1、中華人民共和國行業標準建筑工程資料管理規程條 文 說 明目 次1 總 則1212 術 語1223 基本規定1234 基建文件管理1245 監理文件管理 127 6 施工資料管理 1327 竣工圖內容與要求1358 工程資料編制與組卷 1369 工程資料移交與歸檔 1391 總 則1.0.1 本條是編制本規程的目的。1.0.2 本條明確了本規程的適用范圍。1.0.3 本條強調了工程資料的作用。1.0.4 本條提出了工程資料與工程建設同步的重要性，工程資料與工程建設同步是保證工程資料真實性的必要手段。1.0.5 本條說明了本規程與相關標準的關系。2 術 語本章給出的10個術語是本規程有關章節所引用

2、的。在編寫本章術語時，參考了gb 50300-2001建筑工程施工質量驗收統一標準和gb/t 50328-2001建設工程文件歸檔整理規范等國家標準中的相關術語。本規程的術語是從本規程的角度賦予其涵義的，同時還分別給出了相應性的推薦性英文術語，該英文術語不一定是國際上的標準術語，僅供參考。3 基本規定3.0.1 本條規定了工程資料管理應建立崗位責任制，將資料管理落實到人，同時強調了對工程資料進行過程控制的重要性。3.0.2 本條強調了工程資料收集、整理及組卷與工程建設同步進行的重要性，是對1.0.4條的進一步深化。3.0.3本條規定了工程資料應真實有效、完整齊全，即工程資料簽認、蓋章應及時齊全

3、，資料內容也不應進行涂改，需對工程資料的內容進行修改時，應采用劃改方式并作出必要的記錄。3.0.4本條規定工程資料應采用原件，這是保證資料真實性的重要手段。當不能采用原件時，使用復印件時應加蓋原件存放單位章、注明原件存放處，并有經辦人簽字及時間，重要資料應與原件核實。3.0.5本條強調了“工程物資誰采購誰負責”的原則。3.0.6本條規定了多方簽字的表格由誰來負責，主要責任單位指工程資料的管理單位，在第4章第6章中給出了規定。3.0.7 本條依據城市建設檔案管理規定(2001年)第八條“列入城建檔案館檔案接收范圍的工程，建設單位在組織竣工驗收前，應當提請城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。預驗

4、收合格后，由城建檔案管理機構出具工程檔案認可文件。”和建設工程質量管理條例第二章第十七條“建設單位應當嚴格按照國家有關檔案管理的規定，及時收集、整理建設項目各環節的文件資料，建立、健全建設項目檔案，并在建設工程竣工驗收后，及時向建設行政主管部門或者其他有關部門移交建設項目檔案。”編寫，強調了應按上述規定進行工程檔案預驗收和移交。3.0.8 本條規定了對工程資料的基本要求。3.0.9 本條強調了工程資料應滿足長期保存的需要，工程資料應采用耐久性強的材料進行書寫，所用紙、墨也應滿足長期保存的需要。3.0.10 本條強調了進行計算機管理的必要性，在現階段，工程資料計算機管理主要采用表格內容打印，審核

5、意見及簽名手工書寫的方式。4 基建文件管理4.1 管理職責4.1.1本條強調了建設單位對工程資料總體負責的原則。4.1.2 本條規定了建設單位應對工程資料管理總體負責，由建設單位督促各參建單位建立工程資料管理制度，由建設單位負責協調勘察單位、設計單位、監理單位、施工單位之間的資料管理關系。4.1.3本條規定了建設單位負責基建文件管理，強調了基建文件管理應實行建設單位項目負責人負責制，說明了建設單位建立基建文件管理制度的必要性。4.1.4本條依據gb50328-2001建設工程文件歸檔整理規范編寫。4.1.5本條依據建設工程質量管理條例第二章 第九條“ 建設單位必須向有關的勘察、設計、施工、工程

6、監理等單位提供與建設工程有關的原始資料。”編寫。4.1.5本條依據城市建設工程檔案管理規定編寫。4.1.10本條依據建設工程質量管理條例第七章 第四十九條“ 建設單位應當自建設工程竣工驗收合格之日起15日內，將建設工程竣工驗收報告和規劃、公安消防、環保等部門出具的認可文件或者準許使用文件報建設行政主管部門或者其他有關部門備案。”編寫。4.1.11本條依據房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收暫行規定第六條第（四）條“建設單位組織工程竣工驗收。”和建設工程質量管理條例第二章 第十七條“ 建設單位應當嚴格按照國家有關檔案管理的規定，及時收集、整理建設項目各環節的文件資料，建立、健全建設項目檔案，并

7、在建設工程竣工驗收后，及時向建設行政主管部門或者其他有關部門移交建設項目檔案。”編寫。4.1.12本條規定了勘察設計單位應建立必要的資料管理制度。4.1.13本條強調了勘察單位在工程建設過程中的幾個主要管理環節及應形成的文件。4.1.14本條強調了設計單位在工程建設過程中的幾個主要管理環節及應形成的文件。4.2 基建文件的形成4.2.1 本條規定了基建文件形成過程中的關鍵管理環節和應形成的主要文件，對基建文件過程控制要點進行了梳理。4.3 基建文件分類及編號4.3.1本條規定了基建文件的主要內容及分類。4.3.2本條規定了基建文件的編號方式。4.4 基建文件管理要求4.4.5本條規定了工程音像

8、資料收集的必要性。工程音像資料包括工程錄音錄像資料和工程照片。工程錄音錄像資料應對工程關鍵節點予以真實記錄。工程照片應收集工程未開工前的原貌、竣工新貌照片以及關鍵部位過程實施照片。4.4.6本條規定了工程竣工階段，建設單位應編制工程竣工總結，工程竣工總結指工程竣工驗收后，由建設單位編制的綜合性報告，簡要介紹建設全過程。主要內容應包括：1）概述工程立項的依據和建設目的。工程概況，包括工程位置、規模、數量、概算（包括征用土地、拆遷、補償費）、結算、決算等；工程勘察設計、工程監理、工程施工招投標情況。2）設計、施工情況設計情況：設計單位、設計內容、工程設計特點及建筑新材料。施工情況：施工單位，施工內

9、容，開、竣工日期，施工管理組織等。質量事故及處理情況建筑紅線內市政公用工程施工情況（包括給排水、電力、通信、熱力、燃氣等）及道路、綠化施工情況。3）工程質量及經驗教訓工程質量鑒定意見和評價；工程遺留問題及處理意見。4）其它需要說明的問題上述三項未包括的，新建工程的門牌號碼等。工程竣工驗收報告主要包括工程概況，建設單位執行基本建設程序情況，對工程勘察、設計、施工、監理等方面的評價，工程竣工驗收時間、程序、內容和組織形式，工程竣工驗收意見等內容。4.4.8本條規定了勘察單位在工程竣工前應進行質量檢查，并出具工程質量檢查報告，勘察單位工程質量檢查報告主要內容應包括勘察文件概況（勘察內容、方法、勘察文

10、件變更、項目組成人員等），勘察報告審查意見及落實情況；參與工程驗收及簽證情況；勘察文件質量檢查意見。4.4.9 本條規定了設計單位在工程竣工前應進行質量檢查，并出具工程質量檢查報告，其主要內容應包括：工程設計概況及設計項目組成人員情況、施工圖審查意見及落實情況、圖紙會審、設計變更情況、參加工程驗收及簽證情況、設計文件質量檢查意見。5 監理資料管理5.1 管理職責5.1.1本條規定了監理單位負責基建文件管理，強調了監理資料應實行總監理工程師負責制，說明了監理單位建立監理管理制度的必要性。5.1.2本條規定了監理單位應對施工資料進行監督。5.2 資料形成5.2.1本條規定了監理資料形成過程中的關鍵

11、管理環節和應形成的主要文件，對監理資料過程控制要點進行了梳理。5.3 監理資料分類及編號5.3.1本條規定了監理資料的主要內容及分類。5.3.2本條規定了監理資料的編號方式。5.4 監理資料管理要求5.4.1 監理規劃主要包含的內容應有：工程項目特征、工程相關單位項目組織、監理工作的主要依據、監理工作范圍、監理工作內容和目標、項目監理機構的組織形式、人員配備計劃及崗位職責、監理工作程序、方法及措施、監理工作制度、監理設施、安全監理方案等。1工程項目特征包括工程名稱、建設地點、建設規模、工程特點等；2工程相關單位項目組織包括建設單位、監理單位、勘察單位、設計單位、總包單位、主要分包單位等；3監理

12、工作范圍、監理工作內容和目標指工程進度控制、工程質量控制、工程造價控制、合同其他事項管理；監理規劃應包含的主要內容可根據各地方、監理單位要求及工程規模等具體情況進行調整。5.4.2 監理實施細則應包含的主要內容應有：監理實施細則包括：專業工程概況、特點、難點、監理細則編制依據、監理工作程序、工作制度、工作內容、工作方法、監理人員的配備、分工及職責、執行的技術標準與數據、分部、分項工程驗收表格及隱蔽工程驗收表格、實施旁站監理的計劃、本專業工程與其他專業工程的配合、協調、工程進度控制、工程投資控制、工程安全控制、工程的質量驗收程序和制度等。監理實施細則應包含的主要內容可根據各地方、監理單位要求及工

13、程規模等等具體情況進行調整。5.4.3 監理月報的內容主要應包含：本月工程概況、本月工程形象進度、工程進度、工程質量、工程計量與工程款支付、合同其它事項的處理情況、本月監理工作小結等。其中: 1工程進度包括：本月實際完成情況與計劃進度比較；對進度完成情況及采取措施效果的分析。 2工程質量包括：本月工程質量情況分析；本月采取的工程質量措施及效果。 3工程計量與工程款支付包括：工程量審核情況；工程款審批情況及月支付情況；工程款支付情況分析；本月采取的措施及效果。 4合同其它事項的處理情況包括：工程變更；工程延期；費用索賠。 5本月監理工作小結包括：對本月進度、質量、工程款支付等方面情況的綜合評價；

14、本月監理工作情況；有關本工程的意見和建議；監理月報應包含的主要內容可根據各地方、監理單位及工程規模等具體情況進行調整。5.4.4監理會議紀要包括第一次工地會議紀要、監理例會紀要和由監理單位主持召開的專題工地會議紀要。工地例會紀要主要內容應包括：檢查上次例會議議定事項的落實情況，分析未完事項原因；檢查分析工程項目進度計劃完成情況，提出下一階段進度目標及其落實措施；檢查分析工程項目質量狀況，針對存在的質量問題提出改進措施；檢查分析工程項目安全狀況，針對存在的安全問題提出改進措施；檢查工程量核定及工程款支付情況；解決需要協調的有關事項；其他有關事宜等。專題會議紀要可參照監理會議紀要的主要內容編制。5

15、.4.5 本條中監理工作日志內容應主要包括：項目監理部人員出勤情況；現場主要在施項目；施工單位投入情況；檢查、巡視線路；發現的問題及處理情況；當日召開會議主要議題、往來文件收發情況等。施工單位投入情況包括主要工種人員、機具、材料；5.4.6監理工作總結應包含的主要內容：工程概況；監理組織機構、監理人員和投入的監理設施；監理合同履行情況；監理工作成效；施工過程中出現的問題及其處理情況和建議；工程照片（有必要時）等。內容可根據各地方、監理單位及工程規模等具體情況進行調整。5.4.7 工作聯系單為通用表格，工程參加各方均可使用。5.4.8 監理通知為通用表格，監理單位在質量、進度控制中均可使用，施工

16、總/分包單位按照監理通知要求執行后，以監理通知回復單的形式報監理單位復查。5.4.10 整個單位工程一次開工，只填報一次，如單位工程中含有多個子單位工程且開工時間不同，則每個子單位工程都應填報一次。本條中工程開工應具備以下基本條件：1.施工許可證已獲政府主管部門批準。2.征地拆遷工作滿足工程進度需要。3.施工組織設計已獲總監理工程師批準。4.現場管理人員已到位,施工機具、施工人員已進場，主要工程材料已落實。5.進場道路及水、電、通信等已滿足開工要求。6.質量管理、質量保證、安全管理和技術管理的組織機構已建立。7.質量管理、技術管理的制度已制定。8.專職管理人員和特種作業人員已取得資格證、上崗證

17、等。開工條件在執行中可根據各地方具體情況進行調整。5.4.11施工總/分包單位在向監理單位申報總進度計劃時要附橫道圖或網絡圖并配有文字說明；申報季度、年度進度計劃時，要同時編寫主要工程材料、設備的采購、進場時間以及勞動力等計劃安排。5.4.13 施工單位向監理單位申報工程技術文件包括施工組織設計，施工方案（含季節性施工方案）、深化設計、質量問題處理方案等。深化設計是指為達到設計意圖而進行的細化設計，如梁、柱、板節點處鋼筋擺放設計，內、外墻飾面磚排磚設計等。即通常所說的翻樣、放大樣，工程技術文件首先應經施工單位技術部門審查簽認，施工組織設計由施工單位技術負責人審查批準后，于動工前或是在該分項/分

18、部工程實施前報項目監理部審核。5.4.15 當監理工程師對檢驗批進行驗收，并在檢驗批質量驗收記錄上簽字后，施工單位可以不再填寫工程報驗申請表。當分項工程中檢驗批數量過大時，監理單位可與施工單位協商，約定報驗次數，并在監理交底時予以明確。當進行施工測量放線報驗時，工程報驗申請表工作內容空格處應填寫樓層、軸線（或房間）、 高程、部位等。分項/分部工程報驗時，工程報驗申請表工作內容空格處應填寫分項/分部工程名稱。分項/分部工程施工報驗文件可包括：隱蔽工程檢查記錄、預檢記錄、施工記錄、施工試驗記錄、檢驗批質量驗收記錄、分項工程質量驗收記錄和分部（子分部）工程驗收記錄等。工程報驗申請表中的附件，監理單位

19、可據報驗的具體內容進行要求，凡在檢驗批驗收中已查驗過的各種記錄可不列入，凡未經查驗的記錄應作為本表的附件。gb50300-2001系列規范的質量驗收249種表格中未列入的分項、分部或新技術、新工藝，可參照建筑工程施工質量驗收統一標準中附錄d、e、f作為檢查驗收的記錄，并用工程報驗申請表報驗。5.4.17 按照有關規定，項目監理部應對關鍵部位、關鍵工序的施工質量實施旁站監理。項目監理部應事先制定旁站監理方案，并向施工單位進行交底。在需要實施旁站監理的關鍵工序或關鍵部位施工前24小時，施工單位應填寫工作聯系單通知項目監理部，項目監理部應派監理人員按照旁站監理方案實施旁站監理，如實準確地做好旁站監理

20、記錄。當旁站監理工作結束后，旁站監理人員與施工單位現場質檢人員共同在旁站監理記錄簽字，確認記錄的真實性、準確性。凡旁站監理人員和施工單位現場質檢人員未在旁站監理記錄上簽字的，不得進行下一道工序施工。5.4.18 見證人員應按照見證取樣和送檢計劃，對施工現場的取樣和送檢進行見證，見證人員應對試樣的代表性和真實性負責。5.4.19造價控制報審資料應包括工程款支付申請表、工程變更費用報審表、工程款支付證書、費用索賠申請表、費用索賠審批表等。設計變更、工程洽商發生的費用在當月的進度款支付時一并支付。5.4.22 評審某些復雜或持續時間較長的延期申請，總監理工程師可根據初步評審，先用工作聯系單給予施工單

21、位一個暫定的延期時間，經過詳細分析評審后，再簽發工程延期審批表。5.4.23 施工總承包單位在填報單位工程竣工預驗收報驗表時，應附分部（子分部）工程驗收記錄、單位（子單位）工程質量控制資料檢查記錄、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄、單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄等竣工資料。5.4.24 工程質量評估報告由項目總監理工程師主持編寫并簽字，經監理單位技術負責人簽認，并加蓋公章。交建設單位兩份，總包單位和監理單位各存一份。5.4.25 竣工移交證書交建設單位兩份，總包單位和監理單位各存一份。6 施工資料管理63編號6.3.2施工資料包括整個施工過程中形成的管理、技術、質

22、量、物資等多方面的文字材料，種類多、數量大，因此建立科學、規范的資料編號體系有利于施工資料的管理。1有利于各專業的資料的整理，防止遺漏、重復等問題； 2有利于計算機對工程資料管理，數據統計和計算結果的核對及查詢；3有利于計算機對工程資料快速檢索檔案查詢。6.3.2第2款 預應力分項工程是專業承包單位負責施工，按組卷的原則預應力分項工程應單獨組卷，預應力分項工程可用混凝土子分部工程代號“01”。 施工資料c7類中的檢驗批、分項質量驗收記錄可按國家質量驗收推薦表格編號要求分部、子分部、分項、順序號進行編號。6.3.2第3款 同一種資料包括多個分部，子分部工程如工程竣工驗收資料、施工組織設計、方案、

23、圖紙會審、設計變更、洽商記錄、施工日志等很難分清某一個分部、子分部工程，編號中分部、子分部工程代號可用“00”代替。6.3.2第4款 主要材料復驗報告應清楚記錄具體使用部位。6.3.2第5款 通用表格中隱蔽工程檢查記錄用于各專業分項工程應準確填寫隱檢項目。如下表隱蔽工程檢查記錄（表c6-1）編 號02-c6-001工程名稱隱檢項目外墻保溫層作法隱檢日期6.3.2第7款 非標準表格，主要指質量證明文件、檢驗報告、文本資料，應按本規程6.3.2條要求進行編號。6.4.2 本條規定了對工程物資證明文件的要求1產品合格證、質量合格證、產品型式檢驗報告、材料或產品性能檢測報告、產品生產許可證、商檢證明、

24、中國強制認證（ccc）證書、計量設備檢定證書、安裝使用說明書以及市場準入制度要求的法定機構出具的有效證明文件等均屬產品質量證明文文件。質量證明文件的復印件應與原件內容一致，加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處，并有經辦人簽字和時間。2進口物資應有商檢證明、中文版的安裝使用說明書及性能檢測報告。3建筑工程上使用的電氣產品、安全玻璃及國家規定的其他強制認證產品必須有“中國強制認證（ccc）”標志及認證證書，認證證書應在有效期內。）4涉及安全、衛生、環保的機電物資主要包括壓力容器、消防設備、生活供水設備、衛生潔具等。如生活給水管道應有衛生行政部門頒發的衛生許可證批件；衛生器具應有環保檢測報告；鍋爐及

25、其他承壓設備應有焊縫無損探傷檢測報告。消火栓系統的消火栓閥、消防水槍、消防水龍帶、滅火器、水泵接合器、室外消火栓應有型式檢驗報告或型式檢驗認可標志；消防軟管、盤應有相應國家消防產品質量監督檢驗中心的檢測報告；消防水帶應有3c強制認證合格證書或3c標志。自動噴水滅火系統的噴頭、報警閥組、壓力開關、水流指示器、消防水泵、水泵接合器等系統主要組件，應有國家消防產品質量監督檢驗中心檢測報告。穩壓泵、自動排氣閥、信號閥、多功能水泵控制閥、止回閥、泄壓閥、減壓閥、蝶閥、信號閥、壓力表等，應有相應國家產品質量監督檢驗中心檢測報告。灑水噴頭、濕式報警閥、水流指示器、消防用壓力開關應有3c強制認證合格證書或3c

26、標志。氣體滅火系統的滅火劑儲存容器及容器閥、單向閥、連接管、集流管、安全泄放裝置等系統組件應有產品出廠合格證和市場準入制度要求的法定機構出具的有效證明文件。泡沬滅火系統的泡沬產生裝置、泡沬比例混合器、泡沬液壓力儲罐、消防泵、泡沬消火栓、閥門、壓力表、管道過濾器、金屬軟管、泡沬液、管材及管件等系統組件及材料應有產品出廠合格證和符合市場準入制度要求的有效證明文件。消防用風機、防火閥、排煙閥、排煙口應有相應國家消防產品質量監督檢驗中心的檢測報告。電熱水器、空調器(制冷量不超過21000大卡/小時)應有3c強制認證合格證書或3c標志。5工程物資的質量證明文件應由供應單位或加工單位負責提供，工程物資進場

27、復試由施工單位負責，質量證明文件和復試報告由施工單位負責收集、匯總及整理。各單位應對負責范圍內的工程物資資料的真實完整性負責，并保證工程物資資料的可追溯性。7 竣工圖內容與要求7.1.1竣工圖是建筑工程資料和竣工檔案重要的組成部分，是對工程進行維護、管理、災后鑒定、災后重建、改建、擴建的主要依據，因此，各類工程均應編制竣工圖。7.1.4 利用電子版施工圖改繪竣工圖是指利用計算機繪圖繪圖軟件，將圖紙會審記錄、設計變更、洽商的內容改繪到設計單位提供的電子版施工圖上，然后用繪圖儀等電子輸出設備打印出圖的方法。隨著時代的發展，計算機應用越來越普及，不僅設計單位基本實現了計算機繪圖和出圖，多數施工承包單

28、位也能做到利用計算機繪圖和出圖。利用計算機繪制竣工圖快捷、方便、字跡清晰，繪制一套硫酸紙底圖，可以曬多套藍圖，省時、省力。因此，在竣工圖繪制單位條件允許的情況下，應首選電子版竣工圖。8工程資料編制與組卷8.0.1 施工總承包單位發包專業工程，專業承包單位應按本規程規定內容組卷，完成組卷經專業施工單位自檢合格后移交施工總承包單位，施工總承包單位負責全部工程資料匯總、編制組卷8.0.2 工程資料組卷的基本原則： 6室外工程可按室外建筑環境、室外安裝單位工程組卷。專業分類組卷可參照圖8.0.5。7 一個建設項目多個單體工程共用施工組織總設計，圖紙會審記錄、設計變更、產品質量證明文件可按建設項目組卷。8.0.3建設單位移交給施工單位的招投標及承包合同、商務文件應單獨組卷。8.0.4監理單位向施工單位發出的造價控制資料、合同管理資料應單獨組卷。8.0.5單位工程可按圖8.0.5進行組卷,組卷的具體內容可參見附錄a.0.1。8.0.6竣工圖應按建筑竣工圖；結構竣工圖；鋼結構竣工圖；給排水及采暖竣工圖；通風空調竣工圖；建筑電氣竣工圖；建筑智能工程或子系統竣工圖；工藝平面布置竣工圖；室外工程竣工圖等；8.0.9工程資料案卷封面、目錄、備考表編制應符合以下要求：案卷封面內容包括:工程名稱：案卷題名、編制單位、技術主管、編制日期由移交單位填寫。保管期限、密級、