1、長沙凱瑞重工機械十周年慶典活動案“ 十【年凱最瑞新，資再出料發， ”WOR文D 檔，可編輯修改】長沙凱瑞重工機械有限公司 10 周年慶典一、前 言“ 十年凱瑞，再出發 ”金色年華，高潮迭起凱瑞重工 10 周年慶典。可以說從 20xx 年到 20xx 年這十年是中國發展的金色年華，也是公司發展的金色年華！ “十年凱瑞”是對 過去經歷的回顧與品味，從中感悟的是對成就的喜悅，憶苦思甜，對所有支持、 關心凱瑞發展的人們的感恩！因此，在 20xx 年 12 月 日凱瑞重工 10 周年來臨之際，為彰顯凱瑞重 工 10 年建設成果、展現核心團隊及企業本身的獨特魅力，加速凱瑞重工成為國 內同業領先之步伐，由長

2、沙凱瑞重工機械有限公司與寧鄉縣政府主辦、 承辦， 將一場隆重、喜慶、熱烈的 10 周年慶典活動做為凱瑞向著更高目標“再出發” 的新起點。二、凱瑞重工 10 周年慶典籌備基本事項1、寧鄉工業園開園慶典活動時間：20xx 年 12 月 日上午 9 時2、慶典活動地點：長沙凱瑞重工寧鄉基地現場暫定（上午分會場）3、慶典活動目的：通過慶典向各界人士展現凱瑞重工 10 年發展成果和展望邁向冶金物流領域標志 性企業的遠景規劃。樹立“專業、人文、遠見、發展”的整體形象，借此良機 向社會各界進行廣泛宣傳，與海內外人士進行良好溝通。為凱瑞重工下一步的 發展贏得更多的契機，打下良好的形象基礎。4、慶典活動規模及參

3、加人員： （暫定）凱瑞重工寧鄉工業園開園慶典 （剪彩、交車儀式） 及 10 年成就慶典現場圖片展：50 人（寧鄉縣政府、寧鄉經開區有關領導 、相關行業企業嘉賓 、公司企業員工 、 媒體 、其他各界來賓（如客戶、供應商、周邊企業領導等） ） 10周年慶祝晚宴： 100 人內（暫定）5、慶典活動主辦方： 凱瑞重工6、慶典活動承辦方：根據情況可能需要慶典公司參布置會場。 （音響設備、禮儀、各類慶典器材等）7、10 周年慶典活動組委會： 總體策劃、指導：張衛東 總體統籌、督導：楊建林 執行統籌：卜紅華辦公室 負責全方位的統籌、實施、聯絡、通報、指導、協調以及各種現場 以外的工作人員的安排、組織，突發情

4、況的應急；負責監督其它各小組的工作 進度。宣傳、策劃組 （）利用海報、橫幅、展板、網絡、廣播、傳單等方式開展 宣傳；）現場攝影及攝像，并配合媒體一起報道、攝像（擬通過寧 鄉縣政府邀請寧鄉縣、長沙市內各家媒體）（3）負責組織宣傳鼓動、文字資料整理、禮品采購管理與發放、信 息統計等文案；宣傳工作；（4）廣告發布。從提高公司知名度，樹立企業形象的角度出發，在 發布公司慶典廣告時，應盡可能選擇社會影響力大，覆蓋面廣的媒體。如瀟湘 晨報；長沙晚報；紅網等。發布時間為見 媒體推廣排期表 。（5）負責本次慶典活動的組織策劃與運行；聯系媒體報道、記者、 及攝影人員。晚會組 進行統籌節目；晚會舞臺；晚會禮儀；晚

5、會調配等安排協調，負責 組織慶典晚會的順利進行。后勤保障組 （ 1）負責慶典大會、慶典晚會等所有慶典活動涉及到的有關方 面事務的組織與運作。（2）車輛調配，來賓迎來送往工作。（3）所有與會人員的食宿安排工作。（4）突發事件協調應對。 保衛組（1）負責慶典現場和慶典晚會治安、交通維護、管制、人員安全、 各項事件的處理。（2）協助后勤保障組的工作。8、關于周年慶系列活動工作的安排：活動定于 20xx 年 12 月 日一天內。時間段活動主題地點上午凱瑞重工寧鄉1. 開園剪彩儀式；凱瑞重工寧鄉基地現9:3011:30工業園開園慶典1.1 領導致辭；1.2 剪彩儀式；2. 設備交付儀式；2.1 設備（操

6、作） 展示；場10 年成就慶典現場圖片展回顧發展歷程，展望未來愿景下午14:0017:30專題技術研討會主題待擬定寧鄉縣通程大酒店會議廳（暫定）晚18:3020:0010 周年慶祝晚宴員工聯歡，來賓互動寧鄉縣通程大酒店9、慶典活動全體員工動員會（慶典一個月之前告知）10、慶典準備工作及時間安排：時間段工作項負責人進展情況匯總外協需求11月 5日11設計制作請吳英統籌負每周匯報至宣傳單頁根月 20 日柬及公司宣責，馮艷飛協卜紅華；據需求情況傳單頁助聯絡、跟可能需要外蹤。協設計11月 5日12確定邀請業各區域經理每周匯報至月5日內嘉賓名單，負責邀請名張曉峰，并報并開始邀請單并匯總至 舒維，由舒維

7、統一寄送；備辦公室待查；11月 5日12確定邀請媒隨時匯報月5日體名單，開始邀請11 月 20 日廣告投放隨時匯報需要外協12月 30日11 月 21 日禮品設計與定期完成， 隨需要外協12月 15日制作時匯報11月 5日11詳細的整體定期完成， 隨月 18 日活動方案、新時匯報聞稿以及發言稿的完成12月 1日12會議現場的定期完成， 隨需要外協月 15 日設計及部分時匯報制作11 月 25 日酒店食宿安定期完成， 隨12月1日排預訂到位；時匯報12 月 12 日嘉賓與記者定期完成， 隨12月 15日到訪確認時匯報12 月 1612酒店、食宿、定期完成， 隨月 17 日禮品、物料準備再次確認；

8、時匯報12月 20日所有物料、人員籌備工作就緒隨時匯報12 月 日（活動前一天）活動現場布 置，交車儀式 車輛到位、就 緒。12 月 日慶典活動正式開始12 月 日整體活動全 部結束，送賓 客三、慶典活動開展應遵循的原則與重要任務原則： 1、本次活動主旨力求富有特色、節約儉樸；2 、必須表現企業精神、文化、發展潛力；3 、活動過程中，要從宣傳時效性（新聞點） 、趣味性、感悟性、激發性 等方面切入。任務： 1、激發員工在凱瑞重工工作的自豪感，并讓他們在公司慶典之時體現出 來，讓全公司員工一起分享、讓社會認可。2 、凱瑞重工開發建設十年來發展起來的經營作風、 產品特色、 服務概念、 企業文化等均已

9、有所沉淀，將這些無形資產進行有效整合后使之化解可以為品 牌經營使用的有效動力。3 、借著凱瑞重工開發建設十周年慶典的東風，順勢以最快速度向社會公 布、向企業內部員工滲透。四、慶典活動及形式安排（一）凱瑞重工寧鄉基地開園剪彩慶典儀式 慶典活動時間：20xx 年 12 月 日上午 9 時 30 分慶典活動地點： 凱瑞重工寧鄉基地現場（暫定，請標明詳細地址）布置慶典現場：1. 與保衛組聯系，確保慶典大會與晚會演出期間的人員安全2. 移動電話的局限性決定對講機的配置（暫定）3. 慶典儀式和晚會期間演員與工作人員的飲料，盒飯供給4. 布置現場（慶典儀式場地）5. 嘉賓接待與引導6. 現場秩序維護，突發事

10、件預案與處理7. 聯系通訊部門小組8. 協調聯系各部門的工作9. 會場設計布置應將周年慶典的喜慶氣氛揉合到表現行業特色、公司形象的整 體風格中去。并為了對到場人士和通過媒體對公眾達到最大程度的公司信息傳LOGO、達，可以在接待臺、會場中的抽獎箱、信箋、話筒以及禮品上印制公司 企業口號慶典儀式現場活動流程：時間內容操作人員備注08：0009：工作人員到活動進 行過程 中搭臺、噴繪、各區準備完00場，現場布置的各項用品到位音響、工作成人員09：00員工到達場到達場地之后， 隊禮儀務必 9 點之前地列就緒到場09：0009：嘉賓和媒體簽到、遞名片禮儀把新聞通訊30記者到場稿發給記者09：30 000

11、9：慶典開始主持人 歡迎到 場主持人主持人備演32來賓講節目流程稿09：3209：董事長登場宣布慶 典正式 開主持人準備演講稿40始09：4009：董事長發言演講大約 8 分50鐘09：5010：市場總監登市場總 監對公 司主持人演講大約 8 分00場業務發展， 帶入介鐘紹下一 環節即 將交付的設備情況；10：0010：現場交付儀凱瑞重 工董事 長禮儀30式向客戶 代表交 付音響、現場凱瑞重工董設備；操作事長、客戶代表登臺；10：3010：客戶代表發邀請客 戶代表 發客戶代表發40言言言大約 10 分鐘10：5011：媒體采訪領導接 受部分 媒記者采訪大約 3020體專訪分鐘凱瑞十周年所有到

12、場嘉賓 進所有到場嘉與采訪同步圖片展入圖片 展場地 環賓進行，約 30顧凱瑞發展史；分鐘11：20主持人 宣布慶 典結束11：3012：通程酒店（未慶典招 待酒會 開酒會持續大50定）始約 1 小時 30分鐘12：50慶典招 待酒會 結束13：00上午慶 典活動 結束慶典大會意義：1. 全體參會人員再次重溫凱瑞重工十年來的風雨歷程，激起公司全體的再 創業激情；2. 演繹式的活動過程活躍慶典現場氣氛，使全體與會人員洋溢在喜慶的氛 圍之內；3. 為建立健全公司企業文化體系更好的輔塹；4. 傳達公司高層戰略發展方向，統一公司全體員工思想，朝著公司既定的策 略方向前進。（二）凱瑞重工“”專題技術研討會

13、（主題待擬）籌備事項a、海報、會議現場背景噴繪（規格） ：待定b、海報、宣傳資料數量：若干份c、茶點、飲料：若干c、會議時間： 20xx 年 12 月 日下午 14:3017:30d、會議地點：寧鄉縣通程酒店會議室（暫定，含話筒、音響及座椅等設施）e、各類宣傳物料要求： 除突出周年慶外， 要有明顯的標識 （如企業 LOGO、網址、 活動標識等）。e、論文要求：會議當天現場發表的所有技術論文必須圍繞會議主題“”，每位論文發表人的發言時間不宜超過 30 分鐘。（如無外賓參與可不使用英文版）注：會議當天現場發表的所有技術論文要在會議前 5 天準備完畢）凱瑞重工“”專題技術研討會流程（暫定） ：（ 1

14、2 月 日，寧鄉縣通程酒店 會議室 （暫定）13：00 由酒店保潔處對活動場地進行全面清潔，儀式范圍內確保沒有雜物13：30 布置慶典儀式臺，及音響設備安裝到位，所有工作人員及相關人員到位14：00 會議組織方人員到位，開始播放暖場音樂，開始簽到。14： 30 參加研討會的所有人員到場，主持人宣布會議開始（會議主持人待定）14： 4015:10 由凱瑞重工研究所所長彭勁松發言。15:1015:20 發言結束，來賓提問時間；15： 2015:50 第二發言人發言； （人選、發言主題待定）15:5016:00 發言結束，來賓提問時間；16:0016:30 第三發言人發言； （人選、發言主題待定）1

15、6:3016:40 發言結束，來賓提問時間；16:4017:10 第四發言人發言； （人選、發言主題待定）17:1017:20 發言結束，來賓提問時間；17:2017:30 主持人總結發言，宣布下午的會議議程結束，通知來賓晚宴時間、地點。會議 會議組織及相關部門職責：宣傳策劃組：負責本次會議的策劃工作；負責聯系背屏、燈光、音響辦公室：負責本次活動禮品采購管理和發放、登記工作酒店方（外協） ：負責舞臺搭建、電力供應保衛組和酒店方（外協） ：負責整體會議的現場秩序及人員安全（另外，會議場地安排一臺商務車隨時待命，以備突發狀況使用。 ）三）領袖風范 飛得更高凱瑞重工開發建設 10 周年暨頒獎聯歡晚會

16、晚會時間： 20xx 晚 12 月 日（星期）晚上 18 ：0021：00（暫定）晚會地點： 寧鄉通程酒店（待定）晚會的內容安排如下： （以下為大致流程， 因晚宴節目未定， 時間上可能會重排）晚會安排：時間內容操作人員備注17：0018：工作人員到道具到位，獎品到搭臺、噴繪、各區準備完10場，現場布置位音響、工作成人員18：0018：員工、來賓到到達場地之后， 簽禮儀30達場地到臺簽到，進場進入晚會場地所有員工、背景音樂來賓18：3018：主持人開場介紹晚會信息晚會主持人背景音樂4018：4018：（楊總）領導公司領導發言楊總祝詞背景音樂 配50發言合無煙禮花18：5019：晚宴開始晚 宴穿

17、插 各 類節領導、嘉賓、背景音樂50目（節目待定）禮儀20:0021 ：55助興節目待定VCR片段，背景音樂20：5521：主持人串詞晚會結束無煙禮花配00合游戲內容： 我們在用節目活躍現場氣氛的同時，潛移默化地向員工傳達團隊合作、新 老交流和節約意識。 晚宴現場部分的具體節目待定，可能需要外協 12 個助興 節目。晚會所需物品包含以下內容： 1 、所有物料的設計制作（背景、橫幅、桌牌、 胸貼）； 2 、現場所有道具； 3 、場地布置費用（氣球、鮮花、拱門等） ； 4 、 投影儀、音響、燈光等設施租賃； 5 、活動組織費用：全程策劃、組織、聯絡； 6、活動現場專業攝影攝像。晚會意義： 發放相關項目以及活動相關宣傳資料。現場宣傳營造出喜慶活躍、 大氣蓬勃的氣氛，象征企業十年的輝煌以及蒸蒸日上的成績，預示活動的順利 圓滿。效果評估1、慶典大會宣傳是此次活動新聞傳播的有力手段， 能體現號召力和權威性， 易制造聲勢、吸聚眼球，而且依托這一平臺，能為企業發展和項目啟動培育良 好的輿論環境。2、晚會演出氣氛輕松愉悅，最易培養情誼，更進一步深化此項慶典活動的 效果。本次活動的總體策劃思路主要建立在公司十周年慶這一事件上，結合公司 現實需求的企業文化提煉、品牌戰略規劃傳播等，統一形成本次主題鮮明，側 重于表現企業精神、核心團隊、發展潛力的系統型活動。本次活動的任務亦在 于借集團周年慶典之際