。完成數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換。 2鏈接表管理器鏈接表管理器在在Access數(shù)據(jù)表中還有一種表，通常稱之為鏈接表。鏈接表是專門用于鏈接數(shù)據(jù)表中還有

15、一種表，通常稱之為鏈接表。鏈接表是專門用于鏈接數(shù)據(jù)庫文件和數(shù)據(jù)庫文件和HTML、XML文件的數(shù)據(jù)表，這類表可以在鏈接管理器中進(jìn)文件的數(shù)據(jù)表，這類表可以在鏈接管理器中進(jìn)行優(yōu)化。鏈接表的屬性是不能更改的。行優(yōu)化。鏈接表的屬性是不能更改的。Access 2003提供了提供了“鏈接表管理器工具，方便用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)立的鏈接鏈接表管理器工具，方便用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)立的鏈接表進(jìn)行查看、編輯和更新等操作。表進(jìn)行查看、編輯和更新等操作。當(dāng)鏈接表的結(jié)構(gòu)或位置發(fā)生更改時(shí)，用戶就需要對(duì)數(shù)據(jù)庫中的鏈接表進(jìn)行當(dāng)鏈接表的結(jié)構(gòu)或位置發(fā)生更改時(shí)，用戶就需要對(duì)數(shù)據(jù)庫中的鏈接表進(jìn)行查看并刷新鏈接，用戶可以執(zhí)行以下操作。查看并刷新鏈

16、接，用戶可以執(zhí)行以下操作。1翻開包含鏈接表的數(shù)據(jù)庫，然后單擊翻開包含鏈接表的數(shù)據(jù)庫，然后單擊“工具工具“數(shù)據(jù)庫實(shí)用工具數(shù)據(jù)庫實(shí)用工具“鏈接表管理器菜單命令，翻開鏈接表管理器菜單命令，翻開“鏈接表管理器對(duì)話框，如圖鏈接表管理器對(duì)話框，如圖10-1-11所示。所示。 2在在“請(qǐng)選擇待更新的鏈接表列表框中選擇請(qǐng)選擇待更新的鏈接表列表框中選擇1個(gè)或多個(gè)表進(jìn)行更新，然個(gè)或多個(gè)表進(jìn)行更新，然后單擊后單擊“確定按鈕。確定按鈕。如果更新成功，那么如果更新成功，那么Access將提示確認(rèn)；如果找不到該表，那么將提示確認(rèn)；如果找不到該表，那么Access將顯將顯示一個(gè)示一個(gè)“選擇選擇表名表名的新位置對(duì)話框以便指定

17、表的新位置。的新位置對(duì)話框以便指定表的新位置。如果所選的表都已移到指定的新位置，那么如果所選的表都已移到指定的新位置，那么“鏈接表管理器將搜索所有選鏈接表管理器將搜索所有選定表的位置，然后更新所有的鏈接。定表的位置，然后更新所有的鏈接。 圖10-1-11 “鏈接表管理器對(duì)話框 3更改鏈接表的路徑更改鏈接表的路徑用戶可以更改用戶可以更改“鏈接表管理器中選定的一組鏈接表的路徑。操作步驟如下。鏈接表管理器中選定的一組鏈接表的路徑。操作步驟如下。1翻開包含鏈接表的數(shù)據(jù)庫，然后單擊翻開包含鏈接表的數(shù)據(jù)庫，然后單擊“工具工具“數(shù)據(jù)庫實(shí)用工具數(shù)據(jù)庫實(shí)用工具“鏈接表管理器菜單命令，翻開鏈接表管理器菜單命令，翻

18、開“鏈接表管理器對(duì)話框。鏈接表管理器對(duì)話框。2在在“請(qǐng)選擇待更新的鏈接表列表框中選中請(qǐng)選擇待更新的鏈接表列表框中選中“始終提示新位置復(fù)選框，始終提示新位置復(fù)選框，然后在然后在“請(qǐng)選擇待更新的鏈接表列表框中選中要更改鏈接的表的復(fù)選框，請(qǐng)選擇待更新的鏈接表列表框中選中要更改鏈接的表的復(fù)選框，單擊單擊“確定按鈕，翻開確定按鈕，翻開“選擇選擇表名表名的新位置對(duì)話框。的新位置對(duì)話框。3在在“選擇選擇表名表名的新位置對(duì)話框中指定鏈接表的新位置，然后單擊的新位置對(duì)話框中指定鏈接表的新位置，然后單擊“翻開按鈕。翻開按鈕。Access將彈出將彈出“刷新成功對(duì)話框，單擊刷新成功對(duì)話框，單擊“確定按鈕。確定按鈕。4

19、單擊單擊“關(guān)閉按鈕，關(guān)閉關(guān)閉按鈕，關(guān)閉“鏈接表管理器對(duì)話框。鏈接表管理器對(duì)話框。注意：注意：“鏈接表管理器并不移動(dòng)數(shù)據(jù)庫或表文件，假設(shè)移動(dòng)數(shù)據(jù)庫或表后，鏈接表管理器并不移動(dòng)數(shù)據(jù)庫或表文件，假設(shè)移動(dòng)數(shù)據(jù)庫或表后，可以利用可以利用“鏈接表管理器更新鏈接，但鏈接表管理器更新鏈接，但“鏈接表管理器不能刷新被鏈接鏈接表管理器不能刷新被鏈接后其名稱已更改的后其名稱已更改的Access表的鏈接。在這種情況下，必須先刪除當(dāng)前鏈接表，表的鏈接。在這種情況下，必須先刪除當(dāng)前鏈接表，然后重新鏈接這些表。然后重新鏈接這些表。 4拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫將大型數(shù)據(jù)庫拆分為相對(duì)獨(dú)立的較小數(shù)據(jù)庫，可以減輕數(shù)據(jù)庫在多用戶環(huán)將大型

20、數(shù)據(jù)庫拆分為相對(duì)獨(dú)立的較小數(shù)據(jù)庫，可以減輕數(shù)據(jù)庫在多用戶環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)通信負(fù)擔(dān)，還可以使后續(xù)的前端開發(fā)不影響數(shù)據(jù)或不中斷用戶境下的網(wǎng)絡(luò)通信負(fù)擔(dān)，還可以使后續(xù)的前端開發(fā)不影響數(shù)據(jù)或不中斷用戶使用數(shù)據(jù)庫，因?yàn)槭褂脭?shù)據(jù)庫，因?yàn)锳ccess提供的提供的“拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫實(shí)用工具將表從當(dāng)前數(shù)據(jù)庫拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫實(shí)用工具將表從當(dāng)前數(shù)據(jù)庫移到后端數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行處理。圖移到后端數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行處理。圖10-1-12 數(shù)據(jù)庫拆分器數(shù)據(jù)庫拆分器要拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫可按以下步驟操作。要拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫可按以下步驟操作。1翻開要拆分的數(shù)據(jù)庫，然后單擊翻開要拆分的數(shù)據(jù)庫，然后單擊“工具工具“數(shù)據(jù)庫實(shí)用工具數(shù)據(jù)庫實(shí)用工具“拆拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫菜單命令，翻開分?jǐn)?shù)據(jù)

21、庫菜單命令，翻開“數(shù)據(jù)庫拆分器對(duì)話框，如圖數(shù)據(jù)庫拆分器對(duì)話框，如圖10-1-12所示。所示。2在在“數(shù)據(jù)庫拆分器對(duì)話框中，數(shù)據(jù)庫拆分器對(duì)話框中，Access提示用戶拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫將花費(fèi)大量提示用戶拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫將花費(fèi)大量時(shí)間，因此，拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫前最好做好數(shù)據(jù)庫備份。時(shí)間，因此，拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫前最好做好數(shù)據(jù)庫備份。3如果要立即拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫，單擊如果要立即拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫，單擊“拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫按鈕，拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫按鈕，Access將彈出將彈出“創(chuàng)創(chuàng)立后端數(shù)據(jù)庫對(duì)話框。在該對(duì)話框中用戶可以為后端數(shù)據(jù)庫指定一個(gè)新立后端數(shù)據(jù)庫對(duì)話框。在該對(duì)話框中用戶可以為后端數(shù)據(jù)庫指定一個(gè)新名字和保存位置，然后單擊名字和保存位置，然后單擊“拆分按鈕

22、。拆分按鈕。4Access將對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行自動(dòng)拆分，然后彈出將對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行自動(dòng)拆分，然后彈出“數(shù)據(jù)庫拆分成功對(duì)話框，數(shù)據(jù)庫拆分成功對(duì)話框，單擊單擊“確定按鈕完成數(shù)據(jù)庫的拆分。確定按鈕完成數(shù)據(jù)庫的拆分。 圖10-1-12 數(shù)據(jù)庫拆分器如果在單機(jī)、單人作業(yè)的環(huán)境中，只有一個(gè)用戶，因此沒有必要對(duì)數(shù)據(jù)庫如果在單機(jī)、單人作業(yè)的環(huán)境中，只有一個(gè)用戶，因此沒有必要對(duì)數(shù)據(jù)庫做平安設(shè)置。但如果在多用戶環(huán)境中使用，數(shù)據(jù)庫的平安問題就必須考慮。做平安設(shè)置。但如果在多用戶環(huán)境中使用，數(shù)據(jù)庫的平安問題就必須考慮。采取措施保證數(shù)據(jù)庫的平安對(duì)于可以在網(wǎng)絡(luò)上共享的采取措施保證數(shù)據(jù)庫的平安對(duì)于可以在網(wǎng)絡(luò)上共享的Access 20

23、03數(shù)據(jù)庫顯數(shù)據(jù)庫顯得尤為重要。得尤為重要。設(shè)置數(shù)據(jù)庫翻開權(quán)限設(shè)置數(shù)據(jù)庫翻開權(quán)限用戶級(jí)平安機(jī)制是幫助保護(hù)單機(jī)環(huán)境下的用戶級(jí)平安機(jī)制是幫助保護(hù)單機(jī)環(huán)境下的Access數(shù)據(jù)庫的最正確方法。使用數(shù)據(jù)庫的最正確方法。使用用戶級(jí)平安機(jī)制，可以防止用戶不小心更改應(yīng)用程序所依賴的表、查詢、用戶級(jí)平安機(jī)制，可以防止用戶不小心更改應(yīng)用程序所依賴的表、查詢、窗體或宏而破壞應(yīng)用程序，而且還可以幫助保護(hù)數(shù)據(jù)庫的敏感數(shù)據(jù)。窗體或宏而破壞應(yīng)用程序，而且還可以幫助保護(hù)數(shù)據(jù)庫的敏感數(shù)據(jù)。在用戶平安機(jī)制下，當(dāng)用戶啟動(dòng)在用戶平安機(jī)制下，當(dāng)用戶啟動(dòng)Microsoft Access時(shí)必須輸入正確的密碼。時(shí)必須輸入正確的密碼。每一個(gè)用

24、戶都由一個(gè)惟一的標(biāo)識(shí)代碼也就是個(gè)人每一個(gè)用戶都由一個(gè)惟一的標(biāo)識(shí)代碼也就是個(gè)人ID來說明身份，通過個(gè)人來說明身份，通過個(gè)人ID和密碼在工作組信息文件中標(biāo)識(shí)為已授權(quán)的用戶，同時(shí)標(biāo)識(shí)該用戶為指和密碼在工作組信息文件中標(biāo)識(shí)為已授權(quán)的用戶，同時(shí)標(biāo)識(shí)該用戶為指定組的成員。定組的成員。Microsoft Access 2003提供兩個(gè)默認(rèn)組：管理員組和用戶組，提供兩個(gè)默認(rèn)組：管理員組和用戶組，也可以定義其他組。也可以定義其他組。注意：用戶一定要確保記下正確的名稱、組織和工作組注意：用戶一定要確保記下正確的名稱、組織和工作組ID，包括字母的大，包括字母的大小寫等，并將其放置在平安的地方。如果要重新創(chuàng)立工作組信

25、息文件，那小寫等，并將其放置在平安的地方。如果要重新創(chuàng)立工作組信息文件，那么必須使用相同的名稱、組織和工作組么必須使用相同的名稱、組織和工作組ID。如果用戶遺忘或喪失了這些數(shù)。如果用戶遺忘或喪失了這些數(shù)據(jù)，據(jù)，Access也無法恢復(fù)，因而就無法訪問該數(shù)據(jù)庫。也無法恢復(fù)，因而就無法訪問該數(shù)據(jù)庫。 使用“設(shè)置平安機(jī)制向?qū)Э蓭椭脩艉苋菀自O(shè)置用戶平安機(jī)制，它可以通過由有限的幾個(gè)步驟來為Access數(shù)據(jù)庫設(shè)置全新的平安功能。“設(shè)置平安機(jī)制向?qū)Э蓭椭脩糁付?quán)限、創(chuàng)立用戶賬戶和組賬戶。在運(yùn)行該向?qū)Ш螅€可以針對(duì)某個(gè)數(shù)據(jù)庫及其已有的表、查詢、窗體、報(bào)表或宏，在工作組中修改或刪除用戶賬戶和組賬戶的權(quán)限。要利

26、用平安機(jī)制向?qū)Ф鄶?shù)據(jù)庫設(shè)置用戶級(jí)平安機(jī)制，可按以下步驟操作。1翻開要設(shè)置平安機(jī)制的數(shù)據(jù)庫，單擊“工具菜單，選擇“平安子菜單下的“設(shè)置平安機(jī)制向?qū)Р藛雾?xiàng)，翻開“設(shè)置平安機(jī)制向?qū)?duì)話框，如圖10-2-1所示。2單擊“下一步按鈕，進(jìn)入“設(shè)置平安機(jī)制向?qū)?duì)話框的下一個(gè)窗口，如圖10-2-2所示。 圖10-2-1 “設(shè)置平安機(jī)制向?qū)?duì)話框 圖10-2-2 設(shè)置工作組IDWID3在這個(gè)窗口中，可以指定工作組信息文件的名稱和工作組在這個(gè)窗口中，可以指定工作組信息文件的名稱和工作組IDWID。其中其中WID是由是由420個(gè)字母或數(shù)字組成的字符串。用戶還可以指定該文件成個(gè)字母或數(shù)字組成的字符串。用戶還可以指定該

27、文件成為所有數(shù)據(jù)庫的默認(rèn)工作組信息文件，或者指定創(chuàng)立快捷方式，以翻開工為所有數(shù)據(jù)庫的默認(rèn)工作組信息文件，或者指定創(chuàng)立快捷方式，以翻開工作組中增強(qiáng)平安機(jī)制的數(shù)據(jù)庫。這里選擇作組中增強(qiáng)平安機(jī)制的數(shù)據(jù)庫。這里選擇“創(chuàng)立快捷方式，翻開設(shè)置了增創(chuàng)立快捷方式，翻開設(shè)置了增強(qiáng)平安機(jī)制的數(shù)據(jù)庫單項(xiàng)選擇鈕，進(jìn)入下一個(gè)窗口，如圖強(qiáng)平安機(jī)制的數(shù)據(jù)庫單項(xiàng)選擇鈕，進(jìn)入下一個(gè)窗口，如圖10-2-3所示。所示。 4在這一窗口中，選擇要建立平安機(jī)制的對(duì)象，在這一窗口中，選擇要建立平安機(jī)制的對(duì)象，Access默認(rèn)檢查所有已默認(rèn)檢查所有已有的數(shù)據(jù)庫對(duì)象和運(yùn)行該向?qū)Ш髣?chuàng)立的新對(duì)象的平安性。單機(jī)有的數(shù)據(jù)庫對(duì)象和運(yùn)行該向?qū)Ш髣?chuàng)立的新對(duì)

28、象的平安性。單機(jī)“下一步下一步按鈕，進(jìn)入下一個(gè)窗口，如圖按鈕，進(jìn)入下一個(gè)窗口，如圖10-2-4所示。所示。 圖10-2-3 選擇建立平安機(jī)制的對(duì)象 圖10-2-4 設(shè)定特定權(quán)限和WID 5在這個(gè)窗口中，用戶可以從所有的平安組賬戶中選擇要包含組中的在這個(gè)窗口中，用戶可以從所有的平安組賬戶中選擇要包含組中的用戶的特定權(quán)限，然后在用戶的特定權(quán)限，然后在“組組ID文本框中為每個(gè)組指定惟一的文本框中為每個(gè)組指定惟一的WID。單擊。單擊“下一步按鈕，進(jìn)入下一個(gè)窗口，如圖下一步按鈕，進(jìn)入下一個(gè)窗口，如圖10-2-5所示。所示。6在這個(gè)窗口中，可以為用戶組授予某些權(quán)限。選中在這個(gè)窗口中，可以為用戶組授予某些權(quán)

29、限。選中“是，是要授予用是，是要授予用戶組一些權(quán)限單項(xiàng)選擇鈕，在對(duì)話框下方的選項(xiàng)卡中，單擊需要賦予權(quán)戶組一些權(quán)限單項(xiàng)選擇鈕，在對(duì)話框下方的選項(xiàng)卡中，單擊需要賦予權(quán)限的數(shù)據(jù)庫對(duì)象標(biāo)簽，然后選中要賦予的權(quán)限復(fù)選框，單擊限的數(shù)據(jù)庫對(duì)象標(biāo)簽，然后選中要賦予的權(quán)限復(fù)選框，單擊“下一步按鈕，下一步按鈕，進(jìn)入下一個(gè)窗口，如圖進(jìn)入下一個(gè)窗口，如圖10-2-6所示。所示。 圖10-2-5 為用戶組賦予權(quán)限 圖10-2-6 添加用戶及設(shè)置用戶的密碼和ID 7在這一窗口中，用戶可以向工作組信息文件中添加用戶，并賦予每在這一窗口中，用戶可以向工作組信息文件中添加用戶，并賦予每個(gè)用戶一個(gè)密碼和以惟一的個(gè)人個(gè)用戶一個(gè)密碼

30、和以惟一的個(gè)人IDPID。PID由由420個(gè)字母或數(shù)字組個(gè)字母或數(shù)字組成。單擊成。單擊“下一步按鈕，進(jìn)入下一個(gè)窗口，如圖下一步按鈕，進(jìn)入下一個(gè)窗口，如圖10-2-7所示。所示。8在這個(gè)窗口中，用戶可以將用戶賦予工作組信息文件中的組。如果要在這個(gè)窗口中，用戶可以將用戶賦予工作組信息文件中的組。如果要為一個(gè)組指定多個(gè)用戶，那么應(yīng)該選擇為一個(gè)組指定多個(gè)用戶，那么應(yīng)該選擇“選擇組并將用戶賦給該組單項(xiàng)選選擇組并將用戶賦給該組單項(xiàng)選擇鈕；如果要為某個(gè)用戶指定多個(gè)組權(quán)限，那么應(yīng)該選擇擇鈕；如果要為某個(gè)用戶指定多個(gè)組權(quán)限，那么應(yīng)該選擇“選擇用戶并將用選擇用戶并將用戶賦給組單項(xiàng)選擇鈕。單擊戶賦給組單項(xiàng)選擇鈕。單

31、擊“下一步按鈕，在最后一個(gè)窗口中指定無平下一步按鈕，在最后一個(gè)窗口中指定無平安機(jī)制數(shù)據(jù)庫備份副本的名稱，并單擊安機(jī)制數(shù)據(jù)庫備份副本的名稱，并單擊“完成按鈕關(guān)閉對(duì)話框，結(jié)束向?qū)АＭ瓿砂粹o關(guān)閉對(duì)話框，結(jié)束向?qū)АD圖10-2-7 將用戶賦予組將用戶賦予組在完成在完成“設(shè)置平安機(jī)制向?qū)е螅O(shè)置平安機(jī)制向?qū)е螅珹ccess 2003將顯示一個(gè)設(shè)置報(bào)表，該報(bào)將顯示一個(gè)設(shè)置報(bào)表，該報(bào)表是用來創(chuàng)立工作組信息文件中的組和用戶的。一定要將該報(bào)表保存好，表是用來創(chuàng)立工作組信息文件中的組和用戶的。一定要將該報(bào)表保存好，因?yàn)槿绻匦聞?chuàng)立工作組信息文件，那么需要這一信息。因?yàn)槿绻匦聞?chuàng)立工作組信息文件，那么需要這

32、一信息。 圖10-2-7 將用戶賦予組 加密和解密數(shù)據(jù)庫加密和解密數(shù)據(jù)庫在加密數(shù)據(jù)庫之前，任何方式的用戶級(jí)平安都不徹底。加密數(shù)據(jù)庫可以防在加密數(shù)據(jù)庫之前，任何方式的用戶級(jí)平安都不徹底。加密數(shù)據(jù)庫可以防止其他人使用文本編輯器或磁盤工具應(yīng)用程序來閱讀數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。止其他人使用文本編輯器或磁盤工具應(yīng)用程序來閱讀數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。但對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行加密會(huì)使但對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行加密會(huì)使Access對(duì)數(shù)據(jù)庫中的對(duì)象的操作變慢，原因是要花對(duì)數(shù)據(jù)庫中的對(duì)象的操作變慢，原因是要花更多的時(shí)間來解密數(shù)據(jù)。只有管理員組中的成員才可以加密或解密數(shù)據(jù)庫更多的時(shí)間來解密數(shù)據(jù)。只有管理員組中的成員才可以加密或解密數(shù)據(jù)庫文件。文件。要對(duì)

33、數(shù)據(jù)庫文件進(jìn)行加密或解密，首先確保保存該數(shù)據(jù)庫文件的計(jì)算機(jī)硬要對(duì)數(shù)據(jù)庫文件進(jìn)行加密或解密，首先確保保存該數(shù)據(jù)庫文件的計(jì)算機(jī)硬盤要有足夠的空間來創(chuàng)立要加密或解密的數(shù)據(jù)庫副本。加密或解密使用盤要有足夠的空間來創(chuàng)立要加密或解密的數(shù)據(jù)庫副本。加密或解密使用“編編碼碼/解碼數(shù)據(jù)庫命令，可按以下步驟進(jìn)行。解碼數(shù)據(jù)庫命令，可按以下步驟進(jìn)行。1如果數(shù)據(jù)庫還沒有翻開，單擊如果數(shù)據(jù)庫還沒有翻開，單擊“工具工具“平安平安“編碼編碼/解碼數(shù)據(jù)庫解碼數(shù)據(jù)庫菜單命令，翻開菜單命令，翻開“編碼編碼/解碼數(shù)據(jù)庫對(duì)話框。解碼數(shù)據(jù)庫對(duì)話框。2在在“編碼編碼/解碼數(shù)據(jù)庫對(duì)話框中，選擇需要編碼或解碼的數(shù)據(jù)庫文件，解碼數(shù)據(jù)庫對(duì)話框中，選擇需要編碼或解碼的數(shù)據(jù)庫文件，然后單擊然后單擊“確定按鈕，關(guān)閉該對(duì)話框。確定按鈕，關(guān)閉該對(duì)話框。這時(shí)，這時(shí)，Access將彈出將彈出“數(shù)據(jù)庫編碼或解碼后另存為對(duì)話框，翻開的對(duì)數(shù)據(jù)庫編碼或解碼后另存為對(duì)話框，翻開的對(duì)話框標(biāo)題條會(huì)提示用戶在本操作中該文件是被加密還是解密。在對(duì)話框中話框標(biāo)題條會(huì)提示用戶在本操作中該文件是被加密還是解密。在對(duì)話框中指定要被創(chuàng)立的編碼或解碼文件名和保存路徑。通常需要輸入和原文件名指定要被創(chuàng)立的編碼或解碼文件名和保存路徑。通常需要輸入和原文件名相同的名稱。如果編碼或解碼不成功，相同的名稱。如果編碼或解碼不成功，Access不會(huì)替換該文件的原本。不會(huì)替換該文件的原本