1、教學提示：教學提示：在日常信息處理中，經常將各種復雜的信息以表格的形式在日常信息處理中，經常將各種復雜的信息以表格的形式進行簡明、扼要、直觀的表示，例如課程表、成績表、簡進行簡明、扼要、直觀的表示，例如課程表、成績表、簡歷表、工資表及各種報表等。根據對辦公業務中表格使用歷表、工資表及各種報表等。根據對辦公業務中表格使用的調查分析，辦公中的電子表格可以分為兩大類：表格內的調查分析，辦公中的電子表格可以分為兩大類：表格內容以文字為主的文字表格和以數據信息為主的數字表格利容以文字為主的文字表格和以數據信息為主的數字表格利用用 office 中的中的 word 或或 excel 可以完成以上各類電子表

2、可以完成以上各類電子表格的制作。格的制作。 excel 具有強大的數據庫功能，所謂具有強大的數據庫功能，所謂“數據庫數據庫”是指以一是指以一定的方式組織、存儲在一起的相關數據的集合。在定的方式組織、存儲在一起的相關數據的集合。在 excel 中，可以在工作表中建立一個數據庫表格，對數據庫表中中，可以在工作表中建立一個數據庫表格，對數據庫表中的數據進行排序、篩選、分類匯總等各種數據管理和統計的數據進行排序、篩選、分類匯總等各種數據管理和統計分析分析通過本章的學習，讓讀者可以熟練掌握使用表格和數據處通過本章的學習，讓讀者可以熟練掌握使用表格和數據處理的基本操作和技巧。理的基本操作和技巧。第四章信息

3、處理中表格和數據的操作應用第四章信息處理中表格和數據的操作應用 第四章信息處理中表格和數據的操作應用第四章信息處理中表格和數據的操作應用以下只提供實例的最終效果圖，具體操作由以下只提供實例的最終效果圖，具體操作由老師操作安排。老師操作安排。第四章信息處理中表格和數據的操作應用第四章信息處理中表格和數據的操作應用 表格類型選有以下幾點原則表格類型選有以下幾點原則(1) 規則的文字表格和不參與運算的數字表格用規則的文字表格和不參與運算的數字表格用 word 中的中的“插入表格插入表格”方法，也可以直接利用方法，也可以直接利用 excel 填表完成。填表完成。(2) 復雜的文字表格若單元格大小懸殊，

4、可利用復雜的文字表格若單元格大小懸殊，可利用 word 的的“繪制表格繪制表格”方法制作。若大單元格由方法制作。若大單元格由若干小單元格組成，也可選取若干小單元格組成，也可選取 excel 軟件的軟件的“合合并居中并居中”來實現。來實現。(3) 包含大量數字且需要進行公式、函數運算的數包含大量數字且需要進行公式、函數運算的數字表格最好使用字表格最好使用 excel 制作。制作。(4)數據統計報表和數據關聯表格適合使用數據統計報表和數據關聯表格適合使用 excel 制作。在辦公業務實踐中，文檔處理操作有其規制作。在辦公業務實踐中，文檔處理操作有其規范的操作流程。范的操作流程。第四章信息處理中表格

5、和數據的操作應用第四章信息處理中表格和數據的操作應用4.2.1 實訓項目：制作求職報名表實例實訓項目：制作求職報名表實例4.3.1 制作圖書信息表實例制作圖書信息表實例4.4.1 單位工資管理實例單位工資管理實例4.4.1 單位工資管理實例單位工資管理實例4.4.1 單位工資管理實例單位工資管理實例4.4.1 單位工資管理實例單位工資管理實例4.4.1 單位工資管理實例單位工資管理實例4.4.1 單位工資管理實例單位工資管理實例4.4.1 單位工資管理實例單位工資管理實例4.4.1 單位工資管理實例單位工資管理實例4.5.1 學生成績處理實例學生成績處理實例4.5.1 學生成績處理實例學生成績處理實例4.5.1 學生成績處理實例學生成績處理實例4.5.1 學生成績處理實例學生成績處理實例4.7.1 分析企業產品銷售實例分析企業產品