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文檔簡介

1、中交第一公路工程局有限公司國際部外聘律師管理辦法第一章 總 則第一條 為規(guī)范國際部外聘律師管理,提高國際部法律風(fēng)險防范能力,根據(jù)中交第一公路工程局有限公司海外法律事務(wù)管理暫行規(guī)定制定本辦法。第二條 本辦法所稱外聘律師是指國際部及境外各單位為處理法律事務(wù)而選聘的擔(dān)任單項(xiàng)、常年法律顧問的專職律師,該律師必須是依國內(nèi)或國外法律取得律師執(zhí)業(yè)資格并能依法開展律師服務(wù)的執(zhí)業(yè)律師。第三條 國際綜合部企管處(以下簡稱“企管處”)負(fù)責(zé)國際部及各片區(qū)公司的外聘律師整體管理工作,并負(fù)責(zé)選聘國際部機(jī)關(guān)常年和臨時法律顧問,并對其工作進(jìn)行監(jiān)督、考核和評價。第四條 境外各單位具體負(fù)責(zé)本單位外聘律師的選聘工作,并對其工作進(jìn)行

2、監(jiān)督和評價,律師聘任后,提交國際綜合部企管處備案。各國家辦事處、項(xiàng)目部聘用外聘律師的,應(yīng)當(dāng)填寫聘用律師申請單,并提前七個工作日將申請單提交所屬片區(qū)公司,經(jīng)所屬片區(qū)公司批準(zhǔn)后方能聘任。第五條 選聘律師應(yīng)按照公開競價的原則,綜合衡量外聘律師的專業(yè)能力、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、工作態(tài)度和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),選擇服務(wù)優(yōu)質(zhì)、報價公道、具有相應(yīng)從業(yè)資質(zhì)和良好業(yè)績、信譽(yù)的律師。第六條 境外各單位聘用外聘律師提供法律服務(wù),應(yīng)當(dāng)同時指派本單位法律事務(wù)人員全程跟蹤協(xié)助或共同代理有關(guān)業(yè)務(wù)。第七條 各片區(qū)公司應(yīng)將本單位選聘律師的工作業(yè)績及對其考核評價信息在每年末月25日前上報企管處。第二章 訴訟案件外聘律師的管理第八條 訴訟案件發(fā)生后,擬聘

3、請律師代理訴訟的單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)案情擇優(yōu)選擇擅長該類法律關(guān)系的律師事務(wù)所進(jìn)行相應(yīng)咨詢。第九條 律師事務(wù)所初步確定后,承辦部門應(yīng)要求律師事務(wù)所提供該所相應(yīng)資質(zhì)材料、代理律師相應(yīng)資質(zhì)材料,經(jīng)審查后決定是否聘用。第十條 律師事務(wù)所確定后,擬聘請律師代理訴訟的單位應(yīng)當(dāng)與律師事務(wù)所簽訂委托代理合同和授權(quán)委托書。第十一條 與律師事務(wù)所簽訂委托代理合同,一般應(yīng)限于一審,二審是否仍聘請?jiān)撍響?yīng)視一審具體情況決定。第十二條 與律師事務(wù)所簽訂委托代理合同,費(fèi)用的支付方式一般應(yīng)采取風(fēng)險代理的形式,即向律師支付費(fèi)用以勝訴為條件,案件終審勝訴后企業(yè)以執(zhí)行到賬的金額為基數(shù)按照合同約定的比例支付律師費(fèi),否則不支付律師費(fèi)或只支

4、付少量律師費(fèi)。第十三條 與律師事務(wù)所簽訂授權(quán)委托書,應(yīng)當(dāng)寫明具體的委托事項(xiàng)和權(quán)限,委托權(quán)限應(yīng)注明是一般授權(quán)還是特別授權(quán)。被授權(quán)人變更、放棄、承認(rèn)訴訟請求和進(jìn)行和解,提起反訴和上訴,轉(zhuǎn)委托,應(yīng)當(dāng)有委托單位的特別授權(quán)。第十四條 案件審理過程中,律師應(yīng)當(dāng)與聘請單位積極聯(lián)系,匯報有關(guān)情況,案件結(jié)束時應(yīng)當(dāng)有結(jié)案報告。第三章 單項(xiàng)或常年法律顧問的管理第十五條 國際部及境外各單位可聘請律師事務(wù)所的專職律師擔(dān)任常年法律顧問,為其提供綜合性法律服務(wù);也可聘請律師事務(wù)所的專職律師擔(dān)任專項(xiàng)法律顧問,就特定項(xiàng)目提供法律服務(wù)。 第十六條 聘請常年法律顧問或?qū)m?xiàng)法律顧問應(yīng)簽訂常年法律顧問合同或?qū)m?xiàng)法律顧問合同,合同中應(yīng)包

5、括但不限于以下條款:(一) 聘請方及受聘方的名稱(姓名)、住所、通訊方式;(二) 法律顧問的工作范圍、工作方式、履行職責(zé)的權(quán)限;(三) 擔(dān)任法律顧問的律師姓名、執(zhí)業(yè)證號;(四) 聘期起止時間;(五) 聘請方為保證法律顧問職責(zé)的履行提供的必要工作條件和物質(zhì)保障;(六) 顧問律師應(yīng)有的知情權(quán);(七) 保密義務(wù);(八) 法律顧問費(fèi)的支付標(biāo)準(zhǔn)和辦法;(九) 合同的變更和解除;(十) 雙方約定的其他權(quán)利、義務(wù);(十一) 違約責(zé)任;(十二) 解決爭議的方法。第十七條 擬受聘的律師事務(wù)所應(yīng)在合同中作出如下承諾:(一)不接受已經(jīng)(或準(zhǔn)備)與本單位進(jìn)行仲裁或訴訟的其他當(dāng)事人的委托業(yè)務(wù);(二)不得接受本單位主要競

6、爭對手或利益關(guān)聯(lián)或?qū)α⒄叩奈袠I(yè)務(wù)。第十八條 外聘常年法律顧問應(yīng)提供的服務(wù)內(nèi)容包括但不限于以下項(xiàng)目:(一) 日常法律服務(wù)事務(wù)1. 為企業(yè)就企業(yè)管理及業(yè)務(wù)上的法律問題,提供口頭或書面的咨詢意見;2. 為企業(yè)審查、修改有關(guān)合同、協(xié)議、章程、規(guī)章制度及其他法律文書,提供參考意見; 3. 為企業(yè)的經(jīng)營決策提供法律依據(jù),對其決策的可行性、風(fēng)險性等問題出具法律意見書; 4. 根據(jù)企業(yè)的需要,以法律顧問的名義對外簽發(fā)律師函; 5. 為企業(yè)提供法律、法規(guī)信息,協(xié)助企業(yè)對員工進(jìn)行法制宣傳和法律知識的培訓(xùn);6. 根據(jù)企業(yè)的需要,提前介入企業(yè)各項(xiàng)投資活動,并提供有關(guān)的法律服務(wù)。(二) 非訴訟法律事務(wù)1. 為企業(yè)進(jìn)行

7、有關(guān)的企業(yè)資信調(diào)查,并出具調(diào)查報告;2. 為企業(yè)的法律行為和法律事實(shí)出具律師見證書; 3. 為企業(yè)的企業(yè)設(shè)立、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、增資減資、招標(biāo)投標(biāo)、合并分立、清算注銷、資產(chǎn)重組、改制上市等提供法律服務(wù); 4. 代理企業(yè)辦理公證、工商、稅務(wù)、海關(guān)、房管、商標(biāo)、專利的登記、注冊、轉(zhuǎn)讓和報批等各類企業(yè)法律事務(wù); 5. 代理企業(yè)辦理信貸、貸款、融資及其它籌資事宜的法律事務(wù)。(三) 訴訟法律事務(wù)接受企業(yè)委托,代理企業(yè)進(jìn)行民事、刑事、經(jīng)濟(jì)、勞動和行政案件的訴訟或仲裁活動。第十九條 國際部及境外各單位也可聘請律師擔(dān)任專項(xiàng)事務(wù)的法律顧問,就委托事項(xiàng)、費(fèi)用支付、專項(xiàng)事務(wù)法律顧問責(zé)任等內(nèi)容與專項(xiàng)事務(wù)法律顧問簽署專項(xiàng)法律服

8、務(wù)合同。專項(xiàng)事務(wù)包括:(一) 簽訂重大合同;(二) 有關(guān)分立、合并、投融資、擔(dān)保、租賃、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)及改制、重組、上市、索賠等重大經(jīng)濟(jì)活動;(三) 有關(guān)商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)事項(xiàng);(四) 其他涉及企業(yè)利益的重大事項(xiàng)。第二十條 常年法律顧問合同一般應(yīng)一年一簽。法律顧問合同期滿或終止前,如有意續(xù)聘,應(yīng)及時就續(xù)聘條件進(jìn)行磋商,以保證法律服務(wù)的連續(xù)性。法律顧問合同因期滿或法律服務(wù)事項(xiàng)完成而終止后,顧問律師應(yīng)及時寫出總結(jié)報告。第二十一條 企業(yè)應(yīng)對外聘法律顧問的工作情況進(jìn)行考評,對有如下情況的,將對其采取特別的管理措施:(一)違反承諾接受正與本單位進(jìn)行仲裁、訴訟活動的其他當(dāng)事人的委托業(yè)務(wù)的

9、;(二)沒有合理的理由,未能完成本單位委托的法律事務(wù)工作的;(三)由于過錯導(dǎo)致本單位權(quán)益受到不應(yīng)有損害的;(四)被有關(guān)部門吊銷執(zhí)業(yè)資格的;(五)由于其他原因被列入本單位法律服務(wù)禁入名單的。境外各單位不得選擇具有上述情形之一的律師事務(wù)所擔(dān)任外聘常年法律顧問和專項(xiàng)事務(wù)法律顧問。第四章 獎 懲第二十二條 企管處根據(jù)各單位報送材料將工作業(yè)績差、職業(yè)道德差的律師事務(wù)所加入黑名單,各單位聘請律師時不再選聘。對玩忽職守、濫用職權(quán)、謀取私利,給本單位造成較大損失的律師,依法追究其法律責(zé)任外;有犯罪嫌疑的,依法報請當(dāng)?shù)厮痉C(jī)關(guān)處理。第二十三條 違反本辦法,有下列情形之一的,國際部可對有關(guān)部門或所屬單位負(fù)責(zé)人和直接負(fù)責(zé)人員采取給予處分、扣發(fā)績效工資等處罰措施,造成經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)賠償損失。(一) 未按本辦法規(guī)定的程序擅自聘用律師的;(二) 與聘用的律師弄虛作假、惡意串通,損害公司或所屬單位權(quán)益的;(三) 超出聘用協(xié)議約定范圍支付律師費(fèi)用的;(四) 濫用職權(quán)干涉聘用律師工作或拒絕支持配合的;(五) 其他違反本辦法給單位造成損失的。第五章 附則第

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