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文檔簡介
1、2021年辦公室主任工作總結5篇篇一:2021年公司辦公室主任工作總結 2021公司辦公室主任年述職報告 公司辦公室主任2021年述職報告 尊敬的領導們、同事們: 大家好!我是公司辦公室主任。 大(第一公文網是中國最大的原創公文網站, )家好!我是辰光公司辦公室主任扈可。 很高興能有這樣一個機會和大家面對面的交流。我自20年開始 擔任辦公室主任,到現在已經四年時間了, 擔任辦公室主任,到現在已經四年時間了,在此感謝領導們的培養和 信任,感謝同事們的幫助和支持。 信任,感謝同事們的幫助和支持。 辦公室是董事長、總經理直接領導下的綜合管理機構, 辦公室是董事長、總經理直接領導下的綜合管理機構,是承
2、上啟 溝通內外、協調左右、聯系四方的樞紐, 下、溝通內外、協調左右、聯系四方的樞紐,是推動各項工作朝著既 定目標前進的中心,而辦公室主任則是公司這個大家庭的后勤管家。 定目標前進的中心,而辦公室主任則是公司這個大家庭的后勤管家。 辦公室的工作千頭萬緒,除文書處理、會議安排、迎來送往、 辦公室的工作千頭萬緒,除文書處理、會議安排、迎來送往、用車管 檔案管理、物業管理等日常工作外,還有一些臨時性工作安排。 理、檔案管理、物業管理等日常工作外,還有一些臨時性工作安排。 面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我能夠自我加壓,不斷學習, 面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我能夠自我加壓,不斷學習,強化 服務意識,注
3、意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務, 服務意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務, 力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了處理迅速、 力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了處理迅速、安 排得當。在任的幾年來,較好地履行了本崗位的工作職責, 排得當。在任的幾年來,較好地履行了本崗位的工作職責,完成了領 導交辦的各項工作任務。 導交辦的各項工作任務。 以下是我2021年的工作述職報告,敬請各位領導和同事評議。 2021年的工作述職報告 以下是我2021年的工作述職報告,敬請各位領導和同事評議。 ? ? 一、辦公室主任的崗位職責 (一)辦公室主任需要具
4、備的幾項職能。 辦公室主任需要具備的幾項職能。 ? 1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表 參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。 現在:第一,在決策形成過程中,協助領導全面了解基層情況、 現在:第一,在決策形成過程中,協助領導全面了解基層情況、確定工作方 向和重點。第二,在決策實施過程中,協助領導及時了解工作進展情況、 向和重點。第二,在決策實施過程中,協助領導及時了解工作進展情況、審 時度勢、強化控制。第三,在決策實施過程結束后,協助領導正確驗證效果、 時度勢、強化控制。第三,在決策實施過程結束后,協助領導正確驗證效果、 總結經驗、進行新的決策
5、活動。 總結經驗、進行新的決策活動。 ? 2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部 承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。 門的。主要是指上級政府或職能部門交付的事項,如情況匯報、信息反饋、 門的。主要是指上級政府或職能部門交付的事項,如情況匯報、信息反饋、 會務安排、活動組織等,必須認真對待,按期完成。二是來自公司決策決議, 會務安排、活動組織等,必須認真對待,按期完成。二是來自公司決策決議, 需要及時傳遞信息,監督下屬單位正確履行命令、完成任務; 需要及時傳遞信息,監督下屬單位正確履行命令、完成任務;三是來自公司 內職能科室及下屬單位職工,要統籌運用各種
6、后勤資源解決實際困難、 內職能科室及下屬單位職工,要統籌運用各種后勤資源解決實際困難、提供 有力的后勤保障。 有 力的后勤保障。 ? 3、管理職能。一是文書管理。及時、正確的處理各種公文,完成領導交付 管理職能。一是文書管理。及時、正確的處理各種公文, 的各項文書撰寫任務,保證信息傳遞流暢。二是事務管理。如會議組織、 的各項文書撰寫任務,保證信息傳遞流暢。二是事務管理。如會議組織、公 務用車、后勤接待、后勤維修、保潔管理、 務用車、后勤接待、后勤維修、保潔管理、辦公采購以及為公司職工提供生 活服務的有關事項。 活服務的有關事項。 ? 4、協調職能。主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱
7、向協調, 協調職能。主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調, 即指致力于上下級之間關系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、 即指致力于上下級之間關系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、 步調一致的協調工作。所謂橫向協調,即協調公司各職能科室、各生產單位, 步調一致的協調工作。所謂橫向協調,即協調公司各職能科室、各生產單位, 能夠通過合理的資源配置保證公司的良性運轉和各單位之間的良好關系。 能夠通過合理的資源配置保證公司的良性運轉和各單位之間的良好關系。三 是內部協調,做好內部人員、內部事務管理,形成團結高效的團隊組織, 是內部協調,做好內部人員、內部事務管理,形成團結
8、高效的團隊組織,發 揮部門的最大功效。 揮部門的最大功效。 (二)辦公室主任具體的工作職能: 辦公室主任具體的工作職能: ? 1、依據董事長、總經理工作方針目標的要求,及時編制 依據董事長、總經理工作方針目標的要求, 本部門工作方針目標,并組織、落實、檢查、修訂。 本部門工作方針目標,并組織、落實、檢查、修訂。 ? 2、定期組織收集、分析、綜合公司有關行政、后勤、保 定期組織收集、分析、綜合公司有關行政、后勤、 衛等方面的信息情況,及時向總經理匯報請示工作, 衛等方面的信息情況,及時向總經理匯報請示工作,確保 后勤保障工作得力。 后勤保障工作得力。 ? 3、根據董事長、總經理的指示,負責組織各
9、類的工作會 根據董事長、總經理的指示, 并安排作好會務工作。 議,并安排作好會務工作。 ? 4、負責督促、檢查各職能部門、下屬單位對上級的指示、 負責督促、檢查各職能部門、下屬單位對上級的指示、 經理辦公會決議及總經理決定的貫徹執行情況。 經理辦公會決議及總經理決定的貫徹執行情況。 ? 5、組織起草以公司名義的各類公文,上傳下達,信息流 組織起草以公司名義的各類公文,上傳下達, 并做好相關的立卷、歸檔、保管工作。 暢,并做好相關的立卷、歸檔、保管工作。 (二)辦公室主任具體的工作職能: 辦公室主任具體的工作職能: ? 6、負責公司公章、印章、印信的保管和使用,禁止亂蓋 負責公司公章、印章、印信
10、的保管和使用, 亂用,嚴肅公司形象。 亂用,嚴肅公司形象。 ? 7、負責審批、安排后勤招待。按照工作需要、來客規格, 負責審批、安排后勤招待。按照工作需要、來客規格, 合理安排招待和陪同人員,服務熱情、工作高效。 合理安排招待和陪同人員,服務熱情、工作高效。 ? 8、負責公務車輛的管理和協調工作;根據輕重緩急,協 負責公務車輛的管理和協調工作;根據輕重緩急, 調安排各部門公務用車,確保公車公用、服務公司。 調安排各部門公務用車,確保公車公用、服務公司。 ? 9、負責組織公司工裝的選型、比價、采購、發放等工作。 負責組織公司工裝的選型、比價、采購、發放等工作。 ? 10、負責公司辦公設備、辦公用
11、品的申報、采購及各類辦 10、負責公司辦公設備、辦公用品的申報、 公網絡、辦公設施、辦公設備的維護維修。 公網絡、辦公設施、辦公設備的維護維修。 (二)辦公室主任具體的工作職能: 辦公室主任具體的工作職能: ? 12、負責通勤班車的管理和協調,確保職工上下班安全、 12、負責通勤班車的管理和協調,確保職工上下班安全、 準點出行。 準點出行。 ? 12、負責公司廣告、企業文化宣傳及各類信息發布,并對 12、負責公司廣告、企業文化宣傳及各類信息發布, 其真實性負責。 其真實性負責。 ? 13、負責公司防暑降溫物品、節日福利的比價采購發放。 13、負責公司防暑降溫物品、節日福利的比價采購 新上了園區
12、網絡監控系統。 加強廠區安保水平,組織新上了園區網絡監控系統。該系統采用先進 c/s(客戶端服務器)模式,易于擴展、維護,共安裝53 53個攝像頭 的c/s(客戶端服務器)模式,易于擴展、維護,共安裝53個攝像頭 分別對園區內各個重要位置進行監控。根據需要劃分權限, 分別對園區內各個重要位置進行監控。根據需要劃分權限,各有權人 員可以在各自辦公電腦安裝客戶端對監控系統進行實時查看、 員可以在各自辦公電腦安裝客戶端對監控系統進行實時查看、錄像回 調焦、巡航等操作。現已經投入正常運行、效果良好, 放、調焦、巡航等操作。現已經投入正常運行、效果良好,為各項管 理及安防取證提供了有力依據。 理及安防取
13、證提供了有力依據。 (一)完成的主要工作。 完成的主要工作。 ? 10、組織維護思智加密系統、erp系統、財務用友軟件、 10、組織維護思智加密系統、erp系統、財務用友軟件、 系統 人事管理軟件、餐卡服務系統等,保證了良好的辦公平臺。 人事管理軟件、餐卡服務系統等,保證了良好的辦公平臺。 ? 12、組織完成日常辦公設備維護與維修。隨著公司的不斷 12、組織完成日常辦公設備維護與維修。 發展,人員也隨之增多,相應的辦公設備也越來越多, 發展,人員也隨之增多,相應的辦公設備也越來越多,現 整個公司辦公電腦已接近140 140臺 整個公司辦公電腦已接近140臺,相關配套打印設備與網 絡及網絡設備均
14、由下屬信息科負責維護,根據工作量大、 絡及網絡設備均由下屬信息科負責維護,根據工作量大、 任務多的特點,合理劃分包保區域、調配內外力量, 任務多的特點,合理劃分包保區域、調配內外力量,較好 的完成了維護任務。 的完成了維護任務。 (二)存在的問題和不足。 存在的問題和不足。 ? 1、個人素質、工作水平還需要繼續提高。組織大型 個人素質、工作水平還需要繼續提高。 活動的駕馭能力;撰寫重要的公文的經驗; 活動的駕馭能力;撰寫重要的公文的經驗;協調各類 關系的熟練程度;都需要進一步的提升。 關系的熟練程度;都需要進一步的提升。 ? 2、人員配置方面未形成高效團隊。部分人員的工作 人員配置方面未形成高
15、效團隊。 能力欠缺,對其溝通和培訓不足。 能力欠缺,對其溝通和培訓不足。 ? 3、與基層職工溝通不夠,對職工思想動態和階段性 與基層職工溝通不夠, 的需求不能夠及時了解。 的需求不能夠及時了解。 ? 4、對負責范圍的工作程序和績效考核還需進一步細 化,要及時發現問題、解決問題、科學管理。 要及時發現問題、解決問題、科學管理。 ? 三、下一步的工作打算 ? 1、立足本崗位,充分發揮個人和團隊的能力,當好領導的助手, 立足本崗位,充分發揮個人和團隊的能力,當好領導的助手, 積極獻計獻策,不推諉、不扯皮,廉潔高效、態度熱情, 積極獻計獻策,不推諉、不扯皮,廉潔高效、態度熱情,為公司 發展貢獻力量。
16、發展貢獻力量。 ? 2、在現有網絡的基礎上,進一步融合、改善園區的網絡平臺,整 在現有網絡的基礎上,進一步融合、改善園區的網絡平臺, oa辦公 生產管理、設備管理、考勤管理、數據報表等, 辦公、 合oa辦公、生產管理、設備管理、考勤管理、數據報表等,考察 開發辰光mis集成系統。 mis集成系統 開發辰光mis集成系統。 ? 3、推進公司通訊方式的整合,變內部有線通訊為無線通信,融合 推進公司通訊方式的整合,變內部有線通訊為無線通信, 手機虛擬網,不僅新上項目增設電話便捷,還可以實現手機、 手機虛擬網,不僅新上項目增設電話便捷,還可以實現手機、內 部電話免費通信,減少公司通訊設施投入和維護費用
17、。 部電話免費通信,減少公司通訊設施投入和維護費用。 ? 4、合理調配公司后勤資源,著力改善職工廠區生活條件,抓好餐 合理調配公司后勤資源,著力改善職工廠區生活條件, 班車、信息、福利四大項,提供有力的后勤保障,反應迅速、 飲、班車、信息、福利四大項,提供有力的后勤保障,反應迅速、 真抓實干,讓領導放心、讓職工舒心。 真抓實干,讓領導放心、讓職工舒心。 ? 5、積極組織、配合宣傳企業文化。利用好企業文化長廊、網絡、 積極組織、配合宣傳企業文化。利用好企業文化長廊、網絡、 簡報等媒體工具, 加強與職工的溝通,提高職工對企業的認同度。 簡報等媒體工具,加強與職工的溝通,提高職工對企業的認同度。 ?
18、 6、組織好各類重要的會議和接待,維護良好的公司形象。 組織好各類重要的會議和接待,維護良好的公司形象。 ? 7、做好日常的公文處理,保證政令貫徹、基層傳達、上下通氣。 做好日常的公文處理,保證政令貫徹、基層傳達、上下通氣。 ? 8、完成領導交辦的其他工作。 完成領導交辦的其他工作。 結束語:展望新一年, 展望新一年,我們碳素公司將迎來新一輪的 發展和超越, 發展和超越,辰光公司也將在集團公司的領導下 繼續蓬勃成長,做大做強。 繼續蓬勃成長,做大做強。做為最早一批來到辰 光園區參加建設的一名年輕職工,我時刻感受著 光園區參加建設的一名年輕職工, 這份成長的喜悅和自豪。我心中有一個信念, 這份成
19、長的喜悅和自豪。我心中有一個信念,一 定要堅持理想、虛心好學、不斷進步, 定要堅持理想、虛心好學、不斷進步,以職業道 德時刻約束自己、嚴格要求自己, 德時刻約束自己、嚴格要求自己,在崗位上發光 發熱,為企業貢獻力量、為職工多做實事, 發熱,為企業貢獻力量、為職工多做實事,履行 好辦公室主任的崗位職能, 好辦公室主任的崗位職能,請領導和同事們監督 我的言行! 我的言行! ? 我的述職報告到此結束,不足 我的述職報告到此結束, 之處還請領導同事們批評指正。 之處還請領導同事們批評指正。 ? 謝謝大家! 謝謝大家!篇二:綜合辦公室主任述職報告2021綜合辦公室主任述職報告2021 綜合辦公室主任述職
20、報告2021 時光荏苒,歲月如梭,20xx年很快就過去了,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千。在一年里,我在公司領導、部門領導及同事們的關心與幫助,本人充分發揮崗位職能,以服從領導、團結同志、認真學習、扎實工作為準則,始終堅持高標準、嚴要求,較好地完成了各項工作任務。現將一年來的工作總結匯報如下: 一、牢固樹立服務意識 1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作 按照公司要求整理了對外發文和外部收文,認真做好公司各類文件和各類計劃的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料、合同、證件的整理存檔工作。 2、協助公司領導,完善公司制度 根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了公司證件、資質外
21、借審批手續、電動車輛管理制度、辦公樓衛生管理制度等。 3、完成公司各項會議、接待工作等后勤工作 對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報公司領導。 二、銳意進取,努力提高公司知名度 在公司領導、部門領導及同事們的大力支持下,我和綜合辦公室全體同仁順利的完成了各項資質的申辦工作。先后在6月19日取得防爆電氣設備修理安裝資質;6月25日順利的通過了青島陽光認證中心對公司總部的qhse體系審核;8月8日我公司一級壓力容器安裝、改造、維修資質上網公示;特別是對9月25日開始的石油化工檢維修資質審核感觸頗多,石油化工檢維修資質是中石化為了規
22、范石化檢維修隊伍新生的資質,在申辦過程中毫無其他經驗可以借鑒,在公司領導的大力支持和鼓勵下,我和整個取證團隊將任務落實到人,并明確切實可行的實施措施;每月至少召開一次工作會議,檢查工作計劃的完成情況,查找存在問題,確定完成的時間,對未完工作督促完成;根據執行中的實際情況適時調整工作計劃,加緊實施。工作計劃周密、執行得力、檢查細致,總結認真,歷時九個月,順利的通過了石油化工檢維修資質六大類二十四項的初審和整改工作。在防爆電氣設備修理安裝資質過程中,首次采用了與雁翔機電公司聯合申請的辦法,整合了資源,節省了50%接待費用,共享了雙方的優勢力量,一次性順利通過。并為以后申辦工作開創了新的思路。 申請
23、各類資質的九個月的艱辛、歡笑、焦慮、徹夜不眠等等所有的一切都歷歷在目,我為我們這個取證的團隊感到自豪與驕傲,也感謝各位同仁對我的幫助和關懷。 三、精益求精,明年工作再上新臺階 辦公室工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;再加上辦公室人員少,工作量相對比較大。如果沒有規范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。在具體工作中在提高工作質量和效率上下功夫。加強了對重要活動、重要文件、重要會議、重大事項以及上下左右、內外工作關系的協調; 以下是明年的工作安排:1、積極配合20xx年3月1日開始的煉油廠春季大檢修,認真完成工程計劃、鑒定項目的下發,準時上報廠部要求的檢修日報、周報等
24、各項工作。 2、4月份開始啟動石油化工檢維修資質復審和增項的準備工作,將新增的土建、清洗、帶壓堵漏作為重點項目實施。 3、5月份準備迎接qhse體系審核,修改和完善體系文件,督促各二級單位做好迎審工作。 4、6月份,防爆電氣設備修理安裝資質復審。qhse現場審核。 5、7月份,一級壓力容器安裝、改造、維修資質抽審。 6、8-9月份,石油化工檢維修資質現場審核及問題整改。 7、10-11月份,全年工程計劃匯總,配合預算部做好結算工作、 四、團結同志,積極發揮集聚效應 俗言說:一只筷子容易斷,一把筷子折不彎。這句俗語揭示了團結的真諦,團結出力量,團結出效益。幾年來,本人在工作實踐中,以與人為善為宗
25、旨,對待單位同事,無論是領導還是群眾、無論是年長還是年幼、無論是人前還是人后,都是一個樣。在堅持大是大非原則前提下,誠心對待、高度尊重、親密團結。不利于團結的話不說,不利于工作的話不說,不利于辦公室的話不說,不利于公司發展的話不說。對待前來辦事的群眾,視若親人,做到送一張笑臉、道一聲問候、遞一把椅子、敬一杯茶水、給一個滿意。 一年來,我們綜合辦公室雖然取得了一些成績,但距離公司上級要求、和兄弟單位的工作相比,在全面發展上,在爭先創優上,都還存在一定差距。在今后的工作中,我們要認真履行辦公室職責,開拓創新,把我們的工作提高到一個新的水平。新世紀,新形勢賦予了綜合辦公室新的歷史重任,綜合辦公室愿與
26、全體同事一起奮力拼搏,銳意進取,與時俱進,通過不懈的努力為綜合辦公室的建設和公司的發展增磚添瓦。 綜合辦公室主任述職報告2021 各位領導、各位同事:大家好! 20xx年已經過去,在過去的一年里,在公司領導的關懷和支持下,在各分廠各部門及各位同事的積極配合幫助下,我和綜合辦的全體同事一起,立足于本職崗位,認真履行職責,扎實工作。 這一年,我嚴格要求自己,按照公司的要求,緊緊圍繞公司的中心工作,牢固樹立為企業服務的宗旨,發揮職能作用,兢兢業業工作,踏踏實實做人。 一年來,深入貫徹落實.,構建和諧。不斷改進工作方法,提高工作效率,增強工作的系統性、科學性,工作模式上有了新的突破,工作方式上有了較大
27、的改變,在大家不懈的努力下,比較圓滿地完成了綜合辦各項工作目標,取得了一定成績。正在積極向著團結、務實、高效的奮斗目標穩步邁進。 綜合管理辦公室主任,主要工作職責是:主持綜合辦的全面工作;指揮實施綜合辦員工完成各項事務工作;為公司方針目標和任務完成,承上啟下、溝通協調;抓好公司行政管理,落實公司后勤保障,當好領導的參謀和助手。 現將一年來的主要工作情況述職如下,不(2021德能勤績廉述職報告)當之處,請各位領導和同志們指正: 一、協調服務工作 作為綜合辦的負責人,自己清醒地認識到,綜合辦是總經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系各方的樞紐,時刻推動各項工作朝著既定目
28、標前進的中心。特別在東西廠區的整體管理中,根據上級領導的指示精神與具體要求,傳達工作指令,監督工作落實,以上級領導的工作思路、決策為主線,充分發揮自己的職能作用。 特別是在勞務派遣工作、勞動爭議案件處理、職工文化活動、周邊關系協調等方面以及篇二:2021某公司辦公室主任個人工作總結 2021某公司辦公室主任個人工作總結 今年以年,我辦以.為統領,以扶優壯強為主要手段,狠抓公司綜合實力的提高,使各項業績指標平穩增長。現將具體情況匯報如下: 一、辦公室的日常管理工作。 辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝
29、通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。 1、理順關系,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時
30、間,辦好了xxx證書、項目立項手續xxxx產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。 2、及時了解xxxxx情況,為領導決策提供依據。作為xxxxx企業,土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發進度有密切關聯,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。范文先生網 3、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據公司(0x號辦公會議精神要求,我針對
31、目前xx房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發各項數據指標,走訪了一些商業部門如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區調查這些物業的租售情況。就x號地塊區位優勢提出商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧開發個人設想。 4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善
32、各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。編輯推薦: 5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂; 6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用
33、及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準; 7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在xxxx召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。篇三:2021辦公室主任個人總結 辦公室主任個人總結(一) 2021年的工作即將告一段落,回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,努力提高業務、工作水平,較好地完成了本職工作。現將工作情況總結如下: 一、辦公室行政管理工作。 辦公室的工作千頭萬緒,招聘入職、社保管理、資質申報、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作
34、,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,統籌辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。 1、理順關系,辦理公司資質證件。2021年公司資質新增兩項,年審兩項。新增的設計丙級資質及混凝土三級資質增項工作量大、人手少,需要多方協調、摸索前進。在公司支持和財務部的大力配合下,混凝土增項資質分別于10年6月、9月取得證書;建筑三級資質、電力四級資質年審通過。 2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件,負責辦公會議的記錄,會議紀要提煉,負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊
35、,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。 3、抓好公司的福利、企業管理的日常工作。 二、辦公室人事管理工作 1、落實公司人事、勞資管理工作,辦公室認真組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤管理工作,及時申報月考勤報表、認真記錄正負激勵,辦理繳納社保新增、轉入、減少等各項手續。按照公司采購計劃,組織落實公司辦公設施、勞保福利等物品的采購、調配和實物管理工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定發放。 2、積極組織招聘面試工作。本年度公司人才需求進一步擴大,為保證
36、相關人才能及時到崗,在接到公司人員需求增補通知后,積極開展招聘工作。通過專場招聘、報紙廣告、網絡招聘等各種渠道廣泛招募專業人員,積極組織人員面試選拔,基本滿足了各崗位人員需求。員工被錄用后,辦公室積極協助辦理入職手續,認真進行入職培訓,幫助新員工盡快適應公司環境,進入工作角色。 三、加強自身學習,提高業務水平 由于感到自己身上的擔子很重,自己的學識、能力和閱歷與公司要求有一定的距離,平時注重學習積累,工作中向領導、同事學習,業余時間堅持自學。經過不斷學習、不斷積累,已初步具備了辦公室管理經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能
37、力等方面,經過一年的鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,努力提高工作效率和工作質量。 四、工作中存在的問題 一年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,有些工作還不夠細致;第二,管理水平有待提高;第三,統籌、協調能力有待加強。五、2021年工作計劃和努力方向 在新的一年里,自己決心認真提高業務、工作水平,努力做到: 1、加強學習,拓寬知識面。努力學習建筑業專業知識和相關法律常識; 2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手; 3、注重本部門的工作作風建設,加強管理
38、,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍; 4、不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平; 5、嚴格執行公司各項規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。 六、合理化建議 1、由辦公室牽頭組織定期培訓。內容包括:辦公自動化、公司規章制度、企業文化、各部門業務知識。本人愿意投入精力整理各方面學習資料,擔任培訓教材編制工作和培訓宣講工作。 2、合理化建議試行每月定額制,硬性要求每月每人提出3條合理化建議,內容可大可小,大到工作程序改善,小到廢品回收、節水節電。對于建議合理被公司采納的每季度張貼公布,實時獎勵。對于不能達成目標的,予以處罰。 辦公室主任個人總結(二) 回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:
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