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文檔簡介
1、際建材城一期市場開業策劃方案一、活動目的 此次開業慶典舉行,既可以讓更多的群體了解到大川國際建 材城一期市場的開業情況,還可以加強大川國際建材城在商家心中的形象。同時為其二期市場招商做鋪墊。 通過此次開業典禮的隆重舉行其提升在行業內的知名度。 二、活動概述 活動主題:攜手并進 財富雙贏 活動幅題:大川國際建材城一期市場開業盛典 活動時間: 年9月 日 上午活動地點:大川國際建材城一期市場廣場 活動內容:領導嘉賓簽到、舞獅鑼鼓暖場、領導講話、開業啟動儀式 參與人員:領導、嘉賓、商戶、媒體、建材城工作人員等活動基調:隆重、品質、震撼 主辦單位:大川國際建材城 策劃執行:重慶橋都廣告文化傳播有限公司
2、 三、橋都創意 大川國際建材城是中國最大首個建材營銷總部基地、中國西部最大規模裝飾建材物流中心、歐亞大通道的樞紐中轉市場,其規?;a業集群產生的強大市場功能蘊含著巨大的商機。第一期市場已有簽約商戶1000多家,現在二期招商在進行中。 此次成功開業,不僅說明一期市場招商成功,也為后面幾期的招商開創了良好的勢頭。所以此次活動主要注重以下創意 1.規模地位 打造氣勢磅礴的活動現場,展現大川國際建材城的規模,體現其在業界的地位。 2. 財富商機 融入財神元素,讓來賓感受到大川國際建材城蘊含著巨大的財富商機。 四、活動亮點1.財神迎賓在進入會場通道的兩邊設置12根財神柱,客戶來賓走進來就能感覺到 濃濃的
3、財氣,讓人心曠神怡。 2.推桿啟動儀式 領導宣布開業時,領導嘉賓、客戶代表齊力推起啟動桿,“寓意著攜手并進 財富雙贏”。此時,彩煙、彩虹機、皇家禮炮、軍樂聲同進響起,現場氣氛達到高潮。3.動力滑翔機立體式宣傳 動力滑翔機,上面印著開業的信息,在主城起飛,一直飛到開業活動現場,讓更多的人看到大川國際建材城一期市場開業的信息,提高知名度。4.開場紅鼓舞+舞獅表演 美女與震撼的鼓聲、舞獅的精湛表演刺激來賓的每一根神經。也寓意著大川國際建材城會紅紅火火,生意興隆。五、現場布置平面圖 方案一方案二五、活動流程 08:3010:00 準備、暖場時段 08:3008:50 全體工作人員到場,召開臨時碰頭會,
4、進行細致的分工協作安排。 08:5009:00 現場布置全部就緒, 音響師開始播放音樂,主持人、禮儀小姐、軍樂隊、舞獅隊等到場換好服裝,做好演出準備。 09:0010:00 軍樂隊、威風鑼鼓隊、舞獅隊輪流表演,禮儀小姐迎賓,引領領導在嘉賓休息區就坐。客戶到簽名墻簽名,領取禮品。 10:0010:35 活動主體時段 10:0010:05 大型開場紅鼓舞+舞獅(8人) 10:0510:10 主持人登臺,開場白、主題介紹,請相關領導、貴賓等就位。 10:1010:15 請大川國際領導*致歡迎辭 10:1510:20 請政府領導*講話(具體名單和內容由貴方提供) 10:2010:25 請*領導宣布“大
5、川國際建材城一期市場開業!”。 同時,領導嘉賓、客戶代表齊力推起啟動桿。 (威風鑼鼓、軍樂、皇家禮炮響起、冷焰火、彩虹機、彩煙燃放、掌聲響起) 10:2510:30 合影留念 10:3010:35 主持人宣布儀式結束,禮儀小姐引導領導至乘車處,領導先行離開,軍樂隊歡送。 10:3511:00 媒體專訪(建議) 媒體在現場采訪相關領導。 六、活動內容 1、活動暖場 活動暖場安排了舞獅、威風鑼鼓、軍樂隊輪翻表演迎賓,現場鑼鼓、樂器齊鳴震撼現場。 2、引領領導簽到、休息;客戶到簽名墻簽名領取禮品。 領導到場簽到,佩戴胸花,簽到后由禮儀引領到休息區,享用茶水糕點。 客戶到簽名墻簽名,并由工作人員送上禮
6、品。 3、大型紅鼓舞+舞獅開場 美女與震撼的鼓聲刺激把現場所有人的注意力都吸引到舞臺上來。 4、領導講話 邀請市區領導、項目領導致辭、講話,現場觀眾以熱烈的掌聲歡迎,領導踏著登場音樂在禮儀小姐引領下走上舞臺。 5、領導宣布“開業” 由一位級別較高領導宣布: “大川國際建材城一期市場開業!”此時領導嘉賓、客戶代表齊力推起啟動桿,與此同時 皇家禮炮響起、冷焰火、彩虹機、彩煙燃放、鼓聲、掌聲同時響起,激情震蕩現場。 6、全體領導嘉賓合影 舉行儀式后所有領導嘉賓合影留念。7、媒體專訪(建議) 現場儀式結束后,開辟專門區域讓記者對項目領導、政府領導進行專訪。七、組織機構 1. 活動總指揮: 組成成員:項
7、目總負責人主要職責:負責活動全程的領導、指導工作。2. 項目督導協調組:組長:組成成員:甲方對接人員+橋都廣告項目負責人 主要職責:負責活動全程的組織、策劃、實施、執行之敦促、督導工作。3. 嘉賓接待組(含禮儀服務): 組長: 組成成員:甲方接待人員+橋都(禮儀)主要職責: 負責相關領導、特邀領導嘉賓等參加活動來賓的接待工作 同時將接待所需的物品、用品全部準備就緒; 活動的前期準備、現場接待工作; 橋都安排禮儀小姐接待相關領導、特邀嘉賓等,引領簽到、佩戴胸花、引領入場及現場休息。4. 宣傳推廣組:組長:組成成員:甲方工作人員主要職責: 負責新聞通稿的撰寫; 負責宣傳資料的準備、現場供給; 負責
8、活動廣告物料、廣宣文案的確定5. 安全保衛組: 組長:組成成員:專業保安人員(8名左右):主要職責 : 負責擬定和實施活動現場的安全保衛方案,提前消除一切不安全隱患,并制定保衛、交通、治安、防火等應急措施; 由于出席本次慶典的領導、特邀嘉賓、新聞記者較多,現場圍觀群眾數量眾多,現場需圈定嘉賓區域外的警戒線,以確保領導貴賓的安全。6. 后勤服務組: 組長: 組成成員:甲方工作人員主要職責: 負責資料等的準備和發放; 負責協調并保證活動現場廣告物料所需電源不間斷供給; 其它各種物料的籌備、運輸和供給保障。7. 慶典執行組: 組長:何 平 組成成員:橋都廣告公司工作人員 主要職責:負責活動全程實施、
9、執行(策劃、設計、制作、安裝、維護、撤除等)。待添加的隱藏文字內容3八、應急預案 1)活動之細節把控1、活動迎賓階段,協調停車區域,所有車輛都在規定的停車區域內;2、對于出席活動的來賓,做好提前的邀請; 3、對與出席活動的領導、貴賓,安排休息;4、在活動現場準備好相關防火、以及突發情況急救的保護;2)活動之危機預案我們針對活動的方案力求考慮到每個事件,同時有針對突發事件的應對模式,所以我們成立突發事件處理組,目的是將整個活動能在我們的控制范圍之內,將意外造成的損失減少到最低程度。1、突發火災2、突發地震3、突發打架斗毆4、突發打劫被盜 1、突發火災:1.1發生小火災時,由現場保安負責拿滅火器將
10、其熄滅。若滅火器無法將其熄滅,火速 動用119消防車。 1.2用廣播進行傳播,迅速集結突發事件處理小組,進行現場指揮。 1.3保安和突發事件處理小組引導領導及嘉賓向安全地區有組織地疏散,盡力杜絕擁擠 踩踏事件。 1.4保安人員高度警惕,嚴防趁火打劫者。1.5火勢熄滅后應清查人員及物品損害情形,并保持完整現場,以供警方或保險公司處理。2、突發地震:(如活動前發生地震,則重新考慮方案的可實行性) 2.1 根據地震級別及實際情況,領導及嘉賓迅速撤離到安全地帶,注意保安現場圍護。 2.2 保安巡查現場,關閉漏關照明電源等設施。 2.3 將散置于室外易被風吹走或吹壞的物品到室內。 3、突發打架斗毆: 3.1 發生小事件時,迅速由保安進行制止,將當事人交保安處理,如當事人不聽制止, 保安合力予以制止。 3.2 有多人圍觀起哄時,將肇事雙方帶到其他地方處理,并疏散圍觀起哄人員。 3.3 事態嚴重,保安合力都制止不住時,應立即撥打110報警,交由公安部門進行處理。 3.4 保安處理事件時,立場要公正,千萬不可編袒或加人其中一方。3.5 認清對方面貌
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