1、北京能源投資（集團）有限公司SAP系統實施項目系統方案設計物資管理小組版本控制更改內容版本更改日 期更改人1.02011/05葉秋林創建初始文檔./161.12011/05周增加主數據內容/18平1.22011/05張婷婷調整模板的格式/171.32011/05葉秋林增加物資管理內容/181.42011/05葉秋林增加物資管理內容/191.52011/05張婷婷調整模板的格式/201.62011/05葉秋林增加物資管理內容/231.72011/05周修改接口部份內容/25平1.82011/05周修改主數據內容/26平1.92011/05葉秋林增加了關鍵設計信息/272.02011/05趙雪松調

2、整了 SRM方面的內容/272.12011/05趙雪松調整了 SRM方面的內容/302.22011/05范瑋萍整體調整/302.32011/06周調整供應商和客戶賬戶組/02平2.42011/06凡增加財務專用賬戶組/03軍2.52011/06范瑋萍調整了流程清單和庫存地點的內容版更改日更改人更改內容本期/032.62011/06范瑋萍調整了系統組織架構設計和供應商及客戶的/03編碼2.72011/06范瑋萍調整了流程清單的內容/082.82011/06范瑋萍變更了集團總部涉及的公司代碼/272.92012/04李玉才二期使用范圍調整/173.02012/05汪幫宇二期內容新增/04/龔俊3.

3、12012/05龔俊增加倉位主數據和/093.22012/05龔俊根據反饋進行了修改/147123.13.1.1物料主數據f 11、*、r . i.it3.1.2供應商數據 功能設計 .3.2.1需求計劃 .3.2.2供應商注冊3.2.3供應商評估3.2.4詢報價 .3.2.5招投標 .3.2.6采購方式 .3.2.7合同和協議3.2.8采購訂單 .3.2.9退貨 . 27. 27 . 29 30. 31. 33 . 36 . 38 . 40 . 42 . 43 . 46 . 48494.14.1.14.1.2主數據管理 .倉位主數據 存儲類型 .49. 49. 4927目錄主數據設計3.2庫

4、存管理模塊7121.1總體設計思路 .61.1.1項目總體目標 . 71.1.2項目試點階段目標 .1.1.3設計原則 . 71.2流程清單 . 8系統組織架構設計 .2.1采購組織 . 122.1.1定義 .122.1.2系統設計 . 122.2采購組 . 122.2.1定義 .122.2.2系統設計 . 132.3工廠 . 142.3.1定義 .142.3.2系統設計 . 142.4庫存地點 . . 152.4.1定義 .152.4.2系統設計 . 152.5倉庫號 . 212.5.1定義 .212.5.2系統設計 . 212.6銷售組織 . . 252.6.1定義 .252.6.2系統設

5、計 . 252.7分銷渠道 . . 252.7.1定義 .252.7.2系統設計 . 252.8產品組 . 252.8.1定義 .252.8.2系統設計 . 262.9裝運點 . 262.9.1定義 .262.9.2系統設計 . 262采購管理模塊4.24.2.14.2.24.2.34.2.44.2.54.2.64.2.74.2.84.2.94.2.10功能設計 .收貨 .領料 .退料 .報廢 .庫存轉儲 .盤點 .安全庫存 .上架 .下架 .倉位間轉儲50. 50. 51. 52. 52. 53. 54. 55. 56. 56. 57595.15.1.15.25.2.15.2.2主數據設計

6、.客戶主數據 .功能設計 .集采轉集團內銷售標準銷售 . 59. 5959. 5961集成關系設計636.16.26.2.1遠方編碼管理系統概述 . 636.2.2集成業務需求 .636.2.3集成接口總覽 .636.2.4接口 1 . . 64與SAP SRM系統的集成關系 . 646.3.1SAP SRIM!統概述.646.3.2集成業務需求 .646.3.3集成接口總覽 .656.3.4接口 1 . . 666.3.5接口 2 . . 666.3.6接口 3 . . 666.3.7接口 4 . . 676.3.8接口 5 . . 676.3.9接口 6 . . 676.3.10接口 7

7、. . 68697.17.27.3需求分析 .開發的總體設計 管理報表開發清單69. 69. 6970銷售管理模塊權限設計8.18.2. 7070719.1物資分析思路及相關指標9.2物料管理分析 .9.3采購管理分析 .9.4庫存管理分析 .9.5供應商管理分析 .BW數據倉庫附件1 : SAP標準計量單位用戶權限的總體設計管理授權清單 . 71717272. 727363636.3開發設計總體集成關系 .與遠方編碼管理系統的集成關系81附件2 : SAP標準移動類型附件SAP1概述1.1總體設計思路基于對京能集團試點單位核心業務的管理結構，通過業務調研和對業務現狀的整理及 分析，結合總部物

8、資管理標準的討論分析，我們對京能集團試點單位物資模塊，進行了整 體設計。系統設計的總體方向是遵循總部制度，結合試點單位業務，貫通SAP最佳業務實踐，規范物資管理流程，優化物資采購和物資庫存管理操作。通過系統固化“規范、高 效、低成本的物資管理機制”，從而實現京能集團對物資采購控制和管理。京能集團 業務流程設計原則包括：貫徹集團總部物資管理標準，有效推行總部標準化流程切實考慮各試點電廠的當前的實際業務和管理規章制度盡量不修改SAP的標準程序，以保持SAP系統的集成性SAP系統將幫助物資管理部門在以下四個層面實現其最重要的關鍵性職能，包括決策支 持層面、物資管理層面、交易處理層面、企業信息基礎面：

9、決策支持層面電力生產經營部參與京能集團物資的經營戰略制定和目標的規劃，并從物資采 購和庫存管理報表層面提供決策支持信息。未來基于SAP的企業戰略管理工具，將京能集團的業務信息以及集成的財務信息及時、準確、完整地匯總在決策層面，為高層決策、企 業與員工績效考核提供有力的系統支持和數據支持。物資管理層面涉及京能集團物資采購和物資庫存管理、質檢管理、國際電氣銷售管理，物料 主數據及供應商主數據的維護與管理，以及為決策層提供準確及時的采購及物資管理的相 關報表等內容。未來將基于 SAP系統的主數據管理、采購管理、庫存管理、質量管理、銷 售管理等模塊強化公司物資管理手段。交易處理層面物料管理采購模塊是基

10、于整個采購環節的不同業務步驟設計的，從而能夠幫助 米購人員控制并完成米購物料從需求計劃（年度、季度）一米購計劃（申請）一 貨源確定一 訂單執行一 到貨接收檢驗入庫一 發票核銷一 付款結算的全部采購過程。通過采購 管理模塊，系統將提供給采購人員合理采購計劃建議，而采購人員也可以有效地監控采購 計劃的執行、采購價格的比較以及供應商交貨履約情況，從而幫助采購部門選擇最佳的供 應商和訂貨策略，提高采購工作質量和工作效率，降低采購成本。企業信息集成面企業各個部門信息是否集成，是直接影響企業內部的高效整合與管理提升的關鍵因素，而SAP系統是一個集成的系統，SAP產品在整個系統的集成性方面有比較突出的優勢，

11、 能夠相當程度地滿足企業整體業務流程的一體化。從物資管理模塊的角度考慮，SAP系統能夠實現從生產、維修以及手工建立的物料需求 到觸發采購訂單，執行采購訂單收貨，進行質量管理模塊的質檢控制，進而根據生產需求 或維修需求發料，企業內部整個物流一體化的模式從而形成。另外通過收發貨與財務成本 管理進行了集成，通過供應商的發票校驗實現了與財務管理的集成，通過物資管理模塊的 整體流程實現了企業運作各個部及業務的信息集成。SAP系統物資管理流程總覽BWSAP“集針對物資管理領導團隊的總體要求，基于未來 SAP系統應用，將確保物資采購和庫存管 理、銷售管理、質檢管理的數據和操作流程的完整、準確和及時；實現靈活

12、、高效的物資采 購和物資庫存處理；為采購分析和控制提供有效的參數和指導，并可以借助數據倉庫（ 采集各項綜合性管理信息。1.1.1項目總體目標過本次SAP系統實施項目，旨在集團公司管理體系中，引進先進的信息化管理理念， 從體制、機制、流程管理和技術等方面對現狀進行細致分析、合理規劃、穩步實施。在 項目實施的過程中，以企業業務流程的優化為基礎，以企業經營管理目標為指引，以財務管 理、物資管理、人力資源管理、項目管理、生產管理為主線，逐步實現SAP信息系統的中管理、緊密集成、數據完整”，建立和形成以財務、物資采購和資產設備維護管理為核心 的SAP平臺，初步形成管理信息數據倉庫，協助打造集團公司及下屬

13、單位協同運轉、高效管 理和科學決策需要的統一 SAP平臺。通過SAP系統的實施，為京能集團內部深度開發信息資源、加速信息流通、實現信息資 源共享和提高信息利用能力提供有效手段，并在此基礎上促進集團公司及其下屬單位的生 產、經營、管理和決策方式的改進和優化，提高集團的整體創新能力、經濟效益和市場競爭 力。以下從四個主要方面表述總體目標具體如下：加強組織管控：明確京能集團和下屬各單位在管控關系中的定位和相關職 責，規范組織模式、崗位設置以及考核辦法；通過信息化手段，使下屬各單位業務透明化，從而加強京能集團總部的管控力度。優化業務流程：優化京能集團財務、物資、設備、人力資源和項目管理主 要業務的制度

14、和流程；對下屬單位的相關業務流程進行統一規范。搭建信息平臺：初步建立統一、集成的SAP平臺，實現信息共享、科學決策。培養內部團隊：幫助京能集團培養具有信息化管理理念的，大型信息系統 管理及實施方面的人才。1.1.2項目試點階段目標根據目前分析到的核心業務需求，立足物資管理需要，在試點階段，實現試點單位的如 下核心目標：建立一套標準而優秀的業務管理流程，有效的去執行目前的標準制度通過SAP系統提供的功能，實現集團（國際電氣）層面的集中采購實現物資管理從采購需求到采購執行、采購分析、庫存管理等業務為集團下一步的SAP系統實施推廣積累足夠的項目管理和執行經驗 培訓一批有經驗的物資管理SAP系統關鍵用

15、戶，為業務開展儲備人才1.1.3設計原則在京能集團有限公司物資管理業務藍圖設計中，遵循以下原則：結合京能集團有限公司物資管理的業務現狀和總體需求，參考物資管理業務管理體 系文件，采納SAP系統最佳實踐解決方案，充分發掘京能集團有限公司現狀和SAP系統業務實踐的最佳結合點，進行京能集團公司的系統業務藍圖設計。在藍圖設計過程中，充分處理好公司標準化和本地化對系統設計的要求，處理好京 能集團總部、分公司和子公司之間共性與個性的關系。按照“整體設計、統一模板”的策略，形成在京能集團有限公司層面通用的、規范的、系統的業務流程。在與京能集團公司分、子公司物資管理業務主管領導、關鍵用戶充分溝通的基礎 上，在

16、與集團總部物資管理關鍵用戶反復討論的基礎上，進行京能集團有限公司公司未來 藍圖版本的設計物資管理是一項長期的系統工程，本次 SAP的業務藍圖設計重在平臺搭建、流程梳 理和制度完善，在物資管理層面的基礎夯實之后，再不斷進行戰略層面的持續改進和完 善，最終實現京能集團物資管理的總體目標。1.2流程清單MM莫塊的業務流程流程編號流程名稱適用單位MM03.01.01物資主數據維護流 程寧東發電、岱海發電、京能熱電、國際 電氣、集團總部、京隆發電、京玉發電、漳 山發電、京泰發電、京陽熱電、京豐燃氣、 京橋熱電、赤峰能源、京科發電、鈺湖電力MM03.01.02供應商主數據維護 流程寧東發電、岱海發電、京能

17、熱電、國際 電氣、集團總部、京隆發電、京玉發電、漳 山發電、京泰發電、京陽熱電、京豐燃氣、 京橋熱電、赤峰能源、京科發電、鈺湖電力MM03.02.03供應商注冊流程寧東發電、岱海發電、京能熱電、國際 電氣、集團總部、京隆發電、京玉發電、漳 山發電、京泰發電、京陽熱電、京豐燃氣、 京橋熱電、赤峰能源、京科發電、鈺湖電力MM03.02.04供應商評估流程寧東發電、岱海發電、京能熱電、國際 電氣、集團總部、京隆發電、京玉發電、漳 山發電、京泰發電、京陽熱電、京豐燃氣、 京橋熱電、赤峰能源、京科發電、鈺湖電力MM03.02.05供應商評估模板管 理流程寧東發電、岱海發電、京能熱電、國際 電氣、集團總部

18、、京隆發電、京玉發電、漳 山發電、京泰發電、京陽熱電、京豐燃氣、 京橋熱電、赤峰能源、京科發電、鈺湖電力MM03.03.01電廠生產物資需求 計劃流程寧東發電、岱海發電、京能熱電、國際 電氣、集團總部、京隆發電、京玉發電、漳 山發電、京泰發電、京陽熱電、京豐燃氣、 京橋熱電、赤峰能源、京科發電、鈺湖電力MM03.03.02電廠固定資產需求 計劃流程寧東發電、岱海發電、京能熱電、國際 電氣、集團總部、京隆發電、京玉發電、漳 山發電、京泰發電、京陽熱電、京豐燃氣、流程編號流程名稱適用單位京橋熱電、赤峰能源、京科發電、鈺湖電力MM03.03.03電廠非生產物資需 求計劃流程寧東發電、岱海發電、京能熱

19、電、國際 電氣、集團總部、京隆發電、京玉發電、漳 山發電、京泰發電、京陽熱電、京豐燃氣、 京橋熱電、赤峰能源、京科發電、鈺湖電力MM03.04.02采購詢價報價流程寧東發電、岱海發電、京能熱電、國際 電氣、集團總部、京隆發電、京玉發電、漳 山發電、京泰發電、京陽熱電、京豐燃氣、 京橋熱電、赤峰能源、京科發電、鈺湖電力MM03.04.03招投標處理流程寧東發電、岱海發電、京能熱電、國際 電氣、集團總部、京隆發電、京玉發電、漳 山發電、京泰發電、京陽熱電、京豐燃氣、 京橋熱電、赤峰能源、京科發電、鈺湖電力MM03.04.04電廠框架協議維護 流程寧東發電、岱海發電、京能熱電、國際 電氣、集團總部、

20、京隆發電、京玉發電、漳 山發電、京泰發電、京陽熱電、京豐燃氣、 京橋熱電、赤峰能源、京科發電、鈺湖電力MM03.04.05電廠采購訂單創建 流程寧東發電、岱海發電、京能熱電、國際 電氣、集團總部、京隆發電、京玉發電、漳 山發電、京泰發電、京陽熱電、京豐燃氣、 京橋熱電、赤峰能源、京科發電、鈺湖電力MM03.04.07電廠采購合同處理 流程寧東發電、岱海發電、京能熱電、國際 電氣、集團總部、京隆發電、京玉發電、漳 山發電、京泰發電、京陽熱電、京豐燃氣、 京橋熱電、赤峰能源、京科發電、鈺湖電力MM03.04.08電廠緊急采購處理 流程寧東發電、岱海發電、京能熱電、國際 電氣、集團總部、京隆發電、京

21、玉發電、漳 山發電、京泰發電、京陽熱電、京豐燃氣、 京橋熱電、赤峰能源、京科發電、鈺湖電力MM03.04.10電廠退貨供應商流 程寧東發電、岱海發電、京能熱電、國際 電氣、集團總部、京隆發電、京玉發電、漳 山發電、京泰發電、京陽熱電、京豐燃氣、 京橋熱電、赤峰能源、京科發電、鈺湖電力MM03.04.11服務采購申請流程寧東發電、岱海發電、京能熱電、國際 電氣、集團總部、京隆發電、京玉發電、漳 山發電、京泰發電、京陽熱電、京豐燃氣、 京橋熱電、赤峰能源、京科發電、鈺湖電力MM03.04.12服務采購詢價報價 流程寧東發電、岱海發電、京能熱電、國際 電氣、集團總部、京隆發電、京玉發電、漳 山發電、

22、京泰發電、京陽熱電、京豐燃氣、流程編號流程名稱適用單位京橋熱電、赤峰能源、京科發電、鈺湖電力MM03.04.13服務采購招投標流 程寧東發電、岱海發電、京能熱電、國際 電氣、集團總部、京隆發電、京玉發電、漳 山發電、京泰發電、京陽熱電、京豐燃氣、 京橋熱電、赤峰能源、京科發電、鈺湖電力MM03.04.14服務采購合同處理 流程寧東發電、岱海發電、京能熱電、國際 電氣、集團總部、京隆發電、京玉發電、漳 山發電、京泰發電、京陽熱電、京豐燃氣、 京橋熱電、赤峰能源、京科發電、鈺湖電力MM03.05.01電廠物資收貨流程寧東發電、岱海發電、京能熱電、國際 電氣、集團總部、京隆發電、京玉發電、漳 山發電

23、、京泰發電、京陽熱電、京豐燃氣、 京橋熱電、赤峰能源、京科發電、鈺湖電力MM03.05.02電廠物資領料流程寧東發電、岱海發電、京能熱電、國際 電氣、集團總部、京隆發電、京玉發電、漳 山發電、京泰發電、京陽熱電、京豐燃氣、 京橋熱電、赤峰能源、京科發電、鈺湖電力MM03.05.03電廠物資退料流程寧東發電、岱海發電、京能熱電、國際 電氣、集團總部、京隆發電、京玉發電、漳 山發電、京泰發電、京陽熱電、京豐燃氣、 京橋熱電、赤峰能源、京科發電、鈺湖電力MM03.05.04電廠物資報廢流程寧東發電、岱海發電、京能熱電、國際 電氣、集團總部、京隆發電、京玉發電、漳 山發電、京泰發電、京陽熱電、京豐燃氣

24、、 京橋熱電、赤峰能源、京科發電、鈺湖電力MM03.05.05電廠物資借用流程寧東發電、岱海發電、京能熱電、國際 電氣、集團總部、京隆發電、京玉發電、漳 山發電、京泰發電、京陽熱電、京豐燃氣、 京橋熱電、赤峰能源、京科發電、鈺湖電力MM03.05.06電廠庫存轉儲流程寧東發電、岱海發電、京能熱電、國際 電氣、集團總部、京隆發電、京玉發電、漳 山發電、京泰發電、京陽熱電、京豐燃氣、 京橋熱電、赤峰能源、京科發電、鈺湖電力MM03.05.07電廠物資盤點流程寧東發電、岱海發電、京能熱電、國際 電氣、集團總部、京隆發電、京玉發電、漳 山發電、京泰發電、京陽熱電、京豐燃氣、 京橋熱電、赤峰能源、京科發

25、電、鈺湖電力MM03.05.08電廠安全庫存管理 流程寧東發電、岱海發電、京能熱電、國際 電氣、集團總部、京隆發電、京玉發電、漳 山發電、京泰發電、京陽熱電、京豐燃氣、流程編號流程名稱適用單位京橋熱電、赤峰能源、京科發電、鈺湖電力MM03.06.01電廠倉位主數據維 護流程寧東發電、岱海發電、京能熱電、國際 電氣、集團總部、京隆發電、京玉發電、漳 山發電、京泰發電、京陽熱電、京豐燃氣、 京橋熱電、赤峰能源、京科發電、鈺湖電力MM03.06.02電廠入庫上架流程寧東發電、岱海發電、京能熱電、國際 電氣、集團總部、京隆發電、京玉發電、漳 山發電、京泰發電、京陽熱電、京豐燃氣、 京橋熱電、赤峰能源、

26、京科發電、鈺湖電力MM03.06.03電廠出庫下架流程寧東發電、岱海發電、京能熱電、國際 電氣、集團總部、京隆發電、京玉發電、漳 山發電、京泰發電、京陽熱電、京豐燃氣、 京橋熱電、赤峰能源、京科發電、鈺湖電力MM03.06.04電廠倉位間的轉儲 流程寧東發電、岱海發電、京能熱電、國際 電氣、集團總部、京隆發電、京玉發電、漳 山發電、京泰發電、京陽熱電、京豐燃氣、 京橋熱電、赤峰能源、京科發電、鈺湖電力SD05.01.01客戶主數據維護流 程國際電氣SD05.01.02價格主數據維護流 程國際電氣SD05.02.01集采轉集團內銷售 流程寧東發電、岱海發電、京能熱電、國際 電氣、集團總部、京隆發

27、電、京玉發電、漳 山發電、京泰發電、京陽熱電、京豐燃氣、 京橋熱電、赤峰能源、京科發電、鈺湖電力2.1.1定義2.1.2系統設計2.2.1定義2系統組織架構設計2.1采購組織采購組織是負責為一個或多個公司采購物料和提供服務及與供應商協商價格和供貨條款 的組織單位。統一對外采購洽談的組織機構，對應實際業務中的采購管理部門。如果是集中 采購，在SAP系統內只須設置一個采購組織，采購組織代表物資供應部門，負責歸口管理與 米購業務。三個試點電廠每個電廠設置一個采購組織，集團總部設置一個采購組織，國際電氣因為 有集中采購和自行采購，因此，設置 2個采購采購組織，一個用于集采，另外一個自采。采購組織米購組

28、織描述9010集團總部物資采購組織1430國際電氣物資自米米購組織1431國際電氣物資集采采購組織1050岱海發電物資自行采購組織1070寧東發電物資自行米購組織1020京能熱電物資自行采購組織1030京科發電物資自行采購組織1040京泰發電物資自行米購組織1060京隆發電物資自行采購組織1080京玉發電物資自行采購組織1310京陽燃氣物資自行采購組織1320京橋熱電物資自行米購組織1330京豐燃氣物資自行米購組織1390漳山發電物資自行采購組織1400赤峰能源物資自行采購組織1550鈺湖電力物資自行采購組織2.2采購組采購組織進一步細分成采購組，負責日常的采購活動，形象的說，所謂的采購組就是

29、 采購組織下面更少的組，負責專門的采購業務。222系統設計為各單位采購員設置采購組。采 購組采購組描述JL1仝亮JL2昝利娥JL3王儉JL4楊世兵JL5孔麗英JY1姜子輝JY2張進生JY3林偉JY4馮苗CF1陳濤CF2吳青悅CF3馮延生CF4曹廣萍JK1韓婷婷JK2韓麗敏JK3張星海ZS1張永剛ZS2劉軍ZS3王靜濤ZS4郭娜ZS5彭甜甜采 購組采購組描述ZS7姚之星YH1滕飛YH2熊瑞昌YH3伍銀梅YH4石秋林YH5李超JF1趙宏JF2王磊JQ1譚建文JQ2陳鋒剛JQ3杜成旺TY1李金花TY2馬荔TY3邢聰慧TY4孫燁TY5王雪TY6安逸TY7楊熙JD1徐佳JD2胡海波JD3勾利陽2.3.1

30、定義2.3.22.3工廠從生產、購買、場地維護和物料管理的角度看，一個工廠是一個企業的后勤組織單位， 不一定是一個真實的工廠，可以是一個分支機構等，也是庫存核算的最小單元。工廠和公司 的對應關系是多對一的關系。ZS6孫亞明JD4郭芬工廠代碼工廠名稱9010京能集團工廠1020京能熱電工廠1021京能熱電零價值工廠1050岱海發電工廠1051岱海發電零價值工廠1070寧東發電工廠1071寧東發電零價值工廠1430國際電氣工廠1030京科發電工廠1031京科發電零價值工廠1040京泰發電工廠1041京泰發電零價值工廠1060京隆發電工廠1061京隆發電零價值工廠1080京玉發電工廠1081京玉發電

31、零價值工廠1310京陽熱電工廠1311京陽熱電零價值工廠1320京橋熱電工廠1321京橋熱電零價值工廠1330京豐燃氣工廠1331京豐燃氣零價值工廠1390漳山發電工廠1391漳山發電零價值工廠1400赤峰能源工廠1401赤峰能源零價值工廠系統設計每個公司代碼下根據實際業務需要設置有正常的普通工廠和零價值工廠，零價值工廠用 來管理基建類的返還物料等；正常的普通工廠用來管理組織單元中的物資采購和庫存管理。15501551鈺湖電力工廠鈺湖電力零價值工廠2412.4.2系統設計2.4庫存地點定義存放所對應的物理倉庫或邏輯意義上的倉庫，通常情況下，會在一個對應的工廠下面有 多個庫存地點，也就是說，庫存

32、地點和工廠是多對一的關系。可以依據本單位物理庫存的分布區域和實際庫存管理的要求，進行系統庫存地點的設 置，根據眾多項目經驗，庫存地點的編碼以 4位純數字格式流水編號。工廠工廠描述庫存地點描述9010京能集團工廠0001集團總部庫1020京能熱電工廠0001鋼材庫1020京能熱電工廠0002有色建材庫1020京能熱電工廠0003備品備件庫1020京能熱電工廠0004機電設備庫1020京能熱電工廠0005機電產品庫1020京能熱電工廠0006交電工具庫1020京能熱電工廠0007小五金庫1020京能熱電工廠0008石油化工庫1020京能熱電工廠0009化工化輕庫1020京能熱電工廠0010勞保辦公

33、用品庫1021京能熱電零價值 工廠0001京能熱電零價值庫1050岱海發電工廠0001鋼材庫1050岱海發電工廠0002大型備件庫1050岱海發電工廠0003汽化庫1050岱海發電工廠0004爐輸庫1050岱海發電工廠0005熱工和電氣庫1050岱海發電工廠0006防汛庫1050岱海發電工廠0007油化庫1050岱海發電工廠0008油品庫1050岱海發電工廠0009棚庫1050岱海發電工廠0010露天庫1050岱海發電工廠0011氣體庫1050岱海發電工廠0012保溫庫1050岱海發電工廠0013化工庫1050岱海發電工廠0014辦公用品庫1050岱海發電工廠0015機車燃油罐工廠工廠描述庫存

34、地點描述1051岱海發電零價值 工廠0001岱海發電零價值庫1070寧東發電工廠0001三材庫1070寧東發電工廠0002危險品庫1070寧東發電工廠0003備品一庫1070寧東發電工廠0004備品二庫1070寧東發電工廠0005電料庫1070寧東發電工廠0006五金庫1071寧東發電零價值 工廠0001五金庫1430國際電氣工廠0001國際電氣庫1060京隆發電工廠0001汽化庫1060京隆發電工廠0002鍋輸庫1060京隆發電工廠0003電氣庫1060京隆發電工廠0004儀表庫1060京隆發電工廠0005熱控庫1060京隆發電工廠0006工具庫1060京隆發電工廠0007綜合庫1060京隆

35、發電工廠0008機電庫1060京隆發電工廠0009閥門五金庫1060京隆發電工廠0010鋼材油料庫1060京隆發電工廠0011油化庫1060京隆發電工廠0012建材防汛庫1060京隆發電工廠0013棚庫1060京隆發電工廠0014加工修理庫1060京隆發電工廠0015氣體庫1060京隆發電工廠0016露天庫1061京隆發電零價值 工廠0001京隆發電零價值庫1080京玉發電工廠0001鍋爐備件庫1080京玉發電工廠0002汽機備件庫1080京玉發電工廠0003電氣儀表庫1080京玉發電工廠0004鍋爐大件庫1080京玉發電工廠0005汽機大件庫1080京玉發電工廠0006電氣大件庫1080京玉

36、發電工廠0007鋼材庫1080京玉發電工廠0008化工庫1080京玉發電工廠0009油品/脂庫1080京玉發電工廠0010大宗藥品庫1080京玉發電工廠0011五金工具庫1080京玉發電工廠0012機電庫1080京玉發電工廠0013氣體庫1080京玉發電工廠0014電線電纜庫1080京玉發電工廠0015閥門庫1080京玉發電工廠0016消防器材庫1080京玉發電工廠0017建筑材料庫1080京玉發電工廠0018勞保防護用品庫1080京玉發電工廠0019土產日雜1080京玉發電工廠0020辦公家具、家電庫1080京玉發電工廠0021辦公用品庫1080京玉發電工廠0022設備堆場1080京玉發電工

37、廠0023京玉發電借用庫1081京玉發電零價值 工廠0001京玉發電零價值庫1310京陽熱電工廠0005京陽熱電閥門配件庫1310京陽熱電工廠0006京陽熱電備件庫1310京陽熱電工廠0007京陽熱電儀控庫1310京陽熱電工廠0008京陽熱電電氣庫1310京陽熱電工廠0011京陽熱電工具庫1310京陽熱電工廠0012京陽熱電化工庫1310京陽熱電工廠0013京陽熱電五金庫1310京陽熱電工廠0015京陽熱電辦公用品庫1310京陽熱電工廠0016京陽熱電勞保庫1310京陽熱電工廠0017京陽熱電低值易耗品 庫1310京陽熱電工廠0018京陽熱電建材庫1310京陽熱電工廠0020京陽熱電鋼材庫13

38、10京陽熱電工廠0021京陽熱電借用庫1311京陽熱電零價值 工廠0001京陽熱電零價值庫1390漳山發電工廠0001主材庫1390漳山發電工廠0002五金庫1390漳山發電工廠0003建化庫1390漳山發電工廠0004機械庫1390漳山發電工廠0005電儀庫1390漳山發電工廠0006機電庫1390漳山發電工廠0007鍋爐庫1390漳山發電工廠0008大宗庫1390漳山發電工廠0009固資庫1390漳山發電工廠0010技改庫1390漳山發電工廠0011低值易耗庫1390漳山發電工廠0012燃油庫1390漳山發電工廠0013復用庫1390漳山發電工廠0014漳山發電借用庫1391漳山發電零價值

39、 工廠0001漳山發電零價值庫1400赤峰能源工廠00011號庫1400赤峰能源工廠00022號庫1400赤峰能源工廠00033號庫1400赤峰能源工廠00044號庫1400赤峰能源工廠00055號庫1400赤峰能源工廠00066號庫1400赤峰能源工廠00077號庫1400赤峰能源工廠00088號庫1400赤峰能源工廠00099號庫1400赤峰能源工廠0010露天庫1400赤峰能源工廠0011廠棚庫1400赤峰能源工廠0012辦公用品庫1400赤峰能源工廠0013赤峰能源借用庫1401赤峰能源零價值 工廠0001赤峰能源零價值庫1330京豐燃氣工廠0001鋼材庫1330京豐燃氣工廠0002五

40、金庫1330京豐燃氣工廠0003機電設備庫1330京豐燃氣工廠0004備品備件庫1330京豐燃氣工廠0005勞保庫1330京豐燃氣工廠0006化工庫1330京豐燃氣工廠0008固定資產庫1330京豐燃氣工廠0007京豐燃氣借用庫1331京豐燃氣零價值 工廠0001京豐燃氣零價值庫1040京泰發電工廠0001電儀備品庫1040京泰發電工廠0002機務備品庫1040京泰發電工廠0003汽機設備庫1040京泰發電工廠0004鍋爐設備庫1040京泰發電工廠0005綜合材料庫1040京泰發電工廠0006綜合倉庫1040京泰發電工廠0007棚庫1040京泰發電工廠0008京泰發電物資借用庫1041京泰發電

41、零價值 工廠0001京泰發電零價值庫1030京科發電工廠0001鋼材庫1030京科發電工廠0002汽柴油庫1030京科發電工廠0003五金電料庫1030京科發電工廠0004化工產品庫1030京科發電工廠0005材料工具庫1030京科發電工廠0006氣體庫1030京科發電工廠0007化學藥品庫1030京科發電工廠0008消防器材庫1030京科發電工廠0009土產日雜庫1030京科發電工廠0010石油產品庫1030京科發電工廠0011水泥庫1030京科發電工廠0012木材庫1030京科發電工廠0013辦公用品庫1030京科發電工廠0014勞保用品庫1030京科發電工廠0015水暖及標準件1030京

42、科發電工廠0016油漆庫1030京科發電工廠0017三類物資庫1030京科發電工廠0018石棉制品庫1030京科發電工廠0019焊接材料庫1030京科發電工廠0020機械設備庫1030京科發電工廠0021儀器儀表庫1030京科發電工廠0022電工產品庫1030京科發電工廠0023熱工產品庫1030京科發電工廠0024閥門庫1030京科發電工廠0025電線電纜庫1030京科發電工廠0026軸承庫1030京科發電工廠0027辦公設備庫1030京科發電工廠0028備品備件庫1030京科發電工廠0029京科發電借用庫1031京科發電零價值 工廠0001京科發電零價值庫1550深圳鈺湖工廠0001閥門配

43、件庫1550深圳鈺湖工廠0002汽機備件庫1550深圳鈺湖工廠0003燃機備件庫1550深圳鈺湖工廠0004燃機標準件庫1550深圳鈺湖工廠0005儀控備品庫2.5.1定義2.5.21550深圳鈺湖工廠0006電氣備品庫1550深圳鈺湖工廠0007綜合材料庫1550深圳鈺湖工廠0008辦公、勞保用品庫1550深圳鈺湖工廠0009鍋爐備件庫1550深圳鈺湖工廠0010化水、化工備件庫1550深圳鈺湖工廠0011綜合庫1550深圳鈺湖工廠0012棚庫1550深圳鈺湖工廠0013深圳鈺湖借用庫1551深圳鈺湖零價值 工廠0001深圳鈺湖零價值庫2.5倉庫號在倉庫管理模塊中，一個完整的倉庫會定義在單獨

44、一個倉庫號下面。你可以使用一個倉 庫號管理多個獨立的倉庫建筑，我們通常稱之為倉庫聯合，庫存地點和倉庫的設置關系是一 對一的關系。系統設計在京能集團項目中，顧問組將為每個庫存地點對應設置一個倉庫號，倉庫號將以3位純數字格式流水編號，但是在 SAP系統中將有倉庫號和庫存地點的對應關系，因此，盡管是流 水號，實際使用起來，非常方便，不會影響業務的開展。工廠工廠描述庫存地點描述倉庫號9010京能集團工廠0001集團總部庫1020京能熱電工廠0001鋼材庫0011020京能熱電工廠0002有色建材庫0021020京能熱電工廠0003備品備件庫0031020京能熱電工廠0004機電設備庫0041020京能

45、熱電工廠0005機電產品庫0051020京能熱電工廠0006交電工具庫0061020京能熱電工廠0007小五金庫0071020京能熱電工廠0008石油化工庫0081020京能熱電工廠0009化工化輕庫0091020京能熱電工廠0010勞保辦公用品庫0101021京能熱電零價值 工廠0001京能熱電零價值庫1050岱海發電工廠0001鋼材庫011工廠工廠描述丿車存地點描述1倉庫號1050岱海發電工廠0002大型備件庫0121050岱海發電工廠0003汽化庫0131050岱海發電工廠0004爐輸庫0141050岱海發電工廠0005熱工和電氣庫0151050岱海發電工廠0006防汛庫1050岱海發電

46、工廠0007油化庫1050岱海發電工廠0008油品庫1050岱海發電工廠0009棚庫1050岱海發電工廠0010露天庫1050岱海發電工廠0011氣體庫1050岱海發電工廠0012保溫庫1050岱海發電工廠0013化工庫0161050岱海發電工廠0014辦公用品庫0171050岱海發電工廠0015機車燃油罐1051岱海發電零價值 工廠0001岱海發電零價值庫1070寧東發電工廠0001三材庫0181070寧東發電工廠0002危險品庫1070寧東發電工廠0003備品一庫0191070寧東發電工廠0004備品二庫0201070寧東發電工廠0005電料庫0211070寧東發電工廠0006五金庫022

47、1071寧東發電零價值 工廠0001五金庫0231430國際電氣工廠0001國際電氣庫1060京隆發電工廠0001汽機化學JL11060京隆發電工廠0002鍋爐輸煤JL11060京隆發電工廠0003電氣JL11060京隆發電工廠0004熱控JL11060京隆發電工廠0005電料JL11060京隆發電工廠0006工具JL11060京隆發電工廠0007五金JL11060京隆發電工廠0009閥門管件JL11060京隆發電工廠0011鋼材JL11080京玉發電工廠0001鍋爐備件庫JY11080京玉發電工廠0002汽機備件庫JY11080京玉發電工廠0003電氣儀表庫JY11080京玉發電工廠0007

48、鋼材庫JY11080京玉發電工廠0008化工庫JY11080京玉發電工廠0011五金工具庫JY11080京玉發電工廠0012機電庫JY11080京玉發電工廠0014電線電纜庫JY11080京玉發電工廠0015閥門庫JY11080京玉發電工廠0018勞保防護用品庫JY11080京玉發電工廠0020辦公家具、家電庫JY11080京玉發電工廠0021辦公用品庫JY11310京陽熱電工廠0005京陽熱電閥門配件庫JG11310京陽熱電工廠0006京陽熱電備件庫JG11310京陽熱電工廠0007京陽熱電儀控庫JG11310京陽熱電工廠0008京陽熱電電氣庫JG11310京陽熱電工廠0011京陽熱電工具庫

49、JG11310京陽熱電工廠0012京陽熱電化工庫JG11310京陽熱電工廠0013京陽熱電五金 庫JG11310京陽熱電工廠0015京陽熱電辦公用品庫JG11310京陽熱電工廠0016京陽熱電勞保庫JG11310京陽熱電工廠0017京陽熱電低值 易耗品庫JG11310京陽熱電工廠0018京陽熱電建材庫JG11310京陽熱電工廠0020京陽熱電鋼材庫JG11390漳山發電工廠0001主材庫ZS11390漳山發電工廠0002五金庫ZS11390漳山發電工廠0003建化庫ZS11390漳山發電工廠0004機械庫ZS11390漳山發電工廠0005電儀庫ZS11390漳山發電工廠0006機電庫ZS113

50、90漳山發電工廠0007鍋爐庫ZS11390漳山發電工廠0008大宗庫ZS11390漳山發電工廠0009固資庫ZS11390漳山發電工廠0010技改庫ZS11390漳山發電工廠0011低值易耗庫ZS11390漳山發電工廠0013復用庫ZS11390漳山發電工廠0014漳山發電借用庫1400赤峰能源工廠00011號庫CF11400赤峰能源工廠00022號庫CF11400赤峰能源工廠00033號庫CF11400赤峰能源工廠00044號庫CF11400赤峰能源工廠00055號庫CF11400赤峰能源工廠00066號庫CF11400赤峰能源工廠00077號庫CF11400赤峰能源工廠00088號庫CF

51、11400赤峰能源工廠00099號庫CF11330京豐燃氣工廠0001鋼材庫JF11330京豐燃氣工廠0002五金庫JF11330京豐燃氣工廠0003機電設備庫JF11330京豐燃氣工廠0004備品備件庫JF11330京豐燃氣工廠0005勞保庫JF11330京豐燃氣工廠0006化工庫JF11330京豐燃氣工廠0008固定資產庫JF11040京泰發電工廠0001電儀備品庫JT11040京泰發電工廠0002機務備品庫JT11040京泰發電工廠0003汽機設備庫JT11040京泰發電工廠0004鍋爐設備庫JT11040京泰發電工廠0005綜合材料庫JT11040京泰發電工廠0006綜合倉庫JT110

52、30京科發電工廠0001鋼材庫JK11030京科發電工廠0003五金電料庫JK11030京科發電工廠0004化工產品庫JK11030京科發電工廠0005材料工具庫JK11030京科發電工廠0007化學藥品庫JK11030京科發電工廠0008消防器材庫JK11030京科發電工廠0009土產日雜庫JK11030京科發電工廠0010石油產品庫JK11030京科發電工廠0013辦公用品庫JK11030京科發電工廠0014勞保用品庫JK11030京科發電工廠0015水暖及標準件JK11030京科發電工廠0017三類物資庫JK11030京科發電工廠0018石棉制品庫JK11030京科發電工廠0019焊接材

53、料庫JK11030京科發電工廠0020機械設備庫JK11030京科發電工廠0021儀器儀表庫JK11030京科發電工廠0022電工產品庫JK11030京科發電工廠0023熱工產品庫JK11030京科發電工廠0024閥門庫JK11030京科發電工廠0026軸承庫JK11030京科發電工廠0027辦公設備庫JK11030京科發電工廠0028備品備件庫JK11550深圳鈺湖工廠0001閥門配件庫YH11550深圳鈺湖工廠0002汽機備件庫YH11550深圳鈺湖工廠0003燃機備件庫YH11550深圳鈺湖工廠0004燃機標準件庫YH12.6.1定義2.6.2系統設計2.7.1定義2.7.2系統設計成。

54、2.8.1定義2.6銷售組織銷售組織在法律上代表一個銷售單位，負責分銷貨物和服務、洽談銷售定價，是對產品 追索權和債務追索權負責的業務單位。銷售組織可結合總部要求、企業實際進行設置。一個 公司代碼可以對應多個銷售組織。在京能集團項目中系統設計原則是一個公司代碼對應一個銷售組織，銷售組織編碼與公 司編碼一致；目前系統中僅國際電氣涉及到銷售組織的架構，具體編碼為：銷售組織銷售組織描述1430國際電氣銷售組織2.7分銷渠道是產品或服務到達客戶的方式。分銷渠道可多項設置。在京能集團項目中分銷渠道采用2位混合型代碼，即1位有含義代碼+1位流水碼組分銷渠道含義代碼（1位）流水碼（1位）X1N2分銷渠道分為

55、：外部銷售，編碼的第一位為數字；內部銷售，編碼的第一位為字母;后1位為流水碼分銷渠道分銷渠道描述01外部銷售W1公司間銷售2.8產品組產品組為產品的大類。2.8.2系統設計在京能集團項目中產品組以流水號自動產生。產品組名稱01物資02服務2.9裝運點2.9.1 定義發貨點是在倉庫或工廠內的一個地點，倉管人員在這里處理貨物的發送。2.9.2系統設計目前系統實施中僅國際電氣涉及到裝運點的組織架構，具體編碼為:裝運點裝運點描述1430國際電氣裝運點3.1.1物料主數據將物料組進行統一導入，在創建物料編碼的過程中，進行自動匹配。在GB/T7635-2002分類體系的第5層中，描述的長度可能長達 100

56、字符。在SAP系統 物料組的描述長度為 20字符。解決方案：物料組的存在是為了滿足統計分析的業務數 在能夠滿足使用的過程中，盡量簡短；在 SAP系統中啟用物料組長文本，物料組長文本3采購管理模塊采購管理主要用來實現從供應商注冊、采購執行到采購分析等主要的核心業務功能，其 涉及到SRM和SAP BW以及數據編碼平臺等系統（平臺），通過這些系統的集成，從而完成 采購的整個業務。3.1主數據設計管理所涉及的基礎數據主要有物料和供應商相關的基礎數據。這些基礎數據是SAP系統中采購管理、庫存管理、生產計劃以及財務會計管理中最基本、最基礎的數據來源，也被稱 為主數據。因此，主數據管理需遵循集中管理、集中維

57、護的原則。物料主數據包含了物料的基本信息。物料主數據記錄的信息包括描述物料的一些自然屬 性數據（如名稱、規格、型號、單位等）以及一些控制功能數據（如物料類型、行業等），除了 由用戶直接維護的數據外，還包含由系統自動更新的數據（如庫存總量等）。是物料采購、銷售業務、庫存管理、生產計劃以及財務會計管理中最基本、最基礎的數據來源。典型設計在 物料主數據方面的主要考慮點在于物料類型、物料組、編碼、物料特性和特性值：物料類型物料類型是對物料的大分類。在系統中，主要分成和服務兩大類。字段字段名稱技術規范應用方案和規范MARA-MBRSH行業 領域統一為京能集團京能集團物料分類體系采用GB/T7635-20

58、02,分類體系囊括了全 國所有的行業MARAMTART集團物料類型分為集團物料與 集團服務2種。集團 物料：JNWL集團服 務：JNFW包含了物料和服務主數據，便 于各單位統計一段 時間內發生的業務數據。考慮到集 團未來業務的發展，采用 1位分類 +8位流水碼的規則，分別可以囊括 1億的數據量。其中物料的分類碼 采用1，服務的分類碼采用2。物料組將相同屬性和用途的物料進行分組稱之為物料組，用于統計分析。一般可以看作物料類型的細分。京能集團物料組的來源采用采用GB/T7635-2002分類體系的第5層。通過后臺配置，中， 據，的長度為60字符，對于超過60字符的由編碼專家組進行精簡到 60字符以

59、下。如果未超過，則自動同步短文本中；如果超過39個字符“ #” ,第40個字符用流水號表示,在 SAP系統中，物料描述為1個文本框，無 名稱、規格、型號等獨立內容在物料分類視圖字段字段名稱技術規范應用方案和規范MARA-MATKL物料 組采用GB/T7635-2002 分類體系的第5層從遠方編碼平臺中導出，手工在 系統中進行配置。在采用國標的情況 下，未來不存在物料組短缺情況物料編碼京能集團對于物料的統一編碼規則做了明確的規定。本設計主要采用統一編碼制定的相 關規則，具體如下：采用9位混合型代碼，即1位有含義代碼+8位流水碼組成。物料類型（1位）流水碼（8位）N根據上面提的物料類型分為：集團物

60、料（JTWL與集團服務（JTFW 2種類型。其中JTWL的代碼為“ 1”，JTFW的代碼為“ 2”。京能集團目前只啟用物料主數據，暫不啟用服務 主數據，服務主數據暫做預留。物料類型編碼段京能100000000199999999京能服務200000000299999999注意事項：在京能集團物料描述中，物料描述可能達到100個字符，而SAP系統中,只能包含40個字符。解決方案：啟用物料描述長文本字段，將所有物料描述全部導入到長 文本中，系統自動檢測是否超過 40個字符， 40個字符，將前38個字符放到短文本中，第 用以區分不同的物料。集團提出將名稱、型號、規格等獨立顯示。 法獨立顯示。解決方案：