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文檔簡介
1、-作者xxxx-日期xxxx投標部門年終工作總結【精品文檔】篇一:投標部年度工作總結2015年度工作總結時光荏苒,歲月如梭,緊張忙碌的2015年已經結束。回顧2015年度,經營部在公司領導高度重視和正確領導下,在公司各職能部門的大力支持和密切配合下,認真貫徹執行公司有關規定和制度,堅持提高自身業務素質,積極拓展各項業務。各項工作有計劃有步驟進行,呈現出較強的發展局面,現將個人2015年度經營部主要工作匯報如下:一、主要完成的工作:1. 完成項目報名22個;2. 完成項目投標及準備資料30份;3. 完成公司資質,人員證件、社保、業績和內部協議等資料的入庫和更新;4. 轉退保證金項目30個;5.
2、公司資質、新到人員證件和投標所需資料掃描和歸類;6. 檢察院辦理無行賄犯罪證明若干份;7. 完成2015年度經營部收費項目統計,共計收費萬元;8. 完成了領導交辦的其他資料準備等其他事項。二、工作中發現的問題:1. 投標項目較多經常忘記項目保證金是否轉退,每個自己負責的項目制作一個項目一覽表方便跟蹤保證金到賬情況及時提醒財務查賬和通知客戶辦理退保證金手續;2. 為方便合同移交管理,制作合同移交登記表,方便查閱;3. 入庫資質、業績、人員、社保和在建情況不明了,整理并制作一覽表;4. 個人工作事項多和雜,用便簽紙記錄第二天工作事項防止遺漏。三、工作中的一些建議:目前投標過程中,對公司資質、人員證
3、件、業績、社保等要求越來越嚴格,經營工作不僅僅是個別部門、個別人員的工作,不僅僅是投標做標書的工作,而是全體人員的任務,是做好每一件工作的任務。如資質證件的借用在辦公室,保證金的辦理需財務部配合等。部門間銜接要更加緊密。實現全員經營模式,充分發揮企業每一名員工的積極性,以增強公司在市場競爭中的整體實力。堅持誠信經營,靠優質的產品、優質的服務去贏得市場、贏得信譽、贏得效益。堅持換位思考,保證在施工程質量,為業主提供滿意的服務,強化施工人員“每個在施項目都是新起點”的經營意識,發展和加大后續任務量,真正做到干一項工程立一座豐碑交一方朋友,得到一批新的經營信息。四、加強基礎資料建設,進一步提高工作效
4、率基礎資料是投標的基石,完整的基礎資料對標書的編制起著事半功倍的作用。2015年度經營部逐漸對資料進行了系統的分類整理。對于平時做標書所需用的資料進行了整理,將在公司注冊人員合理的分編,并全部掃描制作成電子版,確保了投標過程的順利使用;在各項外部事務上,辦事流程更加合理,出現的問題能迅速得到處理。三是對施工組織設計的常規施工工藝進行歸類總結的基礎上,加強土建、鋼構工程等方面施工技術的積累,確保了日常制作標書使用。五、提高標書制作質量在日益激烈的市場競爭中,我部門一直致力于努力提高標書制作質量,并在不斷努力中逐步形成了投標標書的編制、審核、復審、封標的整體工作流程,并致力于不斷提高該流程的嚴謹性
5、及高效性。六、工作中需要積極學習的地方1、保持積極的工作態度,養成良好的職業道德。2、積極的多接觸、多看專業類型的書籍,盡量去施工現場了解施工現場的實際施工問題,積極的參加洽商變更的編寫并去了解洽商變更的內容。七、2016年工作重點1、工作核心堅持以提高生產經營效益為工作核心,在公司領導的指導下,發揮經營部的特長,創造優質、高效的工作成果。2、工作理念堅持全面工作爭第一、細節服務創效益的工作理念3、工作標準工作標準做到使客戶滿意、上級領導滿意。4、工作態度服從為天,使公司體制保持較強的執行能力,做到政令暢通,上下和諧;忠誠為善,對企業、對上級、對客戶必須忠于職守,誠實可信; 細節為王,要求既要
6、有把握全局之能,又要明察秋毫,工作到位;落實為上,必須具有務實的作風,把上級的規章制度,領導的決心意圖,客戶的要求指令,及時高效地落到實處。新的一年里我為自己制定了新的目標,就是要加緊學習,更好的充實自己,以飽滿的精神狀態來迎接新時期的挑戰。明年會有更多的機會和競爭在等著我們,我心里在暗暗的為自己鼓勁。要在競爭中站穩腳步。踏踏實實,不能只看到眼前的小利小惠,要著眼于大局,放大目光展望未來。在工作中力求創新,加快資本積累,加大經營范圍。爭取在公司領導的指導下,在其它部門的共同努力下,再創輝煌!經營部2015年12月24日篇二:招投標合約部年終工作總結招投標合約部年終工作總結2011年招投標合約部
7、在公司的統籌安排及各部門的協調配合下,我部門緊緊圍繞公司奮斗目標,部門員工齊心協力,頑強進取,各方面工作都取得了顯著的成績。在2011年里,部門全體員工充分發揚了“德于心,成于行”的企業精神,大力倡導和踐行適應時代發展的經營管理理念,同心同德、真抓實干,基本完成了公司及部門的年度計劃,各項工作均達到了較好水平。其主要情況如下: 一、2011年度工作完成情況匯報2011年招投標合約部緊緊圍繞以協調、溝通為中心,招標、合同、采購、工程款支付為基本點。本著“溝通迅速有效、合同嚴謹縝密、詢價效率高、采購性價比高、工程款支付可控”的原則,努力提高部門的嚴謹性,使各項工作穩步提升。全年中所涉及招標項目共有
8、164項、簽訂合同共有417份、零星采購項目共180次、詢價項目共有582項,所涉及的內容包括:土建總承包工程、樁基工程、基坑支護工程、強電工程、弱電監控工程、市政工程、消防工程、園林綠化工程、鋼網架工程、鋼結構工程、室內裝修工程、鋁合金門窗工程、外墻石材干掛工程、外墻涂料工程、grc安裝工程、陽臺欄桿工程、樓梯欄桿工程、電梯安裝工程、廣告牌安裝工程、烤漆字安裝工程、發光字安裝工程、卷簾門安裝工程、電纜電線采購工程、路燈采購工程、消防泵采購工程、鋼材采購工程、單元門采購工程、外墻磚采購工程、地面磚采購工程、外墻文化石采購工程、外墻涂料采購工程、食堂餐桌采購工程、辦公座椅采購工程等;詢價項目共有
9、31項內容包括:水泥、商品混凝土、鋼材、型材、加氣塊、電線、電纜、園林苗木、衛生間潔具、墻面磚、地面磚、照明、單元門、入戶門、鎖具、玻璃、電梯、網架、水箱、石材、餐桌椅、食堂設備、健身器材、輕鋼龍骨架、廣告噴繪、印刷、門牌等。零星采購款達1000萬之多,支付的工程款達5億元之多。同時,加強各項目的溝通與協調,保證各項目工程能夠順利實施,工程進度穩步推進,滿足各項目的需求。招標合約部面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,部門內部強化工作意識,注重工作細節,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本完成了公司任務。二、工作流程部門的流程始終如一的進行貫徹到底,流程如下:
10、1、根據各項目的需求,編制招標文件,并進行文件傳簽。2、施工單位(或供應商)的尋找、考察、選擇、管理及數據維護。3、開展招標工作、整理招標材料、發放招標文件及安排招標答疑。4、進行市場詢價。5、接收投標文件,并組織開標、評標。6、對各單位的報價進行成本分析、價格分析及價格的確定。 7、開標分析匯總及商務談判。8、封樣。9、合同起草、傳簽并簽定合同。10、施工單位(或供貨商產品)施工過程跟蹤及與整體工程的溝通和協調。對以上每個環節進行把關,避免在環節之間出現漏洞。如發現漏洞,必將嚴查到底,揪出原因,避免以后出現同樣類似的問題,堅決要求每一環節嚴格按照程序辦。三、工作中值得肯定的地方1、 2011
11、年加強了對施工現場溝通和協調,并對其過程跟蹤,有利于合同的履行。2、 招標合約部的各項工作加強了與相關部門的緊密聯系,及時溝通與協調,商談及時的,行之有效的解決問題方法。3、 招標合約部的工作(包括施工單位、設備或產品)能夠滿足現場工程的需求。4、 工程款的支付,都嚴格控制在合同約定的范圍以內,有效的降低了合同風險的發生。5、 能夠維護公司利益,提出合理化建議,降低資金風險。6、 能夠及時完成部門工作計劃及公司臨時安排的工作任務。7、 所有詢價及產品的采購,能夠保證95%以上產品價格,接近或同等市場最低價,確保產品性價最高。四、工作中需要改進的地方1、 需定期或不定期的加強對市場材料價格的波動
12、了解,以便及時作出應對措施。2、 在合同起草傳簽過程中,加強跟法務部溝通。3、 加強對文件的整理。4、 加強對原材料各階段(淡季、旺季)詢價的匯總分析。五、2012年,招投標合約部計劃從以下幾方面入手:1、 加強對材料市場價格的了解,及時作出價格調整措施。2、 加強各供應商輔助資料的收集工作。3、 加大各施工單位或材料供應商資料的收集力度;4、 完善各階段(淡季、旺季)材料詢價的匯總分析,并建立數據庫。5、 加強供應商產品質量控制及供貨周期跟蹤。6、 加強施工單位(或供應商),自合同簽訂至施工完畢交付使用前全過程的監管。7、 嚴格規范合同管理,加強合同執行力度。2011年即將過去,新的一年即將
13、到來。在新的一年里,我部門將更努力提高業務工作水平,嚴把質量關、價格關,最大限度的控制公司的成本。加強對房地產發展脈絡、走向的了解;加強周圍環境,同行業發展的了解、學習;對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;同時,注重本部門的工作作風建設,努力提高部門人員的自身素質,充分發揮員工的主觀能動性和工作積極性,提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新,務實高效的部門新形象,增強員工的凝聚力,引導員工樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,形成良好的部門工作氛圍,使部門的各項工作能夠高效率的運行。為公司經濟跨越式發展,貢獻最大的力量。招投標合約部二0一一年十二月三日篇三:招投標部2012年度工作匯報武漢鑫吉源商
14、貿有限公司招投標部2012年度工作總結光陰似箭,如月如梭。瞬間2012年就過去了,回顧一年來的工作,有成功的喜悅,也有失敗的教訓,在這辭舊迎新之際,總結一下這一年來工作中的成績和教訓,對于我們下一步工地工作有著極為重要的意義。下面將我招投標部這一年的工作向各位領導及同事做一個簡單的匯報。招投標部成立時間不長,在12年底才成立,部門成立之前的工作主要依據華潤實際情況由阮總親自指派決定,目前招投標部共有三人:劉智瓊、程浩、嚴密。12年度招投標部所做的項目有合肥凱旋門、橡樹灣、萬象城、幸福里;長沙橡樹灣、鳳凰城項目;寧波余姚五彩城項目;惠州小徑灣項目;南寧萬象城、幸福里(一、二期)項目.;合同總額約
15、為6億元人民幣;其中合肥項目約為億,長沙約為億,寧波為億,惠州為億,合肥為億。具體情況如下:合肥項目一二期共供應鋼材萬余噸,目前還在繼續供應中;長沙項目合同總額約為萬噸,到12年12月已供應完畢;南寧項目共供應材料萬噸,13年招標工作已順利結束,合同需求量為6萬噸,由兩家單位供應,春節結束后開始正式供貨;余姚五彩城項目自12年11月開始,目前已供應4000余噸;惠州小徑灣項目合同總額為億元,目前已供應900余噸。近年來通過與華潤各大區合約部的工作接觸中我們有一些心得體會,我們認為,要做好工程招投標工作,首先要做到四個了解:一是要了解工程的詳細情況,為招投標的工作做好充分的準備。對工程的地點、開
16、工時間、規模、材料用量、規模、建筑面積、施工隊伍等各個方面的情況都要了如指掌,清楚了解情況,做到心中有數。所謂不打沒準備的仗,我們只有對工程的情況了解清楚,在招投標工作中才能占據主動。二是要了解招投標所有競爭對手的情況。每個項目有幾家公司參與競標,各單位的具體情況,綜合實力,心理底線,競標決心,這些都要盡量通過各種途徑進行了解。兵法說知己知彼,百戰百勝。招投標工作大部分都是一個與對手競爭的過程,只有做到對對手有充分的了解,才能在每一次競標戰斗中勝出。三是要了解招標方各部門具體情況,誰是總負責人,誰分管,誰負責議標,誰負責合約等,對招標單位各部門的有關人員、部門相關信息,分主次、分輕重緩急的各個
17、擊破,掌握具體的、有價值的情報,做到胸有成竹,有的放矢,保證招投標工作的順利進行。四是要了解工程當地的鋼材市場情況。對于合同規定的鋼材廠家、市場上主營廠家、市場價與網價之間的價差、市場與工地之間的運輸距離、包括運輸、吊裝、過磅等相關費用如何,市場存量如何,規格品種是否齊全,是否存在異地調貨等情況?市場誰是大戶,誰家綜合實力比較強,代理商有幾家、二三線品牌與一線品牌之間的價差情況、“工程綜合造價信息”的綜合平均價與市場價之間的變化,月平均價,市場走勢等等,都需要進行深入的了解,掌握市場真實的第一手的信息資料,保證我們招投標工作的精確。一是提高對招投標工作的思想認識,加強責任感和危機感。招投標工作
18、關乎整個公司的生存與發展,充分認識到這個重要性,提高在招投標工作中的責任感,是整個招投標工作的一條基本準則。盡管在實際工作中,包括與招標方的接觸、與供應商的合作等方面都有不少困難,但是在思想上提高認識,以責任感督促招投標工作,才能想方設法克服困難,掃清障礙,為招投標工作的順利進行打好基礎。二是在每一次招標工作中都要以我們了解到的實際情況制定詳盡的作戰方案。有清晰的作戰意圖和戰略目標,前期需要做好哪些準備工作,后續安排有哪些,出現意外狀況之后的應急預案都要做到有計劃,這樣才不至于盲目作戰,在出現突發狀況時做到有條不紊,不至于影響整個招投標工作的順利進行。三是整個部門要做到分工明確,通力合作。招投標部門的所有人員都要有各自的具體分工和責任范圍,形成有效統一的管理。招投標工作是一個系統而復雜的流程,誰負責資料搜集,誰負責市場調研,誰負責檔案管理,誰負責跟蹤了解,誰負責戰略方向,誰負責戰
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