1、九洲港協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊 集團(tuán)電腦部請預(yù)覽后下載！本公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（以下簡稱OA系統(tǒng)）內(nèi)容包括協(xié)同辦公、文件傳遞、知識(shí)文檔管理、公共信息平臺(tái)、個(gè)人日程計(jì)劃等，主要實(shí)現(xiàn)本部網(wǎng)絡(luò)辦公，無紙化辦公，加強(qiáng)信息共享和交流，規(guī)范管理流程，提高內(nèi)部的辦公效率。OA系統(tǒng)的目標(biāo)就是要建立一套完整的工作監(jiān)控管理機(jī)制，最終解決部門自身與部門之間協(xié)同工作的效率問題，從而系統(tǒng)地推進(jìn)管理工作朝著制度化、準(zhǔn)化和規(guī)范化的方向發(fā)展。點(diǎn)擊輔助安裝程序一、 第一次登錄到系統(tǒng)，我該做什么？ 1、安裝office控件安裝office控件2、最重要的事就是“修改密碼”！初始密碼一般為“123456”（確切的請咨詢系統(tǒng)管理

2、員），修改后這個(gè)界面就屬于您自己的私人辦公桌面了！ 請預(yù)覽后下載！密碼修改在這兒!一定要記住你的新密碼!3、設(shè)置A6單點(diǎn)登陸信息點(diǎn)擊配置系統(tǒng)請預(yù)覽后下載！點(diǎn)擊設(shè)置參數(shù)勾選A6辦公系統(tǒng)輸入A6用戶和密碼后確定二、 如何開始協(xié)同工作？“協(xié)同工作”是系統(tǒng)中最核心的功能，這個(gè)功能會(huì)用了，日常辦公的工作都可以用它來完成。那我們現(xiàn)在就開始“發(fā)個(gè)協(xié)同”吧！1、 發(fā)起協(xié)同請預(yù)覽后下載！第一步 新建事項(xiàng)第五步 發(fā)送第二步 定標(biāo)題第四步 寫正文第三步 定流程式方法：自定義流程圖例：請預(yù)覽后下載！第四步 確認(rèn)完成在自定義流程時(shí),人員下方我們看到如下兩個(gè)個(gè)詞,是什么意思呢?第三步 確認(rèn)選中第二步 選人員第一步 新建流

3、程式、提 示（并發(fā)、串發(fā)的概念） 并 發(fā)：采用并發(fā)發(fā)送的協(xié)同或文電，接收者可以同時(shí)收到串 發(fā)：采用串發(fā)發(fā)送的協(xié)同或文電，接收者將按照流程的順序接收下面我們以圖表的方式來說明兩者的概念： 并發(fā)的流程圖為 ：請預(yù)覽后下載！協(xié)同的接收者可同時(shí)收到“致遠(yuǎn)顧問”發(fā)的協(xié)同串發(fā)的流程圖為 ：協(xié)同的接收者將按照流程圖的順序來接收協(xié)同，如果前面的接收者沒有處理，那后面的人就看不到該協(xié)同。2、處理別人發(fā)來的協(xié)同第一步：找到別人發(fā)來的協(xié)同請預(yù)覽后下載！在這里呢J!第二步：查看找到的協(xié)同這里是附件這里是正文點(diǎn)這出現(xiàn)處理界面第三步：處理協(xié)同請預(yù)覽后下載！在這里完成事情處理!在這里寫處理意見3、 協(xié)同的知會(huì)、加簽、會(huì)簽點(diǎn)

4、擊事項(xiàng)的標(biāo)題，將彈出事項(xiàng)的詳細(xì)內(nèi)容及處理界面：請預(yù)覽后下載！第一步 點(diǎn)擊加簽第一步 點(diǎn)擊當(dāng)前會(huì)簽第一步 點(diǎn)擊知會(huì)點(diǎn)擊“箭頭”，將出現(xiàn)“回退”和“知會(huì)”和“修改正文”等權(quán)限點(diǎn)擊該處，選擇默認(rèn)的處理意見，但不影響結(jié)果點(diǎn)擊“加簽”，選擇加簽人；或選擇“知會(huì)”，選擇要知會(huì)的人；或選擇“當(dāng)前會(huì)簽”，選擇要會(huì)簽的人員請預(yù)覽后下載！第二步 選擇加知會(huì)的人 知會(huì)：被知會(huì)的人，就不能再進(jìn)行回退、知會(huì)、加簽等操作了，但還是可以“轉(zhuǎn)發(fā)”協(xié)同加簽：如同協(xié)同中多了一個(gè)節(jié)點(diǎn)，可執(zhí)行協(xié)同處理的任何操作當(dāng)前會(huì)簽：加簽的人員與你是并發(fā)。5、編輯已經(jīng)發(fā)起的流程 發(fā)起之后發(fā)現(xiàn)流程錯(cuò)誤（多加了人員或者忘記加人）已經(jīng)發(fā)送了的協(xié)同全都會(huì)

5、保存在這里請預(yù)覽后下載！選擇編輯流程選中需要更改的流程根據(jù)上述操作，就可以更改已經(jīng)發(fā)起的自由協(xié)同事項(xiàng)的流程注意事項(xiàng)：1. 編輯的流程還沒有結(jié)束2. 該事項(xiàng)已經(jīng)是對(duì)方的待辦事項(xiàng)時(shí)，不能對(duì)改節(jié)點(diǎn)進(jìn)行刪除操作，可以把替換成你自己6、協(xié)同取回重新處理對(duì)已經(jīng)處理過的文件，想重新再處理選擇已辦事項(xiàng)請預(yù)覽后下載！點(diǎn)擊取回，就可以重新處理已經(jīng)處理的事項(xiàng)選中需要重新處理的事項(xiàng)注意：取回的前提要求是你后面的第一個(gè)節(jié)點(diǎn)人員還沒處理7、協(xié)同重新發(fā)送 協(xié)同的重新發(fā)送是指已經(jīng)發(fā)送了的協(xié)同，再一次發(fā)送給其他的用戶。已經(jīng)發(fā)送了的協(xié)同全都會(huì)保存在這里請預(yù)覽后下載！三、日常公告四、文檔管理 新建個(gè)人文件夾：請預(yù)覽后下載！第三步 輸入文件夾名稱 上傳文件到文件夾：（先選擇好相應(yīng)的文件夾）第一步 點(diǎn)擊新增文檔，選擇所需文件類型 請預(yù)覽后下載！第二步 點(diǎn)擊瀏覽，選擇相應(yīng)的文件將文件共享給他人看： 第一步 打開文件夾，在文件的列表的后面點(diǎn)擊屬性