1、新時(shí)期學(xué)生檔案服務(wù)功能的延伸和擴(kuò)展 無論是何種檔案,均有其存在價(jià)值。對于學(xué)生檔案來說,記錄著學(xué)生歷年來的學(xué)習(xí)歷程,無論是對學(xué)生今后深造、就業(yè)都有著重要作用。傳統(tǒng)模式下,學(xué)生檔案采取的是紙質(zhì)檔案,但在紙質(zhì)檔案管理過程中潛在一系列的問題,比如遺漏問題、安全性問題等。隨著網(wǎng)絡(luò)信息的高速發(fā)展,業(yè)內(nèi)人士開始認(rèn)識到電子檔案的優(yōu)越性。因此,漸漸的各個(gè)行業(yè)都開始從傳統(tǒng)模式下的紙質(zhì)檔案管理服務(wù)轉(zhuǎn)向?yàn)楝F(xiàn)如今的電子檔案管理服務(wù)。這一歷史性的檔案管理服務(wù)轉(zhuǎn)變使得檔案服務(wù)的功能也相應(yīng)發(fā)生了一些變化。為了使學(xué)生檔案服務(wù)質(zhì)量得到有效提升,本文對新時(shí)期學(xué)生檔案服務(wù)功能的延伸與擴(kuò)展進(jìn)行分析與探究。 一、學(xué)生檔案服務(wù)功能延伸與擴(kuò)

2、展的必要性分析 1.1 學(xué)生檔案服務(wù)功能延伸與擴(kuò)展必要性總論 學(xué)生檔案記錄著學(xué)生的個(gè)人信息資料,里面詳細(xì)記載了學(xué)生的成長歷程的,對學(xué)生今后的深造及就業(yè)均有顯著價(jià)值作用。傳統(tǒng)模式下,學(xué)生檔案管理為紙質(zhì)檔案管理,進(jìn)入21世紀(jì)以來,在網(wǎng)絡(luò)信息高速發(fā)展的背景下,學(xué)生檔案管理發(fā)生了一系列的變化,表現(xiàn)最為突出的便是從傳統(tǒng)模式下的紙質(zhì)檔案管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槿缃竦臄?shù)字化檔案管理。學(xué)生檔案管理在發(fā)生這些轉(zhuǎn)變之下,其服務(wù)功能也發(fā)生了相應(yīng)變化。為了使學(xué)生檔案管理的質(zhì)量得到有效提升,其功能的延伸及擴(kuò)展非常重要。從時(shí)代、法律角度來看,學(xué)生檔案服務(wù)功能衍延伸與擴(kuò)展很有必要。 1.2 學(xué)生檔案服務(wù)功能延伸與擴(kuò)展必要性分論 在上

3、述總論過程中,認(rèn)識到學(xué)生檔案服務(wù)功能延伸與擴(kuò)展非常有必要,主要體現(xiàn)在兩大方面。 時(shí)代性方面。學(xué)生檔案管理工作從本質(zhì)上而言屬于學(xué)校管理工作的一個(gè)主要環(huán)節(jié)。在時(shí)代的發(fā)展下,傳統(tǒng)模式下的紙質(zhì)檔案管理難以符合學(xué)校學(xué)生檔案管理的需求,同時(shí)也難以使學(xué)生檔案管理實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。而借助互聯(lián)網(wǎng)開展的電子信息檔案管理則能使紙質(zhì)檔案管理潛在的弊端得到有效消除,同時(shí)也能使學(xué)生檔案管理更具標(biāo)準(zhǔn)化。因此,從時(shí)代性角度出來,學(xué)生檔案管理作為學(xué)校的一項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容,對其功能進(jìn)行延伸與擴(kuò)展是非常有必要的。 法律責(zé)任方面。學(xué)生檔案管理除了有管理的屬性,同時(shí)也具備文化的屬性。對于學(xué)校學(xué)生檔案管理來說,為了使這份工作更具完善性,積極開展檔案

4、宣傳工作非常重要。國內(nèi)外均對學(xué)生檔案管理作出了明確的法律規(guī)定,由此可見學(xué)生檔案管理的重要性。例如,我國相關(guān)法律規(guī)定“有條件的高校檔案機(jī)構(gòu),可以申請創(chuàng)設(shè)愛國主義教育基地?！贝祟愐?guī)定既表明學(xué)生檔案管理是受法律保護(hù)的,同時(shí)也需在遵守法律制度的前提條件下實(shí)現(xiàn)檔案文化的傳承以及檔案服務(wù)功能的延伸及擴(kuò)展。 二、學(xué)生檔案服務(wù)功能延伸與擴(kuò)展制約因素分析 在上述分析過程中,認(rèn)識到學(xué)生檔案服務(wù)功能延伸與擴(kuò)展非常有必要,但在實(shí)際過程中會(huì)發(fā)現(xiàn)這項(xiàng)工作的開展受到多方面的制約,從而使實(shí)踐效果難以有效體現(xiàn)出來。基于整體層面分析,影響學(xué)生檔案服務(wù)功能延伸與擴(kuò)展的因素主要包括以下幾個(gè)方面。 2.1 學(xué)校檔案機(jī)構(gòu)因素 檔案管理是

5、一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砉ぷ?倘若工作松散、疏漏多,則檔案管理的價(jià)值作用便難以有效體現(xiàn)出來。對于學(xué)生檔案服務(wù)功能延伸與擴(kuò)展來說,會(huì)在很大程度上受學(xué)校檔案機(jī)構(gòu)因素的影響。我國教育部對學(xué)校檔案機(jī)構(gòu)作出了明文規(guī)定:“高校檔案機(jī)構(gòu)是保存和提供利用學(xué)校檔案的專門機(jī)構(gòu)。”從中可以看出檔案機(jī)構(gòu)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性及條理性。雖然學(xué)生檔案服務(wù)功能延伸與擴(kuò)展非常有必要,但在實(shí)際實(shí)施過程中,會(huì)受到法律方面的制約,從而使該項(xiàng)工作實(shí)施起來受到很大程度的阻礙。 2.2 服務(wù)模式因素 在我國,檔案服務(wù)的模式處在一個(gè)尷尬的局面,大致上表現(xiàn)為被動(dòng)服務(wù)。也就是說,檔案主體需主動(dòng)前來“索求”服務(wù)。這樣的服務(wù)模式便使檔案主體接受服務(wù)的主體地位發(fā)生實(shí)質(zhì)

6、性改變。而檔案主體的主體地位得不到很好體現(xiàn),檔案服務(wù)的價(jià)值作用也難以體現(xiàn)出來。顯然,要想使學(xué)生檔案服務(wù)功能延伸與擴(kuò)展得到有效實(shí)現(xiàn),首先要解決被動(dòng)服務(wù)模式問題。 2.3 保密限制因素 上文提到檔案管理是一項(xiàng)非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?與此同時(shí),檔案管理也是一項(xiàng)保密性工作。倘若可以任意調(diào)取檔案,那么檔案存在的價(jià)值及意義便會(huì)徹底喪失。雖然學(xué)生檔案服務(wù)功能延伸與擴(kuò)展很有必要,但在實(shí)現(xiàn)這些的前提條件下,還需要使檔案足夠保密,保護(hù)檔案主體的隱私,確保檔案主體檔案信息不會(huì)遺漏等?；谡w層面而言,由于保密限制因素的存在,會(huì)使學(xué)生檔案服務(wù)功能延伸與擴(kuò)展受到較大程度的制約。 三、新時(shí)期學(xué)生檔案服務(wù)功能實(shí)現(xiàn)延伸與擴(kuò)展的有效策略探究 高校在錄取學(xué)生過程中,保存檔案是非常重要的一項(xiàng)工作。國家用人單位在錄取人才過程中,也涉及檔案的調(diào)離與儲存問題。無論是高校本體,還是國家用人單位,都非常重視檔案管理及其服務(wù)。在新時(shí)期下,憑據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺