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文檔簡介

1、 崗位職責匯編北京華油聯合燃氣開發有限公司二零零六年八月二十八日目錄第一章 總裁辦公室部門職責3第一節 總裁辦職責范圍3第二節 行政處工作職責4一、部門職責4二、行政處主任崗位職責4三、總裁秘書崗位職責4四、宣傳崗位職責5五、檔案管理崗位職責5六、前臺文員崗位職責5七、司機崗位職責5八、基建管理崗位工作職責6第三節 企業管理部工作職責6一、部門職責7二、企業管部經理崗位職責7三、企業管理部經理助理崗位職責8四、計量專員崗位職責9五、合同管理專員崗位職責10第四節 審計處工作職責10一、部門職責10二、內部財務審計崗位職責10三、內部采購審計崗位職責11四、工程審計崗位職責11第三章 總工辦部門

2、職責14第一節 運營處部門工作職責14一、部門職責14二、生產運營處主任崗位職責14三、運營處副主任崗位職責15四、運營處主任助理崗位職責15五、氣站站長崗位職責16六、電工崗位職責16七、氣站操作工崗位職責16八、司機崗位職責17九、巡線員崗位職責17十、調度員崗位職責18十一、站柜組崗位職責18第二節 工程處部門工作職責19一、部門職責19二、工程處主任崗位職責19三、項目經理崗位職責19四、經營計劃員崗位職責20五、PE管施工隊隊長崗位職責20六、司機崗位職責20第三節 設計處工作職責21一、部門職責21二、設計處主任崗位職責21三、設計員崗位職責21第四章 采購部部門職責22一、部門職

3、責22二、采購部經理崗位職責22三、采購員崗位職責23四、保管員崗位職責23第五章 財務資產部部門職責25一、部門職責25二、財務資產部經理崗位工作職責25三、成本會計崗位工作職責25四、總賬會計崗位工作職責26五、工程材料、基建核算崗位職責26六、資產管理崗位職責27七、稽核會計崗位工作職責27八、出納員(資金管理)崗位職責27第六章 市場一部部門職責29一、部門職責29二、市場一部經理崗位職責29三、市場一部副經理崗位職責30四、市場開發專員崗位職責30五、營銷策劃專員崗位職責30六、內勤管理專員崗位職責30第七章 市場二部部門職責32一、部門職責32二、市場二部經理崗位職責32三、市場二

4、部副經理崗位職責33四、經營管理專員崗位職責33第九章 銷售部部門職責36一、部門職責36二、銷售部經理崗位職責36三、服務中心負責人崗位職責36四、服務中心員工崗位職責37五、維修通氣組長崗位職責37六、維修通氣人員崗位職責38 第一章 總裁辦公室部門職責第一節 總裁辦職責范圍1、根據總裁要求,組織總裁辦公會及總裁參加的專題會議,做好會議記錄,起草印發會議紀要,督辦、檢查會議決定事項的貫徹落實情況;2、組織制定公司年、季度工作計劃,指揮調度公司生產經營工作,協調處理執行過程中出現的問題;對公司生產經營活動中各種信息數據收集、整理、統計,并經分析匯總形成生產月報、雙周報、周報、日報,為經營決策

5、提供依據; 3、組織制定公司的各項規章制度、工作標準、工作流程等,監督檢查執行情況;4、負責公司公文起草、公文、資料的收發、傳遞、審批、督辦、立卷、歸檔及公司印鑒、介紹信的使用與管理;5、負責公司的內部安全、車輛調度、維修保養、管理和辦公用品的計劃、保管、發放工作。6、負責審查企業內部控制制度的建立,對公司工程建設項目的預結算和財務、采購、銷售等工作進行的審計。7、負責公司法律訴訟與非訴訟法律事務糾紛的處理、法律咨詢工作,對合同的進行法律把關。8、負責公司企業文化的建立、對外宣傳及報紙的編輯、出版和公司網站的維護管理工作;9、負責公司VIP客人及上級領導的接待工作,并負責接待公司總裁的賓客及聯

6、系行政事務的來賓;10、負責公司的對外聯系,處理和接待群眾來信、來訪工作,做好外賓接待。11、執行國家保密法和企業保密制度,負責公司的機要保密工作;12、負責公司內部基本建設的管理工作;13、完成總裁交辦的其他任務。第二節 行政處工作職責一、部門職責1、負責起草公司行政綜合性文件;負責審核公司其他職能部門發出的文件和材料;負責公文的收發、傳遞工作;2、負責公司各類活動和會議的組織工作,做好會議記錄,草擬會議紀要,及時落實會議精神,督辦、檢查會議決定事項的貫徹落實情況,協調處理執行過程中出現的問題。3、負責公司公文的收發、傳遞、審批、督辦、立卷、歸檔管理工作;4、負責公司行政印章、合同章及介紹信

7、的使用與管理工作;5、負責管理公司各類檔案和圖書資料;6、負責公司報紙的編輯、出版和公司網站的維護管理工作;7、負責做好車輛的調度、維修、管理工作;8、執行國家保密法和企業保密制度,加強機要保密工作; 二、行政處主任崗位職責1、在總裁辦主任的領導下,負責公司的行政后勤管理和文書檔案工作;2、負責起草公司行政綜和性文件,負責審核公司其他部門發出的文件;3、負責組織公司各類活動和會議的組織工作,做好會議記錄并起草會議紀要,及時落實會議精神;4、負責公司內部的防火、防盜及交通等安全管理工作;5、負責做好車輛的調配、維修和管理工作;6、負責做好公司印章、介紹信、檔案、圖書資料的管理工作;7、負責公司對

8、外宣傳、聯系工作;8、完成公司領導交辦的其他工作。三、總裁秘書崗位職責1、協助主任安排和組織各項會議與活動;2、按要求起草會議決議和紀要,督促檢查決策執行情況并做好信息反饋;3、認真貫徹國家保密法的規定,嚴禁將有關公文、材料中涉及到的秘密向外泄露; 4、協助總裁辦主任做好本部門行政事務工作及領導檢查和來人接待工作;5、負責公司的印章管理;6、完成領導交辦的其他事項。四、宣傳崗位職責1、負責企業報紙的編輯出版工作;2、負責公司新聞的采寫、編輯、通訊的組稿、修稿和定稿;3、負責公司網站的籌建和維護管理工作;4、參與推進企業文化的發展和企業形象培育、樹立和對外宣傳工作;5、完成領導安排的其他工作。五

9、、檔案管理崗位職責1、制定公司的檔案管理辦法;2、監督落實各職能部門對檔案管理辦法的執行;3、負責公司檔案資料的收集工作;4、負責檔案資料的系統化整理、組卷;5、負責檔案資料的妥善保管和目錄的建立管理;6、對公司文件、合同等檔案進行前端控制;7、負責工程竣工檔案資料的預驗收工作。六、前臺文員崗位職責1、負責前臺接待、登記、接轉交換機電話;2、負責傳真收發與登記;3、負責監督打卡和協助人力資源助理匯總考勤;4、負責辦公用品管理;5、負責飲用水管理,監督環境衛生;6、收發、整理和保管報刊函件等;7、協助客服人員辦理相關業務;8、完成領導安排的其他工作。七、司機崗位職責1、嚴格遵守道路交通法規和各項

10、規章制度,確保行車安全;2、保證公司領導、來賓和部門人員用車及時和出行安全;3、負責使用車輛的保管及日常清洗、維護、保養;4、具體辦理車輛的年檢、評審和保險;5、完成領導交辦的其它工作。八、基建管理崗位工作職責 1. 負責基建項目的計劃編制并組織實施。 2. 負責與政府各主管部門的協調,并辦理有關批文/準證的申領3. 負責與設計院協調,并控制項目的設計質量及進度要求。4. 負責項目合約管理工作,從投標單位資格預審到決標、合約簽署完成。 5. 負責項目前期和后期的各項配套費用估算、協調及進度控制,并確保在各施工階段有關法規批文/準證的領取等。 6. 負責工程建設的全面協調與控制,包括質量、進度、

11、投資,并辦理施工階段有關法規批文/準證等。 7. 協助審計處審核工程成本。及時辦理合同變更與現場簽證,面全控制工程成本。 8. 負責在施工階段的項目管理,監督施工單位、監理單位履行合同和按規范施工、監理,對違約違規行為進行及時糾正和處理。9. 負責審核確認工程付款申請。10. 按期向總裁、副總裁呈報基建月報。11. 負責督促設備/材料的開箱檢驗和質保資料的移交。12. 指導、督促承包商和監理按照檔案管理規定、歸檔要求整理匯編竣工檔案。13. 負責施工文件、圖紙的管理,并負責編制建設單位檔案資料。14. 負責工程項目竣工驗收的組織和移交。15負責組織申報竣工檔案驗收和移交工作。16負責組織基建工

12、程項目的預決算,并配合審計部門完成審計。第三節 企業管理部工作職責一、部門職責1、負責企業管理(建章建制、工作流程制定、績效考核)、生產調度管理、計量管理、合同管理等工作。2、組織制定公司管理規章制度,并制定相應的工作程序與流程,監督檢查執行情況。3、負責公司的標準化管理并制定相應的工作程序,做好標準的歸口修訂、貫徹執行和監督檢查。4、負責制定公司經濟責任制,監督檢查執行情況。定期對全公司經濟責任制執行情況會同人力資源部進行檢查考核、考評。5、積極推廣先進管理經驗,普及現代化管理知識,協調有關部門培訓企業管理人才。6、負責檢查公司內的崗位建設管理。7、組織并參加公司內外各項企業管理學術活動。8

13、、組織制定公司全面質量管理工作的年度計劃和現代化管理的中、長期規劃。9、負責公司的合同執行管理。10、負責公司計量管理。11、負責公司生產經營調度管理。二、企業管理部經理崗位職責1、全面負責企業管理(建章建制、工作流程制定、績效考核)、生產調度管理、計量管理、合同管理等工作。2、組織編制公司生產經營規劃和年度、季度、月度、周度計劃,嚴格按計劃要求安排生產經營,協調解決生產經營中出現的各類問題,重大問題請示總裁或由總裁辦公會決定;3、負責組織技術改造、新產品、新材料、新技術、新設備的引進調研和推廣應用工作;4、負責全公司計量標準化管理工作;5、負責全公司生產管理工作,隨時掌握生產經營和安全管理動

14、態,及時提出改進意見和建議;6、負責組織落實重大技術問題的攻關工作;7、協助完成公司各類安全事故的調查處理和上報工作;8、對公司各職能部門需要上報下發的文件,按規定進行審核;9、做好全公司各部門、各基層單位之間的協調工作,檢查督促總裁或總裁辦公會的指示、決定的實施貫徹情況;10、組織檢查有關部門貫徹落實公司管理標準、技術標準、工作標準等情況;11、負責大型工程管道碰頭和重大搶險作業的組織、協調、指揮工作;12、掌握技術規范原則,督促各部門做好技術管理、安全管理、工藝管理、工程質量管理、技術標準管理等工作;13、協助監督檢查全公司設備運行管理,計劃檢修和主要設備的大修、調試工作;14、協助抓好新

15、建、改建工程的驗收工作,協調輸配系統投產、站場試車、新用戶點火等工作;15、完成領導交辦的其它工作。三、企業管理部經理助理崗位職責1、協助部門經理進行企業管理(建章建制、工作流程制定、績效考核)、生產調度管理、計量管理、合同管理等工作2、負責生產調度指令和各種輸供氣方案的正確執行;3、負責各種生產調度數據的收集、計算、整理和分析,堅持每月深入基層調查、掌握生產經營動態,了解各項任務指標完成情況,準確編制生產月報、生產月計劃等報表并及時發送至有關部門和領導;4、加強與各部門之間統計人員的聯系,做好用戶發展、設計、工程建設、采購等統計數字的核實,為公司制定計劃提供正確依據;5、協調并幫助各單位保持

16、有關上報報表的一致性、統一性;6、完善統計工作制度,管理本部門的統計報表和統計資料;7、及時協調或上報各部門、單位存在的問題,并提出具體措施或建議;8、參與施工圖設計交底工作,積極協調處理施工過程中的設計變更;9、參與工程的前期、中期質量安全檢查,后期竣工驗收以及重要設備的安裝、調試、驗收工作。10、組織日常生產調度工作,協調和解決生產中存在的問題;11、做好統計數字保密工作;12、完成領導交辦的其它工作。四、計量管理專員崗位職責1、認真學習、宣傳、貫徹、執行國家計量法律、法規,制定實施辦法和管理制度,并負責組織實施和督促檢查;2、負責計量文件的編寫、修改或改版;3、建立計量器具臺帳,建立計量

17、器具管理臺帳,隨時進行計量器具的核對工作,保證計量器具的管理臺帳與實物一一對應; 4、負責強制檢定的計量器具的登記造冊并向有關部門申報,制定周期檢定計劃,負責計量器具的周期檢定工作;5、監督管理生產經營活動的各項計量檢測數據; 6、編制計量改造計劃,報公司相關部門審批備案后,監督執行;7、編制年度的在用計量器具(A、B類)周檢計劃,經領導簽字確認審核合格后,嚴格按計劃實施。負責C類計量器具的外觀檢查和對比檢查工作,每半年進行一次,做好相應記錄;8、監督計量器具的正確使用和維護保養,確保器具處于良好狀態;9對在有效期內失準的計量器具,應立即組織修理、調整及校準,查明失準原因;10、建立并保存計量

18、器具的各類原始記錄及技術檔案;11、負責對中國石油華北天然氣銷售公司、華油天然氣公司、中國華油集團燃氣事業部、市政管委、經濟技術開發區統計局等的對口用氣情況統計日報、周報、月報以及日用氣計劃、周用氣計劃、月用氣計劃的編制和上報工作;12、負責協鑫電廠的計量票簽訂以及計量相關的一切工作;13、處理上下游氣量交接中的技術問題,統計、分析日、周、月的用氣情況;14、完成領導交辦的其它工作。五、合同管理專員崗位職責1、協助法務處制定公司的合同管理辦法;2、監督落實各職能部門對合同管理辦法的執行;3、負責合同管理,包括:資料的收集、整理,建立健全和完善合同管理臺帳; 4、負責合同臺帳的妥善保管,跟蹤反饋

19、合同的執行情況; 5、檢查監督公司合同的履行,合同索賠、合同未盡義務的再生效管理等;6、負責合同執行情況半月報的編制及上報工作;7、負責部門內勤工作。8、完成領導交辦的其它工作。第四節 審計處工作職責一、部門職責1、負責檢查公司的各項方針、政策及管理制度落實情況;2、負責審查企業內部控制制度的健全性、有效性;3、負責監督公司財務計劃、財務預算的執行情況;4、負責審查企業資金受控情況;5、審查企業財務收支項目的原始憑證和記帳是否合法、有效和完整。6、審查財務發票、憑證、帳冊、報表是否符合財務制度要求;7、檢查監督公司資產、負債及損益狀況及各項資金提取及運用情況是否合法、適宜;8負責對公司的重大經

20、濟活動的財務可行性進行審計;9、負責對采購合同、工程類合同、銷售合同進行審計;10、對公司及所屬單位固定資產投資項目的預決算審計;11、經審計主管領導批準,對財務收支、內部控制等專項問題實施審計調查;12、完成公司領導交辦的其他事項。二、內部財務審計崗位職責1、負責審查公司各項財務制度的落實情況;2、負責審查監督內部財務控制制度的健全性、有效性;3、負責審查企業資金受控情況;4、負責內部財務審計,審查財務收支項目的合法合規性和記帳的完整性;5、負責審查費用開支、報銷單據、各項付款是否簽字手續齊全、符合要求;6、負責審查發票、憑證、帳冊、報表是否符企業財務制度要求;7、負責保密公司經濟信息,按規

21、定使用所獲取的財務資料。8、協助強化財務管理與控制,提出改進建議。9、完成領導交辦的其他任務。三、內部采購審計崗位職責1、負責審查采購制度的執行及招投標情況;2、負責審查公司采購合同的簽訂及執行情況,3、負責審查物資采購出、入庫的內部控制制度的有效性、完整性;4、負責審查物資采購入庫是否有完善的交接、驗收手續;5、負責審查倉庫記錄的完整性;監督倉庫盤點,驗證是否帳實相符;6、負責審查采購業務中各種違規、違紀行為,維護公司經濟利益。7、完成領導交辦的其他任務。四、工程審計崗位職責1、負責及時了解、收集有關工程定額、各種費率的動態及信息,正確理解國家和相關部門的有關規定,做好本職工作;2、經常深入

22、施工現場,了解現場的實際情況,及時掌握和積累第一手資料;3、及時完成對總工辦概算,工程預、結算提供技術支持;4、負責對各項建設工程項目結算進行審計;5、加強燃氣行業有關設計、施工等專業規范的學習,熟悉各種施工工藝、施工流程,努力提高業務能力;6、完成領導交辦的其他任務。第二章 人力資源部部門職責一、部門職責1、根據公司整體工作需要和公司領導的要求,對公司的機構設置和人員編制提出方案,并根據審批后的編制及時調配各部門人員,保證公司工作的正常運行;2、根據國家及北京市的有關政策,制定公司的有關人事、工資、獎金、培訓等方面的制度、規定,負責日常工資、獎金的核定、統計及填報工作,對工資及獎金的發放情況

23、進行監督檢查;3、負責公司員工的招聘、勞動合同的簽訂、續簽和終止等管理工作;4、負責員工的養老保險、失業保險、基本醫療、工傷保險、及住房公積金的繳納工作;5、制定公司員工培訓工作計劃,并組織實施。同時定期對員工進行專業和技能的考核;6、負責制定公司績效考評體系,監督檢查執行情況;7、協助制定公司有關管理的規章制度,監督檢查執行情況;8、完成領導交辦的其他工作二、調配、勞資主管崗位職責1、按照公司的機構設置和人員編制方案,合理調配各部門人員,保證公司整體工作的正常運行。2、根據國家勞動工資政策及華油集團相關規定,結合公司實際,制定公司人事管理規定并組織實施。3、根據公司用工計劃,按照員工招聘、解

24、聘程序,做好員工的招聘、解聘工作。4、負責員工的薪酬管理、社會保險、福利的辦理及員工調動手續的接轉工作。5、負責公司員工勞動合同的管理及員工人事檔案的建立保管工作。6、負責公司正式員工的個人收入臺帳的建立及填制工作。7、完成領導交辦的其他任務。三、培訓、績效主管崗位職責1、根據公司實際情況,制定公司總體培訓計劃,組織實施公司對員工的培訓,提高員工的綜合素質。2、制定公司績效考核制度并組織實施。負責月度績效考核資料的匯總、存檔。3、負責公司培訓人員檔案的建立及管理工作,認真保管好各種文件、教學設備、資料、教材等。4、組織對員工進行轉正、定級、任職及業績和技能的考核,并對任職人員提出任免意見。5、

25、負責員工的外派培訓、考察等工作,并與員工簽定培訓協議書,建立員工培訓檔案。6、為部門培訓提供教材、設備并檢查、督促培訓落實情況。7、完成領導交辦的其他任務。第三章 總工辦部門職責 第一節 運營處部門工作職責一、部門職責1、負責公司天然氣輸配系統的安全、平穩供氣;2、負責本部門工作計劃的制訂、各種運營原始記錄與臺帳的建立和存檔管理;3、負責站場、管網線路及裝置設備的操作運行、巡視檢查、日常維護保養、維修搶修等管理工作;4、負責天然氣管網的更新改造計劃編制與監督實施;5、參與新建、改建工程的竣工驗收;對工程施工中存在的問題會同有關部門下發整改通知單,待整改合格后接管;6、負責與新用戶簽訂安全供用氣

26、管理協議和新建管網的置換、通氣點火并接收運營;7、負責天然氣運行的24小時調度值班和搶險值班,負責用氣安全常識的宣傳、咨詢、答疑;8、負責天然氣進氣計量、抄表,維護燃氣經營管理秩序;9、負責部門員工的崗位練兵,努力提高員工業務水平;10、按時完成公司安排的其他工作。二、生產運營處主任崗位職責1、生產運營處主任是本部門的總負責人,對生產運營中的各項業務負總責;2、負責建立健全部門管理組織網絡,建立健全各項管理制度;3、負責督促各級管理人員嚴格執行各項管理制度;4、負責將公司下達的各項任務分解落實到相關班組、人員,并確保任務的完成;5、負責領導編制全年員工培訓計劃,并督促實施;6、負責完成公司確定

27、的管理目標中的相關管理內容;7、負責定期組織本部門安全檢查和召開例會;8、完成領導安排的其他工作。三、運營處副主任崗位職責1、在主任領導下,組織好本部門的輸氣安全生產和計量等具體工作;2、負責安全管理和安全教育培訓,督促檢查氣站,搶修隊崗位執行規章制度情況,杜絕違章作業;3、貫徹執行國家有關安全生產的法律、法規及行業標準的規定要求;4、對運行設備、管線、運行管理進行制定安全評價計劃,制定安全措施,并督促落實,保證安全運行;5、負責對站場、管線區域的監督檢查,對發現違章施工單位及時制止并上報有關部門,做好線路安全保護工作;6、做好計量交接工作,按時將計量交接票據交公司財務部;7、監督管網巡檢工作

28、,做好計量和調壓設備管理;8、參加新建、改建、擴建燃氣管道工程施工質量的安全檢查與驗收工作;9、配合有關部門做好事故調查、分析處理和上報工作;10、完成領導安排的其他工作。四、運營處主任助理崗位職責1、協助部門領導做好運營處的三制、四化管理工作;及時修正運營處的各項制度,完善運營處的四化管理。2、研究學習先進的燃氣運營管理模式和經驗,并爭取應用于工作中。3、協助部門領導做好運營處的績效考核工作,培訓員工深入了解績效考核,在公司規定的日期內完成部門考核任務。4、做好運營處的計劃、統計工作:按時上報運營處的月計劃,按時上交運營處的月報;5、協助部門領導制定相關的技改計劃,并做好相關問題的匯報工作。

29、6、協助部門領導落實公司的各項指標及促進完成。7、協助部門領導督促各班組完成工作及做好運營處的通訊、報道及征稿工作。8、協助部門領導做好與用戶及公司各部門的協調工作,接收新用戶及簽訂相關協議;用戶突發事件的處理及上報;關于采購及計量等相關問題的協調處理。9、做好運營處資產管理及行政工作,妥善管理運營處的資產;及時向公司領導上報運營處的工作情況及會議紀要;作好運營部的考勤、報銷及相關的行政工作。10、完成領導交辦的其他工作。五、氣站站長崗位職責1、負責門站及壓縮站及CNG接受站的全面工作,主抓管理和業務(維修、設備維護及穩定供氣、消防安全等);2、根據氣量需求情況,組織制定門站運行計劃和CNG加

30、氣計劃;3、組織安排站內及所轄區內燃氣設備的維護、維修和保養,保證各燃氣設施的正常運行;4、組織安排站內人員進行業務學習和培訓;5、監督站內人員的工作情況,并定期進行考核;6、協調與其他各部門的關系;7、完成領導安排的其他臨時性任務。六、電工崗位職責1、嚴格執行電氣管理制度,保質保量完成工作;2、負責對站內各種變配電及電氣設備建立臺賬,適應相應的管理制度及操作規程;3、熟悉、掌握站內變配電及電氣設備的技術性能及用途,使用要求。負責配電室及電氣設備的日常管理工作;4、經常性地進行變配電及電氣設備檢查,確保其正常工作。負責故障修理及定期檢驗工作;5、負責站內安全用電的監察工作;6、按時按規定報送有

31、關報表;7、完成領導交辦的臨時任務。七、氣站操作工崗位職責1、負責氣站設備的安全運行操作和消防檢查;2、負責氣站設備的維護、巡檢,及時發現問題排除隱患;3、負責對氣站工藝設備運行監控,發現異常及時上報;4、負責登記統計原始臺帳、并建立檔案;5、負責搞好氣站的環境和衛生;6、負責加臭設備的運行和維護;7、負責保管操作工具;8、負責接聽電話、對講機;9、完成領導交辦的其他任務;八、司機崗位職責1、按照安全指示標志要求進入站區,慢進慢出,安全區域停車,防止車輛電打火、摩擦打火和靜電起火等意外事故發生;2、按照規定路線和時間行車,確保及時將壓縮氣送至目的地;3、保養維護好車輛設備,使其處于良好運行狀態

32、;4、做好值班,嚴格遵守交接班制度;5、完成領導交辦的臨時任務。九、巡線員崗位職責1、負責整個管網、設備的巡視檢查,發現一般問題及時處理,重大問題立即報告并做好現場監護工作;2、按規定線路規定時間巡視檢查管道及閥門(井)、調壓箱等附屬設施;3、負責檢查管線有無燃氣泄漏情況;4、負責檢查所轄區域內所有閥門、閥井的運行情況;5、負責檢查所轄區域所有樓前立管情況;6、負責線路閥門井及閥門保養工作;7、負責檢查管線上方有無施工、占壓等情況; 8、負責對影響管線安全的施工現場進行檢查,對管線上方植物生長情況及時掌握和檢查;9、根據需要配合現場監護及定位、檢測、檢漏工作;10、配合完成帶氣焊接;11、負責

33、所使用工具的維護保養;12、完成領導交辦的其它工作。十、調度員崗位職責1、負責當班輸配調度工作,掌握管網運行情況,發現問題及時匯報,確保安全平穩供氣;2、及時傳達調度指令及上級和公司領導的指示,反饋有關執行結果;3、負責調度值班,接聽報警、報修電話及用戶投訴電話,并及時處理,遇到緊急情況,有權先采取處理措施,同時向有關領導匯報;4、負責填寫、整理當班調度記錄、電話記錄;5、按時編寫調度中心日報及周報,經有關人員審核后,及時上報各級領導;6、負責各項報表、原始記錄的裝訂、保存;7、負責工作場所的清潔工作;8、負責填寫交接班記錄和全面完成交接班工作;9、完成領導交辦的其他工作。十一、站柜組崗位職責

34、1、按場站巡檢制度進行巡檢,并填寫巡檢記錄;2、負責站柜設備的安全運行管理和消防檢查,做到設備無故障運行;3、負責站柜設備、儀表的定期維護和保養清潔,并填寫設備維護保養記錄;4、負責按操作規程作業,重要操作在監護下進行;5、負責非預付費用戶的抄表,做好數據記錄和整理,發現計量問題及時上報處理;6、負責登記統計設備原始臺帳,建立檔案,并對設計不合理的調壓計量設備提出整改建議;7、負責大用戶的管理、服務和宣傳工作,并掌握其用氣設備和用氣量;8、嚴格按照巡檢路線圖巡檢,杜絕漏巡,認真填寫巡檢記錄;9、負責對巡檢過程中發現問題及時處理,并做好記錄,完成后上報;若不能當場處理立即上報,接聽命令后,進行下

35、一步工作,同時對隱患處及時作標處理,畫制草圖,隱患治理完畢后認真填寫隱患治理記錄;10、配合其他部門進行帶氣焊接和維修搶修等工作;11、完成領導交辦的其他工作。第二節 工程處部門工作職責一、部門職責1. 負責公司天然氣高、中、低壓管線、各種天然氣站場新建及技術改造工程的建設管理工作;2. 負責工程建設過程中的項目管理工作,包括招投標、合同簽署、質量控制、進度控制、投資控制、安全控制、合同管理等;3. 負責工程開工后的有關政府、業主、設計、施工、監理、監督、質檢等單位以及公司內各部門的協調銜接工作;4. 負責所建工程資料的整理組卷直至備案工作;5. 負責參與公司工程建設項目的決策,并提供參考意見

36、;6. 按時完成公司安排的其他工作。二、工程處主任崗位職責1、 全面負責本部門的日常管理工作;2、 全面負責工程建設的項目管理工作,對工程的質量、安全、投資、進度負總責;3、 負責施工及相關招投標、設計交底工作;4、 負責施工合同的簽署工作;5、 負責主持召開工程管理例會,全面安排工程管理工作;6、 經常性地進行工程質量安全檢查,及時處理工程存在的問題;7、 負責工程驗收、資料備案等管理工作;8、 完成領導交辦的其他任務。三、項目經理崗位職責1. 負責落實施工過程中的項目管理工作;2. 負責審核施工單位工程概(預)算、施工組織設計,擬定施工合同。3. 負責提出工程項目的資金、材料、工期計劃。4

37、. 負責工程開工后各種手續的辦理。5. 負責監督和指導施工、監理單位按設計圖紙要求完成工程內容,對項目的質量、安全、進度、投資進行有效控制;6. 負責協調施工過程中各單位之間的關系;7. 負責簽認施工現場所發生的各類工程文件,協調處理施工過程中存在的問題;8. 負責關鍵工序的檢查、見證和驗收確認;9. 負責組織工程檢查與竣工驗收;10、 責對施工單位的竣工資料、竣工決算的初步審核;四、經營計劃員崗位職責1、負責本部門的月度、季度、年度工作計劃、統計工作;2、負責本部門工程項目的概(預)算編制,為簽訂施工合同提供價格參考;3、負責本部門合同、物資、付款、文件等資料的管理;4、負責本部門的考勤、報

38、銷、行文等事務性工作。5、完成領導交辦的其他工作。五、PE管施工隊隊長崗位職責1. 負責公司內工程項目的PE管施工、竣工資料的整理。2. 負責公司已通氣管線中PE管的搶險工作。3. 負責PE管施工隊的日常管理。4. 負責PE管施工人員、機具設備、車輛的管理。5. 負責PE管施工過程中的質量安全;6、完成領導交辦的其他工作。六、司機崗位職責 1、負責保證工程項目的車輛使用; 2、遵守交通規則,安全行車; 3、負責車輛的日常維護保養,使其處于良好狀態; 4、完成領導交辦的其他工作。第三節 設計處工作職責一、部門職責1、負責編制或組織編制全公司燃氣開發項目的立項文件(項目建議書或可行性研究報告);2

39、、負責規模較小的建設項目設計文件的編制工作;3、負責規模較大的建設項目的委托設計,并提供設計條件,配合完成設計工作;4、負責技術標準的編制和推行工作;5、為相關部門提供技術支持與服務;6、按時完成公司安排的其他工作。二、設計處主任崗位職責1、負責協助總工辦領導做好各項技術管理、審核技術文件;2、全面負責本部門日常管理;3、負責部門員工的績效考核;4、負責組織行業內與其他相關單位的技術交流;5、負責落實重大技術問題的攻關工作;6、健全技術管理檔案機構,做到有序、完整、準確統一;7、負責項目方案、概(預)算的審核,檢查方案實施情況和參加項目的竣工驗收工作;8、負責實施新建、改建項目的設計或委托設計

40、工作;9、對燃氣輸配管網的基建計劃提供參考意見;10、對用戶發展提出參考意見;11、完成領導交辦的其他工作。三、設計員崗位職責1、負責公司建設項目可行性研究報告(項目建議書)的編制;2、負責公司規模較小的建設項目施工文件(施工圖)的編制工作;3、負責公司規模較小的建設項目概算文件的編制;4、負責現場技術支持,解決施工現場的技術問題;5、完成領導交辦的其他工作。第四章 采購部部門職責一、部門職責1、負責生產和運營原、輔材料、設備及辦公用品的采購、管理工作;2、負責按公司規定簽訂和督促履行采購合同,辦好各種驗收交接手續,并確保正常生產供應;3、負責采購詢價工作,并對采購方式加以改進,完成降低綜合采

41、購成本和消耗的責任指標;4、負責組織和監督倉儲管理,嚴格入庫、出庫、盤存、報損等相關制度落實與執行;5、負責組織實施倉庫安全保衛工作;6、負責領導和組織清理庫存,壓縮不合理庫存量,回收多余剩余材料,盤活存量,減少浪費,配合財務資產部資金周轉;7、負責向公司領導提供生產資料市場的供求狀況、價格走向等信息,提出最佳采購建議;8、對設計處、工程處、生產運營處等部門的設計選型、改良改造和更新,組織本部門認真研究,提出參考建議;二、采購部經理崗位職責1、負責公司辦公、生產和運營原輔材料、物資、設備的采購管理工作,并組織本部門進行實施;2、負責按公司規定簽訂和督促履行采購合同,辦好各種驗收交接手續,并確保

42、正常生產供應;3、負責加強采購詢價管理工作,并對采購方式及時改進,努力降低綜合采購成本,完成消耗的責任指標;4、負責領導監督倉儲管理,嚴格入庫、出庫、盤存、報損等相關制度,保證庫存物資完好無損,做到帳、物相符; 5、負責組織清理庫存,壓縮不合理庫存量,回收多余剩余材料,盤活存量,減少浪費,配合財務資產部資金周轉;6、負責向公司領導提供生產資料市場的供求狀況、價格走向等信息,提出最佳采購建議;7、對總工辦、工程計劃發展部、生產運營部等部門的設計選型、改良改造和更新,組織本部門認真研究,提出參考建議;8、負責本部門各種帳冊、報表的收集、整理和歸檔等管理工作,及時編制相關的統計報表;9、負責管理和監

43、督部門下屬人員的績效考核和獎懲工作 ;三、采購員崗位職責1、按照主管領導批準的采購計劃,按時保質保量完成采購任務;2、 熟悉分管物資采購的有關知識,對物資性能、規格、質量、價格、用途、生產單位及供應渠道必須了解和掌握;3、認真審核采購計劃,發現疑問應向有關人員及時聯系、解決;4、 在物資采購過程中多方收集物資價格,質量信息等,做到貨比三家、質優價低。5、負責編制采購商務文件; 6、對所需采購的物資、材料在簽訂合同之前,應對其價格、產品質量等情況,向主管領導匯報批準后方可執行;負責物資到達后對其質量、外觀及資料的檢查; 7、負責物資到貨交接和驗收工作,收集整理供應商資料,辦理入庫手續,及時報清帳

44、目。8、負責協調解決現場材料缺口問題;9、負責物資采購的催交、催運工作;10、負責處理供應商的售后服務工作;11、完成領導交辦的其它工作。四、保管員崗位職責1、負責材料、設備的到貨交接和驗收,做好入庫驗收記錄;2、根據到貨清單及驗收單,認真核對實物和相關技術資料,確認無誤方可進庫;3、對進庫物資分類擺放整齊,掛好標簽,做好防火防盜工作;4、嚴格履行庫存物資收發管理程序,手續不全不接收、不出庫;5、負責庫房賬簿記錄及單據處理工作;6、負責向主管部門填報物資動態報表;7、完成領導交辦的其它工作。第五章 財務資產部部門職責一、部門職責1、負責制定公司的財務資產管理辦法,批準后推行實施。2、負責編制公

45、司年度財務預算草案,并負責財務預算的組織實施以及對預算執行結果的考核;3、負責公司的財務、會計管理工作,對分公司的會計人員和會計機構實行垂直或集中管理,建立會計工作規程和內控制度;4、組織年度財務決算和審計工作,定期向公司領導提交財務報告;5、負責公司成本核算,并對費用支出的合理性、合法性和完備性進行確認;6、負責總賬會計檔案管理;7、負責在建工程、采購物資的核算管理和固定資產管理;8、負責會計稽核工作;9、負責資金管理工作。二、財務資產部經理崗位工作職責1、負責公司的財務資產管理辦法的制定,并推行實施;2、負責編制公司年度財務預算草案,并負責預算的組織實施以及對預算執行結果的考核;3、負責起

46、草公司的成本費用核算及管理辦法,制定成本費用開支范圍,逐步推行目標成本核算管理,提出降低成本費用的意見和措施;4、負責公司的財務、會計管理工作,對分公司的會計人員和會計機構實行垂直或集中管理,建立會計工作規程和內控制度;5、建立和完善資產管理責任制度,做到責任到部門和個人;6、組織年度財務決算和配合審計工作,定期向公司領導提交財務報告;7、加強財務預測與分析,為領導決策提供依據;8、完成領導交辦的其他任務。三、成本會計崗位工作職責1、負責以下業務的會計處理:(1)款項和有價證券的收付;(2)財物的收發、增減和使用;(3)債權債務的發生和結算;(4)資本和投資的增減變動;(5)收入、支出、費用和

47、成本的計算;(6)財務成果的計算和處理;(7)需要辦理會計核算的其他事項。2、負責成本費用的管理與控制,對公司的成本費用計劃的執行情況進行監督、檢查,找出成本費用升降原因并提出降低成本費用的意見;3、嚴格劃分公司資本性支出和收益性支出的核算,確保成本費用核算的準確;4、嚴格審核成本費用支出的原始憑證,對成本費用支出的合理性、合法性和完備性進行確認;5、正確編制會計憑證、會計科目,登記各種會計賬簿,做好記賬、對賬、報賬工作,;6、負責公司對外稅收的報送工作;7、完成領導交辦的其他任務。四、總賬會計崗位工作職責1、負責會計集中核算系統維護工作,保證會計集中核算工作的順利實施; 2、負責月(季)度會

48、計報表的編制,并按時報送;3、負責提供外(內)部需查詢的財務數據;4、編制銀行余額調節表5、負責公司會計、統計檔案材料的收集、整理和歸檔工作;6、完成領導交辦的其他任務。五、工程材料、基建核算崗位職責1、負責建立庫存物資明細賬,定期與庫房保管員核對,做到賬賬相符、賬實相符;2、負責庫存物資(工程物資和經營物資)明細核算,嚴格區分工程物資和經營物資的界限,確保核算真實、準確;3、配合物資采購部起草庫存物資的管理制度和流程,完善庫存物資的采購、驗收(入庫)、領用(出庫)退庫等手續;4、對購置、調入、內部轉移、租賃、封存的庫存物資要及時辦理財務手續;5、配合物資采購部定期分析采購、領用、保管、核算中

49、存在的問題,及時提出改進采購和庫房管理工作的意見和建議;6、配合物資采購部做好工程項目領用材料和經營維修領用材料的統計工作,以及各部門辦公用品的核銷工作;7、負責建立工程建設項目臺賬,準確核算工程建設項目投資;8、完成公司領導交辦的其他工作.六、資產管理崗位職責1、負責起草資產(固定資產、低值易耗品、流動資產、債權債務、對外投資等)管理制度,參與公司固定資產、低值易耗品的采購、使用、處置等管理工作;及時提出改進資產管理工作的建議;2、負責公司對外投資(產權)的管理工作;3、負責公司對上、對下資產(產權)管理工作的聯系;4、完成公司領導交辦的其他工作。七、稽核會計崗位工作職責1、負責審核原始憑證

50、的合法性、真實性,記賬憑證處理的正確性;2、負責審核銷售收入、成本、費用、利潤、稅金的正確性;3、負責審核分公司賬務處理的正確性;4、負責公司債權債務(應收、應付、預收、預付,其他應收應付款項等)的及時清理工作;負責與企業用戶的聯系溝通和結算工作;6、完成領導交辦的其他任務。八、出納員(資金管理)崗位職責1、按照國家會計法、“企業會計制度”和“會計基礎工作規范”等制度的要求辦理出納業務;管理公司庫存現金、有價證券、印鑒和有關票據等;2、根據審核后的會計憑證辦理銀行存款和現金結算業務(對外匯兌業務,必須索取對方財務部門相關手續原件);3、負責銀行存款辦理和現金日記賬記錄、核對,保證資金安全;4、

51、上報銀行存款、有價證券余額表月度表,為領導決策提供信息;5、保證資金支付、借款、票據領用和蓋章等行為手續的完備;6、對借有支票、備用金未核銷的部門和人員,經通知后仍不予核銷的,可拒絕辦理,同時將有關情況報告領導;7、完成領導交辦的其他工作。第六章 市場一部部門職責一、部門職責1、按照公司總體市場發展戰略,部署本部門的各項工作,制訂部門的年、季、月度的工作計劃。2、負責收集、匯總、分析所有外部相關市場信息,為公司領導市場決策提供參考依據。3、負責公司未來一級、二級市場的開發、拓展。4、負責與客戶進行商務談判并簽訂燃氣報裝協議書,并同客戶建立良好的合作關系。5、負責建立和維護公司的對外關系,同社會

52、各界、政府各級職能部門保持緊密的聯系。6、負責制訂公司的年度市場策劃維護與公關宣傳計劃,協助編制宣傳資料,與外界新聞媒體的聯絡,努力樹立華油燃氣良好的形象、品牌。7、負責公司報裝費、燃氣費等應收款項的催繳。8、負責公司的“危機公關”。9、負責項目前期手續的辦理,包括立項、規劃證、開工證等。10、負責公司及分支機構燃氣經營許可和特許經營等證照的辦理工作。11、完成公司領導交辦的其他工作。二、市場一部經理崗位職責1、根據公司總體市場計劃的安排,編制部門年、季、月度的工作計劃,并組織實施;2、認真貫徹執行公司的各項制度,在總裁及公司領導班子的領導下,對本部門的日常工作實行全面統一管理;3、負責審核市

53、場開發工作的情況,考核員工的工作情況,及時做出調整并明確提出改進方案;4、負責對外關系總體協調,與政府各職能部門建立良好的合作關系;5、負責參與公司的對外宣傳策劃,與各新聞媒體保持緊密聯系;6、負責協調與公司內各部門的工作聯系,提高工作效率;7、抓好本部門員工的思想工作,督促員工完成任務,組建優秀的團隊;8、負責燃氣報裝協議書、天然氣買賣合同的審核,保證公司的利益;9、負責主持召開市場公關部定期工作例會;10、完成公司領導交辦的其他工作。三、市場一部副經理崗位職責1、在經理的領導下,完成本部門的各項工作任務指標;2、負責分管工作的按質按時完成;3、完成經理交辦的其他工作;四、市場開發專員崗位職

54、責1、負責區域市場的調研工作,及時準確的將有價值的信息上報部門經理;2、負責協調、溝通項目屬地的政府、企業、客戶等所有社會關系,建立良好的工作平臺;3、負責協助公司技術部勘查現場及提供客戶報裝資料;4、負責協助解決公司工程部現場施工中的問題;5、負責協助財務部按時、足額收回客戶的報裝費;6、完成經理交辦的其他工作。五、營銷策劃專員崗位職責1、確定市場定位,提出市場開發合理化建議,預測市場發展前景,協助部門經理制定發展計劃;2、協助專業公司的企業策劃,完善公司的企業形象及文化;3、協助制定公司的宣傳計劃,組織實施營銷策劃工作;4、協助建立公司的企業文化及經營理念,樹立企業經營主導思想;5、根據公司要求編寫宣傳資料,協調新聞媒體的關系;6、完成經理交辦的其他工作。六、內勤管理專員崗位職責1、負責整理統計市場開發中客戶的資料并建檔;2、負責各項報表的填寫和上報;3、負責收集、統計部門的工作資料,做好周、月報工作,做好會議記錄;4、做好部門后勤服務工作;5、負責部門

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