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文檔簡(jiǎn)介

1、食堂管理方案為進(jìn)一步加強(qiáng)食堂管理、滿足并改善員工用餐需求,通過前期參觀學(xué)習(xí)燃?xì)夤尽V電集團(tuán)等兩家食堂,并開展多輪溝通、討論,結(jié)合中心審計(jì)建議,管理處根據(jù)工作實(shí)際,現(xiàn)制定本管理方案。一、 組織架構(gòu)膳委會(huì)中心綜合辦公室中心財(cái)務(wù)部安嘉領(lǐng)導(dǎo)公司財(cái)務(wù)部管理員主廚面點(diǎn)采購(gòu)倉(cāng)庫(kù)管理員服務(wù)員監(jiān)督管理員財(cái)務(wù)人員 注:由中心領(lǐng)導(dǎo)、安嘉物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合辦公室、財(cái)務(wù)部及中心員工代表共同組成膳委會(huì)。二、崗位職責(zé)1、膳委會(huì)職責(zé)(1)對(duì)食堂的衛(wèi)生、飯菜的質(zhì)量、飯菜的價(jià)格、操作過程、進(jìn)貨的質(zhì)量及服務(wù)態(tài)度進(jìn)行監(jiān)督。(2)督促全體食堂工作人員按飲食衛(wèi)生安全的要求,嚴(yán)格規(guī)范操作,不斷改進(jìn)服務(wù)形式,以滿足就餐員工的不同需求。(3

2、)不定期對(duì)飯菜進(jìn)行成本核算,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向食堂有關(guān)人員提出,并責(zé)成其合理核算。督促食堂將一周飯菜價(jià)格在公告欄進(jìn)行公布。(4) 督促食堂工作人員定期查體,嚴(yán)格持證上崗制度;監(jiān)督食堂抓好操作衛(wèi)生、飯菜衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生和個(gè)人衛(wèi)生,確保食品安全;督促食堂每次售飯前必須對(duì)所售的所有飯菜進(jìn)行取樣,樣品保留時(shí)間24小時(shí)。每月5日前組織開展食堂檢查、考核。2、綜合辦公室:辦理員工用餐開卡;收集整理員工意見及建議,及時(shí)反饋給食堂負(fù)責(zé)人;如有10人以上的就餐人數(shù)變化,應(yīng)及時(shí)通知食堂。在膳委會(huì)休會(huì)期間,聯(lián)系做好日常協(xié)調(diào)工作。3、財(cái)務(wù)部:落實(shí)人員兼職做好食堂財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)食堂收支進(jìn)行監(jiān)管。4、投資運(yùn)營(yíng)部:負(fù)責(zé)檢查食堂

3、消防安全。5、物業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo):全面分管并掌握食堂的運(yùn)營(yíng)工作,參與膳委會(huì)各項(xiàng)工作,接收各種意見及建議,根據(jù)食堂實(shí)際情況布置各項(xiàng)工作,確保食堂工作順利開展。6、其他崗位職責(zé)(附件1)。三、人員配備由于大部分員工反映食堂早餐品種單一,需要豐富面食種類,為滿足員工需求,擬將食堂工作人員結(jié)構(gòu)調(diào)整為:主廚、面點(diǎn)師、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理員、服務(wù)人員各1名,共5人。四、成本控制為進(jìn)一步控制成本、提高用餐滿意度,擬引入市民卡作為園區(qū)卡(附件2),取消換購(gòu)環(huán)節(jié),擴(kuò)展員工的餐費(fèi)使用渠道。菜價(jià)根據(jù)單價(jià)(凈菜輔料)/份數(shù)計(jì)算。日常費(fèi)用支出方式作如下調(diào)整,食堂支出納入預(yù)算管理。(附件3)序號(hào)費(fèi)用名目原支出方式調(diào)整后支出方式結(jié)算方

4、式1工資福利(加班費(fèi))每月中心補(bǔ)貼1萬元管理費(fèi)根據(jù)考核情況由安嘉物業(yè)代發(fā)。每季2凈菜價(jià)實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷(控制5以內(nèi)損耗率)每月3糧、油、調(diào)料、水電煤、易耗品、固定資產(chǎn)、廚師工裝安嘉物業(yè)支出實(shí)報(bào)實(shí)銷每月五、工資及績(jī)效考核(一)工資待遇在中心綜合辦公室和我公司領(lǐng)導(dǎo)的安排下,我管理處走訪了燃?xì)夤?、廣電集團(tuán)的食堂,這兩個(gè)食堂是兩種典型的管理模式。(1)燃?xì)夤緦儆趩雾?xiàng)服務(wù)類型,有專人管理食品、菜品采購(gòu)、固定資產(chǎn)采購(gòu)等成本類支出。食堂服務(wù)外包,由專業(yè)餐飲公司提供就餐上的一系列服務(wù)工作。食堂員工7名,燃?xì)夤竟潭ㄖЦ队璨惋嫻?5萬元/年,并設(shè)立考核獎(jiǎng)勵(lì)8000元/月,由食堂管理人、公司領(lǐng)導(dǎo)打分,根據(jù)考

5、核情況給予發(fā)放。(2)廣電食堂屬于“包干制”,由下屬子公司提供服務(wù)人員、菜品驗(yàn)收、菜品銷售等全套服務(wù)。就餐人數(shù)2000人,食堂服務(wù)人員57名,人均年薪為5萬元左右,并每月每人設(shè)有考核獎(jiǎng)勵(lì)400元整(附件4)。對(duì)比兩家食堂我公司食堂員工工資偏低,并缺少績(jī)效機(jī)制。附2013年食堂員工全年薪酬表。序號(hào)姓名月工資年終獎(jiǎng)全年工資匯總福利費(fèi)用勞動(dòng)保險(xiǎn)公積金年總支出1鄭建慶27006799.839199.81049013824.21216065674.012鄔亞君20005999.829999.8953010358.43216052048.233王文娥1840220806580286604鄭靈嵐184022

6、080658028660合 計(jì)175042.24 注:不含加班費(fèi) 單位(元) 為了完善食堂管理制度,提高服務(wù)品質(zhì),管理處在本方案中對(duì)食堂員工工資進(jìn)行調(diào)整,并增加績(jī)效考核。希望能通過有效的績(jī)效考核機(jī)制使食堂工作人員收入與工作業(yè)績(jī)掛鉤,以提高員工素質(zhì)、能力和工作熱情。我公司食堂員工的工資調(diào)整后,增設(shè)月度績(jī)效工資考核獎(jiǎng)。具體調(diào)整方式見(附件5)。食堂員工薪酬調(diào)整前后收入比較序號(hào)崗位調(diào)整前總額(元)調(diào)整后總額(元)1主廚 65674.0181961.22面點(diǎn)師/73001.23倉(cāng)庫(kù)管理員2866067001.24采購(gòu)員52048.2369401.25服務(wù)員2866067001.2(二)績(jī)效考核1、由膳

7、委會(huì)按每月進(jìn)行績(jī)效考核,考核內(nèi)容包括員工滿意度、食堂衛(wèi)生、食品安全、采購(gòu)管理、成本控制、執(zhí)行能力六個(gè)方面。員工收入與考核成績(jī)掛鉤(附件6)2、以100分為標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)工作人員的具體表現(xiàn)將其考核結(jié)果納入相應(yīng)的等級(jí),以此作為食堂工作人員績(jī)效工資的發(fā)放依據(jù)。(1)績(jī)效考核成績(jī)?cè)?0分-100分者,按績(jī)效工資的100%發(fā)放;(2)績(jī)效考核成績(jī)?cè)?0分-89分者,按績(jī)效工資的90%發(fā)放;(3)績(jī)效考核成績(jī)?cè)?0分-79分者,按績(jī)效工資的80%發(fā)放; (4)績(jī)效考核成績(jī)?cè)?0分-69分者,按績(jī)效工資的70%發(fā)放; (5)績(jī)效考核成績(jī)?cè)?0分以下者,進(jìn)行談話、告誡,乃至解聘。 六、工作流程及整改措施食堂工作流

8、程圖開卡管理由中心專人審核采購(gòu)流程定 料審 批采 購(gòu)驗(yàn) 收入 庫(kù)入 賬制 作物料出庫(kù)驗(yàn) 收物品歸位衛(wèi)生清掃不合格整改財(cái)務(wù)管理由安嘉專人負(fù)責(zé)辦 理定 價(jià)檢 查不合格整改金額領(lǐng)取報(bào)銷審核入 賬(一)、工作流程1、開卡管理:有新的就餐人員需要辦理就餐卡,由中心辦公室與市民卡中心銜接;2、采購(gòu)管理:由主廚定料,填寫采購(gòu)清單(制表),日常采購(gòu)由管理員審核簽字(固定物品或者損耗品采購(gòu)需要分管領(lǐng)導(dǎo)簽字)后交由采購(gòu)員(雙人)負(fù)責(zé)聯(lián)系配送或者去市場(chǎng)采購(gòu),經(jīng)管理處監(jiān)督員檢驗(yàn)合格后,由倉(cāng)管員入庫(kù)并填寫臺(tái)賬(賬本制作)。3、進(jìn)出庫(kù)管理:由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)記錄,關(guān)注食材新鮮度。并做好日結(jié)、月結(jié)、年結(jié)的臺(tái)賬,配合監(jiān)督管理員檢查

9、和領(lǐng)導(dǎo)檢查;4、現(xiàn)金管理:新方案原則上市沒有現(xiàn)金收入,現(xiàn)金的支出必須要填寫現(xiàn)金領(lǐng)用單由管理員、分管領(lǐng)導(dǎo)審核。由主廚指定專員建立每日流水臺(tái)賬,有主廚負(fù)責(zé)編制每月的成本運(yùn)營(yíng)分析臺(tái)賬,上報(bào)公司財(cái)務(wù)以便于每月與各家供應(yīng)商的結(jié)算;5、固定資產(chǎn)管理:由食堂負(fù)責(zé)日常維護(hù)并編制臺(tái)賬,如需添置必須上報(bào)本公司中心綜合辦公室審核,以作為結(jié)算依據(jù);6、驗(yàn)收記錄:有管理處指定監(jiān)督管理員負(fù)責(zé)編制驗(yàn)收記錄和驗(yàn)收異常記錄7、食材損耗及報(bào)廢管理:每日食材損耗由主廚負(fù)責(zé)編制損耗臺(tái)賬,并控制在百分之五以內(nèi)。有過期等報(bào)廢物品有倉(cāng)管員編制食材報(bào)廢申請(qǐng)書,有主廚、監(jiān)督員和管理員簽字;8、做好其他相關(guān)臺(tái)賬及完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。(二)、

10、整改措施1、員工健康證正在抓緊辦理中,除主廚外其他員工已經(jīng)完,所有食堂員工與25日前完成2、抓緊在月底前完成硬件改造,1月份新方案運(yùn)行后各種制度上墻;3、做好與中心關(guān)于食堂委托經(jīng)營(yíng)合同重新簽訂工作,費(fèi)用結(jié)算、推行市民卡方案;4、25日前召開食堂工作會(huì)議,與2015年1月1日起按照本方案執(zhí)行工作流程完成各種臺(tái)賬;與公司財(cái)務(wù)及中心綜合辦公室溝通關(guān)于賬務(wù)結(jié)算和各種報(bào)表制作工作;明確現(xiàn)金或備用金領(lǐng)用方式及流程;5、1月份完成完成各種供應(yīng)商的比選工作,約定相關(guān)條款,完成合同簽訂,做好供應(yīng)商的檢查記錄。6、月底前由管理處咨詢工商等相關(guān)單位關(guān)于證件辦理的手續(xù),呈送領(lǐng)導(dǎo)。7、明確專職財(cái)務(wù)人員(具有會(huì)計(jì)上崗證),設(shè)立專用對(duì)公賬戶。七、場(chǎng)地調(diào)整(附件7)1、原一樓食堂小包廂改為面點(diǎn)房;2、二樓食堂改造為接待區(qū);3、一樓食堂內(nèi)倉(cāng)庫(kù)改為食堂員工休息、辦公區(qū)域;4、地下車庫(kù)適當(dāng)位置改為食堂大倉(cāng)庫(kù)。八、其他建議1、公司財(cái)務(wù)是否設(shè)專用賬號(hào),存入一定額度的周轉(zhuǎn)資金。2、我江韻園2幢1層的管理處辦公位置原屬于2幢住宅樓的門廳部分,現(xiàn)物業(yè)維修間位置(管理處旁)原屬于小區(qū)過道部分,而食堂則是由物業(yè)管理用房改造而成,為了避免日后業(yè)主委員會(huì)成立產(chǎn)生一些不必要的麻煩,租金上能否

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