1、國家規(guī)章制度排版格式【篇一：標準國家行政機關(guān)公文排版格式】國家行政機關(guān)公文格式? 國務(wù)院關(guān)于發(fā)布國家行政機關(guān)公文處理辦法的通知? （國發(fā) 2000 23 號）一、紙型、紙質(zhì)文件必須按國家行政機關(guān)公文格式執(zhí)行。材料10 頁以內(nèi)的一般不加封面，確需加封面的材料可以加上，如規(guī)劃、綱領(lǐng)性文件、規(guī)章制度、材料匯編等。封面可使用必要的文字和徽標，但不使用花邊和圖案。加封面的材料同時應(yīng)加封底。三、標題標題使用2 號小標宋體或宋體加粗，頂行。副標題居中排列，使用3 號宋、仿宋或楷體，但不與正文字體重復(fù)，破折號占2 格。 四、正文1 正文文字字體、字號正文使用3 或 4 號仿宋、宋體。2正文內(nèi)標題字體、字號1

2、級標題文字使用3 或 4 號黑體，2 級標題文字使用3 或 4 號楷體，3 級標題文字使用3 或 4 號宋或仿宋體，4 級標題文字使用3 或 4 號宋或仿宋體。標題單獨成行時，均無需標點。不提倡正文內(nèi)標題使用加粗或藝術(shù)字體，如行書、隸書、魏書、細圓體、綜藝體、琥珀體、瘦金體等，以保持公文嚴肅、文- 1 -面整潔。3. 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、標點第 1 層為 “一、”，第2 層為 “（一）”，第3 層為 “ 1.，第”4 層為“（ 1） ”。不使用不規(guī)范的序號，如：1）、 a、 a 等。 4.段落每段文字前空2 格，第 2 行起均頂格。5. 表格正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可隨文就位，與

3、正文同寬。表內(nèi)字體同正文，字號可略小。6. 數(shù)字數(shù)字除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當使用阿拉伯數(shù)字。五、落款、蓋印在正文后空2 行，單位名稱按印章全稱。蓋印，可不寫單位名稱。成文日期中“C用插入符號里的幾何圖形，或用區(qū)位碼0180,不能用阿拉伯數(shù)“ 0”。最后一個字離右邊沿4 格。蓋印跨年月日，上2/3 ，下1/3 ，左右居中，端正清晰。六、頁碼雙面印刷頁碼居外側(cè)，單面印刷頁碼居右側(cè)，均以“ 1 ”的形式出現(xiàn)。 七、頁面設(shè)置- 2 -上 3.7cm ，下 3.5cm ，左 2.8cm ，右 2.6cm ，頁腳 3.0

4、cm ，行距 28磅 , 或每面排22 行，每行排28 個字。為避免最后一頁只是幾行占一頁的現(xiàn)象，可適當收縮行距，使文件成為幾張整頁,但收縮行距不宜小于 20 磅。 八、印刷上下左右居中對齊，無特殊需要，版面圖文的顏色均為黑色，均勻清晰，雙面印刷。九、裝訂一律左側(cè)裝訂。釘離左側(cè)邊沿0.5cm ， 2個釘在上下各1/4 處，釘垂直。- 3 - 4 -深圳市寶安區(qū)教育局深寶教函?2007 - 5 -【篇二：規(guī)范性文件排版格式】規(guī)范性文件排版格式文件標題：二號，方正小標宋簡體或華文中宋，加粗，間距35 磅 ;一級標題：三號黑體；二級標題：三號楷體加粗；正文：三號仿宋，間距 30 磅。【篇三：規(guī)章制度

5、行文格式】公文行文管理制度目錄第一章 總則 2第二章 公文種類. 2第三章公文格式. 3第四章各類公文編制格式要求 4第四章 行文規(guī)則11第五章 發(fā)文辦理12第六章 收文辦理14第七章 公文歸檔15第八章 公文管理15第九章 附則 16 附件文件會簽表17發(fā)文審批表18文件簽收表19收文處理表20文件銷毀申請表 21第一章 總則第一條 為樹立公司良好形象，規(guī)范公司公文管理工作，參照國家行政機關(guān)公文格式及國家行政機關(guān)公文處理辦法，同時結(jié)合公司實際情況，制定本制度。第二條公文是公司在管理過程中形成的具有約束力和規(guī)范體式的文書，是規(guī)范管理和進行開展工作的重要工具第三條本制度規(guī)定了公司所有文件通用的紙

6、張要求、印刷要求、文件中各要素排列順序和標識規(guī)則，以及文件的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。第四條 行文應(yīng)當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。嚴格執(zhí)行各項規(guī)定，確保公司秘密安全。第五條范遵守本制度并加強對本部門文件處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。第七條 本制度適用于公司制發(fā)的公文（以下簡稱“公司文件”）及各部門制發(fā)的公文（以下簡稱“部門文件”）。第二章 公文種類第八條 本公司公文內(nèi)容性質(zhì)可分為以下10 種類型：1、 決定：適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級部門不適當?shù)臎Q定事項，任免人員。2、 通知：適用于批轉(zhuǎn)下級

7、部門的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級部門和不相隸屬部門的公文，傳達要求下級部門辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項。3、 通報：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。4、 議案：適用于公司按照法律程序向董事會或股東大會提請審議事項。5、 報告：適用于向上級部門匯報工作，反映情況，答復(fù)上級部門的詢問。6、 請示：適用于向上級部門請求指示、批準。7、 批復(fù)：適用于答復(fù)下級部門的請示事項。8、 意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。9、 函：適用于不相隸屬部門之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項。十、會議紀要：適用于記載、傳達會議情況和議定事項。第九條 根據(jù)公文行文方向，可分為上行文、

8、下行文和平行文。1、 上行文：上行文指下級部門向公司行文，或是公司向有業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的上級部門行文。如報告、請示等。2、 下行文：下行文是指上級部門向所屬下級部門的發(fā)文。如決定、通知、通報、批復(fù)、意見等。3、 平行文：平行文指同級部門或不同隸屬部門之間的行文，如函等。通知、會議紀要有時也可作為平行文。第三章 公文格式第十條 公文用紙主要技術(shù)指標1、 公文用紙一般使用的紙張定量為70g/m2 的膠版印刷紙或復(fù)印紙。2、 80g/m2 的膠版印刷紙或復(fù)印紙，僅用于公司對外的文件。第十一條公文用紙幅面及排版裝訂要求3、 未作特殊說明文件中圖文顏色均為黑色。4、 排版規(guī)格與要求（1） 未作特殊說明文件，

9、正文用4 號或小 4 號字，中文用宋體，西文用 times newroman 。（2） 排版應(yīng)盡量美觀、大方，盡量將文字平均布滿頁面。四、 裝訂要求文件應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本文件的封面與書芯不脫落，后背平整，無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁。第十二條公文中所含要素本制度將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于文件首頁紅色反線（寬度156mm ）以上的各要素統(tǒng)稱訓(xùn)眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。第十三條公文中的表格文件如需附表，對橫排a4 紙型表格，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。文件如需

10、附a3 紙型表格，且當最后一頁為a3 紙型表格時，封三、封四應(yīng)為空白，將a3 紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁上。第四章 各類公文編制格式要求第十四條公司上行文（如附件6）1、 首頁上邊距為8cm 。后續(xù)頁，縱頁頁面設(shè)置頁邊距上28mm ，下 25mm ，左 28mm ，右 28mm ，頁眉 15mm ，頁腳 17.5mm ；橫頁頁面設(shè)置同縱頁頁面設(shè)置。2、 眉首1. 秘密等級和保密期限如需標識秘密等級，用小4 號黑體字（西文用arial ），頂格標識在版心右上角第1 行，兩字之間空1 字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用小4 號黑體字，頂格標識在版心右上角第1 行，秘密等級及保密期

11、限之間用“ ”隔開。2. 緊急程度如需標識緊急程度，用小4 號黑體字（西文用arial ），頂格標識在版心右上角第1 行，兩字之間空1 字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1 行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2 行。3. 公司標識由公司全稱后加“文件 ”組成；對一些特定的公文可只標識公司全稱。使用紅色小初號華文中宋體字。4. 發(fā)文字號發(fā)文字號由公司代字-“公司名稱”、年份和序號組成。公司標識下空1行，用小4 號宋體字（西文用times new roman ），居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應(yīng)標全稱，用六角括號“ ”括入；序號不編虛位（即1 不編為 0

12、01 ），不加“第 ”字。發(fā)文字號之下4mm 處印一條長度156mm 的紅色反線。5. 簽發(fā)人上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空 1 字，簽發(fā)人姓名居右空1 字； “簽發(fā)人 ”用小 4 號宋體字（西文用 timesnew roman ）后標全角冒號，冒號后用小4 號楷體字（西文用arial ）標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第 2 行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文部門順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并在紅反線之上。3、 主體（1） 公文標題：在紅色反線下空2 行。用小1 號或

13、2 號黑體字（西文用arial ），可分一行或多行居中排布；回行時要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。（2） 主送部門：標題下空1 行，左側(cè)頂格用比正文字體大一號的字體標識，回行時仍頂格；最后一個主送部門名稱后標全角冒號。如主送部門名稱過多而使文件首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送部門名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。（3） 文件正文主送部門名稱下一行，每自然段左空2 字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。正文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)如下：1. 第一層為“一、 ”，左頂格，漢字“一 ”后加全角頓號，回行正文對齊。2. 第二層為“（一） ”，左空 1 字，漢字“一 ”前后加全角圓括號，括號后不加

14、標點，回行正文對齊。3. 第三層為“ 1.，左空”2 字，阿拉伯數(shù)字“ 1”后加半角 “ .，回行正”文對齊。4. 第四層為“（ 1 ） ”，左空 2 字，阿拉伯數(shù)字“ 1”前后加全角圓括號，括號后不加標點，回行正文對齊。5. 用于章程、合同及規(guī)章制度的序次語第一級一律采用第一條、第二條、第三條? 的書寫格式，序次語頂格書寫，回行正文對齊。6. 若分章節(jié)，各章節(jié)標題用小3 號黑體字（西文用arial ），居中排布， 1.25 倍行距，段前、后間距12 磅。（四） 附件文件如有附件，在正文下空1 行左空 2 字用與正文相同字號標識“附件 ”，后標全角冒號和名稱，名稱后不加標點符號。附件如有序號使

15、用阿拉伯數(shù)碼（如：“附件：公司行文規(guī)范及管理辦法為規(guī)范公司各種文件的起草、簽發(fā)和提高公文質(zhì)量，確定文件編號辦法，為各種文件的收發(fā)、存檔工作奠定基礎(chǔ)；確定公司重要信息披露載體的格式、樣式，樹立公司管理形象。做到政令暢通，令行禁止，正確指導(dǎo)公司的各項工作，適應(yīng)公司的快速發(fā)展特制定本辦法。 通過此辦法的實施，達到各種文件可追溯，各級文件有保管，全部文件受控的目的。一、紙型、紙質(zhì)二、封面文件材料10 頁以內(nèi)的一般不加封面，確需加封面的材料可以加上，如規(guī)劃、綱領(lǐng)性文件、規(guī)章制度、材料匯編等。封面可使用必要公司的統(tǒng)一vi 形象 （文字和徽標），但不宜用花邊和圖案。加封面的材料同時應(yīng)加封底。三、書寫要求（一

16、）標題使用2 號宋體加黑，頂行。（二）副標題居中排列，使用3 號宋、仿宋或楷體，但不與正文字體重復(fù)，破折號占2 格。標題單獨成行時，均無需標點。（三）正文使用4 號仿宋。每段文字前空兩格，第2 行起均頂格。不提倡正文內(nèi)標題使用加粗或藝術(shù)字體，如行書、隸書、魏書、細圓體、綜藝體、琥珀體、瘦金體等，以保持文面嚴肅、整潔。（四）章節(jié)的排序為第一層“一 ”，第二層“（一），第三層“1 、 ”，第四 ”層 “（ 1），第五層“1 ） ”。 ”（五）正文中表格一般作附件置后。小于文面半幅的，可隨文就位，與正文同寬。表內(nèi)字體同正文，字號可略小。（六）數(shù)字除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略

17、語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當使用阿拉伯數(shù)字。四、落款、蓋印在正文后空兩行，單位名稱按印章全稱。蓋印，可不寫單位名稱。成文日期中“C用插入符號里的幾何圖形，不能用阿拉伯數(shù)“0”。最后一個字離右邊沿四格。蓋印跨年月日，上2/3，下 1/3，左右居中，端正清晰。五、頁面設(shè)置上 2.0cm ，下 2.0 cm ，左 2.0 cm ，右 2.0 cm ，頁腳 1.0 cm ，行距28 磅 , 或每面排22 行，每行排28 個字。為避免最后一頁只是幾行占一頁的現(xiàn)象，可適當收縮行距，使文件成為幾張整頁, 但收縮行距不宜小于20 磅。雙面印刷頁碼居外側(cè)，單面印刷頁碼居右側(cè)。六、裝訂

18、一律左側(cè)裝訂。釘離左側(cè)邊沿0.5cm ， 2個釘在上下各1/4 處，釘垂直。七、分類與編號（一）文件分類公司常用文件格式分為會議紀要、通知、通報、任命、其他管理制度、工作提案等，其中會議紀要不用文件編號，提取或說明時以某年某月某日（會議召開時間）及某領(lǐng)導(dǎo)（公司領(lǐng)導(dǎo)）主持的某某會（會議性質(zhì)）為方式進行定位。（二）簡化編號名稱由于公文編號受長度，美觀等各方面的制約，鑒于公司正逐步組建發(fā)展，現(xiàn)內(nèi)部崗位編制并不復(fù)雜且部門管理統(tǒng)一，建議：菏澤業(yè)之峰裝飾有限公司簡化為“ hzyzf ”。行文中放置在表頭或是標題下。對內(nèi)制度 /規(guī)范性文件的頁眉文字為靠左公司vi 規(guī)范標識圖形，靠右為公務(wù)編碼，一般制度/規(guī)范性文件均需要編號，其它只作分類備案用文件無需編號。無論對內(nèi)對外文件，頁腳格式均為“第 x 頁，共 x頁 ” ，頁眉、頁腳均使用宋體小五號字，不加粗，