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文檔簡介
1、 易學教育管理制度一、總則 為樹立易學教育良好的形象,營造一個團結、有序、嚴謹、實干、高效的工作團隊,創(chuàng)造更好的業(yè)績,特制定以下各項有關制度,適用于易學教育每位員工。二、員工聘用制度(一) 聘任規(guī)定1具備規(guī)定學歷,有較高文化素養(yǎng),具有愛崗敬業(yè)、一絲不茍、積極進取精神,能夠與他人團結合作為本學校聘任員工的基本條件。2新員工報到時認真閱讀員工手冊。3本學校實行試用期制(一般為三個月),試用期發(fā)試用工資。試用期結束后由員工所在部 門主管、分管校長在試用員工轉正協(xié)議書上簽署意見。4在試用期內(nèi)表現(xiàn)突出的,由所在部門主管提出試用員工轉正協(xié)議書,分管校長簽字批 準后,可提前結束試用期,轉為正式員工。5試用期
2、內(nèi),學校、員工雙方均可隨時解除試用期勞動合同。6聘用期間,學校有權根據(jù)員工的能力和表現(xiàn),調(diào)整其工作崗位。7學校按國家規(guī)定為員工提供安全、衛(wèi)生的工作環(huán)境和勞動保護;根據(jù)政府規(guī)定和學校狀況發(fā)放員工福利。(二)解聘規(guī)定具備下列情形之一者,學校予以解聘、辭退員工:1)依法被追究刑事責任、勞動教養(yǎng)、通緝者;2)違反學校各項規(guī)章制度情節(jié)嚴重者;3)給學校形象和聲譽造成不良影響者;4)在學校實行末尾淘汰制中不能勝任工作者;5)被學校予以警告處分、累計達三次以上者(含三次);6)因非工傷醫(yī)療期滿后不能從事原工作者;7)按法律、法規(guī)、政策規(guī)定或合同約定應予解除勞動合同者;8)學校因經(jīng)營情況發(fā)生變化而富余的員工。
3、學校與員工發(fā)生勞務糾紛,且雙方不能協(xié)商解決的,應向呼和浩特市勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。 三、考勤和請假制度(一)學校正常工作時間是星期一至星期日,員工每周工作4448小時,每周5個工作日,學校實行排休制。(二)學校員工享受國家部分法定節(jié)假日休息制度。對學校有突出貢獻的員工,學校每年可安排7至15天的帶薪休假待遇。(三)學校員工不得擅自遲到、早退和曠工。1.遲到:按每人次10元人民幣處罰(重大交通事故,惡劣天氣除外),遲到1小時者扣發(fā)當日工資。月遲到三次(含三次)以上者,學校予以扣除一次代課費處分;年累計遲到十次以上者,學校予以解聘并扣除最后一個月的工資。2.早退:未經(jīng)批準早退不足半小時罰款1
4、0元,超半小時按曠工半日處理。3.曠工:按日工資的或課時費兩倍處罰;無故連續(xù)曠工3天,按自動離職處理。 (四) 員工請假應經(jīng)過審批。1.兩天以內(nèi)的病假、事假,由部門主管批準;三天或三天以上的病假、事假由校長批準;2.請假應提前1天向部門主管請示,請假未按時間要求提前請假的按照曠工處理,并將休假期間內(nèi)與自己有關的工作向有關人員交代清楚,并留下聯(lián)絡方式;3.根據(jù)學校的特點無特殊情況,概不準假。確因急事或生病而缺勤者,應于上班前30分鐘內(nèi)與學校取得聯(lián)系,通過電話向部門主管請假。如本部門主管不在,可直接向校長請假,未經(jīng)批準擅自休假者,按曠工處理。情節(jié)嚴重者,學校予以解聘。(五)學校實行加班加薪制度,延
5、時加班薪金為正常薪金的1.5倍。(六)員工加班后不應影響第二日工作,加班者在加班后的第二個工作日應當準時上班,第二日不能正常出勤者,應由其部門主管批準,否則按曠工一次處理。(七)考勤規(guī)定:1.員工考勤統(tǒng)計以電腦記錄為準。如員工填寫簽到簿與實際情況不符,每發(fā)現(xiàn)一次,學校將予以警告處分。警告處分累計達三次者,學校予以解聘;2.考勤記錄統(tǒng)計結果將作為發(fā)放工資的依據(jù)之一;3.每月15日為發(fā)薪日,發(fā)放上月1日到30日工資,新老員工一致發(fā)薪。四、工作制度本學校為現(xiàn)代化私營企業(yè),以本學校優(yōu)良的作風為標尺,并充分體現(xiàn)以人為本紀律嚴格的特點。1當日的工作,絕不拖延至第二日。2工作期間內(nèi)嚴禁閑聊、睡覺、吃零食。3
6、在工作場所嚴禁喧嘩、嬉笑打鬧。4在工作期間內(nèi),應處處以主人身份要求自己,主動承擔公共事務。5接到咨詢電話,要耐心介紹并記錄,如自己不能處理,應馬上找其他人接待。對于客戶遺留的問題,要及時予以回復。6學校任何工作,均與每位員工有關,不能以任何借口相互推諉,應以主人身份主動去做。員工盡量熟悉各項業(yè)務,成為多面手;在工作上應相互協(xié)助,杜絕有人沒事干,有事沒人干的事情發(fā)生。7因公會客可到休閑區(qū)或適當?shù)霓k公室,私人朋友應在休閑區(qū)接待;各部門若有重要客戶來訪應事先通知課程顧問,以便做好接待工作。8上班時間,辦公室內(nèi)不得利用計算機運行工作范圍以外的程序,嚴禁將計算機用于電腦游戲。9保證自己辦公桌及其周圍環(huán)境
7、的清潔。所有辦公物品、書籍等屬于學校的財產(chǎn),要仔細保管,用后放回原處。每位員工都應注意節(jié)約各種能源。10教學場所禁止吸煙,吸煙者應到吸煙區(qū)。11下班離開學校前,要關好門窗,檢查并關閉各種電器開關。12全職員工在本職工作之外,不得在其它單位兼職或從事與本學校存在同業(yè)競爭的工作。13工作期間不能隨意外出。如需外出辦事,應向部門主管請示,經(jīng)批準后方可外出。14員工要不斷學習,不斷完善自我,要有開拓進取的精神。15員工須服從領導,做到令行禁止。16電話及傳真管理制度:(1)工作期間控制撥打私人電話,如遇緊急事情談話不得超過3分鐘。(2) 接聽電話要使用禮貌用語,接到電話時馬上要說:您好!易學教育 ,”
8、(3) 收發(fā)傳真需交由制作部主管登記,以便查詢。(4) 打電話時,應先問好,報出學校名稱,簡潔、清楚地說明情況,重要之處重復強調(diào),并記錄談話內(nèi)容和結果,以便向部門主管匯報。(5) 會計每月核對電話清單,私人長途電話及非公事超時電話(例如聲控臺等),核實后在當事人的當月薪金中扣除。 17工作日志管理制度:(1)員工每天必須認真填寫工作日志,記錄當日的工作及第二天工作計劃。(2)工作日志作為考核員工工作業(yè)績依據(jù)之一。(3)員工每天上午10:00之前主動將工作日志交予部門主管,并于每月25交予校長檢查考核。18郵件管理制度:(1)特急的證明材料及證件使用特快專遞。(2)發(fā)件人在郵單背面注明寄發(fā)材料的
9、詳細內(nèi)容(如系重復發(fā)件注明原因)。(3)前臺負責接收郵件,做詳細記錄后(注明接收時間、發(fā)件人、材料內(nèi)容等)及時交給收件人。 五、禮儀制度1工作期間,要注意儀容、儀態(tài)、做到整潔、穩(wěn)重。以飽滿自信的精神狀態(tài)投入工作。2有客戶來咨詢或辦理有關事情,應主動、親切、詳細地介紹學校的有關事宜。無論客戶是否繳費以及繳費之前之后,都要熱情服務,奉學員為上帝,如遇自身不懂之處應立刻請教,不可隨意答疑。3客戶對學校有種種疑義時,嚴禁員工爭辯,應先耐心的聽清客戶提出的問題和意見,再根據(jù)實際情況和規(guī)定,予以詳細解釋和答復,嚴禁與客戶爭吵。4早晨上班要互相問好,共同整理辦公室,下班時互相道別。5員工交往相處,態(tài)度要誠懇
10、、熱情、形成融洽和諧、團結互助的人際氛圍,即使工作繁忙也要避免冷落和不耐煩的表現(xiàn)。6交談時,要盡量避免相互干擾,使用或移動各種物品時要輕拿輕放。7員工可以書面或口頭形式向學校提出合理化建議。一經(jīng)采納并產(chǎn)生顯著效益,學校給予獎勵。8對樹立學校良好形象,受到客戶好評者,學校給予獎勵。9在特殊情況下寧肯個人受到委屈而一心維護學校形象和利益者,學校給予獎勵。10與客戶發(fā)生爭吵給學校形象和聲譽造成不良影響者,學校當即予以解聘。11工作期間未經(jīng)校長允許,私下將學校任何物品違歸當人情送禮,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按該物品的10倍金額從工資中扣回。12學校工作之便,做有損學校利益或擅自以學校名義私下收取金錢禮物者,一概辭退
11、,必要時依法起訴。 13人為損壞辦公設備和辦公用品,除照價賠償外,出以適當罰款。 六、衛(wèi)生制度1每日當班的員工負責各崗位的衛(wèi)生清理, 并嚴格執(zhí)行值日表的安排。2環(huán)境衛(wèi)生由會計監(jiān)督,并負責編排值日表,指揮員工清理。附:衛(wèi)生管理制度、值日表 七、學校秘密安全制度 學校秘密是學校在激烈的市場競爭中賴以立足、生存及正常運營的基本條件,保守學校的企業(yè)秘密是每一位員工的重要行為準則,學校所有員工均有義務保守學校秘密,并制止他人竊取泄露或者散失學校的企業(yè)秘密,學校不鼓勵員工擁有與自己職責無關的好奇心或者任何不恰當?shù)奶铰犈e動。學校秘密包括學校技術秘密,商業(yè)秘密和員工個人隱私三方面。1學校技術秘密包括:(1) 學校特有的各方面的訣竅、知識、經(jīng)驗等;(2) 未公開的教學內(nèi)容和學校獨特的運作方式;(3) 合作伙伴或客戶要求我學校不得向第三人不得透漏的秘密。2學校商業(yè)秘密包括:(1) 學校的業(yè)務計劃、規(guī)劃、方案、意向等經(jīng)營活動中需要保密部分;(2) 學校的資產(chǎn)負債、預算決算、資金調(diào)度等財務方面的秘密;(3) 合作伙伴或者學員的地址、電話,及學校與合作伙伴的分歧等商業(yè)秘密;3員工個人隱私包括:(1) 員工的薪金收入、持股份額;(學校實行員工個人經(jīng)濟收入保密制度,員工本人不得公開自己的經(jīng)濟收入,也不得詢問他人的經(jīng)濟收入)。(2) 員工日
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