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文檔簡介
1、建設(shè)新寶雞、圓我中華夢之建筑業(yè)界迎新春聯(lián)歡會-活動(dòng)計(jì)劃書關(guān)于舉辦之建筑業(yè)界迎新春聯(lián)歡會活動(dòng)的實(shí)施計(jì)劃一、 前言為了加強(qiáng)業(yè)界同仁之間的相互交流,豐富大家的業(yè)余文化生活,展示寶雞建設(shè)者們積極向上的精神風(fēng)貌,在各個(gè)建筑公司的大力支持下,擬由寶雞建筑企業(yè)群舉辦之建筑業(yè)界迎新春聯(lián)歡會。二、 組委會成員1、 組委會主席:王斌團(tuán)2、 組委會副主席:王文忠3、 組委會成員:(排名不分先后)胡利學(xué)、張香枰、趙建衛(wèi)、何兆惠、李來虎、趙廣見、朱啟、徐斌會、郭勝利、池宗強(qiáng)、王保證、楊永杰、昝會軍、董連科、劉金虎、田多才、馬乖虎、李新倉、豆科鋒、劉林懷、王文杰、曾長海、王生平、趙能懷、張煒、李碎寶、宋楠、劉保平三、 執(zhí)
2、行部成員1、 宣傳組組長:蘭建偉宣傳組副組長:秦會強(qiáng)宣傳組職責(zé):負(fù)責(zé)將本次活動(dòng)的計(jì)劃通知到各個(gè)公司,并及時(shí)收集反饋意見。2、 策劃組組長:王寶林策劃組副組長:楊曉剛策劃組職責(zé):負(fù)責(zé)本次活動(dòng)具體方案的策劃、執(zhí)行。3、 文藝組組長:車金龍文藝組副組長:龍柏江文藝組職責(zé):負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的節(jié)目安排、審查,以及評委的邀請及組成。4、 聯(lián)絡(luò)組組長:曹艷聯(lián)絡(luò)組副組長:張芳聯(lián)絡(luò)組職責(zé):負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的場地安排協(xié)調(diào)。5、 財(cái)務(wù)組組長:何彩娟財(cái)務(wù)組副組長:李瑞、強(qiáng)敏聯(lián)絡(luò)組職責(zé):負(fù)責(zé)本次活動(dòng)資金的收集、規(guī)劃、使用,并在活動(dòng)后及時(shí)公布賬目。6、 安全組組長:張宏杰安全組副組長:張澤聯(lián)絡(luò)組職責(zé):負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作。
3、7、 餐飲組組長:帥瑩餐飲組副組長:何玲娟餐飲組職責(zé):負(fù)責(zé)本次活動(dòng)酒水、點(diǎn)餐等事項(xiàng)(協(xié)同聯(lián)絡(luò)組一塊進(jìn)行)。8、 道具組組長:陳柯美道具組副組長:尚小艷道具組職責(zé):負(fù)責(zé)本次活動(dòng)橫幅、座位牌、胸牌、道具的制作及購買。9、 攝影組組長:李會軍攝影組副組長:田芳攝影組職責(zé):負(fù)責(zé)本次過程中的視頻錄制及照片拍攝。10、 監(jiān)審組組長:張海玲監(jiān)審組副組長:趙亞寧監(jiān)審組職責(zé):負(fù)責(zé)本次活動(dòng)過程資金收集及支出的審批,確保資金切實(shí)用于活動(dòng)中,督促財(cái)務(wù)組對資金使用情況做出報(bào)表并及時(shí)公布。11、 交通組組長:張軍紅交通組副組長:曹海權(quán)交通組職責(zé):負(fù)責(zé)本次活動(dòng)過程中的車輛征用、調(diào)配(如遇在市區(qū)舉辦,則該組成員劃歸安全組)。
4、12、 接待組組長:王蟠紅接待組副組長:陸曉寧接待組組職責(zé):提前進(jìn)入活動(dòng)場地,負(fù)責(zé)進(jìn)場人員的進(jìn)場引導(dǎo),座位安排等;(注:各小組在開展工作過程中如遇人手不夠,可以申請?jiān)雠扇藛T)四、 活動(dòng)組織1、 以公司為單位派員參加,參加人數(shù)限定于每家公司10人以內(nèi)(含家屬)但不得少于5人;2、 每個(gè)公司必須出演一個(gè)文藝節(jié)目,形式不限(唱歌原則上不予通過,但特別優(yōu)秀者除外),節(jié)目表演者可以是本公司員工,也可以請外援;3、 愿意參加的單位,于接通知后三日內(nèi)將節(jié)目單報(bào)送到文藝組進(jìn)行審查;4、 節(jié)目演出過程中,由文藝組安排的評委進(jìn)行打分(打分規(guī)則由文藝組制定),并評出一、二、三等獎(jiǎng)。由組委會成員當(dāng)場頒獎(jiǎng)。(一等獎(jiǎng)價(jià)值
5、2000元左右,二等獎(jiǎng)價(jià)值1000元左右,三等獎(jiǎng)價(jià)值500元左右)5、 期間穿插游戲,如搶椅子、成語接龍,歌曲接龍等,并設(shè)置10-20元的小獎(jiǎng)品進(jìn)行烘托氣氛。6、 文藝匯演及游戲環(huán)節(jié)完畢后,進(jìn)行會餐。五、 活動(dòng)資金1、 來源:各個(gè)公司或者自由團(tuán)體及個(gè)人贊助。2、 標(biāo)準(zhǔn):具體標(biāo)準(zhǔn)由執(zhí)行部各小組申報(bào)詳細(xì)預(yù)算后,經(jīng)財(cái)務(wù)組、監(jiān)審組審批后確定,然后根據(jù)預(yù)算總數(shù)額及愿意參加的公司數(shù)量再制定每家公司贊助標(biāo)準(zhǔn)(標(biāo)準(zhǔn)只是參考,多贊助不限,贊助數(shù)量多的可以公司名稱為本次活動(dòng)的冠名)。六、 活動(dòng)時(shí)間2013年12月30日下午2:00七、 活動(dòng)內(nèi)容1、 活動(dòng)祝詞(由1-2名企業(yè)代表或組委會主席宣講)2、 文藝會演及游
6、戲環(huán)節(jié)2.305.303、 活動(dòng)總結(jié)及頒獎(jiǎng):5.30-6.004、 6.00開始就餐。八、 活動(dòng)場地由執(zhí)行部聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)安排,活動(dòng)場地要具備文藝活動(dòng)的條件,并同時(shí)具備餐飲功能。九、 活動(dòng)安排1、 宣傳組于12月20日前將有意向參加活動(dòng)的公司名單及人數(shù)報(bào)送到財(cái)務(wù)組;2、 聯(lián)絡(luò)組于12月20日之前將活動(dòng)場地確定并報(bào)送詳細(xì)場地經(jīng)費(fèi)預(yù)算;3、 餐飲組協(xié)同聯(lián)絡(luò)組于12月21日之前將餐飲菜品、酒水標(biāo)準(zhǔn)及詳細(xì)預(yù)算報(bào)送財(cái)務(wù)組;4、 文藝組于12月23日之前將各個(gè)公司的文藝節(jié)目單,及游戲編排節(jié)目單報(bào)送至財(cái)務(wù)組、策劃組,并對需要演出的道具、獎(jiǎng)品(確定購買物品)提出詳細(xì)預(yù)算;5、 財(cái)務(wù)組于12月25日之前(由宣傳組協(xié)同)將贊助資金賬號公布,及時(shí)按照確定的贊助標(biāo)準(zhǔn)接收贊助資金,在監(jiān)審組的監(jiān)督下對各組所需資金按實(shí)發(fā)放、領(lǐng)用組由組長簽字,監(jiān)審組正副組長批簽后發(fā)放。6、 道具組于12月28日前將所有該制作的活動(dòng)道具供應(yīng)到位;7、 攝影組于12月28日之前將攝影攝像器材自行解決到位;8、 活動(dòng)所需條幅、胸牌、座位牌,節(jié)目單,由柯美快印無償贊助(可允許背面印制其廣告)9、 執(zhí)行部所有小組必須于12月30日中午13點(diǎn)到達(dá)活動(dòng)場地,并按照各自的分工開展相應(yīng)
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