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文檔簡介
1、固定資產(chǎn)管理工作方案目前,我院 固定資產(chǎn)管理制度不健全,相關(guān)科室、人員責(zé)任不明、 管理職責(zé)落實不到位。 近年來,我院財務(wù)、資產(chǎn)主管部門由鎮(zhèn)政府變更 為區(qū)財政局,固定資產(chǎn)管理處置手續(xù)程序才得以明確。近二、三十年來, 我院累積了大批停用損毀的各項固定資產(chǎn),直至 2015 年才開始清理報廢。 因各科室沒有明細(xì)賬或明細(xì)賬不健全,沒有專人負(fù)責(zé)管理此項工作, 沒有收發(fā)、維修、轉(zhuǎn)移、報廢記錄,報廢和新購置資產(chǎn)沒有及時更新, 造成了賬卡、賬賬、賬實不符的情況。固定資產(chǎn)是我院開展醫(yī)療、公共衛(wèi)生、計生服務(wù)、行政辦公等各 項工作的物質(zhì)基礎(chǔ),是保障人民健康和發(fā)展衛(wèi)生事業(yè)的重要條件,加 強對我院固定資產(chǎn)的管理工作至關(guān)重
2、要、刻不容緩。根據(jù)斗門區(qū)行 政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理暫行辦法及有關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定,結(jié) 合我院實際情況,制定加強固定資產(chǎn)管理的方案。一、固定資產(chǎn)管理 現(xiàn)狀1、固定資產(chǎn)管理意識淡薄。 醫(yī)院普遍對固定資產(chǎn)管理意識淡薄,存在著重購輕管,重錢輕物 的現(xiàn)象,對固定資產(chǎn)缺乏管理、缺少監(jiān)督。各使用科室對所使用的資 產(chǎn)無賬目,無管理,無反饋。2、固定資產(chǎn)管理制度缺失,責(zé)任不到位。目前,僅有辦公室對單價 1000 元以上及批量總價 1000 元以上物 品在國有資產(chǎn)系統(tǒng)進行粗略管理,而未納入系統(tǒng)管理的資產(chǎn),缺乏相word格式關(guān)制度和有效的登記管理,存在不合理損毀、丟失情況。各科室未落實責(zé)任人,資產(chǎn)報廢、調(diào)撥、變更
3、等無辦理相關(guān)程序手續(xù)。3、固定資產(chǎn)賬務(wù)處理不健全未納入系統(tǒng)管理的固定資產(chǎn)處理隨 意性大,調(diào)撥或報廢沒有及時 進行賬務(wù)處理,使固定資產(chǎn)有的有物無賬,有的有賬無物,造成固定 資產(chǎn)賬面和實物不符現(xiàn)象嚴(yán)重,并無據(jù)可查。4、固定資產(chǎn)管理人員缺乏我院千元以上固定資產(chǎn)在國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)中有進行及時更新、對賬,但千元以上資產(chǎn)賬目沒有足夠人手進行及時處理,各科室沒有 建立賬目管理,更沒有跟院總賬進行對賬。 各科室對固定資產(chǎn)的購入、 使用率、完好度、收益率等方面沒有進行跟蹤、分析和管理。二、完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的對策1、重視固定資產(chǎn)管理,建立資產(chǎn)管理責(zé)任機制醫(yī)院是事業(yè)單位,固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的一部分,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和財
4、產(chǎn)財務(wù)管理者要充分認(rèn)識國有資產(chǎn)管理的重要性和必要性,重視固定 資產(chǎn)的管理和使用,樹立購管同等重要的思想,對醫(yī)院固定資產(chǎn)加強 規(guī)范性管理和監(jiān)督檢查。固定資產(chǎn)管理應(yīng)實行崗位分工責(zé)任制,實行 主要領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé),物管部門領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)的管 理機制,明確各相關(guān)部門和人員的職責(zé),落實到具體人員。2、建立健全固定資產(chǎn)管理制度醫(yī)院應(yīng)根據(jù)國有資產(chǎn)管理辦法和國家會計制度對固定資產(chǎn)管理的 規(guī)定,結(jié)合自身單位的具體情況,建立健全固定資產(chǎn)管理制度和監(jiān)督 制度。對固定資產(chǎn)購買、使用、處置的各個環(huán)節(jié),建立起一套嚴(yán)格的 可遵照執(zhí)行的可行性管理制度,使固定資產(chǎn)管理規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化、制 度化。固定資產(chǎn)管理制度應(yīng)包含
5、以下方面內(nèi)容:一是授權(quán)批準(zhǔn)制度,包 含審批的人員,方式、程序、權(quán)限、責(zé)任、經(jīng)辦人的職責(zé)范圍和工作 要求。二是資產(chǎn)的取得和驗收方面的制度,包含資產(chǎn)的取得是否符合 預(yù)算及管理制度規(guī)定,驗收的部門、程序,以及付款的規(guī)定。三是固 定資產(chǎn)日常管理的制度,包含資產(chǎn)購置、維護、處置等方面的制度。 四是固定資產(chǎn)處置制度,包含資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、報廢等。五是固定資產(chǎn)監(jiān)督 制度。3、加強固定資產(chǎn)日常管理財務(wù)部門要負(fù)責(zé)組織和推動整個醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理工作,對固 定資產(chǎn)的管理負(fù)有組織、 指導(dǎo)和監(jiān)督的責(zé)任,緊密配合資產(chǎn)管理部門, 如總務(wù)科、設(shè)備科等,通過建立“三賬一”制度, 即財務(wù)部門負(fù)責(zé)總賬和一級明細(xì)賬,資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)二級明
6、細(xì)分類賬,使用部門負(fù) 責(zé)建卡(臺賬),做到賬賬相符、賬卡相符、賬實相符。特別是在長期 的經(jīng)營中應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進行清查核對,每年至少一次組織由財務(wù) 科、設(shè)備科、總務(wù)科、信息科等相關(guān)人員組成的清查小組,經(jīng)短期培 訓(xùn)后,對各科室進行清產(chǎn)核資,通過以物對賬、以卡對物的方式作全 面清查。清產(chǎn)工作作為國家制定的醫(yī)院財務(wù)制度,應(yīng)堅持貫徹執(zhí)行, 避免流落成為一種形式,走過場。制度的保障、領(lǐng)導(dǎo)的重視、使用部 門的配合是其順利進行的保證,最終形成管理部門監(jiān)控得力、使用部 門責(zé)任明晰的固定資產(chǎn)良性運行局面。實行成本核算,正確計提固定資產(chǎn)的修購基金。按照醫(yī)院財務(wù) 制度規(guī)定,固定資產(chǎn)應(yīng)根據(jù)其賬面價值和使用年限提取修購
7、基金, 用于更新設(shè)備、房屋修繕和大型儀器設(shè)備修理。積極探索固定資產(chǎn)微機管理。固定資產(chǎn)種類多、數(shù)量大,使用微 機管理既可以促進固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化,還可以及時、準(zhǔn)確的統(tǒng)計 各種報表。有條件時可實行固定資產(chǎn)條碼管理,設(shè)備一經(jīng)購入應(yīng)確立 一個“身份證”,建立相應(yīng)的檔案信息資料,實現(xiàn)自動化識別和管理 規(guī)范化。實物管理上,購入固定資產(chǎn)前應(yīng)進行可行性和科學(xué)性論證,防止 盲目性。既確保市場需求,設(shè)備又能創(chuàng)造效益,避免閑置和浪費。固 定資產(chǎn)購置應(yīng)成立專門的物資采購部門,進行招標(biāo)采購。固定資產(chǎn)使 用要建立責(zé)任制度,落實到責(zé)任人,對固定資產(chǎn)進行具體管理,凡醫(yī) 院的貴重儀器、設(shè)備要指定專人管理,制訂操作規(guī)程,技術(shù)檔
8、案和維 護、保養(yǎng)、交接,使用情況報告制度。固定資產(chǎn)處置必須按照制度規(guī) 定,履行相應(yīng)手續(xù)。相關(guān)人員責(zé)任不明,使用部門只管用,人員更換調(diào)離時,其名下 的物品也隨時間的流逝不知去向。同時,資產(chǎn)的賬目也不全面,有的 資產(chǎn)購置多年財務(wù)部門和設(shè)備管理部門卻未入賬,有的早已報廢卻仍 掛在資產(chǎn)賬上。日常用品只管用,收不收工本費沒有明確的監(jiān)督。4、發(fā)揮固定資產(chǎn)經(jīng)濟效益,進行成本效益分析醫(yī)院固定資產(chǎn)購入后,各科室應(yīng)整合資源,綜合使用,避免科室 之間為了攀比和不良競爭造成固定資產(chǎn)閑置和浪費。固定資產(chǎn)購入后,應(yīng)建立一系列考核指標(biāo)對單臺固定資產(chǎn)進行成本效益分析、跟蹤監(jiān)督,加強資產(chǎn)管理,促進資產(chǎn)使用部門提高資產(chǎn)使用效率,
9、實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),防止資產(chǎn)重購輕管和閑置浪費的現(xiàn)象。5、加強監(jiān)督檢查,定期進行固定資產(chǎn)清查醫(yī)院應(yīng)加強固定資產(chǎn)監(jiān)督管理,及時發(fā)現(xiàn)管理中的薄弱環(huán)節(jié),進 行分析,及時糾正。醫(yī)院資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門定期不定項對固定 資產(chǎn)進行清查盤點。清點數(shù)量、檢查固定資產(chǎn)的使用和維護情況。對 于盤盈、盤虧及出現(xiàn)異常的固定資產(chǎn),要及時處理。醫(yī)院的固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的一部分,為了切實保護醫(yī)院財產(chǎn)物 資安全完整,只有加強管理,使資產(chǎn)管理工作制度化和規(guī)范化,促進 醫(yī)院工作效率的提高和經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),更好地服務(wù)于醫(yī)院衛(wèi)生事業(yè) 的發(fā)展。三、實施固定資產(chǎn)有效管理(一)全面清點,登記造冊,摸清家底1、清點盤點內(nèi)容:(1)房屋、建筑物(
10、2)通用設(shè)備、物資:車輛、機電設(shè)備、水暖、電器、家具、被 服、電腦、教學(xué)專用設(shè)備等(3)醫(yī)療儀器設(shè)備(4)圖書雜志及重要文獻(xiàn)資料2、盤點要求:(1)對固定資產(chǎn)進行一次全面、詳實的清點登記,不遺漏、不重復(fù)。(2)寫清物品名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家等(3)逐個科室、房間清點登記,不要混亂。(4)通用設(shè)備、物資與醫(yī)療設(shè)備要分開清點登記,不要混淆。(5)靈活安排時間,既不影響本職工作,又要按時完成盤點工作。(6)分工協(xié)作,共同完成這次固定資產(chǎn)清查盤點工作。(二)設(shè)卡建檔,歸口管理1、 固定資產(chǎn)的范圍,主要指建筑物和使用年限在一年以上、單項價值在規(guī)定起點以上的設(shè)備裝具、醫(yī)療器械儀器設(shè)備。具體標(biāo)準(zhǔn):通 用設(shè)
11、備單價在500元以上,業(yè)務(wù)技術(shù)專用設(shè)備價在800元以上,耐用時間在一年以上:單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以 上的大批同類物資設(shè)備也屬固定資產(chǎn)范圍,應(yīng)按固定資產(chǎn)管理。2、醫(yī)院固定資產(chǎn)實行歸口管理、 分級負(fù)責(zé)制,即分別歸口總務(wù)科、 設(shè)備科、圖書室管理。實行分級負(fù)責(zé),責(zé)任到人的管理責(zé)任制。建立固定資產(chǎn)三級管理模式,明確責(zé)任,制度到人。第一級是固定資產(chǎn)的 管理領(lǐng)導(dǎo)小組,人員由院長、分管后勤的副院長、財務(wù)負(fù)責(zé)人等組成。 管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全院的固定資產(chǎn)管理。第二級是職能管理部門,即總務(wù)科、設(shè)備科、圖書室,負(fù)責(zé)承上啟下,是固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵環(huán) 節(jié),任務(wù)重、責(zé)任大,指定責(zé)任心強的負(fù)責(zé)人。要分科室
12、、分部門的 設(shè)立數(shù)量金額式明細(xì)賬,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的購進、領(lǐng)用、報廢毀損 情況,并建立卡片,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、維修、報廢等情況, 定期與使用(領(lǐng)用)科室核對,達(dá)到賬卡、賬物相符。第三級是固定資產(chǎn)使用(領(lǐng)用)科室,應(yīng)指定專人管理,設(shè)固定資產(chǎn)臺帳、卡,資 產(chǎn)的領(lǐng)用、維修等事項由專人簽字負(fù)責(zé),定期盤點和對賬,人員調(diào)動 時及時移交。3、固定資產(chǎn)的分類歸口管理(1) 房屋、建筑物及其各種附屬設(shè)施,如車輛、機電設(shè)備、鍋爐、 水暖、電器、家具、被服及有關(guān)設(shè)備等,歸總務(wù)科管理。(2) 醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、電子儀器、電腦、錄相設(shè)備及有關(guān)醫(yī)療、 教學(xué)、科研、專用設(shè)備等,歸設(shè)備科管理。(3) 圖書雜志及重要文
13、獻(xiàn)資料,歸圖書室管理。4、固定資產(chǎn)實行三級賬務(wù)管理,財務(wù)科門設(shè)置固定資產(chǎn)總賬,總務(wù)科、設(shè)備科、圖書室 的財產(chǎn)物資分門別類地設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬,使用科室兼職人員建卡(臺賬)(固定資產(chǎn)總帳科目的登記內(nèi)容及方向, 要與明細(xì)科目的登記內(nèi)容、記賬方完全一致)。各部門密切配合,定期或不定期清點實物,核對賬目,要求賬物相符,防止物資積壓、損壞、變質(zhì)、被盜等情況的發(fā)生,積極指導(dǎo)協(xié)助有關(guān)人員管好、用好固定資 產(chǎn)。5、 管理科室對各種固定資產(chǎn)要切實加強管理,記好明細(xì)賬,嚴(yán)格 執(zhí)行采購、驗收、出入庫、調(diào)撥、變價、報損、報廢等手續(xù)。對調(diào)入、捐贈或加工自制設(shè)備, 亦及時辦理編號建帳、 入庫、分配等有關(guān)手續(xù), 并根據(jù)憑證
14、或合理作價,載入固定資產(chǎn)總帳和明細(xì)分類帳。6、 各科室增設(shè)家具、設(shè)備、儀器時,均需事先按規(guī)定(或計劃) 作出計劃,經(jīng)過審批手續(xù)方可購置與供應(yīng)。如新增設(shè)備、家具價值在200元以上,科室須報總務(wù)科、設(shè)備科,并經(jīng)院長辦公會研究同意后, 方可購置與供應(yīng)。7、 凡屬固定資產(chǎn)管理的物資,須無償調(diào)撥或折舊作價處理和報廢 時,均上報院長審批,并報主管部門批準(zhǔn),并以此據(jù)作財務(wù)處理。&各科室領(lǐng)用的各種固定資產(chǎn), 不準(zhǔn)隨意變動,如確因工作需要, 在科室之間進行調(diào)配時,須經(jīng)有關(guān)管理部門辦理過戶手續(xù)。對各科室 某些不再使用或有多余的固定資產(chǎn),管理部門應(yīng)予調(diào)出,以防止物資 財產(chǎn)積壓和浪費。9、 管理部門每年對固定資產(chǎn)全面清查,核對一次,發(fā)現(xiàn)余缺應(yīng)及 時作出記錄,查明原因,提出處理意見,按報批手續(xù)報院長批準(zhǔn)后進 行帳面調(diào)整。需追究責(zé)任者,按有關(guān)制度規(guī)定處理。10、建立固定資產(chǎn)管理檔案,房屋及建筑物的地質(zhì)資料、設(shè)計、 施工及竣工圖紙,電器、水暖安裝路線等有關(guān)材料,應(yīng)歸檔保存。大 型、貴重精密儀器等參照儀器設(shè)
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