1、第一講 Windows 入門一、桌面的認識1、桌面：開機鍵開機打開顯視器， Wion dows啟動后出現的屏幕就是用戶與計算機 交互工作的場所，我們通常稱之為桌面。2、 圖標：用圖形符號來表示當前未打開的和程序、文檔、文件夾。像“我的電腦”。 根據圖標左下角有無箭頭，可分為系統圖標和快捷圖標。3、任務欄：位于屏幕最底行。通過切換來執行不同任務。快速啟動欄，輸入法，系統 時間。二、鼠標和鍵盤的操作1、鼠標的使用：左鍵是主鍵，右鍵是副鍵。大部分操作通過左鍵來完成。1) 指向：移動鼠標直至鼠標指針停留在屏幕上的特定位置。2) 單擊：將鼠標指針指向某一目標，快速按一下鼠標左鍵。3) 雙擊：將鼠標指針指

2、向某一目標，快速連續按兩下鼠標左鍵。4) 右擊：將鼠標指針指向某一目標，快速按一下鼠標右鍵。5) 拖拽：將鼠標指針指向某一目標，按住鼠標左鍵不放，移動指針至指定位置后 松手。2、鍵盤認識 鍵盤通常是由：主鍵盤區、功能鍵區、光標控制鍵區、小鍵盤區 組成。1) Enter ：確定，或下一行。2) Esc：強行退出鍵。3) 換檔鍵： shift 輸入雙字符鍵面上的字符。4) 空格鍵：向后空出一個字符。5) Tab 鍵：制表位鍵，向后移動光標，在表格中，下一格。6) Caps lock ：大小寫字母切換。7) 退格鍵：向前刪除字符。8) 控制鍵： ctrl 輔助鍵，必須和其他鍵合用。三、窗口的認識(每

3、一個應用程序的基本操作畫面都是窗口)1 、標題欄：窗口第一行。主要包括菜單控制圖標，當前應用程序名稱、和一組控制按 鈕，(最大，最小，關閉)2、菜單欄：標題欄下方。由可供使用的命令組成。隨著應用程序窗口的不同，菜單欄的內容也不同。3、工具欄：由工具按鈕組成。每一按鈕代表一個常用的命令，鼠標單擊某按鈕也就執 行了該按鈕所代表的操作。4、窗口工作區：進行文本編輯，處理等工作。5、水平，垂直滾動條：6、狀態欄：窗口底部，顯示當前工作信息，和重要狀態信息。四、菜單：1、打開與關閉：單擊菜單欄上的菜單名打開，單擊菜單欄以外的任何地方關閉。2、菜單中常用符號的含義：1）命令名稱顯視為淺灰色，當前狀態下該命

4、令無效（剪切） ；2）命令名稱右側帶省略號，說明執行該命令后，會出現設置對話框（查找） ；3）命令名稱右側帶有三角符號，說明光標指向該命令或單擊，將打開相應子菜單 （清除）；五、漢字輸入法：1. 按鍵盤右邊的CTRL+SPAC組合鍵，啟動或關閉漢字輸入狀態。2. 按鍵盤右邊的CTRL+SHIFT&合鍵，在漢字輸入法間切換。 、文件和文件夾：文件夾用來存放相關的文件。1、創建：“文件新建”、右擊鼠標時創建。產生新文件可在不同應用程序中創建。2、操作：1）選擇：SHIFT+單擊：連續選擇、CTRL單擊：不連續選擇。2）重命名：選擇對象，右擊選擇重命名，或在名稱上雙擊進行修改或 F2。3）刪除：“文

5、件-刪除”或DELETE邏輯刪除，臨時放入回收站中。SHIFT+DELET, 徹底刪除。4）移動和復制：使用工具欄按鈕。鼠標左鍵拖放是移動，CTRL拖放是復制。第一講 初識 WORDWord文字處理軟件。是指利用計算機來編制各種文檔，如簡歷、通知、報告等。它的 強大功能主要體現在：文字錄入、排版，圖形圖片處理，強大的表格制作功能。一、WOR的啟動與退出1、WOR的啟動1）桌面“開始”菜單f程序f Microsoft Word2）雙擊桌面圖標，快速啟動 WORD3）右擊桌面Microsoft Word 圖標f打開2、WOR的退出1）單擊文件f退出2）單擊右上角關閉按鈕3）單擊左上角WOR圖標，選

6、擇關閉4）雙擊左上角WOR圖標5）ALT+F4二、WOR的操作界面1 、標題欄：2、菜單欄：標題欄下方， 9 個菜單。（主菜單，下拉菜單，下一級子菜單）1）命令名稱左側帶有圖標，說明該命令已被設為工具按鈕，出現在工具欄中，單 擊工具按鈕與執行該命令都能完成操作（粘貼） ；2）命令名稱右側帶有字母，打開命令所在的菜單后，輸入該字線，就可執行此命 令。3、工具欄：顯示基本工具和所選定工具的快捷按鈕，可以方便使用一些常用功能。默 認情況下，只顯示常用工具欄和格式工具欄。1）顯示或關閉方法“視圖”菜單f工具欄右擊工具欄或菜單“工具” f “自定義”2）在工具欄添加或刪除按鈕方法單擊任意一個工具欄最后一

7、個按鈕，鼠標指針指向“添加或刪除按鈕” ，在 常用和自定義中設置（直接拖至或拖離工具欄添加或刪除）“工具” 一“自定義”中進行設置。3）工具欄三種狀態：展開、折疊、懸浮狀態。4、標尺：用來顯示當前頁面的尺寸，也用于段落設置、頁面設置、制表、分欄等操作， 水平和垂直兩種。“視圖f標尺”,“工具f選項f視圖”5、工作區：工作界面的空白區域，用于輸入和編輯文字、插入圖表、圖形及圖片等。 在文檔編輯區左上角有不停閃爍的豎線，稱為插入點，來指示下一個字符輸入的位置。 每輸入一個字符，插入點向右移。 有光標（插入點）、段落標記6、滾動條：位于文檔窗口右邊和下邊，分別稱為垂直和水平滾動條。文檔不能完全顯 示

8、時，就會出現。“工具f選項f視圖”7、視圖模式按鈕，前一頁后一頁按鈕，選擇瀏覽對象按鈕8、狀態欄：顯示當前 WOR以檔的一些信息，如頁碼、總頁數以及當前光標位置等信 息，通過它可以非常方便的了解文檔的相關信息。“工具” f “選項”，單擊狀態欄復選框，可以對狀態欄進行顯視或隱藏。三、獲取幫助1、使用幫助：WOR窗 口右上角文本框輸入問題或按 F1或單擊幫助菜單2、使用OFFICE助手：通常啟動 WOR后，會自動顯視。也可通過“幫助f顯視 OFFICE 助手，在圖標是右擊，選擇關閉第二講 編輯WOR文檔（一）一、文檔的基本操作1. 、創建新文檔：1）按 Ctrl+N 快捷鍵2）單擊“常用”工具欄

9、的“新建空白文檔”按鈕3）執行“文件” f “新建”，啟動并使用“新建文檔”任務窗格2. 打開文檔：1）選擇文件 -打開命令，或者單擊常用工具欄中打開按鈕，彈出打開對話框2）Ctrl+O3. 保存文檔：1）選擇“文件 保存”命令2) Ctrl+S 、F123) 選擇“文件 另存為”命令4) 工具 - 保存按鈕“保存”是直接保存， “另存為”是換名保存。要設置好 3個參數：保存位置 / 文件名/ 保存類型：指文件類型。 WORD 文檔文件完整格式 :主文件名 .擴展名主文件名 : 任意取名 可以是英文 數字 中文 符號 擴展名:表示文件類型 .DOC如:機密文件 .DOC新文檔：保存與另存為的功

10、能是一樣的。 已保存過的文檔：保存是指將更改的結果，保存到現有的文檔上。另存為指，將當 前文檔的內容，另存到其它的位置。自動保存 :選菜單工具 選項 保存 設置自動保存時間4、文檔保護：1) “工具一選項一安全性” 設置打開權限密碼，設置修改權限密碼2) 另存為為話框上，“工具一安全措施選項”5、關閉文檔：1) “文件”菜單一關閉2) “關閉窗口”按鈕二、設置文檔屬性：“文件屬性”三、中文輸入法的切換1 、 點擊任務欄上按鈕按鈕，選擇輸入法。2、中文狀態下， ctrl+ 空格鍵切換中英文。四、輸入文本1、輸入文字：文字會出現在插入點 ( 也稱當前位置，即那個一直閃動的小豎條，其狀 態顯示在 W

11、ord 狀態欄中 )前。如果要在文字中間插入新的內容，可將鼠標指針移動到 相應位置單擊，插入點即移到該位置，也可以按方向鍵移動插入點。1) 按 Enter 鍵，將結束本段落并在插入點的下一行重新創建一個新的段落2) 按空格鍵，將在插入點的左側插入一個空格符號3) 按下 Back Space 鍵，將刪除插入點左側的一個字符4) 按 Delete 鍵，將刪除插入點右側的一個字符 自動換行段落標記 /換行標記 （按 Shift + Enter ） 即點即輸文本輸入兩種模式：改寫模式（輸入的文本依次替代光標右側文字） ，插入模式（光標右側文字 依次往后延伸）雙擊狀態欄改寫按鈕或按 insert 鍵進行

12、模式的切換。2、文本中插入標點和常見符號：1）將插入點置于要插入符號的位置。2）執行，視圖 /工具欄/ 符號欄，選擇要插入的標點符號。或右擊。3、插入特殊符號：1）選擇菜單“插入 - 符號”，打開“插入符號”的對話框。在字體下拉列表中提 供了漢字的各種字體以及其他符號字體2）單擊選擇要插入的符號，單擊“插入”按鈕，在文檔中插入該符號。3）在“符號”選項卡中，存在一個“近期使用過的符號”欄，如果要使用最近用 過的符號，可以直接在里面選擇。4、插入日期和時間在文檔中插入日期和時間，可按以下步驟進行：1） 將光標置于要插入日期或時間的位置。2）執行“插入日期和時間”，打開“日期和時間”對話框。3）在

13、“語言”框中選擇應用的語言。4）在“可用格式”框中選擇日期或時間格式。 若要使日期和時間能夠自動更新，需選中“自動更新”復選框，日期或時間將作為域 插入；如果要將插入的原始日期和時間保持為靜態文本，可清除“自動更新”復選框。第三講編輯WOR文檔（二）五、選定文本：如果要對文檔的某部分進行復制、移動、刪除、更改格式等操作，首 先要先選中這些內容。基本的選擇方法是：在要選定的文字開始處按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標到結束 處再放開。被選定的文本將以反白顯示，以示和非選擇區域的區別。若要撤消選定，可在文檔編輯區單擊左鍵。1) 選定一個詞，文字上雙擊2) 選定一個句子， ctrl+ 左擊3) 選定一行，最

14、左邊單擊4) 選定一個段落，最左邊雙擊或段落中間三擊5) 選定連續的若干行，最左邊左擊，拖動鼠標6) 選定不連續文本7) 選定全文， Ctrl+A 鍵8) 選任意連續區域，按左鍵拖 注：選相鄰： Shift+ 單擊 選不相鄰： Ctrl+ 單擊六、刪除、移動和復制文本1、刪除文本：選定f Delete鍵 注意：Delete鍵與退格鍵的區別1) 撤消與恢復：2) 工具欄撤消、恢復3) Ctrl+z 、 Ctrl+y4) 編輯菜單下命令選項2、移動文本：選定f按左鍵拖3、 剪切文本：選定一工具欄“剪切” f光標定位一工具欄“粘貼”(或Ctrl+X剪切、 Ctrl+V 粘貼)4、復制文本：方法1)

15、選定f工具欄“復制”f光標定位f工具欄“粘貼”(或Ctrl+C復制、Ctrl+V粘貼)2) 選定f Ctrl + 左鍵拖七、查找與替換文本：1、編輯菜單f查找、替換2、Ctrl+F 、 Ctrl+H八、自動更正：1、設置自動更正選項：“工具f自動更正選項”2、添加自動更正詞條：“替換f替換為”，可快速輸入。九、拼寫和語法檢查：“工具f選項f拼寫和語法”九、WOR的四種操作方式1 菜單操作方式（關于操作范圍的選定： 移動 鼠標到目標的起始或結束位置按下鼠標左鍵不放，拖動，此時所選內容呈逆顯示即表示操作范圍已選定）2 工具欄按鈕操作方式（關于工具欄按鈕 的顯示/隱藏：選菜單視圖工具欄選擇要顯示 /

16、隱藏的工具欄 空白 隱藏 打勾 顯示）3 鼠標右鍵快捷菜單方式先選定操作范圍移動鼠標指向被選范圍按鼠標右鍵選擇操作項4 鍵盤組合鍵操作方式CTRL+C復制CTRL+V粘貼CTRL+X剪切CTRL+Z撤消CTRL+ 快速放大字號CTRL+ 縮小字號ALT+F顯示文件菜單第四講格式化文檔（一）、設置字符格式1、設置字體、字號、字形、字符顏色：中文字體有宋體、仿宋、黑體、楷體、隸書等二十多種字形包括常規、傾斜、加粗、加粗傾斜四種字號用來確定字符的高度和寬度，一般以“磅”或“號”為單位，1磅為1/72英寸。字號從大到小分為若干級，最大字號是“初號”，它與42磅字大小相當，而小五號字與9磅字大小相當1）

17、利用工具欄字體：中文字體 西文字體 ABCDEFG （英文 阿拉伯數字）視圖一一工具欄一一顯示格式工具欄按鈕先選定好文本一一再選擇字體字體大小（字號）中文數字：數字越小，字越大；阿拉伯數字：數字越大，字越大CTRL+ 放大 CTRL+ 縮小 力卩粗 宜| CTRL+B 斜體CTRL+I 下劃線U| CTRL+U （可以設置線形及顏色） 加框A | 底紋A2）利用對話框2、設置字符間距：字符間距是指相鄰兩個字符之間的距離。縮放是指縮小或擴大字符的寬、高的比值，用百分數來表示縮放值為100%時，字的寬高為系統默認值；縮放值大于100%寸為扁形字；小于100%寸為長形字位置升降是指字符可以在標準位置

18、上升降字體字符間距：1）間距2）縮放：橫向100%以上、標準100%、向100%以下3）位置3、文字排列：左，中，右，分散對齊。4、設置動態文字效果：字體一一文字效果5、設置首字下沉：是在章節的開頭顯示大型字符。首字下沉的本質是將段落的第一個字符轉化為圖形。創建首字下沉后，可以像修改任何其他圖形元素一樣修改下沉的首首先選定要下沉的字，格式首字下沉。6設置文字方向：“格式”菜單一文字方向（或工具欄更改文字方向）7、拼音指南和帶圈字符：選定f “格式”菜單f中文版式f拼音指南、帶圈字符第五講 格式化文檔（二） 、格式化段落 :每當按下回車鍵就形成了一個段落 .段落格式化操作 只對插入點或所選定文本

19、所在的段落起作用1、選定設置的段落，選擇格式 - 段落命令彈出對話框，進行設置。1）設置段落對齊方式：兩端對齊、左對齊、居中、右對齊和分散對齊五種方式 。 設置操作：使用“格式”工具欄上對齊方式按鈕使用“段落”對話框2）段落縮進：是指段落中的文本到正文區左、右邊界的距離 , 左縮進，右縮進， 首行縮進，懸掛縮進 . 其縮進的距離可由水平標尺上對應的三個縮進標記來 指示.利用段落對話框利用標尺利用工具欄設置3）設置行距、段前或段后間距 : 包括段落中的行間距，以及本段落與前段（段前）、本段落與后段 （ 段后） 的間距的設置三、格式刷1、格式刷就是“刷”格式用的，也就是復制格式用的。不僅可以直接復

20、制字符格式， 還可以復制整個段落的所有格式。2、選定已經設置格式的文本或段落單擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，此時鼠標指針變成“刷子”形狀在要排版的文本區域或段落上拖動（即選定文本）3、當需要將某格式應用于多處文本時，則應雙擊“格式刷”按鈕，對多處文本應用過后，單擊“格式刷”按鈕或按 ESC鍵關閉“格式刷”即可。四、項目符號和編號1、為原有本文添加項目符號和編號1) 選定要添加項目符號或編號的文本2) 單擊格式 / 項目符號和編號命令或工具欄上按鈕3) 結束，按回車兩次， 或按退格鍵刪除列表中的最后項目符號或編號， 即可結束2、更改項目符號或編號列表格式1) 自定義項目符號樣式2) 自定義

21、編號樣式3、創建多級符號列表五、插入批注六、插入數字七、插入對象八、插入書簽1、添加書簽：“插入-書簽”2、顯視書簽：“工具選項視圖書簽”3、寫位書簽：“編輯-定位”，定位目標選擇書簽。4、刪除書簽：“插入書簽”選中，刪除。第六講Word中表格的制作(一)表格相關術語： 邊框：表示行與列，以及表格范圍的線。創建表格后，可以設置表格邊框樣式 單元格：表格中交叉的行與列行成的框。可在框內輸入信息。 虛框：構成單元格邊框，不能打印。可以在“表格”里顯視或隱藏。 標題行：位于表格頂部。用來描述相應的列。行標簽：表格首列中的各個條目。用來描述每一行的內容。、創建表格1、插入表格：“表格”菜單一插入一表格

22、2、繪制表格：“表格”菜單繪制表格或視圖一工具欄一表格與邊框1) 顯示表格與邊框工具欄按鈕：2) 選擇好線型、線粗細、顏色3) 按住左鍵畫線3、套用表格自動套用格式4、建立過程：插入表格框輸入數據移動 (使用“移動控點”)縮放 (使用“縮放控點”)刪除二、修改表格1 、表格中的選定：1) 單擊：選一單元格 移動鼠標到單元格左邊豎線內側變成一個實心箭頭時單擊鼠標左鍵即表示 已選定單元格 把鍵盤光標定位單元格選菜單表格選擇單元格選一行 移動鼠標到表格的第一條豎線外 單擊鼠標左鍵 用鼠標單擊指定行的任意單元格選菜單表格選擇行選一列移動鼠標到表格的第一條橫線上變成一個向下的實心箭頭時，單擊鼠標左 鍵即

23、表示已選定一列用鼠標單擊指定列的任意單元格選擇菜單表格選擇列2) 按左鍵拖：選多行、多列、多單元格、表格2、選定整個表格：1) 移動鼠標滑過表格單擊表格左上角標記即可2) 單擊表格任意單元格選菜單表格選擇表格3、插入行或列：選定行或列f “表格”菜單f插入4、刪除行列或表格：選定行或列或表格f “表格”菜單f刪除5、合并或拆分單元格：1) 選定要合并或拆分的單元格f“表格”菜單f合并或拆分單元格(“表格和邊框”工具欄)2) 單擊工具欄合并按鈕3) 拆分表格：“表格一拆分表格”或“ CTRL+SHIFT+ENTER6單元格中文字對齊：選定一 “表格和邊框”工具欄中對齊按鈕三、表格 / 標題行重復

24、四、表格文本轉換：“表格-轉換”第七講Word中表格的制作(二)五、設置表格格式1、表格自動套用格式2、“表格-表格屬性”進行詳細 (設置表格內文本排列：水平和垂直方向 )。3、表格邊框，底紋的設置：工具欄右擊，打開表格與邊框工具欄，進行設置。 用于美化文檔。可以為頁面，文本，表格，表格的單元格，圖形對象，圖片等設置邊 框。頁面邊框：為文檔中每頁的任意一邊或所有邊添加邊框。 文字邊框：通過添加邊框，將部分文字不以為意文檔中其它部分區分開來。表格邊框：為表格或其中單元格添加邊框。也可使用“表格-自動套用格式”進行 設置。A、文字，表格，圖形邊框：1) 選定要加邊框的文本，表格，圖形。2) 單擊“

25、格式-邊框和底紋”菜單命令，打開對話框，選中“邊框”選項卡。3) 選擇邊框類型、線型、顏色，寬度，橫線分別進行設置。4) 自定義只能應用于段落，不能應于文字。B、頁面邊框：1) “格式-邊框和底紋”-“頁面設置”選項卡2) 單擊選項卡中“選項”按鈕，設置頁面邊框線距正文的上下左右距離。C、添加底紋： 在一段文字或表格中打印背景色，通過添加底紋可以實現。1) 選定要添加的文字或表格2) 單擊“格式-邊框和底紋” ，選擇底紋選項卡。3) 填充，圖案，進行設置。4）刪除底紋單擊，無填充色4、調整行高或列寬：1）方法在豎線直接調整： 移動鼠標到豎線上變成向左向右圖標時， 按下左鍵不放左右拖動 相鄰列

26、寬會發生改變，但整個表格寬度不變在標尺上調整： 選視圖打開標尺 光標定位表格移動鼠標到標尺豎線位置上，按下左鍵左右拖動，相鄰 的列寬不會發生改變，但整個表格的寬度會發生改變使用 ALT+ 拖動：精確調整2）設置：選定行或列一 “表格”菜單-表格屬性一行、列卡片3） 平均分布：選定多行或多列一 “表格”菜單一自動調整一平均分布各行、 各列（或“表格和邊框”工具欄）5、繪制斜線表頭：“表格”菜單-繪制斜線表頭指定單元格（調整好行高與列寬） 選菜單表格 繪制斜線表頭 選擇樣式字體大小 輸入行標題一 二與列標題 六、使用公式簡單行列運算計算行列數據總和的操作步驟：1. 單擊要放置求和結果的單元格2.

27、“表格-公式”3. 選定單元格位于一列數據底端，默認“二 SUM（ABOVE）進行計算。位于一行數值右邊，默認 SUM（LEFT）4. 公式正確，單擊“確定” 。完成計算。5. 快速對一行或一列數據求和：先單擊放置結果單元格，單擊“表格與邊框”工具欄中的“自動求和按鈕”Word制表的一般步驟1設置紙張大小 / 方向/頁邊距2插入表格3調整行高 / 列寬4合并/ 拆分單元格5打字/ 插符號6設置字體 / 段落格式第八講 Word 圖文制作一、基本繪圖功能1、利用自選圖形繪制圖案1) 工具欄/ 繪圖按鈕2) 插入自選圖形：“插入”菜單f圖片f自選圖形注： CTRL+ 畫線 :以起點為中心點畫線AL

28、T+畫線:精確畫線SHIFT+畫線：直線延伸開按esc鍵，取消繪圖畫布。工具/選項/常規-取消插入自選圖形時自動創建畫布2、改變大小：選定f左鍵拖控制點3、設置圖案及線條的顏色1) 繪圖工具欄 /填充顏色、線條顏色2) 填充效果、帶圖案線條4、選定多個圖案對象1) 繪圖/選擇對象，框選，同時編輯圖案大小，顏色。2) Shift+ 單擊5、自選圖形上輸入文字1) 自選圖形上右擊，從快捷菜單中選擇，添加文字。2) 自選圖形內出現輸入光標后，進行文字輸入6、組合：7、 編輯直曲線頂點：選定f右擊菜單8、疊放次序：9、分布或對齊：10、 旋轉或翻轉：選定f繪圖工具欄f繪圖按鈕11、文字環繞方式：是指圖

29、片周圍的文字分布情況，剛插入的圖片為嵌入式，即不能在其周圍環繞文字。要在圖片的周圍環繞文字，必須設置環繞方式。、圖片1. 插入圖片：“插入”菜單T圖片一剪貼畫/來自文件2. 格式設置：選定一 “格式”菜單一圖片（或右擊菜單，或雙擊）3. 編輯圖片：圖片工具欄，繪圖工具欄。移動圖片縮放剪裁改變圖片的背景顏色和填充色設置圖片邊框三、藝術字1 .插入藝術字：“插入”菜單圖片藝術字2 格式設置：選定一 “格式”菜單-藝術字（或右擊菜單）3 .編輯藝術字：藝術字工具欄，繪圖工具欄四、文本框：可以獨立處理的矩形區域，其內容可隨框架移動而移動1. 插入自選圖形：“插入”菜單文本框2 .格式設置：選定一 “格

30、式”菜單文本框（或右擊菜單，或雙擊）3 .一般/選定/編輯三種操作插入點五、圖示1. 插入圖示：“插入”菜單圖示2. 格式設置：選定“插入”菜單圖示（或右擊菜單，或雙擊）3. 編輯圖示：繪圖工具欄第九講排版和打印一、WOR視圖：查看 WOR文檔的方法。1. 普通視圖：可以顯視文本格式，但簡化了頁面布局，可快捷進行編輯。不顯示頁邊 距，頁眉頁腳。2. WE阪式視圖：就像在瀏覽器中所顯示的一樣。3. 頁面視圖：進行各種排版操作。4. 大綱視圖：查看文檔結構。二、設置頁眉頁腳視圖/ 頁眉頁腳，出現頁眉頁腳工具欄1、 在頁眉頁腳區域輸入數據，設置排版，點擊頁眉頁腳工具欄關閉按鈕，回到文件。2、頁眉頁腳

31、處雙擊，再次通過工具欄編輯1) 插入自動圖文集2) 插入頁碼(插入 / 頁碼也可)3) 插入頁數4) 頁碼設置5) 頁面設置(首頁不同，奇偶頁不同)三、設置頁面 頁面設置是文檔基本排版之一。包括頁面大小、方向、頁邊距，邊框效果和頁眉版式。 1、選擇紙張尺寸。1) 單擊“文件T頁面設置”，或雙擊標尺區域。打開“頁面設置”對話框中選擇“紙張”選項卡。2) “紙張大小”下拉列表框中選擇紙張紙型，設置特殊紙型，“紙張大小一自定義大小”，在“寬度”和“高度”文本框中輸入或調整兩者的數值。3) “預覽-應用于”設定當前頁面設置適用的范圍。4) 系統默認，A4幅面的紙張來顯示新的空白文檔，大小為 21cm+29.7cm縱向。 2、設置頁邊距和紙張方向頁邊距用來控制文檔正文與頁邊沿之間的空白量。 多頁文檔的每一頁， 都有上下左右 4 個頁邊距。紙張方面與頁邊距的配合，可以編排出賀卡，名片等特殊版面。1) “頁面設置”對話框設置頁邊距。直接在文本框中輸入數值或單擊文本框右邊 的微調按鈕。2) 使用鼠標設置頁邊距“視圖-標尺”，啟動水平標尺，“工具-選項-視圖-垂直標尺” ，啟動垂 直標尺。標尺兩側深灰色區域代表頁邊距，移動鼠標到標尺邊界上，光標出現雙向