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文檔簡介
1、記賬憑證的編制與審核記賬憑證的編制與審核 一、記賬憑證的編制一、記賬憑證的編制 記賬憑證的內容必須具備:填制憑證的日期;憑證編號;經濟業務摘要;應記會計科目、方向和金額;記賬符號;所附原始憑證張數;填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員簽名或者蓋章。收款和付款記賬憑證還應當由出納人員簽名或者蓋章。 以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證的,也必須具備記賬憑證應有的項目。 一、記賬憑證的編制一、記賬憑證的編制 (1)填制記賬憑證時,應當對記賬憑證進行連續編號。一筆經濟業務需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分數編號法編號 。 (2)記賬憑證可以根據每一張原始憑證填
2、制,或者根據若干張同類原始憑證匯總填制,也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。 一、記賬憑證的編制一、記賬憑證的編制 (3)除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。如果一張原始憑證涉及幾張記賬憑證,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附原始憑證復印件。一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔的,應當將其他單位負擔的部分,開給對方原始憑證分割單,進行結算。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制人姓名
3、、經辦人的簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業務內容、數量、單價、金額和費用分攤情況等。一、記賬憑證的編制一、記賬憑證的編制 (4)如果在填制記賬憑證時發生錯誤,應當重新填制。已經登記入賬的記賬憑證,在當年內發現填寫錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數字與錯誤數字之間的差額,另編一張調整的記賬憑證,調增金額用藍字,調減金額用紅字。發現以前年度記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。一、記賬憑證的編制一、
4、記賬憑證的編制 (5)記賬憑證填制完經濟業務事項后,如有空行,應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。二、記賬憑證的審核二、記賬憑證的審核 (1)真實性,審核記賬憑證是否附有原始憑證,記錄內容與所附原始憑證的內容是否相同;(2)正確性,審核會計分錄是否正確;(3)完整性,審核記賬憑證內容是否完整。審核后,如發現錯誤,應按規定的方法及時更正。只有審核無誤的記賬憑證才能作為登記賬簿的依據。三、課堂練習:【例題單選題】會計法要求,作為記賬憑證編制依據的必須是( )的原始憑證和有關資料a.經辦人簽字b.領導認可 c.金額無誤d.經過審核答案d三、課堂練習:【例題單選題】對企業實際發生的經濟業務
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