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文檔簡介
1、提高郵政城市營業網點資源利用效率實施方案(城市營業中心)為進一步挖掘城市營業網點創收潛力,建立科學的營業網點組織 體系,提高營業人員業務素質。隨著郵政“兩轉變、一調整”的發展戰 略,為適應社會經濟發展,根據市場需求及時調整和提高網點資源利 用制定實施方案。一、現有網點資源配置及人力資源分析中心現有郵政營業網點6處,分別為西街郵政營業廳、縣府街郵 政營業網點、火車站郵政營業支局、河西學院郵政營業網點、 68307 部隊郵政營業網點、68315部隊郵政營業網點。1、西街郵政營業廳坐落在西大街商業主街道,面積 490cm,屬 于自建營業廳;營業性質是電子化營業系統;(1) 人員設置:9名營業人員,(
2、其中8名營業員,1名營業班 長);(2)營業臺席設置:郵政營業臺席 6個,4個日常開設,2個 現未利用;大廳內另開設有單獨的驗視臺席;(3)服務的業務種類有:函件、包裹、特快、匯兌、報刊訂閱、國際包件、信函、代收代繳電子商務類業務、;(4)廳內設置有供電公司電力繳費自助設備一臺;營業廳內沒 有閑置設備和字符終端。(5)營業廳每天工時11個小時,分早、晚班和正常班;(6)營業時間:8:00-19:00(7)營業廳窗投包裹;(8)全年營業收入約72萬元;2、 縣府街郵政營業網點坐落在縣府街中段,面積100cm,屬于 自建營業廳;營業性質是電子化營業系統;周邊服務人群主要是政府 及事業單位,部分居民
3、。(1)人員設置:2名營業人員;(2)營業臺席設置:1個電子化營業系統、1個電子商務平臺;(3)服務的業務種類有:函件、包裹、特快、報刊訂閱、國際 包件、信函、代收代繳電子商務類業務;(4)營業廳每天工時9個小時,分早、晚班;(5)營業時間:8:30-17:30(6)全年營業收入約13萬元;3、火車站郵政營業網點在火車站,面積 435cm,屬于自建營業 廳;營業性質是電子化營業系統;服務人群主要是火車站居民及周邊 企業事業單位、個體戶;(1)人員設置:2名營業人員;(2)營業臺席設置:1個電子化營業系統、1個電子商務平臺;(3)服務的業務種類有:函件、包裹、特快、報刊訂閱、國際 包件、信函、代
4、收代繳電子商務類業務;(4)廳內設置有供電公司電力繳費自助設備一臺;營業廳內沒 有閑置設備和字符終端。(5)營業廳每天工時9個小時,分早、晚班;(6)營業時間:8:30-17:30(7)全年營業收入約14萬元;4、河西學院郵政營業網點在河西學院內學生公寓樓下,面積 40cm,由院校無償提供,服務性營業廳;營業性質是電子化營業系 統;周邊服務人群主要是河西學院內全部師生;(1)人員設置:2名營業人員;(2)營業臺席設置:1個電子化營業系統、1個電子商務平臺;(3)服務的業務種類有:函件、包裹、特快、報刊訂閱、國際 包件、信函、代收代繳電子商務類業務;并負責全院郵件投遞工作;(4)營業廳每天工時9
5、個小時,分早、晚班;(5)營業時間:8:30-17:30(6)全年營業收入約8萬元;5、68307郵政營業網點在東大院部隊門房,面積 20cm,租用 了部隊門房的一間;營業性質是電子化營業系統;服務人群主要是 68307部隊全部官兵;(1)人員設置:1名營業人員;(2)營業臺席設置:1個電子化營業系統、1個電子商務平臺;(3)服務的業務種類有:函件、包裹、特快、報刊訂閱、國際 包件、信函、代收代繳電子商務類業務;(4)營業廳每天工時5個小時,只有一個班次;(5)營業時間:1:00-18:00(6)全年營業收入約6萬元;6、 68315郵政營業廳在九公里部隊院內,面積 20cm,由部隊 無償提供
6、,服務性營業廳;營業性質屬于純手工網點;服務人群主要 是68315部隊全部官兵;(1)人員設置:1名營業人員;(由各網點周末不當班營業人員 輪崗)(2)服務的業務種類有:函件、包裹、特快、國際包件、信函;(4)營業廳每天工時6個小時,只有一個班次;(只有周六、周 日營業)(5)營業時間:10:00-16:00(6)全年營業收入約5萬元;7、縣府街電力營業柜臺:在縣府街電力營業廳內設置營業專柜, 配置電子商務平臺一個;(1)人員設置:2名營業人員;(2)服務的業務種類:主要以代收電費為主,并代收代繳各類電話費;(4)營業廳每天工時8個小時,分早、晚班;(5)營業時間:09:00-17:00(6)
7、 日均營業額約6萬元,全年營業額1800萬元;全年收入 約4萬元;8、西街電力大廈營業柜臺:在電力大廈營業廳內設置營業專柜, 配置電子商務平臺一個;(1)人員設置:2名營業人員;(2)服務的業務種類:主要以代收電費為主,并代收代繳各類 電話費;(4)營業廳每天工時8個小時,分早、晚班;(5)營業時間:09:00-17:00(6)日均營業額約12萬元,全年營業額約4320萬元;全年收 入約10萬元;二、提高營業網點資源利用效率的主要措施辦法(一)優化人力資源配置。按照各網點業務量大小以及營業時間 忙閑分布規律,根據“雙定”的先進水平配備營業人員,網點之間實行 定期輪崗,人力資源交叉利用,建議在兩
8、個電力營業網點繁忙時段調 用其他網點人力資源,或臨時增加營業臺席,以縮短高峰時段客戶等 待時間;(二)優化營業廳環境及設施。按統一規格要求端正懸掛局所名 稱牌和營業時間牌;營業廳(室)內干凈整潔、采光明亮;業務布局合 理;業務標志牌正規統一,位置適當。營業廳(室)正中上方或顯要部位裝置時鐘和日歷,國際業務營業廳要設置世界時差鐘, 并保證準 確和靈敏;營業廳內設置公眾寫字臺、座椅和漿糊桌(器),應有郵件 封裝規格、禁寄和限寄物品、郵政資費表、航空班期表、用戶用郵指 南等內容的宣傳品;郵政綜合營業廳(室)應設服務臺、負責出售封 裝用品,協助用戶封裝各種郵件,代查郵政編碼等;營業廳門前或廳內設置的信
9、箱、信筒要標明開取頻次、時間;使用微機處理的郵政綜 合營業廳要實行“一臺清“的綜合服務。要在營業廳(室)明顯處懸掛 (張貼)營業“服務公約”公布監督電話號碼,設置“意見簿”,定期繕 發服務質量用戶評價征詢函,并將其結果作為考核依據之一。(三)加強業務培訓。為提高員工的業務素質,制定了每月網點 人員培訓計劃事宜,主要培訓內容包含:前臺窗口營業的規范與完善; 傳統業務的基礎知識和營銷技巧; 代理業務的營銷與技巧;郵政禮儀 服務等綜合性較強的業務指導,培訓人員利用晚上休息時間實行分階 段性進行。授課人員由各中心經理及主業務負責人主講。 建立崗前培 訓和崗內指導制度,指定業務能手擔任指導員,并公布聯系
10、電話,各 網點在營業中遇到問題及時與指導員聯系,取得業務指導。(四)提高營業場地利用效率。做到合理規劃使用,現西街、縣 府街、火車站、場地較為富余,可通過與代售火車票、代收交通罰款 等行業合作,設專柜代辦相關業務,或者適當將場地(柜臺)租給合 作單位,以獲租金收益并提高網點的消費人氣, 但不改變網點外部形 象。同時利用網點門口寬闊場地積極開展有業務主題營銷宣傳活動, 以擴大郵政業務影響力。(五)擴大網點收入規模。一是在做好郵政自有業務發展的同時, 根據不同類型網點的業務特征和用戶群體特征,抓好潛力業務的發 展。每個網點都要制定業務發展計劃; 二是選擇性地挑選適合本網點 重點發展的業務進行拓展,
11、根據網點計劃做好業務培訓和后臺支撐服 務;三是在網點之間開展的季度競賽與月競賽, 進一步調動員工的積 極性,激發潛在能力,發揮他們拓展業務的創造性和主動性。四是提 升服務質量,提高營銷效果,加大營銷力度,重點培養員工對大客戶 的發掘和對郵政業務的外出宣傳、 上門攬收。以此來提高網點業務收 入規模。(六)規范網點管理,狠抓窗口服務。制定城市郵政營業規范化服務標準,嚴格按照服務環境、服務設施、儀容儀表、文明服務、服 務紀律、服務監督六大項內容對照檢查評定,做到逐步規范穩步推進。 一季度結束后協同視察室對所屬城區六個城市支局所規范化服務進 行一次檢查評定,分析出帶有普遍性和傾向性的服務問題, 提出整改 措施和意見,以此推動全市郵政窗口規范化服務工作的深入開展。城市營業中心現有二星服務窗口一個, 一星服務窗口一個,結合省公司 每年組織的星級服務營業窗口評選活動, 在自查評定的基礎上再爭取 申報推薦1-2個星級候選窗口。(七)加大網點各類“代”字號業務。一是要加大營銷力度發揮專 業人員的營銷能力,強化相關知識培訓,以窗口服務和上門服務為主, 充分發揮電子商務平臺資源優勢,做好宣傳策劃,使郵政所有代辦業 務在全市范圍內眾所周知。利用好階段性活動,制作郵政小禮品、印 制相應宣傳材料,重點在宣傳中下
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