1、色 新 能 源 股 份 有 限 公 司辦公桌現場6S管理制度編號：版本：受控狀態：編制部門1:精益生產辦公室發放編號：編制：日期：審核：日期：批準：日期：發布日期：實施日期:辦公桌現場6S管理制度1. 目的為營造干凈整潔的辦公場所，合理配置、使用各種資源，減少浪費，降低辦公成本，提升員工 工作熱情，塑造良好的企業形象，特制定本制度。2. 適用范圍各部門辦公室及現場辦公桌、MES電腦桌等3. 定義3.1 6S 是指整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全。3.1.1 整理：區分要與不要的東西，將不要物品進行清理；3.1.2 整頓：將要用的東西定位，定量擺放，放置整齊加以標示，消除尋找物品的時 間；3.

2、1.3 清掃：將崗位保持在無垃圾，無灰塵，干凈整潔的狀態；清楚地知道各項設施和工具是否在正常狀態，在清掃中發現問題；3.1.4 清潔：維持以上 3S 成果；3.1.5 素養：培養員工養成良好的習慣，遵守規則；3. 1.6 安全：重視全員安全教育，建立起安全的生產環境，所有工作處在安全的前提下5. 辦公桌 6S 規范5.1. 桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具、臺歷、打印機、盆栽外，不能放置其他辦公用品或私人物品，禁止外衣、手袋等私人物品隨意放置在辦公桌椅上。人員離開半小時以 上應將桌面清理干凈。5.2. 電腦1. 電腦開機桌面要求簡潔、 清晰，不允許將辦公文檔及辦公文件夾等資料存放在電腦開機桌

3、面2. 電腦顯示器要放置在桌面中央位置，其余要求擺放的辦公用品擺放在電腦周圍3. 電腦主機上面不允許放置物品4. 電腦顯示器需設置 10 分鐘屏保，離開 20 分鐘以上要關閉顯示器5. 電腦顯示器、鍵盤、鼠標用10mm黃色膠帶進行四角定位5.3. 電話1. 電話放置在電腦右側隨時能夠接起的位置2. 接聽電話要講“你好，請問”，掛電話要遵循長輩、客戶、上級先掛的原則3. 掛電話聲音要輕4.電話用10mn黃色膠帶進行四角定位，要將本機號碼粘貼于聽筒上1. 筆筒放置在電話右側位置2. 筆筒內物品適量放置3. 筆筒用10mm黃色膠帶進行四角定位5.5. 文件夾1. 文件夾擺放在桌面左上角，沿桌面邊緣放

4、置2. 不允許文件夾里放置雜志、畫報等與工作無關的非文件資料3. 文件夾里面保持整潔、規范放置4.文件夾用10mn黃色膠帶進行四角定位5.6. 臺歷1. 臺歷放置于電腦顯示屏左側2. 不許在臺歷上亂涂亂畫，如需標記要簡單明了3. 臺歷用10mn黃色膠帶進行四角定位5.7. 口杯1. 口杯放置于臺歷左側2. 保持口杯干凈，用10mn黃色膠帶定位1. 盆栽放置于電腦桌最右側2. 保持干凈，及時去除枯葉、灰塵等3. 盆栽用10mn黃色膠帶進行四角定位5.9. 抽屜1. 抽屜上面不允許擺放任何文件、物品，下班后要上鎖2. 各層抽屜要擺放有序：第一層放置辦公用品，包括文具、印章、計算器、訂書機、便簽貼等

5、每天都需要用的文具物品； 第二層放置近期正在處理的文件和相關資料； 第三層放置保存個人用品3. 每層需要在左上角貼好標示標簽5.10. 座椅1. 靠背、座椅一律不許放置物品2. 人離開時椅子調正，離開半小時以上推至桌下5.11. 垃圾簍1. 垃圾簍必須套罩塑料袋，放置于座椅旁邊，不能放置在通道2. 桌底下不得堆積雜物（如紙箱、手提袋、報紙、樣品等）保持干凈衛生通用6S檢查表（辦公區）序號類別內容自查頻次負責人確認簽字星期星期星期星期四星期五星期六所在辦公區是否存在“不需要”物品，如是否有已報廢的打印機，傳真機等；在規劃的通道內是否有物品；A1在辦公桌上是否有私人物品，如玩具，護膚品，包，1周次

6、雨傘等；區域內是否有數量過多在較長時間內不會使用完畢的物品。整清理的“不需要”物品是否得到妥善處理，如不能使理用或長期不使用打印機，顯示器等是否及時處理；較12周長時間不使用物品，如很少使用文件、記錄等是否放次在柜子里，或者打包裝箱等。留在辦公區“需要”物品是否按照使用周期的長短由13遠及近的原則布置在工作區域周圍。辦公桌上只保留次天每天使用物品，雜志、報紙等放在最底層抽屜或離手較遠地方。4現場物品是否有分類，是否有同類物品在同一區域多 處儲存現象。如文件夾和雜志是否分類擺放于文件架 里，文件不能同辦公用具混放在一起。1次天5物品擺放是否有規律；如文件夾、工具書等擺放整齊， 一律將貼有標簽的一

7、面朝外，便于查找；文件夾有統 一規范的標識編號，文件柜內按照編號擺放。1次天6整頓區域內標識是否清晰，是否能夠實現精確的拿取和放 回物品的目標。具體包括地面有表示物品區域的限制 線的使用；矮柜上如需長期放置物品，應有相應的標 識和區域。標識是否清晰，字體、大小、顏色等是否 一致；不同規格相同物品在標識上是否能夠區分；辦 公桌上是否貼有統一的員工席位卡等。1次周7所在區域物品擺放是否整齊。如紙張在桌面的擺放；電腦線應捆扎整齊，保持電線配管的整齊完整，無電線 隨意拖拽在辦公桌之間；辦公室抽屜和文件柜門是否 及時合上；門窗等是否按照要求關閉或合上等。1次天8物品擺放位置是否合理。如尺寸大，笨重物品是

8、否放 在較咼位置；易碎物品是否放在過道旁；電腦主機箱 上是否堆放物品等；過道是否不能通行或無過道；綠 化帶或盆栽上是否放置物品；緊急通道、消防通道是 否阻塞；物品是否掛放在不合適位置，如毛巾和抹布 等隨意搭放在欄桿上等顯眼處；個人物品放置、保密 物品放置等。1次天9清掃所在區域物品是否保持干凈。如地面無紙屑等垃圾， 無積水；盆景花卉、樹葉無灰塵、無枯葉；辦公桌面 整潔，沒有明顯灰塵污跡；玻璃、天花板、墻面無蜘 蛛網，污漬和破損等，不張貼無用的東西；垃圾桶溢 出等；架，柜頂部無積塵、不隨意擺放物品；消防器 材、立式空調等無積灰。2次天10所在區域物品是否保持完好。如電腦，飲水機等是否 可以正常使用，有無漏水，漏電等；辦公桌是否完好； 門窗，窗簾，插座等是否完好；柜子，文件架是否完 好。2次天11清是否有日常6S管理制度。如部門內部日常 6S計劃、1周潔6S日常檢查和考核機制；各階層人員職責明確等。次126S改善成果是否得到保持。如標定區域膠帶和標識是 否缺失；物品是否能夠及時放到規定位置；是否按照 要求定置擺放物品等。1次周13透明化、目視化管理。如不能有意用紙張張貼于玻璃遮掩一些問題的行為；鼓勵6S標準、6S評比等的目視化管理。1次周14修員工按公司規定著裝；按規范佩戴工卡；配合他人工 作，