1、北師大珠海分校“繽紛校園，擁抱夢想”校園開放日 北京師范大學(xué)珠海分校 “繽紛校園， 擁抱夢想” 首屆校園開放日 活動(dòng)策劃書 藝術(shù)與傳播學(xué)院 09 傳播 2 班 李心怡 0908010026 廖露丹 0908010030 許雅瓊 0908010068 葉瑩瑩 0908100070 張銘元 09080100 第1 頁共18 頁 北師大珠海分校“繽紛校園，擁抱夢想”校園開放日 二一年十一月二十日 目錄 一、活動(dòng)主題 -3- 二、活動(dòng)背景 -3- 三、主辦方 -3- 四、協(xié)辦方 -3- 五、活動(dòng)目的 -3- 六、參與對(duì)象 -4- 七、舉辦時(shí)間 -4- 八、活動(dòng)前期時(shí)間安排 -4- 九、活動(dòng)當(dāng)天流程 -

2、5- 十、參觀路線 -8- 十一、具體事務(wù) -8- 第 2 頁 共 18 頁 北師大珠海分校“繽紛校園，擁抱夢想”校園開放日 十二、宣傳工作 -10- 十三、調(diào)研工作 -11- 十四、資金總預(yù)算 -12- 十五、人員安排 -13- 十六、應(yīng)急預(yù)案 -13- 十七、效果評(píng)估 -14- 附表 -15- 一、活動(dòng)主題 繽紛校園，擁抱夢想 北師大珠海分校首屆 校園開放日” 活動(dòng) 二、活動(dòng)背景 北京師范大學(xué)珠海分校是教育部批準(zhǔn)設(shè)立、 由北京師范大學(xué)和珠海市人民政 府合作舉辦、 按照獨(dú)立學(xué)院的機(jī)制和模式運(yùn)作、 進(jìn)行本科層次教育的全日制普通 高等學(xué)校。 12月16日，是北師大珠海分校建校 9周年紀(jì)念。 9年

3、歷史雖然短暫，但珠 海分校卻已經(jīng)創(chuàng)造了許多驕人的成績。珠海分校堅(jiān)決執(zhí)行北京師范大學(xué)提出的 “資源國有、學(xué)校舉辦、市場運(yùn)作、全新模式 ”的建校方針，堅(jiān)決貫徹 “以質(zhì)量求 生存，以創(chuàng)新求發(fā)展，以貢獻(xiàn)求支持，以共贏求合作 ”的發(fā)展思路，在學(xué)校建設(shè) 第3 頁共18 頁 北師大珠海分校“繽紛校園，擁抱夢想”校園開放日 與發(fā)展中大膽進(jìn)行教學(xué)模式、 管理方式、 運(yùn)行機(jī)制、國際合作以及產(chǎn)學(xué)研一體化 方面的改革嘗試， 努力把學(xué)校建設(shè)成為教育與科技產(chǎn)業(yè)復(fù)合發(fā)展、 特色鮮明的綜 合性改革實(shí)驗(yàn)區(qū)，發(fā)展成為 “國際化、開放式、綜合性、有特色、應(yīng)用型的一流 大學(xué)分校 ”。 校慶紀(jì)念，我們開放校園，迎接廣大來賓。展現(xiàn)繽紛校

4、園， 讓學(xué)生擁抱夢想。 三、主辦方 北京師范大學(xué)珠海分校教務(wù)處、學(xué)生處 北京師范大學(xué)珠海分校團(tuán)委 四、協(xié)辦方 珠海市教育局 珠海市紫荊中學(xué)、第六中學(xué) 北京師范大學(xué)珠海分校社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 北京師范大學(xué)珠海分校各學(xué)院以及學(xué)院團(tuán)學(xué)組織 北京師范大學(xué)珠海分校青年志愿者協(xié)會(huì) 五、活動(dòng)目的 1、讓社會(huì)與北師零距離接觸，讓大家感受到真實(shí)的北師大，繽紛的校園生活 2、使將要步入大學(xué)的高中生對(duì)大學(xué)生活有了一定的了解，豐富了他們對(duì)大學(xué)的 認(rèn)識(shí) 3、讓家長也領(lǐng)略了大學(xué)的精彩，并且對(duì)學(xué)校的就業(yè)率、教學(xué)質(zhì)量、學(xué)費(fèi)、專業(yè) 選擇等等問題有了一定了解 4、在開放日中，貼心周到又好玩的項(xiàng)目讓“北師大”更深入人心，留下了好的 印象

5、5、對(duì)在校大學(xué)生而言，能向外界展示校內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng)，也是對(duì)凝聚力、組織能 力的一種鍛煉 6、在開放日中，老師們可以和來自其他學(xué)校、教育界的教學(xué)精英進(jìn)行交流 六、參與對(duì)象 1、面臨升學(xué)的高三學(xué)生以及對(duì)大學(xué)生活感到好奇的廣大學(xué)生 2、為兒女學(xué)習(xí)問題操心的家長們 3、各高校的老師、 教授，教育界的專家、 政府教育部門的領(lǐng)導(dǎo) 4、參與活動(dòng)的北師大學(xué)生、老師 七、舉辦時(shí)間 2010年12月18日早上 9：00至下午 5：30 第4 頁共18 頁 北師大珠海分校“繽紛校園，擁抱夢想”校園開放日 分析： 1、12 月 16 日是北師大珠海分校的校慶日，不僅可以借“校慶”這個(gè)名義，在 硬件上還可以使用校慶當(dāng)天留

6、下的東西， 如學(xué)校裝飾的彩旗彩帶氣球等等。 2、之所以選在 12 月是因?yàn)楦呷膶W(xué)生在今年年尾還沒有進(jìn)入高三最后沖刺的 階段，時(shí)間相對(duì)充裕； 而且他們對(duì)于以后要讀什么大學(xué)還比較迷茫， 這正是一次 了解大學(xué)的絕佳機(jī)會(huì)。 3、在上半學(xué)期做開放日， 也是搶先給學(xué)生形成一個(gè)第一印象， 抓住宣傳的時(shí)機(jī)。 4、之所以選在星期六，是因?yàn)楣ぷ魅盏臅r(shí)候?qū)W生大多數(shù)上學(xué)，沒有時(shí)間過來， 家長也上班，在校的大學(xué)生也有課，不能進(jìn)行社團(tuán)等活動(dòng)。 5、上午 9 點(diǎn)開始，一直到下午 5 點(diǎn)半，雖然時(shí)間有點(diǎn)長，但安排很充實(shí)，勞逸 八、活動(dòng)前期時(shí)間安排 時(shí)間 地點(diǎn) 活動(dòng) 負(fù)責(zé)人 備注 11 月 19 日 珠海各大中 學(xué) 在各中學(xué)

7、成立報(bào)名點(diǎn)，并張 貼相應(yīng)宣傳海報(bào)，發(fā)放宣傳 手冊。 外事組 定期定點(diǎn)的宣傳， 充分利用各學(xué)校的 資源 11 月 22 日 -11 月 28 日 珠海各大中 學(xué)，市場 發(fā)放活動(dòng)前的調(diào)研問卷，并 回收 調(diào)研組 通過調(diào)研得知大家 想?yún)⒂^或了解的關(guān) 于北師大的內(nèi)容 11 月 27、 28 日 珠海各大市 場 設(shè)點(diǎn)宣傳，發(fā)放學(xué)校宣傳手 冊，介紹北師大，介紹此次 開放活動(dòng) 外事組 周末時(shí)間，主要向 家長宣傳此次活 動(dòng)，增進(jìn)家長對(duì)學(xué) 校的了解 12 月 3 日 向嘉賓發(fā)邀請(qǐng)函 外聯(lián)組 提前 2 個(gè)星期 12 月 5 日 學(xué)校 挑選活動(dòng)當(dāng)天的解說員、接 待員以及志愿者 內(nèi)務(wù)組 要求語言表達(dá)能力 強(qiáng)，有耐心，對(duì)

8、學(xué) 校有較為詳細(xì)的了 解 12 月 4、5 日 珠海各大市 場 設(shè)點(diǎn)宣傳，發(fā)放學(xué)校宣傳手 冊，介紹北師大，介紹此次 開放活動(dòng) 外事組 周末時(shí)間，進(jìn)一步 向家長宣傳此次活 動(dòng)，增進(jìn)家長對(duì)學(xué) 校的了解 時(shí)間 地點(diǎn) 活動(dòng) 負(fù)責(zé)人 備注 12 月 6 日 學(xué)校 通知各社團(tuán)準(zhǔn)備“社團(tuán)廣 場”，各學(xué)院準(zhǔn)備“現(xiàn)場咨 詢”，各學(xué)生組織準(zhǔn)備“活 動(dòng)長廊” 秘書組 讓各社團(tuán)、組織以 及各個(gè)學(xué)院提前做 好準(zhǔn)備，劃分區(qū)域， 規(guī)定內(nèi)容以及展出 時(shí)間 12 月 8 日 學(xué)校 解說員、接待員培訓(xùn) 1 內(nèi)務(wù)組 學(xué)校基本情況的概 述 第5 頁共18 頁 北師大珠海分校“繽紛校園，擁抱夢想”校園開放日 12 月 12 日 市場商

9、店 定做購買印章、公仔，打印 護(hù)照、統(tǒng)一掛牌、工作人員 服裝 秘書組 12 月 12 日 學(xué)校 解說員、接待員培訓(xùn) 2 內(nèi)務(wù)組 熟悉活動(dòng)當(dāng)天的流 程 12 月 11、 12 日 珠海各大市 場 設(shè)點(diǎn)宣傳，介紹此次開放活 動(dòng)的主要流程，并且強(qiáng)調(diào) 參 觀免費(fèi) 外事組 更為具體地將此次 活動(dòng)介紹給公眾， 作活動(dòng)前的最后動(dòng) 員 12 月 13 日 學(xué)校 對(duì)報(bào)名人數(shù)進(jìn)行匯總，擬定 大概人數(shù) 外事 組、秘 書組 以備車輛、會(huì)場、 吃飯、參觀安排等 用 12 月 14 日 學(xué)校 聯(lián)系租借活動(dòng)所需自行車、 電瓶車、大巴車 交通組 在開放日當(dāng)天所需 的交通工具，接送 前來參觀者，上車 點(diǎn)在香洲 12 月 15

10、日 學(xué)校 給嘉賓打電話確認(rèn)是否到 場 外聯(lián)組 提前三天確認(rèn)到場 嘉賓 12 月 15 日 學(xué)校 學(xué)校布置 宣傳組 插彩旗、 設(shè)立路標(biāo)、 指引牌 12 月 15 日 學(xué)校 解說員、接待員、志愿者培 訓(xùn)3 內(nèi)務(wù)組 工作分配 12 月 16 日 學(xué)校 打印開放日流程，觀眾、工 作人員人手一份 秘書組 12 月 16 日 學(xué)校 各工作小組開會(huì) 總負(fù)責(zé) 統(tǒng)一著裝，確保活 動(dòng)當(dāng)天的秩序井然 12 月 17 日 學(xué)校 學(xué)校布置 宣傳組 彩虹狀充氣柱，臨 時(shí)醫(yī)療點(diǎn)、 送水點(diǎn)、 問詢點(diǎn)等 九、活動(dòng)當(dāng)天流程 時(shí)間 地點(diǎn) 活動(dòng) 負(fù)責(zé)人 備注 7:30 校名石 工作人員集合點(diǎn)名，并到達(dá) 各自的指定地點(diǎn)待命 總負(fù)責(zé) 調(diào)

11、試啟動(dòng)儀式的海 報(bào)、講臺(tái)、話筒、 音響等 9:00 校名石 簡單的啟動(dòng)儀式，由學(xué)校校 長宣布開幕，并介紹到場嘉 賓，觀眾集合并發(fā)放統(tǒng)一掛 牌、北師護(hù)照 外聯(lián) 組、主 持人、 內(nèi)務(wù)組 啟動(dòng)儀式、發(fā)放掛 牌同時(shí)進(jìn)行，掛牌 背面為當(dāng)天集合時(shí) 間、地點(diǎn) 9:15-11:30 勵(lì)耘樓、樂 育樓、弓道 館、生物科 參觀學(xué)校的沙盤、教室硬 件、校史館、科技園、劇場 解說 員、內(nèi) 務(wù)組、 因?yàn)榭紤]到 300 人 不可能同時(shí)進(jìn)入同 一地點(diǎn)，所以分了 第6 頁共18 頁 北師大珠海分校“繽紛校園，擁抱夢想”校園開放日 技園、圖書 館、小劇場 調(diào)研組 2 隊(duì)，輪換參觀， 具體流程請(qǐng)見下表 11： 30-12：30

12、學(xué)一食堂 參觀食堂并進(jìn)行午餐 宣傳組 憑統(tǒng)一掛牌免費(fèi)午 餐 12： 40 校名石 集合，進(jìn)行“繽紛路線”項(xiàng) 目 交通組 參觀者根據(jù)自己的 興趣選擇一條參觀 路線，路線有三條， 紅線體育運(yùn)動(dòng)之 路，黃線知識(shí)教育 之路，藍(lán)線學(xué)生生 活之路 12： 40-14：30 學(xué)校各處 繽紛路線 交通組 每條路線暫定 100 人 14： 30 校名石 簡單集中 交通組 14： 40 粵華 4 棟 5 棟學(xué)生宿 舍 參觀學(xué)生宿舍以及社區(qū)文 化節(jié)展板 秘書組 讓參觀者深入宿 舍，了解宿舍硬件 設(shè)施，并且感受宿 舍文化 15： 30-17：00 粵華籃球 場 參加“社團(tuán)廣場” 秘書 組、宣 傳組 社團(tuán)互動(dòng)節(jié)目，讓

13、大家切身體會(huì)大學(xué) 社團(tuán)生活 16： 30-17：30 校名石 各學(xué)院專業(yè)咨詢 內(nèi)務(wù) 組、外 聯(lián)組 就學(xué)生家長迫切想 知道的錄取分?jǐn)?shù) 線、學(xué)費(fèi)、專業(yè)等 問題進(jìn)行解答 17： 30-18：00 校名石 集合，活動(dòng)結(jié)束，參觀者乘 車回市區(qū) 外事 組、交 通組 18： 00 校名石 工作人員集合 總負(fù)責(zé) 后期工作 注：主辦方考慮 9：15 至 11：30，300 人不可能同時(shí)進(jìn)入同一地點(diǎn)，所以將參觀 者分了 2 隊(duì)，輪換參觀，具體流程請(qǐng)見下表： 1 隊(duì)： 時(shí)間 地點(diǎn) 活動(dòng) 負(fù)責(zé)人 備注 9：15 孔子像 留影 介紹 9：20 勵(lì)耘大廳 校訓(xùn) 學(xué)校沙盤 優(yōu)秀學(xué)生介紹展 板 就業(yè)率等展 板 成果作品展 學(xué)

14、校概況介紹 第7 頁共18 頁 北師大珠海分校“繽紛校園，擁抱夢想”校園開放日 9：40 勵(lì)耘樓教室 教室硬件參觀、 物流實(shí)驗(yàn)室、演 播室 解說員、機(jī)動(dòng)組、 內(nèi)務(wù)組、調(diào)研組、 秘書組 9：55 樂育樓校史館 學(xué)校歷史的簡介 10： 15 弓道館 參觀并了解弓道 文化，觀看弓道 表演 10： 35 生物科技園 參觀生物研究基 地、珍稀物種 10： 50 圖書館 參觀電子閱覽室 以及閱覽室 要求安靜 11： 15 小劇場 北師大宣傳片以 及領(lǐng)導(dǎo)簡短講話 11： 30 前往學(xué)一食堂 就餐 2 隊(duì)： 時(shí)間 地點(diǎn) 活動(dòng) 負(fù)責(zé)人 備注 9：15 生物科技園 參觀生物研究基 地、珍稀物種 解說員、機(jī)動(dòng)組、

15、內(nèi)務(wù)組、調(diào)研組、 秘書組 9：30 弓道館 參觀并了解弓道 文化，觀看弓道 表演 9：50 樂育樓校史館 學(xué)校歷史的簡介 10： 10 勵(lì)耘大廳 校訓(xùn) 學(xué)校沙盤 優(yōu)秀學(xué)生介紹展 板 就業(yè)率等展 板 成果作品展 學(xué)校概況介紹 10： 30 勵(lì)耘樓教室 教室硬件參觀、 物流實(shí)驗(yàn)室、演 播室 10： 45 孔子像 留影 介紹 10： 50 圖書館 參觀電子閱覽室 以及閱覽室 要求安靜 11： 15 小劇場 北師大宣傳片以 及領(lǐng)導(dǎo)簡短講話 11： 30 前往學(xué)一食堂 就餐 十、參觀路線（手繪圖解） 上午 ： 校名石、勵(lì)耘樓、樂育樓、弓道館、生物科技園、 圖書館、學(xué)一食堂 下午： （一）“繽紛路線”（自

16、選路線，同時(shí)進(jìn)行） 1、紅線運(yùn)動(dòng)體育之路： 第8 頁共18 頁 北師大珠海分校“繽紛校園，擁抱夢想”校園開放日 金鳳路、粵海高速、 大球場、體育館風(fēng)雨操場、游泳館（自行車） 2、黃線知識(shí)教育之路： 傳媒樓、綜合樓、工程樓、麗澤樓（步行） 3、藍(lán)線學(xué)生生活之路： 會(huì)同門前創(chuàng)意集市、團(tuán)學(xué)組織照片展、 海7海 6海8商業(yè)區(qū)格子鋪、籃球場 二）粵華 4棟 5棟學(xué)生宿舍、粵華籃球場社團(tuán)廣場、校名石 一、具體事務(wù) 一）活動(dòng)報(bào)名 1、起止時(shí)間： 11月 22日至 12月 17日 2、報(bào)名地點(diǎn)：各學(xué)校的報(bào)名點(diǎn)，周末大宣傳市場設(shè)報(bào)名點(diǎn) 3、報(bào)名方式：現(xiàn)場報(bào)名：各報(bào)名點(diǎn) 網(wǎng)上報(bào)名： 電話報(bào)名： 0756-6126

17、894 二）解說員挑選、培訓(xùn) 1、挑選： 12月5日晚 7：00 要求： （1）人數(shù)： 15人 一人負(fù)責(zé)大約 20 名參觀者 （2）語言：普通話 英語 （3）素質(zhì)：語言表達(dá)能力較強(qiáng)、 有耐心、 對(duì)學(xué)校了解較多 2、培訓(xùn)： 12月 8日學(xué)校基本情況概述、校史介紹 12月 12日熟悉活動(dòng)當(dāng)天流程 12月 15日活動(dòng)當(dāng)天工作任務(wù)分配 （三）參觀內(nèi)容詳述 1、勵(lì)耘樓 勵(lì)耘大廳：校訓(xùn)介紹、學(xué)校建筑模型沙盤、優(yōu)秀學(xué)生展、就業(yè)率展、學(xué)生老師作 品成果展 勵(lì)耘教室：物流實(shí)驗(yàn)室、教室硬件多媒體、演播室 2、樂育樓 校史館：北師大珠海分校建校歷史及教學(xué)成果展示 3、弓道館 弓道表演、弓道文化展、觀眾體驗(yàn) 4、生物

18、科技園 珍稀物種參觀、生物研究參觀 5、圖書館 閱覽室： 2樓電子閱覽室、 3 樓圖書閱覽室 負(fù)一層小劇場：觀看宣傳片、領(lǐng)導(dǎo)講話 第9 頁共18 頁 北師大珠海分校“繽紛校園，擁抱夢想”校園開放日 6、紅線運(yùn)動(dòng)體育之路 大操場：飛盤運(yùn)動(dòng)、學(xué)生軍訓(xùn)風(fēng)采展板 風(fēng)雨操場體育館： 籃球、羽毛球、 乒乓球、排球，觀眾可以參與打球 游泳館：沙灘浴場、標(biāo)準(zhǔn)泳池參觀 7、黃線知識(shí)教育之路 傳媒樓：美術(shù)設(shè)計(jì)作品展、短片視頻作品展、報(bào)刊雜志作品展 綜合樓：外教沙龍、英語視聽說體驗(yàn)、計(jì)算機(jī)機(jī)房參觀 工程樓：工科實(shí)驗(yàn)室參觀 麗澤樓：各學(xué)院特色課程展 8、藍(lán)線學(xué)生生活之路 會(huì)同門前：創(chuàng)意集市，交易各種物品； 團(tuán)學(xué)組織照

19、片展，每兩棵樹之間是一個(gè)學(xué)院，拉線曬照片，裝飾由各學(xué)院負(fù)責(zé) 海華苑：各種商鋪格子鋪、 學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)、 校內(nèi)兼職、 生活便利店 海華籃球場：感受大學(xué)生充滿激情的生活 學(xué)校后山：領(lǐng)略美麗僻靜的山谷之美 9、粵華苑 4 棟 5 棟 2 樓宿舍參觀、 1 樓社區(qū)文化節(jié)展板、觀眾與在校學(xué)生交流日常生活問題例如生 活費(fèi)等 10、粵華籃球場 承辦“社團(tuán)廣場”，邀請(qǐng)社聯(lián)各大社團(tuán)在籃球場內(nèi)擺攤設(shè)點(diǎn)，進(jìn)行互動(dòng)游戲活動(dòng) 例如： COSPLAY 社團(tuán)，著裝，和觀眾合影； 雙截棍社團(tuán)，雙截棍簡單技法教學(xué)； 輪滑社團(tuán)，輪滑體驗(yàn)； 籃球社，投籃比賽，獲勝者得到可愛公仔一個(gè)； 書畫社，現(xiàn)場人像寫生 總之，各個(gè)社團(tuán)根據(jù)自己社團(tuán)

20、的特色制定互動(dòng)內(nèi)容，吸引觀眾 11、校名石（專業(yè)咨詢） 每個(gè)學(xué)院在校名石搭建帳篷， 有各學(xué)院的專業(yè)介紹、 師資介紹以及就業(yè)前景等介 紹，并且針對(duì)前來的學(xué)生、家長所關(guān)注的學(xué)費(fèi)、錄取分?jǐn)?shù)線、專業(yè)方向等進(jìn)行解 答。 （四）“北師護(hù)照” “北師護(hù)照” 是我們整個(gè)開放日的一個(gè)亮點(diǎn)所在， 此護(hù)照就好像是當(dāng)天進(jìn)入 學(xué)校的一個(gè)通行證， 當(dāng)活動(dòng)結(jié)束后也是一個(gè)很好的紀(jì)念， 而且這個(gè)護(hù)照還可以當(dāng) 記事本使用。 在校名石啟動(dòng)儀式時(shí)發(fā)“護(hù)照” 。參觀每到一處建筑，則會(huì)在入口處蓋一個(gè) 相應(yīng)的章，說明你已經(jīng)到過此處。此次活動(dòng)共有 10 個(gè)印章，分別是勵(lì)耘樓、樂 育樓、圖書館、麗澤樓、海華苑、風(fēng)雨操場、校名石、社團(tuán)廣場、宿舍

21、、食堂。 第 10 頁 共 18 頁 北師大珠海分校“繽紛校園，擁抱夢想”校園開放日 （五）后勤事務(wù) 設(shè)置保衛(wèi)處、臨時(shí)醫(yī)療點(diǎn)、發(fā)水點(diǎn) 1、保衛(wèi)處主要以各治安亭為基點(diǎn)共 6 處，設(shè)立在勵(lì)耘樓、麗澤樓、海華苑、粵 華苑、樂育樓、風(fēng)雨操場，負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)參觀者的安全問題，如若發(fā)生糾紛，要及 時(shí)制止。 2、臨時(shí)醫(yī)療點(diǎn)設(shè)立在勵(lì)耘樓、粵華苑和風(fēng)雨操場 3 處，主要針對(duì)前來參觀者身 體有不適的情況，可對(duì)其進(jìn)行簡單的醫(yī)療處理。 3、發(fā)水點(diǎn)是在學(xué)校圖書館、粵華籃球場、綜合樓、體育館、會(huì)同5 處設(shè)立的為 參觀者提供水的地方。 礦泉水由“怡寶”贊助 500 瓶，免費(fèi)飲用。 六）交通工具 1、大巴車：負(fù)責(zé)接送報(bào)名參觀者，

22、從香洲到北師大。需要大巴車5 輛， 45 座/ 輛，另有 1 輛備用。（在報(bào)名時(shí)已統(tǒng)計(jì)需要接送的名單， 接送免費(fèi)） 2、自行車：紅線體育運(yùn)動(dòng)之路，則需騎自行車。需要自行車100 輛，另有 20 輛備用。 3、電瓶車：藍(lán)線學(xué)生生活之路，由于路程較遠(yuǎn)，需電瓶車 8輛，另有 2輛備用。 4、租借時(shí)間：12月 14日聯(lián)系租借方，租借時(shí)間為 12月18日一天 十二、宣傳工作 一）活動(dòng)前期宣傳造勢 1、對(duì)外宣傳 （1）媒介廣告，珠海電視臺(tái)、珠海特區(qū)報(bào) （2）各學(xué)校海報(bào)宣傳畫，報(bào)名點(diǎn)海報(bào)、宣傳架 （3）宣傳手冊，內(nèi)附學(xué)校地圖 （4）學(xué)校網(wǎng)站頭版頭條，著重強(qiáng)調(diào) 2、對(duì)內(nèi)宣傳 （1）行政命令，各學(xué)院要派人參加

23、（2）海報(bào)，讓大家了解此次活動(dòng)，并積極參與，認(rèn)真準(zhǔn)備 （3）校園廣播、校園電視報(bào)紙媒體 （4）網(wǎng)站，校網(wǎng)、院網(wǎng)、陽臺(tái)發(fā)新聞稿、發(fā)貼 二）活動(dòng)當(dāng)天輔助裝飾 1、路標(biāo)、路牌指引，路標(biāo)可用氣球代替，將字寫在氣球上 2、繽紛彩旗迎賓 3、啟動(dòng)儀式的開放日背景海報(bào) 第 11 頁 共 18 頁 北師大珠海分校“繽紛校園，擁抱夢想”校園開放日 4、宣傳展板（勵(lì)耘大廳的由開放日主辦方負(fù)責(zé)，剩下的由各學(xué)院各組織各社團(tuán)自行負(fù)責(zé)） 5、繽紛絲帶，在“繽紛路線”這一項(xiàng)目中，參觀者選擇了哪一項(xiàng)，則用相應(yīng)顏色的絲帶綁 在手臂上，以示區(qū)分 6、電瓶車裝飾，照應(yīng)主題“繽紛校園” ，在電瓶車上貼上彩色絲帶 7、校記者團(tuán)派記者全

24、程拍攝、記錄 8、廣播站播放語音提示，輔助活動(dòng)進(jìn)行，并穿插學(xué)校介紹，或者播放歌曲。 （三）活動(dòng)后期總結(jié)升華 1、各媒介的報(bào)道 2、制作展板展出當(dāng)天盛況 四）宣傳費(fèi)用預(yù)算 項(xiàng)目及 名稱 數(shù)量 規(guī)格 單位 單價(jià) /元 總價(jià) /元 備注 紙媒廣 告 14 四分 之一 報(bào)紙 版面 版 500 7000 開放日前半個(gè)月， 每兩天在 珠 江晚報(bào)珠海特區(qū)報(bào)上刊登 廣告 海報(bào) 40 A2 張 35 1400 對(duì)外各學(xué)校 2 張，共 7 所學(xué)校； 對(duì)外其他地方 10 張；對(duì)內(nèi)學(xué)校 16 張 宣傳手 冊 500 1/4A4 ，共 10 頁 本 2 1000 宣傳單 500 A4 張 0.1 50 氣球 2 50

25、個(gè) / 袋 袋 20 40 路標(biāo)之用 馬克筆 10 支 3 30 寫字 卡紙 50 A2 張 1 50 制作展板 邀請(qǐng)函 15 個(gè) 3 45 膠帶 5 卷 7 35 剪刀 10 把 2 20 五彩絲 帶 20 卷 5 100 裝飾電瓶車 DV 帶 9 個(gè) 25 225 拍攝活動(dòng) 總計(jì)： 6575 元 第 12 頁 共 18 頁 北師大珠海分校“繽紛校園，擁抱夢想”校園開放日 十三、調(diào)研工作 （一）活動(dòng)前期調(diào)研 1、發(fā)放并回收時(shí)間： 11月 22 日至 11月 28 日 2、經(jīng)過此次調(diào)研，我們得知： （1）對(duì)此次開放日感興趣的人多屬高中生，那么我們這次活動(dòng)的準(zhǔn)備工作也要 以活潑的主題為主， 于是

26、在“繽紛路線” 中開放了體育運(yùn)動(dòng)路線、 學(xué)生生活路線， 在下午進(jìn)行了社團(tuán)廣場的互動(dòng)交流活動(dòng)。 （2）接受調(diào)研的人大多傾向于看視頻解說來了解北師大概況，所以我們可利用 學(xué)校圖書館的小劇場進(jìn)行視頻播放。 （3）學(xué)生和家長對(duì)學(xué)校各個(gè)設(shè)施都有興趣，那么我們分三條線路進(jìn)行參觀。第 一條是學(xué)生生活路線， 可對(duì)學(xué)生日常生活區(qū)進(jìn)行參觀； 第二條體育運(yùn)動(dòng)路線， 可 對(duì)體育場和游泳池進(jìn)行參觀并且有一系列小型體育比賽；第三條知識(shí)教育路線， 側(cè)重于對(duì)教學(xué)樓、教學(xué)設(shè)施以及教學(xué)情況的解說。 （4）針對(duì)來賓想要對(duì)學(xué)校各方面信息的了解，我們將在校名石，學(xué)三食堂等地 方設(shè)置咨詢點(diǎn)，對(duì)學(xué)生和家長提出的問題進(jìn)行解答。 （5）針對(duì)參

27、加者想獲得公仔的禮品，我們在社團(tuán)活動(dòng)的互動(dòng)比賽中，獲勝者則 可以獲得我們免費(fèi)贈(zèng)送的公仔禮物。 （ 6）根據(jù)需要設(shè)計(jì)了 VISA 卡，讓參觀者每到一個(gè)地方可蓋一個(gè)紀(jì)念章，以作 紀(jì)念。 （二）活動(dòng)后期調(diào)研 1、調(diào)研時(shí)間： 12月 19 日至 12月 23 日 2、目的：在于收集參與者的意見，對(duì)此次活動(dòng)做出一個(gè)公正的評(píng)價(jià)。將優(yōu)點(diǎn)繼 續(xù)發(fā)揚(yáng)并進(jìn)一步完善，不好的則加以改進(jìn)，積累經(jīng)驗(yàn)。 注：活動(dòng)前后期調(diào)研問卷樣板均在附表中 三）調(diào)研費(fèi)用預(yù)算 項(xiàng)目及名稱 數(shù)量 規(guī)格 單位 單價(jià) /元 總價(jià) /元 備注 調(diào)研問卷 1000 A4 張 0.1 100 前期 500 份，后期 500 份。在校 大學(xué)生發(fā) 200

28、份。 十四、資金總預(yù)算 項(xiàng)目及名 稱 數(shù) 量 規(guī)格 單位 單價(jià) /元 總價(jià) /元 備注 租用大巴 車 6 45座/車 輛 300 1800 5 輛實(shí)用， 1 輛備用，若備用 的沒用，退 80% 租用自行 車 120 單人 輛 20 2400 100 輛實(shí)用， 20 輛備用，若 備用的沒用，退 80% 第 13 頁 共 18 頁 北師大珠海分校“繽紛校園，擁抱夢想”校園開放日 租用電瓶 車 10 13人/車 輛 40 400 8 輛實(shí)用， 2 輛備用，若備用 的沒用，退 80% “北師護(hù) 照”印刷 350 12頁 本 3 1050 禮品公仔 100 小型 個(gè) 3 300 印章 20 3*2cm

29、個(gè) 40 800 共十個(gè)印章，每個(gè)印章兩個(gè) 掛牌 350 10*8cm 個(gè) 0.8 280 300 個(gè)參觀者， 50 個(gè)工作證 工作上衣 30 件 30 900 解說員和工作人員穿統(tǒng)一著 裝 啟動(dòng)儀式 巨型海報(bào) 2 4*3M 張 80 160 啟動(dòng)儀式的背景 小舞臺(tái)音 響 1 個(gè) 500 500 鮮花 1 束 30 30 擺在講臺(tái)上 餐費(fèi) 300 兩葷一 宿 份 6 1800 充氣柱 1 個(gè) 200 200 歡迎來賓 雨傘 200 把 3 600 租借雨傘，以備下雨之需 宣傳費(fèi)用 6575 調(diào)研費(fèi)用 100 流動(dòng)資金 1500 總預(yù)算的 5%左右 總計(jì)： 28045 元 注：全程飲用水由“怡寶

30、”贊助 十五、人員安排 總負(fù)責(zé)： AAA（ 校方領(lǐng)導(dǎo)） BBB（校團(tuán)委負(fù)責(zé)人） 小組： 1、 外事組 組長 XX 校外報(bào)名活動(dòng) 2、 宣傳組 組長 XX 3、 交通組 組長 XX 管理 4、 調(diào)研組 組長 XX 5、 內(nèi)務(wù)組 組長 XX 天蓋章 6、 外聯(lián)組 組長 XX 認(rèn)來賓，嘉賓接待 主要負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系各大學(xué)校、市場， 主要負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳活動(dòng) 主要負(fù)責(zé)聯(lián)系車輛以及車輛的擺放、 主要負(fù)責(zé) 2 次調(diào)研，并寫出調(diào)研報(bào)告 主要負(fù)責(zé)解說員的挑選培訓(xùn)， 活動(dòng)當(dāng) 主要負(fù)責(zé)對(duì)外拉贊助， 送邀請(qǐng)函， 確 第 14 頁 共 18 頁 北師大珠海分校“繽紛校園，擁抱夢想”校園開放日 7、秘書組 組長 XX 組

31、織、社團(tuán)的活動(dòng) 8、機(jī)動(dòng)組 組長 XX 主要負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)，通知協(xié)調(diào)各個(gè)學(xué)院、 主要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)當(dāng)天的各項(xiàng)進(jìn)程 注：各組員服從組長調(diào)配，組長服從總負(fù)責(zé)的命令 十六、危機(jī)處理 （一）人為因素： 1、從我們初步統(tǒng)計(jì)的報(bào)名人數(shù)估計(jì)會(huì)到場300 人，但是如果當(dāng)天到場人數(shù)多于 300 人，多 準(zhǔn)備大巴車一輛， 圖書館小劇場位置不夠， 可準(zhǔn)備 50張小板凳。 預(yù)計(jì) 100 人選擇學(xué)生生活 路線可準(zhǔn)備 8 輛電頻車，但是實(shí)際上多于一百人，以防萬一，實(shí)際準(zhǔn)備 10 輛電頻車。選擇 體育運(yùn)動(dòng)路線的人若同樣多于 100 人，應(yīng)多準(zhǔn)備 20輛自行車。 2、因在圖書館小劇場有領(lǐng)導(dǎo)講話部分，我們先確定1 個(gè)人，再預(yù)定 2 個(gè)

32、人，若一號(hào)人物當(dāng) 天沒來，則立即通知二號(hào)人物，以此類推。或自備稿件一份，臨時(shí)可找領(lǐng)導(dǎo)上去宣讀。 3、圖書館小劇場的視頻無法播放 （停電或者器材問題） ，可讓備用的學(xué)生代表進(jìn)行口頭介紹。 （二）自然因素： 如果活動(dòng)當(dāng)天突然下雨， 我們在咨詢點(diǎn)會(huì)為來賓準(zhǔn)備雨傘。 并設(shè)置大帳篷可供躲雨。 十七、效果評(píng)估 （一）評(píng)估對(duì)象：北師大珠海分校“繽紛校園，擁抱夢想”首屆校園開放日活動(dòng) （二）評(píng)估時(shí)間： 2010年12月 19日-2010年12月31日 （三）總結(jié) 本次活動(dòng)是北師大珠海分校舉辦的首屆校園開放日活動(dòng)， 在珠海市有較大影 響，共有來自全市 10 所不同中學(xué)的 300 余名學(xué)生以及學(xué)生家長報(bào)名參加。歷經(jīng) 9個(gè)小時(shí)，參觀教學(xué)樓、參與學(xué)生互動(dòng)游戲策劃組精心策劃，其他事務(wù)組認(rèn) 真工作、相互配合， 參與當(dāng)天活動(dòng)的學(xué)生老師悉心準(zhǔn)備， 如若按照活動(dòng)流程順利 進(jìn)行，應(yīng)該能取得比較理想的預(yù)期效果。 活動(dòng)結(jié)束之后， 需從如下幾方面對(duì)此次 活動(dòng)做一個(gè)總結(jié)： 策劃執(zhí)行監(jiān)測 1、當(dāng)天時(shí)間是否大體按策劃進(jìn)行 2、參觀的展館是否都正常運(yùn)行 3、活動(dòng)當(dāng)天是否出現(xiàn)安全事故 4、大巴車是否按時(shí)接送參觀者 5、社團(tuán)、學(xué)生組織的小活動(dòng)是否體現(xiàn)了與參觀者的互動(dòng) 活動(dòng)數(shù)據(jù)監(jiān)測 1、活動(dòng)參觀者的具體人數(shù)統(tǒng)計(jì) 2、參與活動(dòng)的北師大本校學(xué)生、老師及工作者 3、“繽紛路線”各小組的人數(shù)統(tǒng)計(jì) 第 15 頁 共 18 頁 北師大珠海分