1、公司資質管理規(guī)定資質證書是各企業(yè)行業(yè)的準入證。行政法規(guī)、部門規(guī)章對資質證書各等級所從事的工程范圍、規(guī)模、人員配備、資金及必須具備的各項條件等均進行了強制性要求。為保證公司從事經(jīng)營活動符合法律法規(guī)，不斷提高企業(yè)資質等級、為擴大經(jīng)營規(guī)模做好鋪墊，特制定資質管理制度規(guī)定。一、 證件種類1.1 企業(yè)資格證件：營業(yè)執(zhí)照、資質證書、法人組織機構代碼證書、企業(yè)安全生產(chǎn)許可證書、管理體系認證證書、法人證、稅務登記證，企業(yè)審計報告、合同業(yè)績等相關證件原件、復印件及電子版掃描件。1.2 企業(yè)榮譽證書、優(yōu)質工程證書、文明工地證書、“重合同、守信用”證書。1.3 企業(yè)人員資格證書：項目經(jīng)理資格證書、職稱證書、年度安全

2、考核證書、“五大員”崗位合格證書、特殊工種上崗證書。1.4 員工職業(yè)資質證書和個人證書（學歷證、學位證、身份證等）。1.5 以后取得的企業(yè)各類資質、資格和榮譽證書。二、證件工作使用范圍1、 各種資質證件由資質管理處統(tǒng)一管理，資質證件的年度檢審、變更、換證等事務，由其負責及時辦理。負責建立企業(yè)證件登記臺帳。負責對資質類證件升級、增項、年檢、核查、延期工作。對各類資質證書、人員證件有效期進行匯總登記，及時準確的掌控證件年檢、延期情況；辦理資質所需報表的填寫上報；資質要求的人員配備、年檢、注冊、證件管理等工作。2、記載證件名稱、數(shù)量、批準時間、批準部門、證書經(jīng)營范圍、有效時間、年檢時間。3、嚴禁任何

3、人擅自拷貝資質證件電子版、復印資質證件，更不得涂改、出租、出借、偽造、轉讓或出賣資質證件，違反上述規(guī)定者，追究其當事人責任，嚴肅處理。4、對收集的資質管理進行分析、篩選，充分理解上級主管單位下發(fā)文件的要求，對不理解部分要主動與主管單位負責人去溝通、交流，對不能達到之要求要向公司領導匯報，不可擅自做主，而造成不必要的延誤或損失。三、證件使用1、建立企業(yè)證書借用使用登記表。2、公司資質、證書實行集中保管、統(tǒng)一使用，資質、證書管理部門對資質、證書的安全存放和規(guī)范使用負責。3、資質證書外出參加經(jīng)營活動時，資質管理處須安排專人負責管理并須隨時隨身攜帶公司資質證件，因工作需要確有不便的，經(jīng)公司主要領導授權

4、后借出。4、內部使用：在公司招投標經(jīng)營活動中需使用資質證件的，須經(jīng)公司主要領導授權后，由資質管理處安排專人負責辦理。 使用流程：申請使用-領導授權-專人負責。 5、外部合作使用：有外部公司及個人要求與我公司合作使用資質證件進行投標經(jīng)營活動的，由其公司或個人聯(lián)絡本公司一名擔保人，請示公司總領導并得到授權后，填寫公司證件使用登記表后，并安排專人負責辦理。 使用流程：申請使用-聯(lián)絡擔保-領導授權-使用登記-專人負責。 6、經(jīng)營活動中出具的資質證件復印件上，須寫明“僅供*工程投標活動使用”等相關信息；經(jīng)營活動中攜帶印鑒的，無論任何理由，不得在空白紙頁上加蓋。 7、資質管理處使用的計算機上須設置密碼，以

5、防止泄露資料。無論任何理由，不得將資質證件電子掃描件等相關資料上傳網(wǎng)絡或拷貝給任何公司及個人。8、公司內部使用資質、證書用于招投標、各種外部審核等工作時，須由該項工作責任人填寫資質、證書使用計劃表，報經(jīng)分管領導審核，經(jīng)總領導審批后方能使用。9、外部單位、個人借用公司資質、證書，須由使用人或本公司該項工作聯(lián)系人填寫資質、證書使用審批表，報經(jīng)分管領導審核，經(jīng)總領導審批后方能借用。10、公司資質、證書管理部門以經(jīng)批準的資質、證書使用計劃表、資質、證書使用審批表作為使用依據(jù)并存檔，并對使用情況作登記，確保資質、證書的規(guī)范使用。11、附件資質、證書使用計劃表、資質、證書使用審批表是本制度的組成部分。山西

6、城鄉(xiāng)工程委員會管理服務委員會資質、證書使用審批表（內部使用管理）使用部門部門聯(lián)系人單位地址聯(lián)系電話使用資質、證書名稱及使用情況擬使用資質、證書名稱原件或復印件份數(shù)1、原件 復印件2、原件 復印件3、原件 復印件4、原件 復印件 5、原件 復印件6、原件 復印件7、原件 復印件8、原件 復印件使用原因使用負責人使用時間 年 月 日至 年 月 日分管領導審核意見 簽字： 年 月 日總經(jīng)理審批簽字： 年 月 日備注山西城鄉(xiāng)工程委員會管理服務委員會資質、證書使用審批表（外部使用管理）使用單位單位聯(lián)系人單位地址聯(lián)系電話使用資質、證書名稱及使用情況擬使用資質、證書名稱原件或復印件份數(shù)1、原件 復印件2、原件 復印件3、原件 復印件4、原件