1、www.fylstudio.com如何制作優(yōu)秀的ppt張 明蘭州城市學(xué)院 信息工程學(xué)院395269631qq.com目 錄ppt制作要領(lǐng)1ppt制作流程2ppt制作技術(shù)3交流與答疑4ppt制作要領(lǐng)ppt制作要領(lǐng)1ppt制作流程2ppt制作技術(shù)3交流與答疑4ppt制作要領(lǐng)-基本概念vppt：是指用于設(shè)計(jì)制作廣告宣傳、產(chǎn)品演示、授課和交流等的電子幻燈片。制作出來(lái)后，可通過(guò)計(jì)算機(jī)屏幕或投影機(jī)進(jìn)行播放。v利用ppt制作的作品叫做演示文稿，是一個(gè)擴(kuò)展名為ppt的文件。利用ppt，不但可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開(kāi)視頻會(huì)議、遠(yuǎn)程會(huì)議或通過(guò)web的方式給觀眾展示演示文稿。v幻燈片：演示文稿中的每一頁(yè)

2、就叫幻燈片，每頁(yè)幻燈片都是演示文稿中既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的基本單位。ppt制作要領(lǐng)制作ppt的七個(gè)要領(lǐng)目標(biāo)顏色工具布局邏輯風(fēng)格過(guò)程ppt制作要領(lǐng)-1-目標(biāo)目標(biāo)恰當(dāng)?shù)膒pt，展示給恰當(dāng)?shù)娜恕?ppt制作要領(lǐng)-1-目標(biāo)一個(gè)ppt只為一類(lèi)人服務(wù)，要針對(duì)不同的聽(tīng)眾制作不同的ppt。演講ppt的場(chǎng)合也非常重要，是一對(duì)一？一對(duì)多？還是公開(kāi)演講？要針對(duì)不同的演講場(chǎng)合制作不同的ppt。制作的ppt永遠(yuǎn)是為聽(tīng)眾服務(wù)的，所以在設(shè)計(jì)的時(shí)候，一定要以聽(tīng)眾為中心，不要以自己為中心。一個(gè)ppt只講一個(gè)重點(diǎn)，不要試圖在某個(gè)ppt中講述多個(gè)重點(diǎn)。ppt制作要領(lǐng)-2-邏輯邏輯唯有邏輯，才使ppt具有說(shuō)服力。2ppt制作要領(lǐng)-2

3、-邏輯ppt要有清晰、簡(jiǎn)明的邏輯結(jié)構(gòu)，最好使用“并列”或“遞進(jìn)”兩類(lèi)邏輯關(guān)系。一定要通過(guò)不同層次“標(biāo)題”的分層，標(biāo)明整個(gè)ppt的邏輯關(guān)系，建議整個(gè)層次關(guān)系最好不要超過(guò)3層。每個(gè)章節(jié)之間，插入一個(gè)空白幻燈片或標(biāo)題幻燈片。ppt演示的時(shí)候，要順序播放，切忌幻燈片回翻，使聽(tīng)者混淆邏輯關(guān)系。ppt制作要領(lǐng)-2-邏輯陳述問(wèn)題整理一套有力度的文件進(jìn)行關(guān)鍵分析消除非關(guān)鍵問(wèn)題解決問(wèn)題的基本方法與過(guò)程制定詳細(xì)的工作計(jì)劃綜合結(jié)果并建立有結(jié)構(gòu)的結(jié)論分解問(wèn)題驗(yàn)證成果ppt制作要領(lǐng)-3-風(fēng)格風(fēng)格有個(gè)人風(fēng)格的ppt，更具影響力。3ppt制作要領(lǐng)-3-風(fēng)格通過(guò)“母版”，定義自己的ppt風(fēng)格。在商業(yè)應(yīng)用中，一般應(yīng)趨于“保守”

4、的風(fēng)格。所有風(fēng)格中，最重要的是“簡(jiǎn)明”的風(fēng)格：盡量少的文字，盡可能多的圖表與簡(jiǎn)潔的數(shù)字。頁(yè)面要留有空余之處。另外，母版背景切忌用太“花”的圖片，而只用空白或是很淡的背景，以凸顯其圖文。用標(biāo)準(zhǔn)的、已被成功應(yīng)用的各類(lèi)圖表工具。盡量少使用動(dòng)畫(huà)，盡量少使用聲音，特別是在一些正規(guī)的場(chǎng)合。ppt制作要領(lǐng)-4-布局布局結(jié)構(gòu)化ppt。4ppt制作要領(lǐng)-4-布局單個(gè)幻燈片的布局要留有空余空間，要有均衡感。ppt要有標(biāo)題頁(yè)、正文、結(jié)束頁(yè)三類(lèi)幻燈片；結(jié)構(gòu)化它們，體現(xiàn)你的邏輯性。整個(gè)ppt不要太長(zhǎng)，單次演示最好不要超過(guò)50個(gè)頁(yè)面。制作完成ppt之后，就切換到“幻燈片瀏覽視圖”，整體看看有沒(méi)有不協(xié)調(diào)的地方并加以改進(jìn)。p

5、pt制作要領(lǐng)-5-顏色顏色合理的顏色搭配給人以美感。5ppt制作要領(lǐng)-5-顏色整個(gè)ppt，包括圖表，最好不要超過(guò)4種顏色（黑色和白色除外）。整個(gè)ppt的幾種顏色應(yīng)用，一定要協(xié)調(diào)，因此建議多用同一個(gè)色調(diào)的顏色。制作ppt時(shí)，最好不要自造顏色，而應(yīng)用“屏幕取色器”，或去“抓”已經(jīng)成功應(yīng)用的顏色。制作完成ppt之后，應(yīng)切換到“幻燈片瀏覽視圖”，整體看看顏色搭配有無(wú)突兀的地方。ppt制作要領(lǐng)-6-過(guò)程過(guò)程用合理的流程展示您的ppt。6ppt制作要領(lǐng)-6-過(guò)程演講流程：開(kāi)展白、主體演講、結(jié)束語(yǔ)。最大的忌諱是演講的時(shí)候，對(duì)著ppt照本宣科地念上面的文字。主題-暫停-下一個(gè)主題，如此循環(huán)。合理使用“暫停”，

6、使演講平滑過(guò)渡。不要試圖去用ppt闡述復(fù)雜的概念，永遠(yuǎn)記住ppt只說(shuō)清晰、簡(jiǎn)明的事物。善用比喻和象征；善于調(diào)動(dòng)聽(tīng)者參與互動(dòng)；但謹(jǐn)慎使用幽默。ppt制作要領(lǐng)-7-工具工具在成功的ppt上，做優(yōu)秀的ppt。7ppt制作要領(lǐng)-7-工具善于學(xué)習(xí)借鑒優(yōu)秀的ppt風(fēng)格、布局和顏色搭配等。善于使用優(yōu)秀公司的ppt素材庫(kù)。善用利用制作工具。注意ppt制作的常識(shí)。ppt制作要領(lǐng)-常識(shí)少用帶邊框或陰影的圖框。少用橢圓框，而用直角橢圓框取代。backupbackup不要為了強(qiáng)調(diào)，把文字加上著重線(xiàn)，而是用所有字母的大寫(xiě)或加粗來(lái)實(shí)現(xiàn)。12341234少用圓形數(shù)字標(biāo)注，而用反白的方框等。少用呆板的實(shí)心箭頭，而用多樣的箭頭

7、。ppt制作要領(lǐng)-常識(shí)在幻燈片中，該箭頭可以根據(jù)位置不同，選擇打開(kāi)/關(guān)閉 不要用左側(cè)注釋框，而要用右側(cè)可靈活控制箭頭。不要使用大的、多彩的剪貼畫(huà)，實(shí)在要用，就用小的，單色的剪貼畫(huà)。vthere are obvious disadvantages to positioning text behind graphics把文字寫(xiě)在圖片的旁邊，這樣更清楚文字和圖片盡量不要重疊。41234不要用縮小的圖標(biāo)做序號(hào)，而用類(lèi)似右側(cè)那樣的，帶數(shù)字的方框。ppt制作流程ppt制作要領(lǐng)1ppt制作流程2ppt制作技術(shù)3交流與答疑4ppt制作流程5.組織美化6.測(cè)試修正1.撰寫(xiě)腳本4.幻燈片制作3.母版設(shè)計(jì)2.收集素

8、材ppt的制作流程ppt制作技術(shù)ppt制作要領(lǐng)1ppt制作流程2ppt制作技術(shù)3交流與答疑4ppt制作技術(shù)-1啟動(dòng)powerpoint：?jiǎn)螕簟案袷健薄盎脽羝O(shè)計(jì)”或“幻燈片版式”應(yīng)用系統(tǒng)提供的模板或版式。單擊“視圖”“母版”“幻燈片母版”進(jìn)行母版設(shè)計(jì)（包括幻燈片母版和標(biāo)題母版）。1ppt制作技術(shù)-2幻燈片設(shè)計(jì)：根據(jù)腳本要求，設(shè)計(jì)每一張幻燈片。2ppt制作技術(shù)-3格式編輯：進(jìn)行格式編輯，諸如字體(使用不同字體、字號(hào)、藝術(shù)字)、顏色、行距等。3ppt制作技術(shù)-4插入多媒體元素：根據(jù)需要，使用“插入”菜單及其相關(guān)次級(jí)菜單，可插入圖片、影片、聲音、圖表、表格、藝術(shù)字、組織結(jié)構(gòu)圖及其它對(duì)象。 4ppt制

9、作技術(shù)-5自定義動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)：自定義動(dòng)畫(huà)，能使各幻燈片上的文本、形狀、聲音、圖象、圖表和其它對(duì)象具有不同的動(dòng)畫(huà)效果。單擊“幻燈片放映”“自定義動(dòng)畫(huà)” “添加效果”，在下拉選項(xiàng)中有“進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出、動(dòng)作路徑”及其相應(yīng)的次級(jí)菜單多個(gè)選項(xiàng)供選用，也可設(shè)置多重效果 。5ppt制作技術(shù)-6設(shè)計(jì)幻燈片切換效果：即播放時(shí)當(dāng)前頁(yè)如何退出，下頁(yè)如何進(jìn)入的換片效果。單擊“幻燈片放映” “幻燈片切換”，在右邊欄目中，有很多切換形式及相關(guān)選項(xiàng)供選用，可以設(shè)置一頁(yè)一個(gè)方式；若單擊“應(yīng)用于所有幻燈片”，則全部幻燈片都用此切換效果 。6ppt制作技術(shù)-7錄制聲音和旁白：可插入演講者的解說(shuō)詞或其它聲樂(lè)等。單擊“幻燈片放映”“錄

10、制旁白”。也可以用windows中的”附件“”娛樂(lè)“錄音機(jī)”軟件或其它相關(guān)軟件先進(jìn)行錄音，保存為聲音文件，再插入到該幻燈片中。 7ppt制作技術(shù)-8設(shè)置“超級(jí)鏈接”：在需要的幻燈片中，可以插入按鈕或?qū)σ恍┨囟▽?duì)象（如文字或圖形等）設(shè)置標(biāo)記，供以后放映時(shí)單擊從而跳轉(zhuǎn)到設(shè)定的鏈接處（如幻燈片、文件 或url等）。8ppt制作技術(shù)-9幻燈片放映：按f5鍵或單擊“幻燈片放映”“觀看放映”從第一頁(yè)幻燈片放映。也可以通過(guò)按”shift+f5“或單擊”從當(dāng)前幻燈片放映“從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始放映。在播放過(guò)程中，單擊鼠標(biāo)或按鍵盤(pán)上的”enter“或”空格“鍵即可換頁(yè)。也可以設(shè)置一個(gè)間隔時(shí)間讓其自動(dòng)放映。9ppt制作技術(shù)-10幻燈片以其它形式輸出：打包成cd：即